Location d'équipements scéniques et audiovisuels et réalisation de prestations de régie technique pour la Cité des Congrès de Nantes

La Cité des Congrès de Nantes

L'objet du présent accord-cadre est la location d'équipements scéniques et audiovisuels ainsi que des prestations de régie technique dans le cadre des activités évènementielles de La Cité des Congrès de Nantes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-05-07. L'appel d'offres a été publié le 2025-03-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-03-26 Avis de marché
2025-09-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2025-03-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Location d'équipements scéniques et audiovisuels et réalisation de prestations de régie technique pour la Cité des Congrès de Nantes
Numéro de référence: F24008
Brève description:
L'objet du présent accord-cadre est la location d'équipements scéniques et audiovisuels ainsi que des prestations de régie technique dans le cadre des activités évènementielles de La Cité des Congrès de Nantes.
Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 6
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 6

1️⃣
Identifiant interne: F24008-01
Titre: Location de matériels son et prestations associés
Description du marché:
Le présent lot concerne le matériel de sonorisation habituellement utilisé dans des lieux du type de la Cité des Congrès de Nantes. Il inclut l'ensemble des matériels et équipements habituellement utilisés pas des professionnels pour sonoriser le spectacle vivant, les événements entreprises, les salons, rencontres professionnelles etc.
Afficher plus
Informations complémentaires:
L'exécution des prestations donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents, qui prévoiront l'ensemble des termes contractuels applicables.
Produits/services: Services prestés par les techniciens du son 📦
Produits/services supplémentaires: Services prestés par les techniciens du son 📦
Adresse postale: 5 rue Valmy
Code postal: 44000
Ville: Nantes
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Loire-Atlantique 🏙️
Durée de l'accord: 4 années
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Nombre maximum de reconductions: 3
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Critères d'attribution
Prix
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: F24008-02
Titre: Location de matériels lumières et prestations associés
Description du marché:
Le présent lot concerne le matériel de mise en lumière des espaces habituellement utilisé dans des lieux du type de la Cité des Congrès de Nantes. Il inclut l'ensemble des matériels et équipements habituellement utilisés pas des professionnels pour éclairer le spectacle vivant, les événements entreprises, les salons, rencontres professionnelles etc.
Afficher plus
Produits/services: Services pour les techniques d'éclairage naturel et artificiel 📦
Adresse postale: 5 rue de Valmy
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: F24008-03
Titre: Location de matériel plateau et prestations associés
Description du marché:
Le matériel du présent lot est dûment contrôlé et à jour de ses vérifications périodiques. Les marquages réglementaires sont lisibles et en bon état. Il présente un bon état, notamment les peintures de finitions et un bon niveau de propreté, notamment pour les éléments visibles.professionnelles etc.
Afficher plus
Produits/services: Services de conception des structures portantes 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: F24008-04
Titre: Location de matériels vidéo et prestations associés
Description du marché:
Le présent lot inclut l'ensemble du matériel habituellement utilisé pour la diffusion d'images animées dans les lieux du type de la Cité des Congrès. En cas de prestation associée, le titulaire donne les préconisations de format et qualité de fichiers requis pour les fichiers à diffuser. Il propose les opérations de tests des contenus avant la prestation, sur demande de la Cité des Congrès. Une attention toute particulière est apportée à la compatibilité des technologies réseaux avec les équipements de la Cité des Congrès.
Afficher plus
Produits/services: Services d'installation de matériel vidéo 📦
Adresse postale: 5 Valmy
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: F24008-05
Titre: Location de matériels backline et prestations associés
Description du marché:
Le présent lot concerne la location d'instruments de musique, électriques ou acoustiques. Il n'inclut pas les pianos classiques (piano droit, piano à queue, 1/2 queue, 1/4 de queue etc.) Il comprend la fourniture des accessoires et consommables habituels de chaque instrument (cordes de guitares, baguettes...). En cas de prestation associée, le matériel de réglage et de réparation adéquat est mis à disposition des personnels en quantité suffisante, notamment en cas d'utilisation dans plusieurs espaces. Il propose les opérations de tests des contenus avant la prestation, sur demande de la Cité des Congrès. Une attention toute particulière est apportée à la compatibilité des technologies réseaux avec les équipements de la Cité des Congrès.
Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

