Cet accord-cadre a pour objet consolider le dispositif existant en intervenant sur toutes les missions du pôle veille information et archivage de la société du Grand Paris (capitalisation des connaissances, gouvernance des archives, gestion des ressources documentaires, veille), à l'exception de l'archivage. Le titulaire interviendra sur des missions de veille, organisation de l'information et mise en place d'un projet de gestion des connaissances et de gouvernance documentaire. Ce marché doit permettre au pôle VIA de proposer un service optimal aux collaborateurs de la SGP. Le titulaire sera amené à travailler pour et avec l'ensemble des directions et avec d'autres AMOA qu'ils soient transverses ou techniques. Il s'agit de missions transverses qui par nature s'adressent à tous.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-10-07.
L'appel d'offres a été publié le 2020-09-02.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Assistance technique à maîtrise d'ouvrage pour des missions de veille, gouvernance et gestion de l'information et des connaissances
2020PN034_Candidatures”
Produits/services: Services d'assistance technique📦
Brève description:
“Cet accord-cadre a pour objet consolider le dispositif existant en intervenant sur toutes les missions du pôle veille information et archivage de la société...”
Brève description
Cet accord-cadre a pour objet consolider le dispositif existant en intervenant sur toutes les missions du pôle veille information et archivage de la société du Grand Paris (capitalisation des connaissances, gouvernance des archives, gestion des ressources documentaires, veille), à l'exception de l'archivage. Le titulaire interviendra sur des missions de veille, organisation de l'information et mise en place d'un projet de gestion des connaissances et de gouvernance documentaire. Ce marché doit permettre au pôle VIA de proposer un service optimal aux collaborateurs de la SGP. Le titulaire sera amené à travailler pour et avec l'ensemble des directions et avec d'autres AMOA qu'ils soient transverses ou techniques. Il s'agit de missions transverses qui par nature s'adressent à tous.
Cet accord-cadre donne lieu à la réalisation des missions suivantes:
— mission 1: mission gestion des ressources documentaires:
—— missions 1.1: fournir les abonnements aux collaborateurs: commandes et renouvellements;
—— mission 1.2: fournir les ouvrages;
—— mission 1.3: enregistrer les ouvrages sur la bibliothèque sharepoint ou l'outil choisi et animer/valoriser le service de gestion des ouvrages;
— mission 2: mission ingénierie des connaissances:
—— mission 2.1: analyse du contexte de la direction concernée et production de son référentiel;
—— mission 2.2: benchmark des entreprises ayant déployés un SMC et benchmark des outils du marché;
—— mission 2.3: déterminer le périmètre des connaissances à partager et à valoriser;
—— mission 2.4: organiser et animer un système de référents dans les directions;
—— mission 2.5: déterminer le mode de gouvernance du projet;
—— mission 2.6: déployer la conduite du changement portant sur la culture de la connaissance;
—— mission 2.7: participation à la rédaction des pièces du marché pour l'acquisition d'une solution;
—— mission 2.8: élaboration d'un cahier et d'un plan de recette pour la solution retenue;
— mission 3: mission veille:
—— mission 3.1: assurer les veilles à la demande;
—— mission 3.2: maintenir l'activité de veille à son haut niveau d'efficacité;
—— mission 3.3: mettre en place et animer une communauté de curateurs et clubs utilisateurs afin de mettre en place une veille collaborative;
—— mission 3.4: former les utilisateurs à la plate-forme de veille;
—— mission 3.5: répondre aux besoins ponctuels d'information des collaborateurs.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 50
Prix (pondération): 50
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le présent accord-cadre est conclu pour une durée initiale de quarante-huit (48) mois à compter de sa date de notification. Il est reconductible tacitement...”
Description des renouvellements
Le présent accord-cadre est conclu pour une durée initiale de quarante-huit (48) mois à compter de sa date de notification. Il est reconductible tacitement une (1) fois pour une durée de vingt-quatre (24) mois par période de reconduction. La durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconduction comprises, ne peut dépasser soixante-douze (72) mois à compter de sa date de notification.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“— critère 1: pertinence des références sur un périmètre de prestations similaires ou équivalentes (55 %);
— critère 2: adéquation des compétences du...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
— critère 1: pertinence des références sur un périmètre de prestations similaires ou équivalentes (55 %);
— critère 2: adéquation des compétences du candidat avec les prestations attendues appréciée au regard des éléments demandés dans la note de synthèse (45 %).
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La SGP se réserve la possibilité de passer un ou des marché(s) sans publicité ni mise en concurrence conformément à l'article R. 2122-7 du code de la...”
Description des options
La SGP se réserve la possibilité de passer un ou des marché(s) sans publicité ni mise en concurrence conformément à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique portant sur la réalisation de services similaires à ceux confiés au titulaire. L'accord-cadre fait l'objet de reconduction(s).
