Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL:
https://www.opacdurhone.fr
Utilisation des référentiels de réponse et des applications métier de l'OPAC du Rhône; mise en œuvre d'une solution de téléphonie adaptée pour le traitement des flux de contacts entrants et sortants; apporter une assistance méthodologique et opérationnelle lors de cette mise en œuvre, dans l'optique d'un partenariat continu et d'une totale collaboration avec l'OPAC du Rhône.
Le partenariat attendu est lié à l'intégration du CRC dans le processus complet de traitement des sollicitations et à la nécessité de sécuriser des situations présentant un risque pour les clients.
Des points réguliers de suivi et de coordination seront mis en œuvre avec les interlocuteurs de l'OPAC du Rhône.
La bonne compréhension des attentes et des enjeux nécessitera une formation aux métiers de l'OPAC du Rhône préalable et régulière. Le traitement des flux entrants et sortants fera l'objet d'un suivi quantitatif et qualitatif régulier.
Le centre de relation clients doit être dimensionné en fonction de la volumétrie globale des contacts clients à traiter:
— 17 283 dossiers clients,
— 140 403 contacts annuels (chiffres au 31.12.2019).
Cette volumétrie est en mesure d'évoluer en fonction notamment du plan de développement de l'OPAC du Rhône.
Calendrier: la plateforme CRC doit être opérationnelle pour le 1.2.2021 (à titre indicatif).
Les spécificités «métier» de l'OPAC du Rhône à prendre en compte par le centre de relation clients sont estimées selon les bases suivantes:
— un outil de consignes intégrant des scripts (environ 550) selon un découpage sur trois niveaux,
— un processus «workflow» pour le traitement et le suivi de la réclamation,
— un accès au système d'information de l'OPAC du Rhône.
Contexte du projet: l'OPAC du Rhône est le premier bailleur social du département. Il gère un parc de 17 379 lots (logements, commerces, garages) sur le département du Rhône. Il acquiert et construit environ 450 logements par an et entretient 1 455 résidences tout public. L'OPAC du Rhône dispose d'un réseau de 3 agences et de 13 points d'accueil de proximité.
Objectifs du projet: l'OPAC du Rhône envisage la mise en œuvre d'un dispositif global d'amélioration de la qualité de service. Ce dispositif global s'appuie sur la mise en œuvre d'un centre de relation clients (CRC), plateforme dédiée à la gestion des contacts clientèles par téléphone ou mail.