Planification et contrôle d'accès des bâtiments

Communauté urbaine du Grand Reims

Développement d'une solution informatique permettant de gérer un contrôle d'accès et une planification complexe d'occupation de locaux, de la mettre en œuvre, et de la maintenir.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-03-05. L'appel d'offres a été publié le 2021-02-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• jesplan / ares / castel

Qui ?

• Communauté urbaine du Grand Reims

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Champagne-Ardenne › Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-02-08	Avis de marché
2021-10-26	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-02-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de planification technique
Numéro de référence: AF8M101
Brève description:

Développement d'une solution informatique permettant de gérer un contrôle d'accès et une planification complexe d'occupation de locaux, de la mettre en œuvre, et de la maintenir.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de planification technique 📦
Code CPV supplémentaire: Équipement de sécurité de site 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté urbaine du Grand Reims
Adresse postale: C3C, pôle «Services urbains» — Mairie de Reims — CS 80036
Code postal: 51722
Commune postale: Reims Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.grandreims.fr 🌏
Courrier électronique: c3c.psu@grandreims.fr 📧
Téléphone: +33 326777347 📞
Fax: +33 326777350 📠
URL des documents: https://marches.grandreims.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches.grandreims.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=4530&orgAcronyme=s3d 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-02-08 📅
Date limite de soumission: 2021-03-05 📅
Date de publication: 2021-02-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 030-073396
Numéro JO-S: 30
Informations complémentaires

Les renseignements complémentaires sur les documents de la consultation sont envoyés aux opérateurs économiques six jours au plus tard avant la date limite fixée pour la réception des candidatures, pour autant qu'ils en aient fait la demande en temps utile à l'adresse suivante:https://marches.grandreims.fr — rubrique: questions. Date limite de dépôt des questions: 26.2.2021 les concurrents devront remettre une offre détaillée telle définie à l'article 5 du règlement de consultation avant le 23.4.2021 (17h00) (date indicative à confirmer). Après une première analyse des offres, le maître d'ouvrage recevra les candidats individuellement, et les invitera à présenter la ou les solution(s) logicielle(s) envisagée(s) et le matériel proposé (critère 1-b). Si l'analyse de l'offre initiale a soulevé des interrogations du maître d'ouvrage, celles-ci seront envoyées aux candidats avant la réunion. La négociation s'engagera ensuite librement entre les parties, elle pourra porter sur tous les éléments de l'offre. Elle ne pourra pas remettre en cause un élément essentiel du CCTP. L'offre pourra être précisée ou complétée par le candidat, postérieurement à cette négociation qui pourrait comprendre plusieurs échanges en présentiel, en visioconférence, ou par courriel. Le candidat fera parvenir sa dernière proposition dans un délai de deux semaines après la fin de la négociation, celle-ci sera définitive. Seule une mise au point du marché (rectification d'erreur matérielle, formalisation des négociations) restera possible avec le candidat retenu. La date prévisionnelle de remise de l'offre finale est 15.6.2021.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 800 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 800 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat est invité à indiquer les renseignements concernant sa situation, ses justificatifs quant aux conditions d'accès à la commande publique et les renseignements nécessaires pour évaluer son aptitude à exercer l'activité professionnelle, sa capacité économique et financière et ses capacités techniques et professionnelles. Les entreprises ne présentant pas les garanties financières, techniques et professionnelles suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises.

Le candidat devra transmettre les éléments suivants:

Statut juridique: une lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement.

Le candidat renseigne les conditions de sa candidature: seul ou en groupement d'opérateurs économiques (cotraitance). En cas de groupement, le candidat indique la forme du groupement (solidaire ou conjoint) ainsi que la désignation du mandataire. Ce dernier devra fournir, si le groupement est désigné attributaire, un document d'habilitation signé par les autres membres du groupement et précisant les conditions de cette habilitation.

Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L.2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Le marché sera conclu pour partie à prix global forfaitaire, pour partie à prix unitaire. La conception, l'installation, la mise en service et la maintenance seront (sauf cas exceptionnels) assurées par la direction de la maintenance des bâtiments pour la plupart des sites de la ville de Reims, la CUGR et certaines entités. Concernant les autres adhérents de la centrale d'achat, la conception, l'installation, la mise en service et la maintenance seront (sauf cas exceptionnels) assurées par le prestataire. (Notion de clé en main incluant la partie informatique.) Aucun recensement des besoins des collectivités adhérentes n'ayant été effectué, ces collectivités s'adresseront directement au prestataire et demanderont un devis (marché subséquent) qui sera établi sur la base des prix du bordereau.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Date d'envoi des invitations: 2021-03-22 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Véronique Baira
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.grandreims.fr 🌏
URL des documents: https://marches.grandreims.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Date limite de dépôt des questions: 26.2.2021 les concurrents devront remettre une offre détaillée telle définie à l'article 5 du règlement de consultation avant le 23.4.2021 (17h00) (date indicative à confirmer). Après une première analyse des offres, le maître d'ouvrage recevra les candidats individuellement, et les invitera à présenter la ou les solution(s) logicielle(s) envisagée(s) et le matériel proposé (critère 1-b). Si l'analyse de l'offre initiale a soulevé des interrogations du maître d'ouvrage, celles-ci seront envoyées aux candidats avant la réunion. La négociation s'engagera ensuite librement entre les parties, elle pourra porter sur tous les éléments de l'offre. Elle ne pourra pas remettre en cause un élément essentiel du CCTP. L'offre pourra être précisée ou complétée par le candidat, postérieurement à cette négociation qui pourrait comprendre plusieurs échanges en présentiel, en visioconférence, ou par courriel. Le candidat fera parvenir sa dernière proposition dans un délai de deux semaines après la fin de la négociation, celle-ci sera définitive. Seule une mise au point du marché (rectification d'erreur matérielle, formalisation des négociations) restera possible avec le candidat retenu. La date prévisionnelle de remise de l'offre finale est 15.6.2021.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687 📞
Courrier électronique: greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr 📧
Fax: +33 326210187 📠
Adresse Internet: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr/demarches-procedures 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Peuvent être formés, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (CJA):

— un référé précontractuel, avant la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du CJA;

— un référé contractuel, après la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L. 551-13 à L. 551-23 et R. 551-7 à R. 551-10 du CJA;

— un recours en contestation de validité du contrat, selon les modalités fixées par la décision du Conseil d'État nº 358994 du 4.4.2014 «Département de Tarn-et-Garonne», dans un délai de deux mois à compter à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, assorti le cas échéant, d'un référé suspension (article L. 521-1 du CJA);

— un recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative, selon les modalités fixées aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, dans les deux mois suivant la notification de la décision susmentionnée.

Source: OJS 2021/S 030-073396 (2021-02-08)

Avis d'attribution de marché (2021-10-26)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

développement d'une solution informatique permettant de gérer un contrôle d'accès et une planification complexe d'occupation de locaux, de la mettre en oeuvre, et de la maintenir

Valeur totale du marché: 1209619.24 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: communauté urbaine du Grand Reims
Adresse postale: c3c Pôle Services Urbains - mairie de Reims -CS 80036

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-10-26 📅
Date de publication: 2021-10-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 211-555070
Se réfère à l'avis: 2021/S 030-073396
Numéro JO-S: 211
Informations complémentaires

" Sous réserve des secrets protégés par la loi, le marché est communicable selon les modalités prévues par la loi nº 78-753 du 17 juillet 1978 (consultation sur place ou délivrance d'une copie) "

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Critères fonctionnels et méthodologie
Critère de coût (pondération): 15
Critère de coût (nom): Qualité de la réponse au scénario du projet fictif
Critères techniques infrastructures
Critère de coût (pondération): 10
Critère de coût (nom): Critères techniques contrôle d'accès
Garantie, maintenance, support logiciel et matériel
Prix
Critère de coût (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-10-07 📅
Nom: jesplan / ares / castel
Adresse postale: 10, avenue Jacques Duclos
Commune postale: Saint-Pierre-des-Corps
Code postal: 37700
Pays: France 🇫🇷
Centre — Val de Loire 🏙️
Valeur totale du marché: 1209619.24 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 9

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Chalons en Champagne
Adresse postale: 25, rue du Lycée
Commune postale: Chalons-en-Champagne
Informations sur les délais d'introduction des recours:

peuvent être formés, dans les conditions fixées par le Code de Justice Administrative (Cja) : - un référé précontractuel, avant la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L.551-1 à L. 551-12 et R.551-1 à R.551-6 du CJA,- un référé contractuel, après la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L.551-13 à L. 551-23 et R.551-7 à R.551-10 du CJA,- un recours en contestation de validité du contrat, selon les modalités fixées par la décision du Conseil d'etat no 358994 du 4 avril 2014 " Département de Tarn-Et-Garonne ", dans un délai de deux mois à compter à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, assorti le cas échéant, d'un référé suspension (art. L.521-1 du Cja),- un recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative, selon les modalités fixées aux articles R.421-1 à R.421-7 du CJA, dans les deux mois suivant la notification de la décision susmentionnée

Source: OJS 2021/S 211-555070 (2021-10-26)

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