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Accord-cadre à bons de commande sans engagement de montant minimal et avec un montant maximal de 3 020 000 EUR HT. Le montant maximal est calculé sur la...”
Informations complémentaires
Accord-cadre à bons de commande sans engagement de montant minimal et avec un montant maximal de 3 020 000 EUR HT. Le montant maximal est calculé sur la durée totale du marché, reconductions comprises.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat (qu'il se présente seul ou en groupement) fournit le formulaire «lettre de candidature DC1» version SGP 2020, dûment rempli et signé, disponible...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat (qu'il se présente seul ou en groupement) fournit le formulaire «lettre de candidature DC1» version SGP 2020, dûment rempli et signé, disponible à l'adresse suivante: www.marches-publics.gouv.fr — «Consultation en cours» — «Recherche rapide» — «2020pn034» et annexé au présent avis de publicité. Chaque candidat ou, en cas de groupement candidat, chaque membre du groupement, devra fournir un document attestant de la capacité de la personne signataire à engager l'entité concernée (exemple: Kbis, délégation…). Le candidat doit en outre compléter obligatoirement l'onglet «checklist» du cadre de réponse concernant l'habilitation à exercer l'activité professionnelle après avoir téléchargé le fichier (fichier Excel — 2020pn034 — cadre de réponse) à l'adresse suivante: www.marchespublics.gouv.fr — «Consultation en cours» — «Recherche rapide» — «2020pn034». Le fichier renseigné devra être inséré dans le dossier de candidature en format électronique. La suite du III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle est décrite dans l'annexe du présent avis téléchargeable via la procédure décrite dans la section VI.3) du présent avis.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Chaque candidat ou, en cas de groupement candidat, chaque membre du groupement, devra fournir l'ensemble des renseignements ci-après:
— une déclaration...”
Liste et brève description des critères de sélection
Chaque candidat ou, en cas de groupement candidat, chaque membre du groupement, devra fournir l'ensemble des renseignements ci-après:
— une déclaration concernant son chiffre d'affaires global la part affectée à des prestations de même nature réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles ou équivalent. Ces chiffres d'affaires seront exprimés en euro (HT);
— une copie des attestations d'assurance, en cours de validité, pour les risques professionnels en lien avec l'objet de l'accord-cadre. En cas de groupement candidat, le mandataire devra justifier être assuré en sa qualité de mandataire. Pour la présentation de ces éléments, le candidat doit compléter obligatoirement le cadre de réponse concernant la capacité économique et financière après avoir téléchargé le fichier (fichier Excel — 2020pn034 — cadre de réponse) à l'adresse suivante: www.marchespublics.gouv.fr — «Consultation en cours» — «Recherche rapide» — «2020pn034». Le fichier renseigné devra être inséré dans le dossier de candidature en format électronique.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Chaque candidat (ou groupement candidat) devra fournir une liste consolidée de références intégrant des principaux services fournis au cours des trois...”
Liste et brève description des critères de sélection
Chaque candidat (ou groupement candidat) devra fournir une liste consolidée de références intégrant des principaux services fournis au cours des trois dernières années et portant sur des prestations similaires à l'objet de l'accord-cadre, dans chacun des domaines suivants:
— veille et gestion de projet;
— ingénierie des connaissance et gouvernance de l'information chaque référence indiquera le montant, la date et le destinataire public ou privé et en cas de groupement, le nom du(des) cotraitant(s) associé(s) à chacune des références.
Dans le cas où le candidat fournit plus de références que le nombre demandé, seules les références les plus récentes seront prises en compte par la SGP. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. de plus, chaque candidat ou, en cas de groupement candidat, chaque membre du groupement, devra fournir l'ensemble des renseignements ci-après:
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat, ainsi que la part des effectifs affectés à des prestations de même nature que celle de l'accord-cadre, pendant les trois dernières années;
— l'indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle de l'accord cadre pour la présentation de ces éléments, le candidat doit compléter obligatoirement le cadre de réponse concernant la capacité technique et professionnelle après avoir téléchargé le fichier (fichier Excel — 2020pn034 — cadre de réponse) à l'adresse suivante: www.marchespublics.gouv.fr — «Consultation en cours» — «Recherche rapide» — «2020pn034». Le fichier renseigné devra être inséré dans le dossier de candidature en format électronique. Le candidat ou groupement candidat devra réunir les compétences suivantes:
1) Compétences veille et de gestion de projet, et notamment:
— assistance à maîtrise d'ouvrage;
— management de projet de veille/gestion documentaire;
— gouvernance de la gestion documentaire;
— mise à jour de documents de cadrage et les référentiels;
— dématérialisation des contenus et des connaissances;
— benchmark de solutions;
2) Compétences ingénierie des connaissance et gouvernance de l'information, et notamment:
— gestion administrative et financière (commande d'ouvrages et gestion d'abonnements);
— gestion de projet en knowledge management et capitalisation des connaissances. Elles seront démontrées par tout moyen de preuve et notamment au travers des références, des titres d'études. Cette démonstration devra être présentée dans une note de synthèse (cinq pages maximum) reprenant les éléments visés ci-dessus. En cas de groupement, une répartition des compétences entre les cotraitants devra être intégrée à cette note de synthèse.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Paiement à 30 jours à compter de la date de réception de la demande de paiement (facture) dans «Chorus Pro». Versement d'acomptes dans les conditions et...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Paiement à 30 jours à compter de la date de réception de la demande de paiement (facture) dans «Chorus Pro». Versement d'acomptes dans les conditions et suivant les modalités prévues dans les documents de l'accord-cadre.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Aucune forme n'est exigée. En cas de groupement conjoint, le mandataire doit être solidaire.”
