PIAT 23-004 Prestation dans le domaine du management de projet de la DTEAM

EDF SA - Direction des Achats Groupe - DOAI Sud

Marché DTEAM (Direction Thermique Expertise et Appui Multi-Métiers) pour la réalisation de prestations dans le domaine du management de projet.
Les entités « donneur d’ordre » concernées sont : CIST-INGEUM, UPTI, UPCLH, UNITEP, PFA.
Le Titulaire doit réaliser des activités afin de contribuer au respect des objectifs techniques, coûts, délais, santé sécurité et intégration des affaires, lots ou projets.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-05-19. L'appel d'offres a été publié le 2023-04-17.

Qui ?

• EDF SA - Direction des Achats Groupe - DOAI Sud

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'ingénierie › Services divers d'ingénierie
• Services d'ingénierie › Services intégrés d'ingénierie

Où ?

• Rhône-Alpes › Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-04-17	Avis de marché

Avis de marché (2023-04-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services intégrés d'ingénierie
Numéro de référence: PIAT 23-004
Brève description:

Marché DTEAM (Direction Thermique Expertise et Appui Multi-Métiers) pour la réalisation de prestations dans le domaine du management de projet. Les entités « donneur d’ordre » concernées sont : CIST-INGEUM, UPTI, UPCLH, UNITEP, PFA. Le Titulaire doit réaliser des activités afin de contribuer au respect des objectifs techniques, coûts, délais, santé sécurité et intégration des affaires, lots ou projets.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services intégrés d'ingénierie 📦
Code CPV supplémentaire: Services divers d'ingénierie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA - Direction des Achats Groupe - DOAI Sud
Adresse postale: 5 place Antoinette Fouque
Code postal: 69007
Commune postale: Lyon
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: camille.carbonneaux@edf.fr 📧
Téléphone: +33 652336052 📞
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-04-17 📅
Date limite de soumission: 2023-05-19 📅
Date de publication: 2023-04-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 079-237398
Numéro JO-S: 79
Informations complémentaires
La sous-traitance est limitée au rang 1.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Marché DTEAM (Direction Thermique Expertise et Appui Multi-Métiers) pour la réalisation de prestations dans le domaine du management de projet.

Les entités « donneur d’ordre » concernées sont : CIST-INGEUM, UPTI, UPCLH, UNITEP, PFA.

Le Titulaire doit réaliser des activités afin de contribuer au respect des objectifs techniques, coûts, délais, santé sécurité et intégration des affaires, lots ou projets.

Valeur totale estimée: 19 760 000 EUR 💰
Brève description:

Les activités sont à réaliser par le Titulaire dans les locaux de l’Entreprise ou non suivant la nature de l’activité et les possibilités techniques.

Ces contributions sont constituées de livrables définis dans les pièces techniques spécifiques concernés pour lesquels le Titulaire a une obligation de résultat, et adaptés à chaque affaire ou projet.

Le niveau des contributions est défini dans les pièces techniques, le périmètre peut aller d'une contribution à l'élaboration d'un livrable, jusqu'à la fourniture de livrables complets entièrement élaborés par le Titulaire.

Dans tous les cas, le Titulaire a l’obligation d’être force de propositions et de rechercher des solutions innovantes.

Ces activités concernent :

1. Des activités PMO « opérationnel » qui consistent à apporter un appui opérationnel au pilotage d’un projet, voire d’un portefeuille de projets.

A titre illustratif y seront réalisées des activités :

• de préparation des instances de gouvernance,

• de reporting,

• de mise en œuvre d’outils de pilotage (tableau de bord, indicateurs),

• de management des risques et opportunités,

• de contrôle interne des projets.

2. Des activités de planification :

A titre illustratif, ce périmètre recouvre les activités suivantes :

• Élaboration et mise à jour de planning projet,

• Élaboration et mise à jour des jalons projet,

• Élaboration et mise à jour du suivi de l’avancement des activités (dates, références, livrables, avancements, prise en compte des arbitrages),

• Développement du planning opérationnel des affaires, identification des chemins critiques et des marges en vue de garantir la maitrise des délais auprès de l’équipe projet.

3. Des activités d’appui à l’amélioration des méthodes de management de projet

4. Des activités de pilotage et gestion d’affaires dont l’objectif est de contribuer au respect des objectifs des affaires.

A titre illustratif, et en fonction des prestations définies dans les prescriptions des commandes d’exécution, y seront réalisées des activités :

• de contribution au pilotage et à la gestion contractuelle des marchés d’études / approvisionnement / travaux des affaires, y compris l’établissement et le traitement des éventuelles réclamations entre les contreparties de ces marchés.

• de préparation des affaires permettant une bonne intégration des réalisations sur les sites concernés (intégration dans le planning d’activités du site, gestion des co-activités, …).

• d’établissement du REX.

Durée de l'accord: 72 mois
Description des options:

Deux options de durée envisageables à l'issue d'une période ferme de 4 ans:

- une période optionnelle d'une durée de 1 an

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend les options de durée.

Informations complémentaires: La sous-traitance est limitée au rang 1.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Sites de production thermique d'EDF (Ile de France, Cordemais, Bouchain, Blénod, Martigues Brennilis)

Sièges & Sites d'ingénierie (Saint Denis, Marseille, Lyon, Toulouse, Bordeaux)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.

Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat.

Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat (ou le groupement dans son ensemble en cas de candidature sous forme de GME), fournit le bilan ou l'extrait de bilan pour les trois derniers exercices attestant le chiffre d'affaires, ou tout autre moyen en cas d'incapacité à le fournir.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents (une déclaration appropriée de la banque).

