Organisation de repas pour la cérémonie des voeux du Maire de la commune de Ris-Orangis (91130) - 2 lots

Commune de Ris Orangis

Cette prestation porte : Lot 1 : Organisation d'une prestation traiteur à l'occasion d'un banquet pour des retraités avec mise à disposition d'une salle pouvant accueillir jusqu'à 800 convives ; Lot 2 : Organisation d'une prestation traiteur à l'occasion de la soirée des voeux aux agents avec mise à disposition d'une salle pouvant accueillir jusqu'à 500 convives

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-07-11. L'appel d'offres a été publié le 2025-05-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• PALAIS DE MARIAGE - LE CRISTAL

Qui ?

• Commune de Ris Orangis

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-05-28	Avis de marché
2025-09-30	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2025-05-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Organisation de repas pour la cérémonie des voeux du Maire de la commune de Ris-Orangis (91130) - 2 lots
Numéro de référence: 2025-13
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Lot n°1: Organisation d'un banquet pour les séniors
Description du marché:

Organisation d'une prestation traiteur à l'occasion d'un banquet pour des retraités (seniors) avec mise à disposition d'une salle pouvant accueillir jusqu'à 800 convives pour les besoins de la Ville de Ris-Orangis

Informations complémentaires:

Sans mini - maxi 200000 euro(s) Ht sur 48 mois. La commune de Ris-Orangis organise chaque année au mois de janvier un banquet festif pour les retraités, soit entre 500 à 800 personnes. Ce repas s'accompagne d'un spectacle avec sonorisation, conduite son et lumière puis d'une après-midi dansante (prestations prises en charge par la Ville). En janvier 2025, la commune a commandé pour 614 convives. Date prévisionnelle de réalisation des prestations en 2026 : jeudi 15 janvier 2026

Produits/services supplémentaires:

Services d'organisation d'événements 📦

Services de préparation de repas 📦

Services traiteur 📦

Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-08-25 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements: Trois à quatre mois avant la date de fin du contrat
Nombre maximum de reconductions: 0
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Qualité des menus proposés
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Lot n°2: Voeux au personnel
Description du marché:

Organisation d'une prestation traiteur à l'occasion de la soirée des voeux aux agents avec mise à disposition d'une salle pouvant accueillir jusqu'à 500 convives pour les besoins de la Ville de Ris-Orangis

Informations complémentaires:

Sans mini et avec maxi de 100000 euro(s) Ht sur 48 mois. La commune de Ris-Orangis organise chaque année au mois de janvier une soirée destinée aux agents de la collectivité, soit entre 350 à 500 personnes. Ce repas s'accompagne d'une soirée dansante avec Dj, conduite son (prestations prises en charge par la Ville). En janvier 2025, la commune a commandé pour 415 repas adultes et 37 repas enfants. Date prévisionnelle de réalisation des prestations en 2026 : vendredi 16 janvier 2026

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:

Services de préparation de repas 📦

Services traiteur 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-07-11 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-07-11 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): salle des commissions
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-07-11 12:00:00 📅
Lieu: salle des commissions
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: Le prix de la location de la salle est inclus dans le prix unitaire du repas

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Commune de Ris Orangis
Numéro d'enregistrement national: 54211
Adresse postale: Place du Général de Gaulle
Code postal: 91130
Commune postale: Ris Orangis
Région: Essonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Raffalli Stéphane
Courrier électronique: marches.publics@ville-ris-orangis.fr 📧
Téléphone: 0169025252 📞
URL: http://www.mairie-ris-orangis.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1654771 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1654771 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

La date du 25 août 2025 est la date de notification estimative. Le marché court à compter de sa date de notification pour une durée ferme de 48 mois sans mini et avec maxi par lot. Dans le cas où la lecture des menus et du détail des composantes ne permettrait pas d'apprécier correctement la qualité des menus proposés, la collectivité se réserve le droit de demander une dégustation la semaine 31 en 2025, à savoir entre le 28 juillet 2025 et le 31 juillet 2025. Une indemnisation des candidats est prévue dans les conditions suivantes : 160 euros Ht pour le lot « agents » et 240 euro(s) Ht pour le lot « retraités », pour quatre (4) menus complets tels que décrits au Cctp, incluant vins et apéritifs mais pas les softs. Aucune prestation de serveurs ou de maître d'hôtel ne sera acceptée dans le cadre de cette dégustation. Les menus proposés doivent intégrer des éléments au choix (menus à tiroirs sans suppléments tarifaires) pour chaque ligne du Bpu. Après ouverture des offres, le pouvoir adjudicateur peut négocier avec tous les candidats, excepté ceux dont l'offre aura été considérée comme inappropriée. L'acheteur n'est toutefois pas obligé d'organiser une ou plusieurs phases de négociation s'il ne le juge pas utile. Pièces administratives demandées : Lettre de candidature (Dc1), Déclaration du candidat (Dc2), Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années, Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature, Liste des principales fournitures ou des principaux services effectués (3 dernières années) indiquant le montant, la date et le destinataire, prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Numéro d'enregistrement national: E40D1B21-F487-59E7-4D3F910293918278
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Code postal: 78011
Commune postale: Versailles
Région: Yvelines 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: 0139205400 📞
Fax: 0139205487 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 103-348827 (2025-05-28)

Avis d'attribution de marché (2025-09-30)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 300 000 EUR 💰

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 20251301
Date de conclusion du contrat: 2025-09-01 📅
Titre: Lot n°1: Organisation d'un banquet pour les séniors
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 300 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 200 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Palais de mariage - le cristal
Numéro d'enregistrement national: 1654771-1-1-1
Adresse postale: 2 Rue Jules Guesde
Code postal: 91130
Commune postale: Ris-Orangis
Région: Essonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 100 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: TEN-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1654771-1-2-1

Pouvoir adjudicateur
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 348827-2025

Informations complémentaires
Informations complémentaires

lot n°1 : Banquet des retraités : sans minimum et avec le maximum de 200.000 euro(s) Ht sur une durée de 48 mois; Lot n°2 : Voeux aux agents : sans minimum et avec le maximum de 100.000 euro(s) Ht sur une durée de 48 mois

Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: 0DA6D522-E6FE-97EF-99285EC17541116E
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
0DA6D54C-AE47-39C0-FF9B94A45A35F275
Source: OJS 2025/S 189-646567 (2025-09-30)

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