organisation d'événements, de coordination et d'intendance générale auprès de la Métropole de Lyon pour l'organisation du Salon MIPIM qui se déroulera du 15 au 18 mars 2022, et mi-mars 2023
le régisseur devra : faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la Métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et/ou diners investisseurs; proposer, organiser et prendre en charge un dîner/apéritif dînatoire pour l'équipe commerciale; assurer le transport des agents de la Métropole de Lyon et des élus; proposer des hébergements pour les élus et les membres du cabinet de la Métropole de Lyon, pour l'équipe technique et pour l'équipe Chef étoilé/traiteur; faire des propositions d'animations; assurer la coordination du standiste; assister le chef de projet dans son action de coordination des différents prestataires intervenant lors de l'organisation du MIPIM; assister aux réunions de l'équipe technique pour la préparation du salon; coordonner et organiser la livraison des documents sur le salon; assurer l'approvisionnement sur le stand; proposer, réaliser et prendre en charge des outils d'orientation des visiteurs; présence permanente sur le salon
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-09-13.
L'appel d'offres a été publié le 2021-07-29.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2021-07-29) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: métropole de Lyon
Numéro d'enregistrement national: 20004697700019
Adresse postale: 20 rue du Lac - cS 33569
Commune postale: Lyon Cedex 03
Code postal: 69505
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: A lattention de M. le président de la Métropole de Lyon
Courrier électronique: dees_marches@grandlyon.com📧
Fax: +33 426993058 📠
Région: Rhône🏙️
URL: http://grandlyon.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.grandlyon.com🌏 Communication
URL des documents: http://marchespublics.grandlyon.com🌏
URL de participation: http://marchespublics.grandlyon.com🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Collectivité territoriale à statut particulier
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“organisation d'événements, de coordination et d'intendance générale auprès de la Métropole de Lyon pour l'organisation du Salon MIPIM qui se déroulera du 15...”
Titre
organisation d'événements, de coordination et d'intendance générale auprès de la Métropole de Lyon pour l'organisation du Salon MIPIM qui se déroulera du 15 au 18 mars 2022, et mi-mars 2023
21DDR028
Afficher plus
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“le régisseur devra : faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la Métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et/ou diners...”
Brève description
le régisseur devra : faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la Métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et/ou diners investisseurs; proposer, organiser et prendre en charge un dîner/apéritif dînatoire pour l'équipe commerciale; assurer le transport des agents de la Métropole de Lyon et des élus; proposer des hébergements pour les élus et les membres du cabinet de la Métropole de Lyon, pour l'équipe technique et pour l'équipe Chef étoilé/traiteur; faire des propositions d'animations; assurer la coordination du standiste; assister le chef de projet dans son action de coordination des différents prestataires intervenant lors de l'organisation du MIPIM; assister aux réunions de l'équipe technique pour la préparation du salon; coordonner et organiser la livraison des documents sur le salon; assurer l'approvisionnement sur le stand; proposer, réaliser et prendre en charge des outils d'orientation des visiteurs; présence permanente sur le salon
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 140 000 💰
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Rhône🏙️
Lieu d'exécution: Alpes-Maritimes🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: cannes et territoire de la Métropole de Lyon
Description du marché:
“le régisseur aura pour mission : de faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la Métropole, ainsi qu'aux élus pour les...”
Description du marché
le régisseur aura pour mission : de faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la Métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et / ou diners investisseurs ; de proposer, organiser et prendre en charge un dîner/apéritif dînatoire pour l'équipe commerciale ; d'assurer le transport des agents de la Métropole de Lyon et des élus ; de proposer des hébergements pour les élus et les membres du cabinet de la métropole de Lyon, pour l'équipe technique et pour l'équipe Chef étoilé / traiteur ; faire des propositions d'animations ; d'assurer la coordination du standiste ; assister le chef de projet dans son action de coordination des différents prestataires intervenant lors de l'organisation du MIPIM ; assister aux réunions de l'équipe technique organisée pour la préparation du salon ; coordonner et organiser la livraison des documents sur le salon ; d'assurer l'approvisionnement sur le stand ; proposer, réaliser et prendre en charge des outils d'orientation des visiteurs ; présence permanente sur le salon
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Critère 1 : Moyens humains, matériels et organisationnels au regard des sous-critères suivants”
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom):
“Sous-critère 1.1 : Pertinence et organisation des moyens humains avec affectation sur les lieux de l'événement, capacité de mobilisation et de réactivité au...”
