Description du marché
Les prestations attendues sont les suivantes:
— gestion du ou des comptes ouverts (frais de tenue de compte, consultations de comptes, éditions de relevés, téléchargement d'écritures, moyens de paiements, cartes bancaires, etc.),
— gestion des encaissements et décaissements des tiers non locataires (fournisseurs, collectivités, État, etc.). Ces mouvements pourront être réalisés par le biais de virements, chèques, cartes bancaires, paiement internet, ou tout autre solution de paiement sécurisée correspondant aux besoins de l'office,
— gestion des encaissements et décaissements des loyers des tiers locataires, en numéraire, par virement, prélèvement automatique, TIP, TIP chèque, carte bancaire, terminaux de paiement, sans que cette liste soit exhaustive,
— gestion de la trésorerie à court terme de l'office dans le respect de la réglementation en vigueur pour les offices publics de l'habitat, et notamment de l'article L. 421-18 du code de la construction et de l'habitation. Cette gestion devra également respecter les évolutions réglementaires à venir.
Volumétrie indicative mensuel:
— paiements par virements: 1 320,
— paiements par prélèvements: 500,
— paiements des salaires par virements: 180,
— encaissements des loyers par chèque: 500,
— encaissements des loyers en espèces: 1 000,
— encaissement des loyers par virement bancaire: 1 000,
— encaissement par carte bancaire via le site internet de DSH: 500,
— encaissement des loyers par prélèvement automatique: 5 600,
— encaissement des loyers par TIP: 250,
— encaissement des loyers par TIP/chèques: 700.
Le candidat devra mettre en place ou disposer d'agences bancaires de proximité permettant d'accueillir les locataires. Le candidat devra au minimum en proposer:
— une à Thouars,
— une à Bressuire,
— une à Saint-Maixent,
— deux à Niort,
— une à Cerizay,
— une à Parthenay.
La carte d'implantation du patrimoine de Deux-Sèvres Habitat est jointe au DCE.