mise en oeuvre , hébergement et maintenance d'un service d'archivage électronique intermédiaire et définitif

Département de Vaucluse

mise en oeuvre d'un service d'archivage électronique tiers hébergé (gestion des archives électroniques définitives versées ou déposées et des archives électroniques intermédiaires à DUA supérieure à 10 ans du Département)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-02-20. L'appel d'offres a été publié le 2023-01-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Libriciel

Qui ?

• Département de Vaucluse

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de maintenance des systèmes et services d'assistance › Services d'archivage informatique

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Vaucluse

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-01-09	Avis de marché
2023-06-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-01-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'archivage informatique
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'archivage informatique 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'archivage informatique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vaucluse 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: département de Vaucluse
Adresse postale: rue Viala
Code postal: 84909
Commune postale: Avignon Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.vaucluse.fr 🌏
Courrier électronique: servicemarches@vaucluse.fr 📧
Téléphone: +33 432407953 📞
Fax: +33 432407949 📠
URL des documents: https://vaucluse-sudest-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: https://vaucluse.sudest-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-01-09 📅
Date limite de soumission: 2023-02-20 📅
Date de publication: 2023-01-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 010-024501
Numéro JO-S: 10
Informations complémentaires

- Une visite sur site est-elle obligatoire ? Non - une remise d'échantillons est-elle prévue ? Non

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 350 000 EUR 💰
Brève description:

la durée de l'accord-cadre est de 72 mois compte tenu du caractère particulier des prestations :

1° la phase de test, de mise au point va se faire sur plusieurs mois. Ensuite la phase de déploiement demande la mise au point de process de versements qui s'étaleront sur plusieurs années.

2° le caractère particulier de l'archivage électronique demande la mise en place d'un infrastructure technique spécifique et complexe

3° il en découle qu'un éventuel changement de prestataire demande un investissement important en termes de réversibilité/transférabilité, pour assurer la continuité de service qui, comme indiqué dans le cahier des charges prend à lui seul plusieurs mois

Valeur estimée hors TVA: 350 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 72 mois
Informations complémentaires:

- Une visite sur site est-elle obligatoire ? Non

- une remise d'échantillons est-elle prévue ? Non

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

formulaire Dc1 ; copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire ; déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionne

Situation économique et financière:

liste et description succincte des critères de sélection : Formulaire Dc2 ; déclaration concernant le chiffre d'affaires réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles

Capacité technique et professionnelle:

liste et description succincte des critères de sélection : Formulaire Dc2 ; déclaration indiquant les effectifs moyens du candidat ; déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature ; liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-02-20 📅
Heure d'ouverture des offres: 16:31

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service des Marchés
Adresse du profil d'acheteur: https://vaucluse.sudest-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_9225_910928.html 🌏
URL des documents: https://vaucluse-sudest-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

les candidatures et les offres ne pourront pas être remises par courriel

sans montant minimum

montant maximum : 500 000 euros (H.T.).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Nîmes
Adresse postale: 16 avenue Feuchères
Commune postale: Nîmes Cedex 9
Code postal: 30941
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 466273700 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nimes@juradm.fr 📧
Fax: +33 466362786 📠
Adresse Internet: http://nimes.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 010-024501 (2023-01-09)

Avis d'attribution de marché (2023-06-28)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 2023302586CU
Valeur totale du marché: 350 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-06-28 📅
Date de publication: 2023-07-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 125-396069
Se réfère à l'avis: 2023/S 010-024501
Numéro JO-S: 125
Informations complémentaires

les candidatures et les offres ne pourront pas être remises par courriel sans montant minimum montant maximum : 500 000 euros (H.T.).

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

la durée de l'accord-cadre est de 72 mois compte tenu du caractère particulier des prestations. La phase de test, de mise au point va se faire sur plusieurs mois. Ensuite la phase de déploiement demande la mise au point de process de versements qui s'étaleront sur plusieurs années.le caractère particulier de l'archivage électronique demande la mise en place d'un infrastructure technique spécifique et complexe.il en découle qu'un éventuel changement de prestataire demande un investissement important en termes de réversibilité/transférabilité, pour assurer la continuité de service qui, comme indiqué dans le cahier des charges prend à lui seul plusieurs mois

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-06-12 📅
Nom: libriciel
Adresse postale: 140 rue Aglaonice de Thessalie
Commune postale: Castelnau-le-Lez
Code postal: 34170
Pays: France 🇫🇷
Vaucluse 🏙️
Valeur totale du marché: 350 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 02
Source: OJS 2023/S 125-396069 (2023-06-28)

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