L’appréciation des capacités des groupements candidats est globale.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Le candidat (cela s'entend aussi bien du candidat individuel ou du groupement candidat, en cas de GME) doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices supérieur à 38 000 000 EUR par an.

Capacité technique et professionnelle:

Lorsque l'on mentionne ci après "le candidat", cela s'entend aussi bien du candidat individuel ou du groupement candidat, en cas de GME.

L’appréciation des capacités des groupements candidats est globale.

Les informations requises au titre de l’examen de la capacité technique et professionnelle ne sont attendues, critère par critère, que concernant le/les membre(s) du groupement ayant vocation à intervenir sur le segment de prestation concerné par le critère.

Une même information peut être transmise par le candidat pour répondre aux requis de plusieurs critères. Dans ce cas, il lui incombe d’indiquer clairement lesquels.

C1: Le candidat doit disposer d'un système de management de la qualité et démontrer son équivalence avec la norme européenne NF ISO 9001, et fournir s'il est certifié le certificat de qualification ISO 9001 ou de toute certification équivalente. Si le candidat dispose de certifications complémentaires de type sécurité, SSE ou équivalent, il doit fournir les certificats ou documents démontrant cette certification.

C2: Le candidat doit démontrer la capacité à réaliser les activités de type pilotage et contrôle de projet (décrites dans le CCT) sur des projets industriels et de constructions complexes (ICPE, centrales thermiques de production électrique, industrie oil&gas, métallurgie, pétrochimie).

Le candidat transmet une liste des principales prestations réalisées en mode projet dans les 3 dernières années, dans un environnement industriel complexe couvrant:

- des projets sur des installations en exploitation, en maintenance majeure,

- des projets innovants répondant aux enjeux climat [thermique décarboné, hydrogène...],

- des projets SI-Télécom dans un contexte industriel

montrant sa connaissance des tâches:

- de conception (avant projet sommaire, avant projet détaillé),

- de construction,

- de déconstruction,

- de maintenance

des installations de production d’électricité ou de grands projets industriels équivalents dans les différents thèmes du management de projet (PMO opérationnel, planification, méthodes de management de projet, pilotage et gestion d'affaires).

Le candidat ne dépassera pas 8 références au total. Les références doivent préciser la nature des prestations, le type d'étude réalisée, son contenu technique, la durée des prestations, l'année de réalisation, le projet industriel, le commanditaire de l'étude, le montant du marché.

C3: Le candidat doit fournir un organigramme d'entreprise, une déclaration indiquant ses effectifs annuels et l’importance du personnel d’encadrement pendant les 3 dernières années en précisant le nombre de ressources, leur domaine de compétences et leur expérience : Pilote de projets / Appui PMO / Planificateur / Gestion des coûts. L’expérience doit avoir été acquise dans un environnement industriel complexe. Chaque ressource ne doit être comptée qu'une seule fois en étant affectée qu'à une seule nature de compétence

L'expérience doit être précisée sous la forme de % de ressources disposant de :

- Entre 2 et 4 ans d'expérience,

- Entre 4 et 7 ans d'expérience,

- Plus de 7 ans d'expérience.

Le candidat doit présenter à minima 60 % des profils avec plus de 2 ans d'expériences

C4: Justifier de la maîtrise de la langue française (expression orale et écrite: niveau C2 du CECRL) et anglaise (niveau B2 du CECRL) pour 20% des salariés ayant les compétences recherchées au critère C3 (projets internationaux) (CECRL: Cadre européen commun de référence pour les langues).

C5: Justifier de la maitrise de la confidentialité (préciser les dispositions mises en œuvre au niveau de l'entreprise pour permettre la sécurisation des données sensibles).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Conditions d'exécution du contrat:

Le candidat (ou le groupement dans son ensemble en cas de candidature sous forme de GME) qui aura à réaliser les prestations objet du marché, est en capacité de mobiliser concomitamment ses ressources sur la France entière (dans les différents sites géographiques où sont implantés les entités "donneurs d'ordre" ).

Les principaux lieux sont : les sites de production thermique d'EDF (Ile de France, Cordemais, Bouchain, Blénod, Martigues, Brennilis), les sièges et les sites d'ingénierie (Saint-Denis, Marseille, Lyon, Toulouse, Bordeaux).

Le candidat (ou le groupement dans son ensemble en cas de candidature sous forme de GME) décrit dans sa candidature l'organisation associée à cette condition particulière d'exécution.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 4
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

EDF retiendra les 8 meilleures candidatures après classement au regard des motifs de sélection suivants :

- Critère C2 (cf. Section III.1.3) sur la démonstration de la capacité à réaliser les activités de pilotage et contrôle de projet en présentant des références pertinentes

- Critère C3 (cf. Section III.1.3) sur le nombre de profils présentés avec de l'expérience

Dans le cas où plusieurs candidats arriveraient ex aequo à la huitième place, la liste courte des candidats admis à participer à la consultation sera allongée en conséquence.

Nombre de participants à envisager: 4
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA - DAG - DOAI Sud Lyon - Mme Camille CARBONNEAUX
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS_002819 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.

Le cahier des clauses techniques particulières du marché est joint à titre indicatif dans le portail achats d'EDF et peut être téléchargé à partir de la demande d'information dont la référence est CPT T-40340600-2023-000053.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

Pour toute difficulté liée au portail achats d'EDF, vous pouvez contacter le +33 184770026 ousupportedf@ivalua.com (prix d'un appel local).

La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com »

La langue française sera exclusivement utilisée pour tous les échanges techniques et commerciaux.

EDF se réserve le droit de rejeter tout dossier reçu hors délai ou incomplet.

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2023/S 079-237398 (2023-04-17)

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