Location de matériels audiovisuels et achat de prestations techniques pour les besoins des services du Département des Bouches-du-Rhône - 2 lots.

Département des Bouches-du-Rhône

Le Service du Courrier, de l'Accueil et des Manifestations a en charge le traitement du courrier pour l'ensemble de la collectivité, l'accueil physique et téléphonique, la réservation des salles et leur équipement audiovisuel ainsi que l'organisation matérielle des manifestations. Le présent accord-cadre à bons de commande porte sur la location de matériels de son, lumière, image, vidéo et achat de prestations techniques pour les besoins des services du département des Bouches-du-Rhône - 52, Avenue de Saint-Just à Marseille (13004). La consultation comporte 2 lots géographiques distincts : Lot 1 : Manifestions organisées au sein de l’Hôtel du Département Montant minimum annuel : 50 000 € HT. Montant maximum annuel : 600 000 € HT. Lot 2 : Manifestations organisées sur le territoire du département des Bouches-du-Rhône à l’exception de l’Hôtel du Département. Montant minimum annuel : 50 000 € HT. Montant maximum annuel : 600 000 € HT.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-10-06. L'appel d'offres a été publié le 2025-08-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-08-27 Avis de marché
2026-01-07 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-08-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Location de matériels audiovisuels et achat de prestations techniques pour les besoins des services du Département des Bouches-du-Rhône - 2 lots.
Numéro de référence: 2025-0355
Brève description:
Le Service du Courrier, de l'Accueil et des Manifestations a en charge le traitement du courrier pour l'ensemble de la collectivité, l'accueil physique et téléphonique, la réservation des salles et leur équipement audiovisuel ainsi que l'organisation matérielle des manifestations. Le présent accord-cadre à bons de commande porte sur la location de matériels de son, lumière, image, vidéo et achat de prestations techniques pour les besoins des services du département des Bouches-du-Rhône - 52, Avenue de Saint-Just à Marseille (13004). La consultation comporte 2 lots géographiques distincts : Lot 1 : Manifestions organisées au sein de l’Hôtel du Département Montant minimum annuel : 50 000 € HT. Montant maximum annuel : 600 000 € HT. Lot 2 : Manifestations organisées sur le territoire du département des Bouches-du-Rhône à l’exception de l’Hôtel du Département. Montant minimum annuel : 50 000 € HT. Montant maximum annuel : 600 000 € HT.
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services de prestations 📦
Valeur estimée hors TVA: 2 400 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2