6️⃣
Identifiant interne: F24008 - 06
Titre: Prestations de gestion des présentations et des orateurs (preview)
Description du marché:
La Cité des Congrès de Nantes souhaite externaliser la prestation de gestion des présentations et des orateurs afin d'optimiser la qualité de service pour ses clients lors des événements. Ce paragraphe précise les modalités et attentes relatives à cette prestation
Afficher plus
Informations complémentaires:
Le lot 6 s'exécutera sous la forme d'un accord-cadre mono attributaire à bons de commande.
Produits/services: Services de traduction 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:
Le marché se caractérise par une incertitude quant à l'étendue globale du besoin à réaliser et/ou quant au rythme d'exécution. Exception faite du lot 6 qui s'exécutera sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande, l'exécution des prestations donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents, qui prévoiront l'ensemble des termes contractuels applicables.
Afficher plus
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-05-07 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-05-07 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal de candidats: 3
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2025-05-07 12:00:00 📅
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Requise

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: La Cité des Congrès de Nantes
Numéro d'enregistrement national: 38105376800028
Adresse postale: 5, rue de Valmy - BP24102
Code postal: 44041
Commune postale: Nantes Cedex 01
Région: Loire-Atlantique 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Olivier Peyrussie
Courrier électronique: olivier.peyrussie@lacite-nantes.fr 📧
Téléphone: +33 251882153 📞
URL: https://www.lacite-nantes.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://lacite-nantes.e-marchespublics.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Loisirs, culture et culte
Communication
URL des documents: https://lacite-nantes.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_7516_1083419.html 🌏
URL de participation: https://lacite-nantes.e-marchespublics.com 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Rennes
Numéro d'enregistrement national: 17350111500161
Adresse postale: 7 Rue Pierre Abélard
Code postal: 35000
Commune postale: Rennes
Région: Loire-Atlantique 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: chg.accueil-rennes@justice.fr 📧
Téléphone: +33 299653737 📞
URL: https://www.accueil.tj-rennes@justice.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 062-202551 (2025-03-26)
Avis d'attribution de marché (2025-09-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): 2 780 000 EUR 💰
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 2 780 000 EUR 💰
Description
Informations complémentaires:
L'exécution des prestations donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents, qui prévoiront l'ensemble des termes contractuels applicables. L'accord-cadre est conclu avec un minimum et un maximum annuel. Les montants maximum ci-après constituent la limite supérieure des obligations contractuelles susceptibles d'être mises à la charge des titulaires du lot 1 : Montant minimum par période annuelle = 20 000 euros HT (80 000 euros HT sur 4 ans). Montant maximum par période annuelle = 70 000 euros HT (280 000 euros HT sur 4 ans)
Afficher plus
Durée de l'accord
Date de début: 2025-09-18 📅
Description
Informations complémentaires:
L'exécution des prestations donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents, qui prévoiront l'ensemble des termes contractuels applicables. L'accord-cadre est conclu avec un minimum et un maximum annuel. Les montants maximum ci-après constituent la limite supérieure des obligations contractuelles susceptibles d'être mises à la charge des titulaires du lot
2 : Montant minimum par période annuelle = 15 000 euros HT (60 000 euros HT sur 4 ans). Montant maximum par période annuelle = 70 000 euros HT (280 000 euros HT sur 4 ans)
3 : Montant minimum par période annuelle = 1 000 euros HT (4 000 euros HT sur 4 ans). Montant maximum par période annuelle = 35 000 euros HT (140 000 euros HT sur 4 ans)
4 : Montant minimum par période annuelle = 50 000 euros HT (200 000 euros HT sur 4 ans). Montant maximum par période annuelle = 300 000 euros HT (1 200 000 euros HT sur 4 ans)
5 : Montant minimum par période annuelle = 20 000 euros HT (80 000 euros HT sur 4 ans). Montant maximum par période annuelle = 120 000 euros HT (480 000 euros HT sur 4 ans)
La CAO de la Cité des Congrès du 8 juillet 2025 a déclaré sans suite en raison de l'infructuosité de la procédure le lot 6 relatif à la " preview ", aucune candidature et aucune offre n'ayant été remise dans les délais prescrits par les documents de la consultation. Il est précisé que ce lot sera relancé en marché sans publicité ni mise en concurrence préalables, sous réserve que les conditions initiales du marché public ne soient pas substantiellement modifiées, conformément à l'article R. 2122-2 du Code de la commande publique.
Afficher plus

