Assistance à la gestion contractuelle des prestations du Service des Technologies de l'Information et de la Communication (STIC) du CEA de Cadarache.

CEA Centre de Cadarache

Le Service des Technologies de l'Information et de la Communication (STIC) fait partie du Département de Support Technique et Gestion (DSTG) de la Direction de du centre de Cadarache. Le STIC est chargé, en coordination avec la Direction des Systèmes d'Information (DSl) : - d'assurer le maintien en condition opérationnel (MCO) et de sécurité (MCS) du système d'information du CEA que cela soit dans le domaine bureautique, scientifique ou dans le domaine des systèmes industriels ; - d'assurer la sécurité des systèmes d'information du centre en particulier pour les systèmes d'information industriels ; - d'étudier, de réaliser et d'assurer la maintenance des applications informatiques (bureautique et Industrielles) et des bases de données techniques ; - de gérer les ressources documentaires du centre, de réaliser les études de veille technologique et de déployer les solutions de gestion électronique des documents ; - de participer à la mise en place des applications nationales sous la coordination de la DSI ; - de gérer les archives du centre (conseils aux unités, gestion des archives intermédiaires, versements au Service des archives de la DSI) ; - de concevoir l'architecture, de déployer, de veiller à la cohérence et au bon fonctionnement : • des réseaux et des ressources informatiques ; • des systèmes de télécommunications et de sonorisation centre. Le portefeuille de contrats du services augmente tous les ans et devient de plus en plus complexe. Le STIC souhaite bénéficier de l’appui d’un pilote de contrat pour : • Réduire les risques associés aux contrats en veillant à ce qu'ils soient exécutés conformément aux termes et conditions convenus. • Améliorer la gestion des fournisseurs en établissant des relations solides et en veillant à ce que les fournisseurs respectent les termes des contrats et ainsi éviter les litiges et/non-conformités. • Augmenter l'efficacité de notre processus de gestion des contrats en automatisant les tâches répétitives et en utilisant des outils de gestion des contrats avancés. • Réduire les coûts en négociant des conditions plus favorables avec les fournisseurs en amont de la passation des commandes et ainsi améliorer les relations client – fournisseur. • Améliorer la visibilité et le contrôle de notre portefeuille de contrats en mettant en place des tableaux de bord et des rapports de gestion des contrats. Le Titulaire assurera des missions de conseils en gestion contractuelle pour le compte du STIC de Cadarache. Ses missions pourront couvrir des sujet ayant un niveau de sensibilité Diffusion Restreinte (DR). Le marché à une durée ferme d'un an prolongeable par deux options d'un an chacune. Ce marché est un marché sensible.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-06-30. L'appel d'offres a été publié le 2025-05-27.

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Historique des marchés publics
Date Document
2025-05-27 Avis de marché
Avis de marché (2025-05-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Assistance à la gestion contractuelle des prestations du Service des Technologies de l'Information et de la Communication (STIC) du CEA de Cadarache.
Numéro de référence: B25-00076-CBO
Brève description:
Le Service des Technologies de l'Information et de la Communication (STIC) fait partie du Département de Support Technique et Gestion (DSTG) de la Direction de du centre de Cadarache. Le STIC est chargé, en coordination avec la Direction des Systèmes d'Information (DSl) : - d'assurer le maintien en condition opérationnel (MCO) et de sécurité (MCS) du système d'information du CEA que cela soit dans le domaine bureautique, scientifique ou dans le domaine des systèmes industriels ; - d'assurer la sécurité des systèmes d'information du centre en particulier pour les systèmes d'information industriels ; - d'étudier, de réaliser et d'assurer la maintenance des applications informatiques (bureautique et Industrielles) et des bases de données techniques ; - de gérer les ressources documentaires du centre, de réaliser les études de veille technologique et de déployer les solutions de gestion électronique des documents ; - de participer à la mise en place des applications nationales sous la coordination de la DSI ; - de gérer les archives du centre (conseils aux unités, gestion des archives intermédiaires, versements au Service des archives de la DSI) ; - de concevoir l'architecture, de déployer, de veiller à la cohérence et au bon fonctionnement : • des réseaux et des ressources informatiques ; • des systèmes de télécommunications et de sonorisation centre. Le portefeuille de contrats du services augmente tous les ans et devient de plus en plus complexe. Le STIC souhaite bénéficier de l’appui d’un pilote de contrat pour : • Réduire les risques associés aux contrats en veillant à ce qu'ils soient exécutés conformément aux termes et conditions convenus. • Améliorer la gestion des fournisseurs en établissant des relations solides et en veillant à ce que les fournisseurs respectent les termes des contrats et ainsi éviter les litiges et/non-conformités. • Augmenter l'efficacité de notre processus de gestion des contrats en automatisant les tâches répétitives et en utilisant des outils de gestion des contrats avancés. • Réduire les coûts en négociant des conditions plus favorables avec les fournisseurs en amont de la passation des commandes et ainsi améliorer les relations client – fournisseur. • Améliorer la visibilité et le contrôle de notre portefeuille de contrats en mettant en place des tableaux de bord et des rapports de gestion des contrats. Le Titulaire assurera des missions de conseils en gestion contractuelle pour le compte du STIC de Cadarache. Ses missions pourront couvrir des sujet ayant un niveau de sensibilité Diffusion Restreinte (DR). Le marché à une durée ferme d'un an prolongeable par deux options d'un an chacune. Ce marché est un marché sensible.
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services de conseil en gestion générale 📦
Description
Identifiant interne: B25-00076-CBO
Titre: Assistance à la gestion contractuelle des prestations du Service des Technologies de l’Information et de la Communication (STIC) du CEA de Cadarache.
Site principal ou lieu d'exécution: français
Ville: Saint-paul-lez-durance
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône 🏙️
Durée de l'accord: 3 années
Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Profils des intervenants proposés, maintien des compétences et justificatif du dimensionnement des ressources
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Méthodologie proposée et description des livrables
Critère de qualité (pondération): 20
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Adresse postale: CEA Cadarache DG/CEACAD/DSTG/SMA/BELP bâtiment 122
DG/CEACAD/DSTG/SMA/BELP bâtiment 122
Code postal: 13108
Ville: Saint Paul Lez Durance

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-06-30 15:30:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 9 mois
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: CEA Centre de Cadarache
Numéro d'enregistrement national: 77568501900405
Département: 13
Adresse postale: DG/CEACAD/DSTG/SMA/BELP, Bâtiment 122
Code postal: 13108
Commune postale: Saint paul lez durance
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Clément BOYER
Courrier électronique: clement.boyer@cea.fr 📧
Téléphone: +33 442253657 📞
Fax: +33 442253657 📠
URL: www.cea;fr 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Enseignement
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/agent/login 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/agent/login 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires
Confère au Dossier de Consultation des Entreprises publié sur la plateforme PLACE :https://www.marches-publics.gouv.fr/
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de marseille
Numéro d'enregistrement national: 17130005600024
Département: 13
Adresse postale: Tribunal administratif de marseille
31 Rue Jean François Leca
Code postal: 13002
Commune postale: Marseille
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché. Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative. Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées
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Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 102-344656 (2025-05-27)
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Région:
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