1️⃣
Identifiant interne: 2025-0355 Lot 1
Titre: Location de matériels audiovisuels et achat de prestations techniques associées pour les besoins des services du département des Bouches-du-Rhône à l'occasion des manifestations organisées au sein l’Hôtel du Département.
Valeur estimée hors TVA: 1 200 000 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
Description du marché:
Lot 1 : Manifestions organisées au sein de l’Hôtel du Département Montant minimum annuel : 50 000 € HT. Montant maximum annuel : 600 000 € HT.
Informations complémentaires: L'estimation annuelle de ce lot 1 est de 300 000 € HT.
Produits/services supplémentaires: Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône 🏙️
Durée de l'accord: 12 mois
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Le marché devrait être renouvelé en 2029.
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement:
Le marché sera éventuellement reconduit au plus tôt à la date à laquelle le montant maximum sera atteint et au plus tard au terme d'un délai d'un an à compter de sa date de notification (ou de reconduction). Le marché pourra être éventuellement reconduit pour 3 autres périodes annuelles, et ne pourra excéder 4 ans au total.
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Critères d'attribution
Prix
Prix (pondération): 75
Critère de qualité (nom): Equipe opérationnelle affectée et diversité et disponibilité des matériels. Pour le détail de la notation se référer au règlement de la consultation.
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Performances en matière de protection de l'environnement. Pour le détail de la notation se référer au règlement de la consultation.
Critère de qualité (pondération): 5
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2025-0355 Lot 2
Titre: Location de matériels audiovisuels et achat de prestations techniques associées pour les besoins des services du département des Bouches-du-Rhône pour les manifestations organisées sur le territoire à l'exception de l'Hôtel du Département.
Description du marché:
Lot 2 : Manifestations organisées sur le territoire du département des Bouches-du-Rhône à l’exception de l’Hôtel du Département. Montant minimum annuel : 50 000 € HT. Montant maximum annuel : 600 000 € HT.
Informations complémentaires: L'estimation annuelle de ce lot 2 est de 300 000 € HT.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Equipe opérationnelle et diversité et disponibilité des matériels. Pour le détail de la notation se référer au règlement de la consultation.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-10-06 16:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-10-07 10:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Hôtel du Département.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
Les dates et heures d'ouverture des plis sont indicatives. La séance n'est pas ouverte au public.
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date d'ouverture: 2025-10-07 10:00:00 📅
Lieu: Hôtel du Département.
Informations complémentaires:
Les dates et heures d'ouverture des plis sont indicatives. La séance n'est pas ouverte au public.
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département des Bouches-du-Rhône
Numéro d'enregistrement national: 22130001500247
Adresse postale: 52 Avenue de saint just
Code postal: 13004
Commune postale: Marseille
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Dap / sammg
Courrier électronique: contact.sammg@departement13.fr 📧
Téléphone: +33 413311313 📞
URL: https://www.departement13.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.departement13.fr/?page=Entreprise.EntrepriseHome 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://marches.departement13.fr/entreprise/consultation/511770?orgAcronyme=cg13 🌏
URL de participation: https://marches.departement13.fr/entreprise/consultation/511770?orgAcronyme=cg13 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour chacun des lots le montant minimum annuel est de 50 000 € HT, le montant maximum annuel est de 600 000 € HT, et l'estimation annuelle est de 300 000 € HT.
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Marseille
Numéro d'enregistrement national: 17130005600024
Adresse postale: 31 Rue Jean François Leca
Code postal: 13002
Commune postale: Marseille
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
URL: https://marseille.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: voir documents de la consultation
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 165-563788 (2025-08-27)
Avis d'attribution de marché (2026-01-07)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 2 400 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 4 800 000 EUR 💰
Description
Identifiant interne: 2025-0355 LOT 1
Valeur estimée hors TVA: 1 200 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
L'estimation annuelle de ce lot 1 est de 300 000 € HT. L'accord-cadre a été notifié le 2 janvier 2026. Le montant de l'offre retenue correspond au montant du DQE sur toute la durée de l'accord­-cadre, soit 4 ans.
Durée de l'accord
Date de début: 2026-01-02 📅
Description
Identifiant interne: 2025-0355 LOT 2
Informations complémentaires:
L'estimation annuelle de ce lot 2 est de 300 000 € HT. L'accord-cadre a été notifié le 2 janvier 2026. Le montant de l'offre retenue correspond au montant du DQE sur toute la durée de l'accord­-cadre, soit 4 ans.

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 2025-0355 LOT1
Date de conclusion du contrat: 2025-12-24 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 2 400 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 91 320 EUR 💰
Identifiant de l’offre: OFFRE LOT 1 SARL IACKASONO – SOLIVE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Sarl iackasono – solive
Nom et adresse du contractant
Nom: Sarl iackasono – solive
Numéro d'enregistrement national: 421 329 731 00051
Adresse postale: 4 boulevard Gueidon
Code postal: 13013
Commune postale: Marseille
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: patrick@solive13.fr 📧
Téléphone: 04 91 35 98 47 📞
URL: https://www.solive13.com/ 🌏
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 384 397 EUR 💰
Identifiant de l’offre: OFFRE LOT 2 CONCEPT GROUP
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Concept group
Nom et adresse du contractant
Nom: Concept group
Numéro d'enregistrement national: 42937463000037
Adresse postale: Za nicopolis
LOT 211 RUE DES LAURIERS
Code postal: 83170
Commune postale: Brignoles
Courrier électronique: brignoles@concept-group.fr 📧
Téléphone: 04 94 77 51 41 📞
URL: https://concept-group.fr/ 🌏

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour chacun des lots le montant minimum annuel est de 50 000 € HT, le montant maximum annuel est de 600 000 € HT, et l'estimation annuelle est de 300 000 € HT. Les deux lots ont été notifiés le 2 janvier 2026. Le montant des offres retenues correspond au montant des DQE sur toute la durée de l'accord-cadre, soit 4 ans.
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Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 et R.551-7 à R.551-10 du Code de Justice Administrative, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l’article R. 551-7 du Code de Justice Administrative. Recours de pleine juridiction en contestation de validité du contrat, ouvert aux tiers depuis un arrêt du Conseil d’Etat du 4 avril 2014 Département du Tarn et Garonne n°358994, et pouvant être exercé dans les deux mois à compter de la publication du présent avis. Les lieux et horaires où le contrat pourra être consulté : HD13 52 avenue de saint just 13004 Marseille - DAP/SAMMG Bureau B6005 de 9h à 12h et de 14h à 16h. Il est toutefois précisé que cette consultation est subordonnée au respect du secret en matière industrielle et commerciale. Lorsque des documents concernés par ce secret sont consultables après occultation des mentions protégées, cette consultation devra se faire sur rendez-vous (SAMMG - 0413311313).
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Source: OJS 2026/S 005-011143 (2026-01-07)