Conception, location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures et équipements annexes pour les manifestations du palais des festivals et des congrès de Cannes

S.E.M.E.C

Conception, location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures et équipements annexes pour les manifestations du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes.
La consultation donnera lieu, en application des articles R. 2162-1, R. 2162-2 - 2e alinéa, R. 2162-4-3, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique, à un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclu sans minimum ni maximum.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-03-27. L'appel d'offres a été publié le 2020-02-18.

Qui ?

• S.E.M.E.C

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Alpes-Maritimes

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-02-18	Avis de marché
2020-03-10	Informations complémentaires

Avis de marché (2020-02-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Code CPV supplémentaire: Tentes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Alpes-Maritimes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: S.e.m.e.c
Adresse postale: Société d'economie mixte pour les evénéments cannois (Palais des Festivals et des Congrès), La Croisette — CS 30051
Code postal: 06414
Commune postale: Cannes Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.palaisdesfestivals.com 🌏
Courrier électronique: commandepublique@palaisdesfestivals.com 📧
Téléphone: +33 493390101 📞
Fax: +33 493993734 📠
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-02-18 📅
Date limite de soumission: 2020-03-27 📅
Date de publication: 2020-02-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 037-087643
Numéro JO-S: 37
Informations complémentaires

La consultation donnera lieu à la conclusion d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Cet accord cadre sera conclu pour une durée de 4 ans fermes à compter du 1.1.2021, ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Conception, location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures et équipements annexes pour les manifestations du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes.

La consultation donnera lieu, en application des articles R. 2162-1, R. 2162-2 - 2e alinéa, R. 2162-4-3

Valeur totale estimée: 12 000 000 EUR 💰
Brève description:

Le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes est le phare de l'économie cannoise. Inauguré en 1982, il accueille toute l'année des événements internationaux qui positionnent Cannes comme destination majeure en France, juste derrière Paris.

Dans la cadre de ses activités de congrès, le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes loue des chapiteaux, tentes et structures temporaires afin d'offrir à ses clients davantage d'espaces pour les salons professionnels. Le contrat actuel prend fin le 31.12.2020. Le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes et son gestionnaire la SEMEC doivent sélectionner un prestataire pour les 4 prochaines années afin de présenter à ses clients des solutions qualitatives et innovantes d équipements et de services pour l'événementiel.

Le marché porte sur la location de structures CTS (surface unitaire pouvant aller jusqu'à 1 500 m

Les périodes de montage, de maintenance et de démontage s'enchaînent au long de l'année totalisant plus de 80 jours de manifestation répartis sur une vingtaine de salons majeurs.

Les prestations in situ sont encadrées de phases de conception et de clôture.

Valeur estimée hors TVA: 12 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, ses dépendances et ses abords.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— 1) Lettre de candidature indiquant si le candidat se présente seul ou en groupement;

— 2) Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique, notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.

Situation économique et financière:

— 1) Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat, ainsi que le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;

— 2) La preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents;

— 3) Les bilans ou extraits de bilan, concernant les 3 dernières années pour ceux des candidats pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Un chiffre d'affaires annuel minimal de 4 000 000 EUR (HT), dans le domaine concerné par le marché objet de la présente consultation, est exigé des candidats.

Capacité technique et professionnelle:

— 1) Liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé; le candidat mettra en exergue des références de prestations comparables à celles qui font l'objet de la présente consultation (sites comparables du type centres de congrès, parcs des expositions);

— 2) Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années;

— 3) Indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché public;

— 4) Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public.

Pour justifier de leur capacité économique et financière et de leurs capacités techniques et professionnelles, les candidats peuvent avoir recours aux capacités d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens qui les unissent à ces opérateurs (compris les sous-traitants). Dans ce cas, ils justifient des capacités du ou des opérateurs économiques sur lesquels ils s'appuient et apportent la preuve qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché. Pour ce faire, les candidats produisent:

— 1) les mêmes documents concernant ces opérateurs économiques que ceux qui sont exigés d'eux (voir présent avis et règlement de la consultation);

— 2) un engagement écrit du ou des opérateurs en question par lequel ce(s) dernier(s) atteste(nt) mettre à la disposition du candidat ses(leurs) capacités professionnelles, techniques et financières pour l'exécution du marché.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

— 1) Capacité économique et financière du candidat, appréciée au regard des éléments économiques et financiers présentés (30 points);

— 2) Capacités professionnelles appréciées au regard des références produites (40 points);

— 3) Capacités techniques appréciées au regard des moyens humains et techniques présentés (30 points).

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Mode opératoire pour réaliser les chantiers
Critère de qualité (pondération): 15 points
Critère de qualité (nom): Descriptif de la solution technique
Critère de qualité (pondération): 30 points
Critère de qualité (nom): Démarche qualité et innovation
Prix (pondération): 40 points

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 38315023200015
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société anonyme d'économie mixte locale
Contact
Point de contact: Service des Marchés — Téléphone +33 492993141
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2024.