Critère de qualité (nom)
Sous-critère 1.1 : Pertinence et organisation des moyens humains avec affectation sur les lieux de l'événement, capacité de mobilisation et de réactivité au vu du planning joint au DCE
Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom):
“Sous-critère 1.2 : Pertinence de l'équipe dédiée à la mission au vu des CV ou équivalent et des expériences similaires détaillant les noms des personnes,...”
Critère de qualité (nom)
Sous-critère 1.2 : Pertinence de l'équipe dédiée à la mission au vu des CV ou équivalent et des expériences similaires détaillant les noms des personnes, les références et expériences
Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom):
“Critère 2 : Restauration et hébergement Qualité des propositions de restauration et d'hébergement”
Critère de qualité (nom):
“Critère 3 : Animations proposées Méthodologie relative à la gestion, l'adéquation et l'originalité des animations proposées”
Prix (pondération): 30
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 140 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“cet accord-cadre est conclu à compter de la date de sa notification pour une durée ferme d'un an. Il pourra être reconduit par reconduction expresse à...”
Description des renouvellements
cet accord-cadre est conclu à compter de la date de sa notification pour une durée ferme d'un an. Il pourra être reconduit par reconduction expresse à l'échéance contractuelle, une fois, pour une même période. L'Accord-Cadre pourra être reconduit de façon anticipée si le montant contractuel maximum de commande est atteint avant l'échéance contractuelle
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“a/Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents ; Si pour une raison justifiée,...”
Liste et brève description des critères de sélection
a/Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents ; Si pour une raison justifiée, l'opérateur économique n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés par l'acheteur, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié par l'acheteur
“a) Déclaration appropriée de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents en cours de validité à la date limite...”
a) Déclaration appropriée de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents en cours de validité à la date limite de remise des offres
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“b/ Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public...”
Liste et brève description des critères de sélection
b/ Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
C/ Indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“b) Être en capacité de réaliser des prestations liées à l'événementiel appréciée au regard d'au moins 3 références réalisées au cours des trois dernières...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
b) Être en capacité de réaliser des prestations liées à l'événementiel appréciée au regard d'au moins 3 références réalisées au cours des trois dernières années ou équivalent.
C) Diplôme ou titre professionnel de niveau Bac + 3 dans le domaine de la communication, ou équivalent
Afficher plus Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-09-13
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 7
Conditions d'ouverture des offres: 2021-09-14
09:00 📅
“le dossier de consultation doit obligatoirement être téléchargé jusqu'à la date limite de remise des offres à l'adresse internet suivante :...”
le dossier de consultation doit obligatoirement être téléchargé jusqu'à la date limite de remise des offres à l'adresse internet suivante : http://marchespublics.grandlyon.com, en effectuant une recherche avec les mots clés (Coordination Mipim) ou la référence 21ddr028 sur la rubrique Rechercher de la page d'accueil.
en application de l'article R.2142-21 du CCP, un même candidat n'est pas autorisé à présenter pour le marché (ou pour un même lot en cas d'allotissement) plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements ou en agissant à la fois en qualité de membre de plusieurs groupements. Les candidats se présentant en groupement d'entreprises sont informés que la forme du groupement est laissée à leur libre choix. - Si le candidat est groupement d'opérateurs économiques, l'appréciation des capacités est globale. Il n'est pas exigé que chaque membre du groupement ait la totalité des capacités requises pour exécuter le marché public (art. R2142-25 Ccp). - si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché public. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié (art. R2143-12 Ccp).- en cas de sous-traitance annoncée avec la candidature, lorsque le candidat s'appuie sur les capacités du sous-traitant (sous-traitance de capacité), le candidat doit fournir : - une déclaration sur l'honneur du sous-traitant pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner prévus L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-11 Ccp.
Le marché à conclure est un accord-cadre (mis en oeuvre par l'émission de bons de commande) au sens des articles R2162-1 à R2162-6, R2162-13 et R2162-14 CCP. Montant minimum pour chaque période de 1 an : 17500 euros HT - montant maximum pour chaque période de 1 an : 70000 euros (H.T.).
- prix révisable (article R21129 du ccp)
- avance versée dans les conditions des articles L2191-2, L2191-3 et R2191-3 à R2191-19 Ccp.
- Acompte versé dans les conditions des articles L2191-4 et R2191-20 à R2191-22 CCP et 11.2 du ccag fcs.
