Mission d'accompagnement au changement dans le cadre de l'opération de réhabilitation du centre administratif départemental des Hauts-de-Seine situé à Nanterre

Préfecture des Hauts-de-Seine

Mission d'accompagnement au changement dans le cadre de l'opération de réhabilitation du centre administratif départemental des Hauts-de-Seine situé à Nanterre et nécessitant l'implication des directions des services concernés mais aussi des utilisateurs tout au long du processus

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-01-23. L'appel d'offres a été publié le 2022-12-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Ernst & Young Advisory

Qui ?

• Préfecture des Hauts-de-Seine

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de conseil en affaires et en gestion › Services de conseil et d'évaluation

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-12-22	Avis de marché
2023-04-24	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-12-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil et d'évaluation
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil et d'évaluation 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil et d'évaluation 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Préfecture des Hauts-de-Seine
Adresse postale: 167-177, avenue Joliot Curie
Code postal: 92013
Commune postale: Nanterre cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.hauts-de-seine.gouv.fr/ 🌏
Courrier électronique: sgc-achat@hauts-de-seine.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 140972506 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2149012&orgAcronyme=g6l 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2149012&orgAcronyme=g6l 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-12-22 📅
Date limite de soumission: 2023-01-23 📅
Date de publication: 2022-12-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 249-728775
Numéro JO-S: 249
Informations complémentaires

Une phase d'audition sera organisée avec chacun des candidats admis à soumissionner afin de lui permettre de présenter son offre.L'audition sera postérieure à la date de remise des offres.Les modalités de l'audition, et notamment la durée de l'audition, l'objet de la présentation, les attentes de l'acheteur, seront transmises lors de l'envoi du dossier de consultation en phase offre

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations d'accompagnement au changement doivent permettre d'accompagner les directions et les agents dans l'évolution de l'organisation du travail et la mise en place de nouveaux espaces de travail dans le cadre de l'opération de réhabilitation du centre administratif départemental de Nanterre.Le centre administratif départemental de Nanterre classé IGH de type W2 comprend : Une tour de 23 niveaux (113m de haut) de plus de 27 000m² SUB ; Un socle d'une surface d'environ 33 000m² SUB 2000 agents répartis dans 10 directions et services de tailles variéesLe projet comprend :La réhabilitation complète de la tour et du socle ;La construction d'un nouveau bâtiment d'une surface d'environ 7000m² SUB destiné à accueillir l'ensemble des fonctions d'accueil du public.Des travaux de densification permettant d'accueillir au moins 600 nouveaux résidents ;Avec des contraintes :Des travaux en site occupé ;De multiples déménagements vers des espaces extérieurs et au sein du centre administratif ;La mise en oeuvre de la nouvelle doctrine sur la définition des espaces de travail.En résumé, l'accompagnateur au changement veillera notamment à :Associer les équipes et les directions au processus de conception du projet (feuille de route de conduite du changement, animation d'ateliers, communication autour du projet) ;Assister le programmiste dans la programmation fonctionnelle du projet (alimentation du projet grâce à des entretiens et des enquêtes auprès des utilisateurs) ;Contribuer à l'élaboration du macro-zoning et mettre en place des simulations organisationnelles ;Contribuer à la définition du micro-zoning ;Former les utilisateurs et managers dans le cadre de l'évolution des modes de travail.

Durée de l'accord: 60 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionnerListe nominative des salariés étrangers employés et soumis à l'autorisation de travail prévue à l'article L.5221-2 et D.8254-2 du code du travail. Cette liste doit préciser pour chaque salarié employé sa date d'embauche, sa nationalité, et le type et numéro d'ordre du titre valant autorisation de travailLe certificat attestant la souscription des déclarations et les paiements correspondants aux impôts délivré par l'administration fiscaleLe certificat des déclarations sociales et de paiement des cotisations et contributions à l'article L.243.15 du code de la sécurité sociale émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions de moins de 6 moisExtrait KBis

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Procédure Restreinte1- Capacité humaine - pondération 40Effectif global et d'encadrementCompétences, expériences et qualifications des intervenants dédiés au projet appréciées à partir de leurs CV détaillés2- Capacité technique - pondération 10Capacité technique appréciée à partir de la note du candidat décrivant les outils mis en oeuvre pour l'exécution de la mission 3- Motivation - pondération 20La motivation du candidat sera appréciée à partir de la note de motivation décrivant la compréhension du projet, de ses enjeux et la motivation du candidat ou groupement4- Références professionnelles - pondération 30Qualité et pertinence des références produites à partir de la liste et de la présentation détaillée fournies par le candidatPertinence des références en adéquation avec le projet (nature ou complexité équivalente, exercice de missions identiques)

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2149012&orgAcronyme=g6l 🌏
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2149012&orgAcronyme=g6l 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2 boulevard de l'Hautil - BP 322
Commune postale: Cergy pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2022/S 249-728775 (2022-12-22)

Avis d'attribution de marché (2023-04-24)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 235 850 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-04-24 📅
Date de publication: 2023-04-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 084-250380
Se réfère à l'avis: 2022/S 249-728775
Numéro JO-S: 84

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 55
Prix (pondération): 45

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-04-21 📅
Nom: Ernst & Young Advisory
Adresse postale: Tour First TSA 14444
Commune postale: La Défense cedex
Code postal: 92037
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Adresse Internet: https://www.ey.com/fr 🌏
Valeur totale du marché: 235 850 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2023/S 084-250380 (2023-04-24)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Conseil en affaires et en gestion et services connexes (>20)

Services de conseil en affaires et en gestion (20)