Procédure avec négociation en application des art. R. 2124-1, R. 2124-3-3

Le présent avis concerne la phase de remise de candidatures à l'issue de laquelle 3 candidats au minimum et 6 candidats au maximum, sélectionnés sur la base des critères de limitation énoncés à la rubrique II 2 9 ci-avant, seront autorisés à soumissionner.

Précisions sur les critères d'attribution des offres de la rubrique II 2 5 du présent avis: les sous-critères de choix des offres sont énoncés dans le Règlement de la consultation (RC).

Les candidats sont informés qu'ils pourront répondre à une ou à plusieurs des prestations supplémentaires éventuelles suivantes (PSE):

— 1) PSE 1: CTS type container modulaire;

— 2) PSE 2: CTS type ossature bois;

— 3) PSE 3: CTS type structure gonflable.

Ces PSE sont toutefois facultatives et ne seront pas prises en compte lors de l'analyse des offres. L'acheteur se réserve le droit de les retenir ou non au moment de l'attribution, si elles sont associées à l'offre retenue.

Les modalités concernant la négociation sont décrites dans le RC. L'acheteur se réserve la possibilité de rajouter 1, voire 2 phases de négociation et, au terme de chacune de ces phases le cas échéant, de ne retenir que la ou les offres(s) répondant le mieux aux critères de jugement des offres.

En cas d'attribution du marché à un groupement, aucune forme juridique de groupement ne sera imposée. Toutefois, en cas d'opérateurs économiques groupés conjoints, le mandataire du groupement devra être solidaire de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur, pour l'exécution du marché.

Dans le cadre de la préparation de leur candidature, et afin de se rendre compte des contraintes spécifiques du site, les candidats ont, s'ils le souhaitent, la possibilité d'effectuer une visite du site du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes lors du démontage du salon MIPIM 2020, entre le 15.3.2020 et le 19.3.2020 inclus. Les modalités de prise de rendez-vous sont indiquées dans le RC. Dans le cadre de la préparation de leur offre, une visite du site, par les candidats admis à remettre une offre, est obligatoire, sous peine de rejet de leur offre; la date de cette visite leur sera précisée dans l'invitation à soumissionner.

En application de l'art. R. 2132-7 du code de la commande publique, les candidats doivent obligatoirement transmettre leur candidature et leur offre par voie électronique à l'adresse internet suivante: https://www.marches-securises.fr

Les modalités de remise par voie électronique sont décrites à l'art. 8.1.2 du RC. La signature électronique est exigée.

Prix unitaires, révisables annuellement à la date anniversaire de notification du contrat. Les prix unitaires du bordereau de prix seront appliqués aux quantités réellement exécutées.

Les prix ne subiront aucune majoration pour des services effectués les dimanches ou les jours fériés.

Une proposition d'intéressement au chiffre d'affaires pourra être faite par les candidats, et ce par tranche de chiffre d'affaires. Pas de versement d'avance.

Les sommes dues en principal en exécution du marché seront payées, par virement bancaire, dans un délai global ne pouvant excéder 60 jours. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir,majoré de 8 points de pourcentage. Les intérêts moratoires sont augmentés d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros.

La valeur estimée hors TVA du marché, indiquée à la rubrique II 2 6, s'entend pour la durée globale du marché (4 ans) et est un montant indicatif.

Les crédits sont inscrits au budget annuel de la SEMEC. Financement sur fonds propres.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Marseille
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491155050 📞
Fax: +33 491544290 📠
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Marseille
Source: OJS 2020/S 037-087643 (2020-02-18)

Informations complémentaires (2020-03-10)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Conception, location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures et équipements annexes pour les manifestations du palais des festivals et des congrès de Cannes. La consultation donnera lieu, en application des articles R. 2162-1, R. 2162-2 — 2e alinéa, R. 2162-4-3

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Semec
Adresse postale: Société d'économie mixte pour les événements cannois (palais des festivals et des congrès), La Croisette, CS 30051

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-03-10 📅
Date limite de soumission: 2020-05-25 📅
Date de publication: 2020-03-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 052-124343
Se réfère à l'avis: 2020/S 037-087643
Numéro JO-S: 52
Informations complémentaires

Visite du site en phase candidatures: le marché international des professionnels de l'immobilier (MIPIM 2020) n'ayant plus lieu aux dates du 10 au 13.3.2020 en raison de l'épidémie de coronavirus (COVID-19), le créneau du 15 au 19.3.2020, correspondant au démontage initialement prévu du salon n'est plus de mise. Toutefois, dans le cadre de la préparation de leur candidature, les candidats ont, s'ils le souhaitent, la possibilité de visiter le site du palais, hors salons, à un autre moment.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Conception, location, transport, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures et équipements annexes pour les manifestations du palais des festivals et des congrès de Cannes.

La consultation donnera lieu, en application des articles R. 2162-1, R. 2162-2 — 2e alinéa, R. 2162-4-3

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service des marchés — téléphone: +33 492993141 ou 30 62
Source: OJS 2020/S 052-124343 (2020-03-10)

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