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: palais des juridictions administratives - 184 rue duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 478141010📞
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr📧
Fax: +33 4478141065 📠
URL: http://lyon.tribunal-administratif.fr🌏 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“les recours susceptibles d'être formés pour contester la passation du marché, ainsi que les délais d'introduction de ces recours, depuis l'entrée en vigueur...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
les recours susceptibles d'être formés pour contester la passation du marché, ainsi que les délais d'introduction de ces recours, depuis l'entrée en vigueur de l'ordonnance no 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique sont les suivants:
Avant la conclusion du contrat, le candidat peut exercer un référé précontractuel (CJA, art. L. 551-1 et s. Et R 551-1 et s.) ;
Après la conclusion du contrat, le candidat peut exercer devant le tribunal administratif de Lyon :
- un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants, et R 551-7 et suivants, du code de justice administrative.
- un recours en contestation de la validité du contrat ou de certaines de ses clauses, dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées dans les conditions prévues par l'arrêt du Conseil d'etat en date du 4 avril 2014, "Département du Tarn-Et-Garonne", no 358994. Ce dernier recours peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: greffe du Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: palais des juridictions administratives - 184 rue duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 478141010📞
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr📧
Fax: +33 4478141065 📠
URL: http://lyon.tribunal-administratif.fr🌏
Source: OJS 2021/S 148-394433 (2021-07-29)
Avis d'attribution de marché (2022-04-04) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Courrier électronique: ddr_marches@grandlyon.com📧
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“le régisseur devra : faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la Métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et/ou diners...”
Brève description
le régisseur devra : faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la Métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et/ou diners investisseurs; proposer, organiser
et prendre en charge un dîner/apéritif dînatoire pour l'équipe commerciale; assurer le transport des agents de la Métropole de Lyon et des élus; proposer des hébergements pour les élus et les membres du cabinet de la Métropole de Lyon, pour l'équipe technique et pour l'équipe Chef étoilé/traiteur; faire des propositions d'animations; assurer la coordination du standiste; assister le chef de projet dans son action de
coordination des différents prestataires intervenant lors de l'organisation du MIPIM; assister aux réunions de l'équipe technique pour la préparation du salon; coordonner et organiser la livraison des documents sur
le salon; assurer l'approvisionnement sur le stand; proposer, réaliser et prendre en charge des outils d'orientation des visiteurs; présence permanente sur le salon
Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 140 000 💰
Description
Description du marché:
“le régisseur aura pour mission : de faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la Métropole, ainsi qu'aux élus pour les...”
Description du marché
le régisseur aura pour mission : de faire des propositions de restauration adaptées aux besoins du stand de la Métropole, ainsi qu'aux élus pour les déjeuners et / ou diners investisseurs ; de proposer, organiser et prendre en charge un dîner/apéritif dînatoire pour l'équipe commerciale ; d'assurer le transport des agents de la Métropole de Lyon et des élus ; de proposer des hébergements pour les élus et les membres du cabinet de la métropole de Lyon, pour l'équipe technique et pour l'équipe Chef étoilé / traiteur ; faire des propositions d'animations ; d'assurer la coordination du standiste ; assister le chef de projet dans son action de coordination des différents prestataires intervenant lors de l'organisation du MIPIM ; assister aux réunions de l'équipe technique organisée pour la préparation du salon ; coordonner et organiser la livraison des documents sur le salon ; d'assurer
l'approvisionnement sur le stand ; proposer, réaliser et prendre en charge des outils d'orientation des visiteurs ; présence permanente sur le salon
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Critère 2 : Restauration et hébergement Qualité des propositions de restauration et d'hébergement / Pondération”
Prix (pondération): 20
Description
Informations complémentaires:
“cet accord-cadre est conclu pour une durée ferme de 1 an, reconductible de façon expresse une fois 1 an.
Montant minimum pour chaque période de 1 an : 17500...”
Informations complémentaires
cet accord-cadre est conclu pour une durée ferme de 1 an, reconductible de façon expresse une fois 1 an.
Montant minimum pour chaque période de 1 an : 17500 euros HT - montant maximum pour chaque période de 1 an : 70000 euros (H.T.).
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 148-394433
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 2022-74
Titre:
“organisation d'événements, de coordination et d'intendance générale auprès de la Métropole de Lyon pour l'organisation du Salon MIPIM qui se déroulera du 15...”
Titre
organisation d'événements, de coordination et d'intendance générale auprès de la Métropole de Lyon pour l'organisation du Salon MIPIM qui se déroulera du 15 au 18 mars 2022, et mi-mars 2023
Afficher plus
Date de conclusion du contrat: 2022-03-07 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: ivanhoe sarl
Numéro d'enregistrement national: 42058740400039
Adresse postale: 25 rue Chinard
Commune postale: Lyon
Code postal: 69009
Pays: France 🇫🇷
Région: Rhône🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 140 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 140 000 💰
Source: OJS 2022/S 070-186096 (2022-04-04)