Prestation intellectuelle de gestion des activités d'Achats pour le compte des Directions Opérations Achats (DOA) de la Direction des Achats Groupe (DAG)
Réalisation de bout en bout d’achats principalement dans le domaine de l’ingénierie mais également dans ceux de la production et du tertiaire ou de l’informatique.
Les principales phases et livrables sont :
- Prise en compte du besoin et clarification menant à la revue des exigences,
- Stratégie et support de présentation associé,
- Lancement de l’avis de marché et/ou de l’appel d’offre avec réalisation du règlement de consultation et élaboration du dossier de consultation (pièces contractuelles…),
- Analyse et négociation des offres,
- Attribution et signature du marché,
- Élaboration du “Traceur Achat” permettant de suivre le dossier d’achat, avec renseignement aux différentes étapes de l’Achat.
Certains actes d’achat requièrent l’usage de l’anglais.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-01-18.
L'appel d'offres a été publié le 2021-12-20.
Avis de marché (2021-12-20) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: Direction des Achats-DOA TPIT, SmartSide - 4 rue Floréal - Paris
Commune postale: PARIS La Défense Cedex
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Elodie DIBETTA
Courrier électronique: elodie.dibetta@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation intellectuelle de gestion des activités d'Achats pour le compte des Directions Opérations Achats (DOA) de la Direction des Achats Groupe (DAG)”
Produits/services: Services d'assistance technique📦
Brève description:
“Réalisation de bout en bout d’achats principalement dans le domaine de l’ingénierie mais également dans ceux de la production et du tertiaire ou de...”
Brève description
Réalisation de bout en bout d’achats principalement dans le domaine de l’ingénierie mais également dans ceux de la production et du tertiaire ou de l’informatique.
Les principales phases et livrables sont :
- Prise en compte du besoin et clarification menant à la revue des exigences,
- Stratégie et support de présentation associé,
- Lancement de l’avis de marché et/ou de l’appel d’offre avec réalisation du règlement de consultation et élaboration du dossier de consultation (pièces contractuelles…),
- Analyse et négociation des offres,
- Attribution et signature du marché,
- Élaboration du “Traceur Achat” permettant de suivre le dossier d’achat, avec renseignement aux différentes étapes de l’Achat.
Certains actes d’achat requièrent l’usage de l’anglais.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Direction Opération Achats Ingénierie Département Nord
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'assistance technique📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Les prestations à réaliser sont indiquées dans le cahier des charges joint sur la plateforme PHA (https://pha.edf.com ; RFx_107930).
Réalisation de bout en...”
Description du marché
Les prestations à réaliser sont indiquées dans le cahier des charges joint sur la plateforme PHA (https://pha.edf.com ; RFx_107930).
Réalisation de bout en bout d’achats principalement dans le domaine de l’ingénierie mais également dans ceux de la production et du tertiaire ou de l’informatique.
Les principales phases et livrables sont :
- Prise en compte du besoin et clarification menant à la revue des exigences,
- Stratégie et support de présentation associé,
- Lancement de l’avis de marché et/ou de l’appel d’offre avec réalisation du règlement de consultation et élaboration du dossier de consultation (pièces contractuelles…),
- Analyse et négociation des offres,
- Attribution et signature du marché,
- Élaboration du “Traceur Achat” permettant de suivre le dossier d’achat, avec renseignement aux différentes étapes de l’Achat.
Certains actes d’achat requièrent l’usage de l’anglais.