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-10-07
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires
“Procédure suivie: (complément à la rubrique IV.1.1). La présente consultation est menée selon une procédure avec négociation, conformément aux articles L....”
Procédure suivie: (complément à la rubrique IV.1.1). La présente consultation est menée selon une procédure avec négociation, conformément aux articles L. 2124-3, R. 2124-4 et R. 2161-21 à R. 2161-23 du code de la commande publique. La SGP se réserve la possibilité d'attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation. Les conditions de négociation sont fixées au Règlement de consultation (RC). Modalités de retrait des documents: les documents disponibles sont:
— le présent avis,
— l'annexe de l'avis,
— le cadre de réponse,
— le DC1 version SGP 2020,
— Dossier de consultation des entreprises (DCE) comprenant: AE, RC, CCAP, CCTP et leurs annexes. Ces documents peuvent être téléchargés via le site www.marches-publics.gouv.fr dans l'onglet «Annonces» en suivant la procédure décrite ci-dessous à la rubrique «questions/réponses» du présent avis.
Conditions de participation: au stade candidature, les candidats ne doivent pas remettre d'offre, ils ne fournissent que les éléments demandés au III.1.1.), III.1.2) et III.1.3) de l'AAPC. Aucun mémoire technique et aucune offre financière n'est à transmettre au stade des candidatures. Questions/Réponses: toute question relative à cette consultation se fait dans un délai maximal de dix jours avant la date limite de remise des dossiers via le site www.marches-publics.gouv.fr — renseigner dans «Consultation en cours» — «Recherche rapide» le numéro «2020pn034». Les échanges de correspondances entre la SGP et les candidats sont réalisés depuis la plate-forme PLACE, via l'adresse électronique suivante: «nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr» — Il est donc recommandé aux candidats de veiller à que les messages en provenance de cette adresse électronique ne soient pas traités comme des courriers indésirables par leur serveur/client de messagerie/logiciel tiers antispam. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer: [rubrique II.2.9)]. Nombre de candidats envisagé: cinq. Critères objectifs de limitation du nombre de candidats: pertinence des références sur un périmètre de prestations similaires ou équivalentes 55 %. Adéquation des compétences du candidat avec les prestations attendues appréciée au regard des éléments demandés dans la note de synthèse 45 %. Les candidats sélectionnés recevront une invitation à remettre une offre. Rédaction des documents dans une autre langue: [complément à la rubrique IV.2.4)]. Tous les documents sont établis en langue française. À défaut, les documents rédigés dans une autre langue devront obligatoirement être accompagnés d'une traduction en français effectuée par un traducteur professionnel. La suite du VI.3) Informations complémentaires est décrite dans l'annexe du présent avis, téléchargeable via la procédure décrite dans la section VI.3) du présent avis.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93558
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 149202000📞
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr📧
Fax: +33 149202099 📠
URL: http://montreuil.tribunal-administratif.fr/🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93558
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 149202000📞
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr📧
Fax: +33 149202099 📠
URL: http://montreuil.tribunal-administratif.fr/🌏
Source: OJS 2020/S 173-419067 (2020-09-02)
Avis d'attribution de marché (2022-01-21) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: société du Grand Paris
Numéro d'enregistrement national: 52504601700048
Adresse postale: immeuble Moods, 2-4 mail de la petite Espagne
Personne de contact: Ségolène LUCY
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“assistance technique à maîtrise d'ouvrage pour des missions de veille, gouvernance et gestion de l'information et des connaissances
2020PN034_Candidatures”
Brève description:
“cet accord-cadre a pour objet consolider le dispositif existant en intervenant sur toutes les missions du pôle Veille Information et Archivage de la Société...”
