Prestations d’Assistance et de Conseil en Comptabilité, Finances, Paye et Administration du Personnel

Brève description

L’objet du présent marché est :
Prestations d’Assistance et de Conseil en Comptabilité, Finances, Paye et Administration du Personnel
Le contenu détaillé des prestations est dans la deuxième partie « Clauses Techniques » du Cahier des Clauses Particulières (CCP).

Description des options

Le marché est conclu pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification d’attribution au titulaire.

Il pourra être reconduit trois (3) fois de manière tacite pour la même période.

Par dérogation au CCAG PI, si le Pouvoir Adjudicateur décide de ne pas reconduire le marché, il en informera le titulaire par écrit.

Date prévisionnelle de début des prestations : Octobre 2026.

Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure

Critères d'attribution des offres:
L'offre économiquement la plus avantageuse est appréciée en fonction des critères pondérés énoncés ci-dessous :

a)Valeur technique et méthodologique (70%)

1.Pertinence et Qualité de l'équipe dédiée aux différentes missions (25%)

a)Pertinence et Qualité de l'équipe dédié à la mission en comptabilité et finances (10%).
b)Pertinence et Qualité de l'équipe dédié à la mission paie et ressources humaines (10%).
c)Pertinence des profils proposées pour les missions supplémentaires (5%).

2.Pertinence et qualité de l'offre méthodologique pour l'ensemble de la mission (20%).

a)Qualité de l'approche pour la période de transition avec le titulaire actuel et prise en main des missions (10%).
b)Pertinence et qualité de la proposition pour la mission d'accompagnement en comptabilité et finances (5%)
c)Pertinence et qualité de la proposition pour la mission d'accompagnement en paie et ressources humaines (5%)

3.Réponse au cas pratique (25%).

Les candidats sont informés que le Pouvoir Adjudicateur a décidé de prévoir une note éliminatoire de 35 points pour l'évaluation technique et méthodologique.

Les offres soumises qui n'atteignent pas ce seuil de 35 points lors de l'évaluation technique seront exclues de l'évaluation ultérieure fondée sur le prix pour déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse.

b)Prix (30%)
Tous les prix du Bordereau des Prix (BP) doivent être renseignés, ainsi que le tableau récapitulatif de l'offre financière pour le cas pratique (DQE).

L'évaluation financière se fera sur la base du cas pratique en annexe au Règlement de la Consultation (programme de travail pour la première année). Les soumissionnaires doivent remplir le BPU officiel et l'appliquer au cas pratique pour les missions demandées dans le modèle imposé.

En outre, les soumissionnaires doivent remplir le tableau récapitulatif de la proposition financière pour le cas pratique dans le modèle imposé (DQE).

Toutes les prestations doivent être chiffrées en incluant les prestations que le soumissionnaire a l'intention de sous-traiter.

Les prix proposés pour le cas pratique doivent être cohérents avec ceux déclarés dans le BPU, sous peine d'exclusion.

Le BPU doit être entièrement rempli, les candidats peuvent ajouter des lignes si nécessaire en ce qui concerne les profils proposés et les « autres coûts », ces lignes ajoutées peuvent alors être utilisées dans le DQE.

La proposition pour le cas pratique doit clairement indiquer :
a)Les services fournis par le personnel propre du soumissionnaire et le coût total de ces services en appliquant les tarifs déclarés dans le BPU pour les montants forfaitaires et unitaires en indiquant l'unité utilisée.
b)Les services que le soumissionnaire a l'intention de sous-traiter et le prix proposé pour chaque service.
Les soumissionnaires doivent remplir intégralement le tableau récapitulatif de la proposition financière pour le cas pratique (art. 10.2 du RC), indiquant les coûts totaux des missions du cas pratique à prendre en compte pour l'évaluation financière comme décrit ci-dessus.