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: F24008-BLIVE LOT 1
Date de conclusion du contrat: 2025-09-18 📅
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 7
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 140 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 140 000 EUR 💰
L’offre a été classée
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Identifiant de l’offre: F24008 -1-BLIVE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Blive
Numéro d'enregistrement national: 79129655100058
Adresse postale: 6 Allée des sapins ZI La Belle Etoile
Code postal: 44470
Commune postale: Carquefou
Région: Loire-Atlantique 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: admin.ao@blivegroup.com 📧
Téléphone: 0240503036 📞
URL: https://blivegroup.com/ 🌏
Taille de l’opérateur économique: Grande
Rang de classement du candidat/lauréat: 2
Identifiant de l’offre: F24008-1-ALIVE
Nom: Alive
Numéro d'enregistrement national: 40090903200155
Adresse postale: 10 rue des libertés
Code postal: 49070
Commune postale: Saint Jean de Linières
Région: Maine-et-Loire 🏙️
Courrier électronique: l.tessier@group-alive.com 📧
Téléphone: 0241220022 📞
URL: https://events.group-alive.com/ 🌏
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Identifiant de l’offre: F24008-1-DBAM
Nom: Dbam
Numéro d'enregistrement national: 42208359200036
Adresse postale: 4, rue des Clairières - ZA le Taillis 3
Code postal: 44840
Commune postale: Les Sorinnières
Courrier électronique: jac@dbam.fr 📧
Téléphone: 0251110245 📞
URL: https://dbam.fr/ 🌏
Taille de l’opérateur économique: Petite

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 280 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 280 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: F24008 -2-BLIVE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Identifiant de l’offre: F24008-2-ALIVE
Rang de classement du candidat/lauréat: 3
Identifiant de l’offre: F24008-2-DBAM

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Identifiant de l’offre: F24008-3-ALIVE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Identifiant de l’offre: F24008 -3-BLIVE
F24008 -3-RIG UP
Nom et adresse du contractant
Nom: Rig up
Numéro d'enregistrement national: 47876250300033
Adresse postale: 4 IMPASSE DE LA MARTINIERE .ZAC DES HAUT DE COUERON 3
Code postal: 44220
Commune postale: Coueron
Courrier électronique: pierre.cavaletto@rig-up.fr 📧
Téléphone: 0251810289 📞
URL: https://www.rig-up.fr/ 🌏
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

4️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 8
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 1 200 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: F24008-4-VIDELIO
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Nom et adresse du contractant
Nom: Videlio
Numéro d'enregistrement national: 51152775600338
Code postal: 448000
Commune postale: Saint Herblain
Courrier électronique: ao@videlio-events.com 📧
Téléphone: 0240546814 📞
Identifiant de l’offre: F24008-4-BLIVE
F24008-4-ALIVE

5️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur maximale de l’accord-cadre: 480 000 EUR 💰
Valeur totale du contrat/lot: 480 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: F24008 -5-NEWLOC
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0005
Nom et adresse du contractant
Nom: Newloc
Numéro d'enregistrement national: 34027391100081
Adresse postale: 46 allée des Cinq Continents
Code postal: 44120
Commune postale: Vertou
Courrier électronique: nantes@newloc.net 📧
Téléphone: 02 28 02 11 67 📞
URL: https://www.newloc.fr/ 🌏

6️⃣
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
La raison pour laquelle un adjudicataire/attributaire n'a pas été choisi: Aucune offre, aucune demande de participation, ni aucun projet n’a été reçu
Numéro d'identification du lot: LOT-0006
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 0

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Point de contact: Yann RAGUIN
Courrier électronique: yann.raguin@lacite-nantes.fr 📧
Téléphone: 0612585283 📞

Informations complémentaires
Organe de révision
Courrier électronique: accueil-rennes@justice.fr 📧
Source: OJS 2025/S 181-619129 (2025-09-19)