Brève description
cet accord-cadre a pour objet consolider le dispositif existant en intervenant sur toutes les missions du pôle Veille Information et Archivage de la Société du Grand Paris (Capitalisation des connaissances, gouvernance des archives, gestion des ressources documentaires, veille), à l'exception de l'archivage. Le titulaire interviendra sur des missions de veille, organisation de l'information et mise en place d'un projet de gestion des connaissances et de gouvernance documentaire. Ce marché doit permettre au pôle VIA de proposer un service optimal aux collaborateurs de la SGP. Le titulaire sera amené à travailler pour et avec l'ensemble des directions et avec d'autres AMOA qu'ils soient transverses ou techniques. Il s'agit de missions transverses qui par nature s'adressent à tous
Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 3 020 000 💰
Description
Description du marché:
“cet accord-cadre donne lieu à la réalisation des missions suivantes : - mission 1 : mission Gestion des ressources documentaireso Missions 1.1 : Fournir les...”
Description du marché
cet accord-cadre donne lieu à la réalisation des missions suivantes : - mission 1 : mission Gestion des ressources documentaireso Missions 1.1 : Fournir les abonnements aux collaborateurs : commandes et renouvellementso Mission 1.2 : Fournir les ouvrageso Mission 1.3 : Enregistrer les ouvrages sur la bibliothèque sharepoint ou l'outil choisi et animer/valoriser le service de gestion des ouvrages- mission 2 : mission ingénierie des connaissanceso Mission 2.1 : Analyse du contexte de la direction concernée et production de son référentielo Mission 2.2 : Benchmark des entreprises ayant déployés un SMC et benchmark des outils du marchéo Mission 2.3 : Déterminer le périmètre des connaissances à partager et à valorisero Mission 2.4 : Organiser et animer un système de référents dans les directionso Mission 2.5 : Déterminer le mode de gouvernance du projeto Mission 2.6 : Déployer la conduite du changement portant sur la culture de la connaissance o Mission 2.7 : Participation à la rédaction des pièces du marché pour l'acquisition d'une solutiono Mission 2.8 : Elaboration d'un cahier et d'un plan de recette pour la solution retenue- mission 3 : mission veille o Mission 3.1 : Assurer les veilles à la demandeo Mission 3.2 : Maintenir l'activité de veille à son haut niveau d'efficacité o Mission 3.3 : Mettre en place et animer une communauté de curateurs et clubs utilisateurs afin de mettre en place une veille collaborativeo Mission 3.4 : Former les utilisateurs à la plateforme de veilleo Mission 3.5 : Répondre aux besoins ponctuels d'information des collaborateurs
Afficher plus Informations sur les options
Description des options:
“la SGP se réserve la possibilité de passer un ou des marché(s) sans publicité ni mise en concurrence conformément à l'article R2122-7 du code de la commande...”
Description des options
la SGP se réserve la possibilité de passer un ou des marché(s) sans publicité ni mise en concurrence conformément à l'article R2122-7 du code de la commande publique portant sur la réalisation de services similaires à ceux confiés au titulaire. L'Accord-Cadre fait l'objet de reconduction(s)
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“accord cadre à bons de commande sans engagement de montant minimal et avec un montant maximal de 3 020 000 euros (H.T.). Le montant maximal est calculé sur...”
Informations complémentaires
accord cadre à bons de commande sans engagement de montant minimal et avec un montant maximal de 3 020 000 euros (H.T.). Le montant maximal est calculé sur la durée totale du marché, reconductions comprises
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 173-419067
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 2020PN034
Titre:
“assistance technique à maîtrise d'ouvrage pour des missions de veille, gouvernance et gestion de l'information et des connaissances”
Date de conclusion du contrat: 2021-12-14 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅ Nom et adresse du contractant
Nom: ourouk sarl
Adresse postale: 5 rue Ambroise Thomas
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris🏙️
URL: http://www.ourouk.fr/🌏
Le contractant est une PME ✅
Nom: bvdim Bureau van dijk information management sarl
URL: https://www.bvdinfo.com/fr-fr/🌏
Nom: jitex consulting group sarl
Adresse postale: 108 avenue de Fontainebleau
Commune postale: Le Kremlin Bicêtre
Code postal: 94270
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
URL: http://www.jitex.com/index.fr.html🌏 Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 3 020 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
“le présent marché peut être consulté, sur simple demande, au siège de la SGP, dont l'adresse figure à la section I l'entité adjudicatrice, sous réserve des...”
le présent marché peut être consulté, sur simple demande, au siège de la SGP, dont l'adresse figure à la section I l'entité adjudicatrice, sous réserve des secrets protégés par la loi
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Montreuil
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal administratif de Montreuil
Source: OJS 2022/S 018-045021 (2022-01-21)