Fourniture, installation et maintenance d'un système de gestion des archives physiques et électroniques pour la ville de Marseille et prestations d'accompagnement (2 lots).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-07-09.
L'appel d'offres a été publié le 2019-05-15.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Système de gestion des archives physiques et électroniques pour la ville de Marseille
2019_63001_0029”
Produits/services: Services d'archivage informatique📦
Brève description:
“Fourniture, installation et maintenance d'un système de gestion des archives physiques et électroniques pour la ville de Marseille et prestations...”
Brève description
Fourniture, installation et maintenance d'un système de gestion des archives physiques et électroniques pour la ville de Marseille et prestations d'accompagnement (2 lots).
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:
“Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots mais un seul lot attribué (modalités au RC).”
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Fourniture, installation et intégration du système d'archivage et maintenance
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage informatique📦
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Ville de Marseille.
Description du marché:
“— fourniture, installation et intégration du système d'archivage et maintenance poste 1,
— conduite de projet et pilotage technique poste 2,
— audit...”
Description du marché
— fourniture, installation et intégration du système d'archivage et maintenance poste 1,
— conduite de projet et pilotage technique poste 2,
— audit technique préalable poste 3,
— fourniture, installation et intégration des fonctionnalités communes aux archives physiques et électroniques et maintenance poste 4,
— fourniture, installation et intégration des fonctionnalités spécifiques aux archives physiques et maintenance poste 5,
— fourniture, installation et intégration des fonctionnalités spécifiques aux archives électroniques et maintenance poste 6,
— formation et transfert de compétence poste 7,
— fourniture, installation et intégration de fonctionnalités complémentaires du système de gestion des archives et maintenance (poste à bons de commande) poste 8,
— fourniture, installation et intégration de connecteurs inter-applicatifs et maintenance (poste à bons de commande) poste 9,
— reprise de données (poste à bons de commande) pour le lot 1, postes 7- 8 et 9, les bons de commandes seront émis dans les conditions et limites suivantes sur la durée totale soit 4 ans fermes: montant minimum HT = 5 000,00 EUR, montant maximum HT = 200 000,00 EUR.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Prestations d'accompagnement pour le système d'archivage
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'archives📦
Description du marché:
“— prestations d'accompagnement pour le système d'archivage poste 1,
— coordination globale du projet poste 2,
— conduite du changement et communication...”
Description du marché
— prestations d'accompagnement pour le système d'archivage poste 1,
— coordination globale du projet poste 2,
— conduite du changement et communication poste 3,
— élaboration du PCA/PRA poste 4,
— documentation normative du système d'archivage poste 5,
— évaluation du système d'archivage poste 6,
— homologation RGS poste 7,
— rédaction de spécifications techniques détaillées (poste à bons de commande) poste 8,
— élaboration de profils d'archivage (poste à bons de commande) pour le lot 2, postes 7 et 8, les bons de commandes seront émis dans les conditions et limites suivantes sur la durée totale soit 4 ans fermes: montant minimum HT = 0 montant maximum HT = 100 000,00 EUR.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Prestations similaires conformément à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure...”
Description des options
Prestations similaires conformément à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure ultérieurement, avec le titulaire du marché, un marché ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles confiées au titulaire dans le cadre de la présente consultation.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Capacité économique et financière de l'entreprise présentée à travers ses moyens et comptes financiers. Déclaration concernant le chiffre d'affaires global...”
Liste et brève description des critères de sélection
Capacité économique et financière de l'entreprise présentée à travers ses moyens et comptes financiers. Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles. Les entreprises nouvellement créées ne pouvant produire les chiffres d'affaires des 3 dernières années devront fournir:
— pour vérifier la date de création de l'entreprise: une copie certifiée du récépissé de dépôt du centre de formalités des entreprises,
— pour justifier de leurs capacités économiques et financières: le montant de leur capital social.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Exigence de garanties et capacité techniques en rapport avec la prestation demandée:
— pour les candidats au lot 1: références professionnelles relatives...”
Liste et brève description des critères de sélection
Exigence de garanties et capacité techniques en rapport avec la prestation demandée:
— pour les candidats au lot 1: références professionnelles relatives aux solutions d'archivage électronique ou aux solutions d'archivage mixte dans le secteur privé et dans le secteur public. Préciser dans le secteur de l'État, dans le secteur des collectivités territoriales,
— pour les candidats aux 2 lots: déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années — présentation d'une liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire, ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique préciser le montant, la date et le destinataire public ou privé, préciser le ou les systèmes de gestion proposés.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-07-09
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2019-07-11
10:00 📅
“La date d'ouverture des plis indiquée dans le présent avis n'est pas publique, par conséquent elle n'est que prévisionnelle et indicative. De même, les...”
La date d'ouverture des plis indiquée dans le présent avis n'est pas publique, par conséquent elle n'est que prévisionnelle et indicative. De même, les estimations indiquées sont données à titre purement informatif. Pour télécharger le dossier de consultation des entreprises et remettre son pli sous forme dématérialisée, utiliser la plate-forme adresse internet: marchespublics.mairie-marseille.fr Mode de transmission des candidatures et offres: remise obligatoirement dématérialisée sur le profil acheteur ci-dessus, aucun autre mode de transmission accepté. Critères de jugement des offres (cf. détails au RC):
1) prix de l'offre 40 points;
2) valeur technique de l'offre 60 points pour le lot 1, le mémoire technique précisera:
— les modalités de la conduite et du suivi des prestations (10 points),
— l'adéquation de l'expérience professionnelle et de la compétence des intervenants dédiés aux prestations demandées (10 points),
— la couverture fonctionnelle de la solution proposée (archivage physique et électronique) et la réponse au besoin (20 points),
— la complétude technique de la solution proposée et l'adéquation à l'état de l'art (10 points),
— l'ergonomie de l'outil et la facilité d'appropriation par les utilisateurs (5 points),
— les modalités et la qualité de la maintenance et du support (5 points).
Pour le lot 2, le mémoire technique précisera:
—les modalités de la conduite et du suivi des prestations (10 points),
— la ou les méthodologies d'intervention proposées (15 points),
— les outils mis en oeuvre et les livrables proposés (20 points),
— l'adéquation de l'expérience professionnelle et de la compétence des intervenants dédiés aux prestations demandées (15 points) limitation du nombre de lots attribués à un même candidat: chaque candidat peut candidater à un ou 2 lots mais un même candidat ne pourra être attributaire des 2 lots.
Suite à l'analyse et au jugement des offres, si un candidat est classé 1 sur les 2 lots, la règle d'attribution sera la suivante: par ordre croissant: attribution du lot 1.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex 6
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr📧
Fax: +33 491811387 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Introduction du recours.
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex 6
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr📧
Fax: +33 491811387 📠
Source: OJS 2019/S 096-232154 (2019-05-15)