Le nombre d'heures pour la réalisation des prestations du lot 1 est de l'ordre de 170 400 heures.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“- % des effectifs des profils disposant d’une expérience du code des commandes des marchés publics d’au moins 1 an
- % de l’effectif devra pouvoir présenter...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
- % des effectifs des profils disposant d’une expérience du code des commandes des marchés publics d’au moins 1 an
- % de l’effectif devra pouvoir présenter un score TOEIC ou équivalent correspondant à un usage professionnel fluide
Si le nombre de candidats déclarés aptes économiquement et techniquement, selon les conditions mentionnées aux points III.1.2 et III.1.3 du présent avis de marché, est supérieur à 6 pour le présent lot, alors ces candidats seront classés en fonction de leur(s) notation(s) obtenue(s) . Les 6 candidats avec les scores les plus élevés sont sélectionnés. En cas d’ex-aequo amenant à plus de 6 candidats, ces candidats exæquo seront également invités à participer à la consultation.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La durée du lot mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.
La durée du marché est de 48 mois dont 36 mois fermes et 2 options de 6 mois.”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Direction Opération Achats Ingénierie Département Sud
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Les prestations à réaliser sont indiquées dans le cahier des charges joint sur la plateforme PHA (https://pha.edf.com ; RFx_107930).
Réalisation de bout en...”
Description du marché
Les prestations à réaliser sont indiquées dans le cahier des charges joint sur la plateforme PHA (https://pha.edf.com ; RFx_107930).
Réalisation de bout en bout d’achats principalement dans le domaine de l’ingénierie mais également dans ceux de la production et du tertiaire ou de l’informatique.
Les principales phases et livrables sont :
- Prise en compte du besoin et clarification menant à la revue des exigences,
- Stratégie et support de présentation associé,
- Lancement de l’avis de marché et/ou de l’appel d’offre avec réalisation du règlement de consultation et élaboration du dossier de consultation (pièces contractuelles…),
- Analyse et négociation des offres,
- Attribution et signature du marché,
- Élaboration du “Traceur Achat” permettant de suivre le dossier d’achat, avec renseignement aux différentes étapes de l’Achat.
Le nombre d'heures pour la réalisation des prestations du lot 2 est de l'ordre de 113 600 heures.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“- % des effectifs des profils disposant d’une expérience du code des commandes des marchés publics d’au moins 1 an
Si le nombre de candidats déclarés aptes...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
- % des effectifs des profils disposant d’une expérience du code des commandes des marchés publics d’au moins 1 an
Si le nombre de candidats déclarés aptes économiquement et techniquement, selon les conditions mentionnées aux points III.1.2 et III.1.3 du présent avis de marché, est supérieur à 6 pour le présent lot, alors ces candidats seront classés en fonction de leur(s) notation(s) obtenue(s) . Les 6 candidats avec les scores les plus élevés sont sélectionnés. En cas d’ex-aequo amenant à plus de 6 candidats, ces candidats exæquo seront également invités à participer à la consultation.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et...”
Liste et brève description des conditions
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat.
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. 2020 est demandé à titre indicatif.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
En cas de groupement, fournir les documents pour chaque membre du groupement.
- Le candidat doit Indiquer le groupe d’appartenance de l’entreprise intéressée, la liste des actionnaires et la liste des filiales.
“Le Chiffre d'Affaires minimum doit être demandé par lot :
- Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'Affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices...”
Le Chiffre d'Affaires minimum doit être demandé par lot :
- Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'Affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 2,8M€uros en cas de candidature sur le lot 1,
- Le candidat doit disposer d'un Chiffre d'Affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 1,9M€uros en cas de candidature sur le lot 2.
En cas de candidature sur plusieurs lots, le candidat doit disposer cumulativement des Chiffres d'Affaires pour chaque lot.
En cas de groupement, il s'agit du chiffre d'affaire cumulé de l'ensemble des membres du groupement candidat (mandataire et co-traitant(s))
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat devra démontrer l’adéquation moyens RH de l’entreprise par rapport aux prestations à réaliser et sa capacité à assurer des missions d'assistance...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat devra démontrer l’adéquation moyens RH de l’entreprise par rapport aux prestations à réaliser et sa capacité à assurer des missions d'assistance technique achats industriels et son expérience dans ce domaine.
