Conception, Production et mise en oeuvre de la communication des programmations 2027 à 2030 du Groupement d'Intérêt Public « Un Été Au Havre »

GIP UN ETE AU HAVRE

La procédure utilisée est la suivante : Procédure formalisée - Appel d'offres ouvert en application des articles L.2124-2, R.2124-2 et R.2161-2 à R.2161-5 du code de la commande publique

Date limite

Deadline 2026-10-26

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2026-09-21 Avis de marché
Avis de marché (2026-09-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conception, Production et mise en oeuvre de la communication des programmations 2027 à 2030 du Groupement d'Intérêt Public « Un Été Au Havre »
Numéro de référence: 26FS-GIP-2184-C
Brève description:
La procédure utilisée est la suivante : Procédure formalisée - Appel d'offres ouvert en application des articles L.2124-2, R.2124-2 et R.2161-2 à R.2161-5 du code de la commande publique
Type de contrat: Services
Produits/services: Services de publicité et de marketing 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 7
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 7

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: conception et exécution graphique des supports de communication du GIP « Un Été Au Havre »
Valeur estimée hors TVA: 30 000 EUR 💰
Description du marché:
Le présent lot a pour objet la conception graphique, l'exécution, l'adaptation et la déclinaison des supports de communication nécessaires à la mise en oeuvre de la stratégie de communication du GIP Un Été Au Havre pour les saisons 2027 à 2030
Informations complémentaires:
Le lot n°1 donne lieu à la conclusion d'un accord-cadre multi-attributaire attribué à deux titulaires maximums, sous réserve d'un nombre suffisant d'offres régulières, acceptables et appropriées. Les commandes sont réparties entre les deux titulaires selon la clé suivante : 60 % au titulaire classé premier et 40 % au titulaire classé second. Chaque lot prend effet à compter de sa date de notification, pour une durée initiale d'un (1) an. Il est reconductible tacitement trois (3) fois, par périodes successives d'un (1) an, sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. Le titulaire ne peut refuser la reconduction du marché
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Produits/services supplémentaires:
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Adresse postale: Mairie du Havre 1517 place de l'hôtel de ville -Cs40051
Code postal: 76084
Ville: Le Havre Cedex
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Seine-Maritime 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2026-12-01 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:
Chaque lot prend effet à compter de sa date de notification, pour une durée initiale d'un (1) an. Il est reconductible tacitement trois (3) fois, par périodes successives d'un (1) an, sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. Le titulaire ne peut refuser la reconduction du marché
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Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:
Chaque lot prend effet à compter de sa date de notification, pour une durée initiale d'un (1) an. Il est reconductible tacitement trois (3) fois, par périodes successives d'un (1) an, sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. Le titulaire ne peut refuser la reconduction du marché
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Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: captation d'images et montage vidéo
Description du marché:
Le présent lot a pour objet la réalisation de prestations de captation audiovisuelle, de prise de vue, de montage et de postproduction destinées à accompagner la communication du GIP Un Été Au Havre pour les saisons 2027 à 2030
Informations complémentaires:
Chaque lot prend effet à compter de sa date de notification, pour une durée initiale d'un (1) an. Il est reconductible tacitement trois (3) fois, par périodes successives d'un (1) an, sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. Le titulaire ne peut refuser la reconduction du marché
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Produits/services supplémentaires:
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: conception et réalisation de contenus vidéo en motion design
Valeur estimée hors TVA: 15 000 EUR 💰
Description du marché:
Le présent lot a pour objet la conception et la réalisation de contenus vidéo en motion design destinés à accompagner la stratégie de communication du GIP Un Été Au Havre pour les saisons 2027 à 2030
Durée de l'accord: 12 mois
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 4
Titre: conception, fabrication et mise en oeuvre de la signalétique liée à la programmation
Valeur estimée hors TVA: 55 000 EUR 💰
Description du marché:
Le présent lot a pour objet la conception, la fabrication, la livraison et, selon les besoins du GIP, la pose, la maintenance et la dépose des dispositifs de signalétique associés aux saisons 2027 à 2030 d'Un Été Au Havre
Produits/services supplémentaires:
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: 5
Titre: diffusion des supports de communication sur les différents canaux
Valeur estimée hors TVA: 20 000 EUR 💰
Description du marché:
Le présent lot a pour objet la réalisation de prestations de diffusion des supports de communication du GIP « Un Été Au Havre »
Produits/services supplémentaires:
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

6️⃣
Identifiant interne: 6
Titre: prestations de relations presse pour les saisons 2027 à 2030
Description du marché:
Le présent lot a pour objet de confier au titulaire la conception, la mise en oeuvre et le suivi de la stratégie de relations presse et d'influence de la manifestation culturelle d'art contemporain « Un Été Au Havre », en vue de renforcer sa notoriété et son rayonnement aux niveaux national et international
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Produits/services supplémentaires:
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006

7️⃣
Identifiant interne: 7
Titre: refonte, développement, mise en ligne et maintenance du site internet du GIP « Un Été Au Havre »
Description du marché:
Le présent lot a pour objet la refonte complète du site internet du GIP « Un Été Au Havre », comprenant sa conception, son développement, sa mise en ligne, son hébergement, ainsi que la maintenance associée
Produits/services supplémentaires:
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0007

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-10-26 10:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2026-10-26 11:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Mairie du Havre
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur ✅
Nombre maximal de candidats: 8
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2026-10-26 11:00:00 📅
Lieu: Mairie du Havre
Facturation électronique: Requise

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Gip un ete au havre
Numéro d'enregistrement national: 52231
Adresse postale: Hotel de Ville
1517 place de l'Hôtel de Ville, Cs 40051
Code postal: 76084
Commune postale: Le Havre Cedex
Région: Seine-Maritime 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Gip un ete au havre
Courrier électronique: emilie.peltier@lehavre.fr 📧
Téléphone: 0235194545 📞
URL: https://www.lehavre.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.mpe76.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1877320 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1877320 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante : https://www.mpe76.fr. Les candidats pourront télécharger le dossier de consultation et remettre leur(s) offre(s). La plateforme dispose d'un espace fournisseur contenant un espace de stockage et un coffre-fort électronique (onglet gestion). S'il utilise cet outil le candidat devra l'indiquer explicitement dans son dossier
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Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Rouen
Numéro d'enregistrement national: A276C2EA-D601-98C5-6DB33ABD0370D92D
Adresse postale: 53 avenue Gustave Flaubert
Code postal: 76000
Commune postale: Rouen
Région: Seine-Maritime 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-rouen@juradm.fr 📧
Téléphone: 0232081270 📞
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 183-653600 (2026-09-21)
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