Pour cela, le candidat devra
1/ fournir, selon le détail ci-dessous, l’effectif global et le type de contrat de travail des salariés de l’entreprise (CDI / CDD / Intérim / sous-traitant …) sur les 3 dernières années 2021, 2020 et 2019 :
- Cadre / non cadre,
- ressources et compétences en profil acheteur débutant (moins de 2 ans d'expérience),
- ressources et compétences en profil acheteur junior (plus de 2 ans à 5 ans d'expérience),
- ressources et compétences en profil acheteur senior (plus de 5 ans d'expérience),
- ressources et compétences en profil acheteur senior (plus de 5 ans d'expérience) avec une expérience d’Interlocuteur Privilégié Achat (IPA : coordination entre l’Entreprise et l’équipe du Titulaire).
2/ Possédez-vous un système d’Assurance Qualité conforme à l’ISO9001 ou équivalent ? (O/N)
3/ Appliquez-vous une politique de Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE) ? (O/N)
4/ Le soumissionnaire devra démontrer via des justificatifs que les intervenants sont capables de parler, lire, écrire et comprendre le français.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“1/ Effectifs :
100% des effectifs des profils acheteur junior et acheteur senior (IPA inclus) proposés devront être sous contrat avec l’entreprise...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
1/ Effectifs :
100% des effectifs des profils acheteur junior et acheteur senior (IPA inclus) proposés devront être sous contrat avec l’entreprise intéressée.
25% des effectifs des profils proposés devront disposer d’une expérience du code des commandes des marchés publics d’au moins 1 an.
Pour le lot 1, 50% de l’effectif, hors senior IPA, devra pouvoir présenter un score TOEIC ou équivalent correspondant à un usage professionnel fluide. Ce score est de 100% pour l’effectif senior IPA.
Faire la démonstration de 3 expériences en assistance technique achats industriels.
Les références devront :
*dater de moins de 2 ans,
*préciser les noms des industriels concernés (si possible),
*indiquer les objets précis et les durées des marchés réalisés,
*préciser les volumes traités et les organisations associées,
*préciser les résultats obtenus,
*préciser la situation juridique du candidat pour les marchés concernés (titulaire, sous-traitant, cotraitant).
2/ Système d’Assurance Qualité
- Si oui, joindre une copie de certificat en cours de validité.
- Veuillez indiquer quelle norme régit votre système d’assurance qualité et faire la démonstration d’une organisation répondant aux exigences de la norme ISO9001 ou équivalent.
3/ Politique RSE
- Si oui, joindre un document décrivant votre politique.
- Si non, l’indiquer.
4/Fournir les justificatifs
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Les modalités essentielles de :
- Financement du marché : « financement sur ressources propres ».
- Paiement : « paiement à 60 jours à compter de la date...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Les modalités essentielles de :
- Financement du marché : « financement sur ressources propres ».
- Paiement : « paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture » et « Versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées».
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF SA acceptent les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF SA acceptent les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF SA.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 6
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-01-18
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° RFI_107930 et rattacher...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° RFI_107930 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2021/S 250-664927 (2021-12-20)
Avis d'attribution de marché (2022-07-28) Objet Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 250-664927
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: C4T1056110
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Marché pour Prestations intellectuelles de gestion des activités d'Achats pour le compte des DOA de la DAG-Lot 1 : Pour le compte de la DOA Département Nord”
Date de conclusion du contrat: 2022-06-20 📅
2️⃣
Numéro de contrat: C4T1056120
Date de conclusion du contrat: 2022-07-04 📅
3️⃣
Numéro de contrat: C4T1056130
Date de conclusion du contrat: 2022-06-27 📅
4️⃣
Numéro de contrat: C4T1056140
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Marché pour Prestations intellectuelles de gestion des activités d'Achats pour le compte des DOA de la DAG-Lot 1 : Pour le compte de la DOA Département Sud”
5️⃣
Numéro de contrat: C4T1056150
6️⃣
Numéro de contrat: C4T1056160
Source: OJS 2022/S 147-422197 (2022-07-28)