Prestations liées à la mise en page, la rédaction, l'impression, la diffusion et le contrôle de la diffusion du magazine municipal Caen Mag

Ville de Caen

Il s'agit chaque mois, selon un calendrier prédéfini annuellement de:
— réaliser la mise en page pour chaque numéro du magazine (maquette, graphisme, infographies, cartes) selon la charte graphique prédéfinie,
— rédiger une partie des contenus en respect de la ligne éditoriale,
— imprimer le magazine,
— diffuser le magazine en toutes BAL à Caen, en points de dépôt et par routage,
— contrôler la diffusion tout au long de l'année.
Forme de marché: à bons de commande sans minimum ni maximum. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot. Accord-cadre conclu pour une période initiale de 13 mois, à compter du 16.11.2019 jusqu'au 31.12.2020. Montant estimatif des prestations pour la durée de l'accord-cadre: 460 000 EUR.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-09-09. L'appel d'offres a été publié le 2019-06-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-06-27 Avis de marché
2019-12-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-06-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conception graphique
Brève description:
Il s'agit chaque mois, selon un calendrier prédéfini annuellement de: — réaliser la mise en page pour chaque numéro du magazine (maquette, graphisme, infographies, cartes) selon la charte graphique prédéfinie, — rédiger une partie des contenus en respect de la ligne éditoriale, — imprimer le magazine, — diffuser le magazine en toutes BAL à Caen, en points de dépôt et par routage, — contrôler la diffusion tout au long de l'année. Forme de marché: à bons de commande sans minimum ni maximum. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot. Accord-cadre conclu pour une période initiale de 13 mois, à compter du 16.11.2019 jusqu'au 31.12.2020. Montant estimatif des prestations pour la durée de l'accord-cadre: 460 000 EUR.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conception graphique 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conception graphique 📦
Services prestés par les rédacteurs techniques 📦
Services d'impression 📦
Services de distribution de courrier 📦
Services de surveillance et de contrôle 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Calvados 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Caen
Adresse postale: esplanade Jean-Marie Louvel Cedex 9
Code postal: 14027
Commune postale: Caen
Contact
Adresse Internet: http://www.achatpublic.com 🌏
Courrier électronique: spc@caenlamer.fr 📧
URL des documents: https://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-27 📅
Date limite de soumission: 2019-09-09 📅
Date de publication: 2019-07-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 125-305004
Numéro JO-S: 125
Informations complémentaires
Aucune.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit chaque mois, selon un calendrier prédéfini annuellement de:
— réaliser la mise en page pour chaque numéro du magazine (maquette, graphisme, infographies, cartes) selon la charte graphique prédéfinie,
— rédiger une partie des contenus en respect de la ligne éditoriale,
— imprimer le magazine,
— diffuser le magazine en toutes BAL à Caen, en points de dépôt et par routage,
— contrôler la diffusion tout au long de l'année.
Forme de marché: à bons de commande sans minimum ni maximum. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot. Accord-cadre conclu pour une période initiale de 13 mois, à compter du 16.11.2019 jusqu'au 31.12.2020. Montant estimatif des prestations pour la durée de l'accord-cadre: 460 000 EUR.
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Valeur totale estimée: 460 000 EUR 💰
Numéro du lot: 1
Brève description: Mise en page du magazine municipal Caen Mag.
Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 13 mois
Description des renouvellements:
Nombre de périodes de reconduction fixé à 1, durée de chaque période de reconduction de 1 an.
Informations complémentaires: Aucune.
Numéro du lot: 2
Brève description:
Production de contenus multimédias (rédactionnels et vidéo) pour le magazine Caen Mag.
Valeur estimée hors TVA: 60 000 EUR 💰
Numéro du lot: 3
Brève description: Impression et livraison du magazine Caen Mag.
Valeur estimée hors TVA: 220 000 EUR 💰
Numéro du lot: 4
Brève description: Distribution en boîtes aux lettres et routage du Caen Mag.
Valeur estimée hors TVA: 100 000 EUR 💰
Numéro du lot: 5
Brève description: Contrôle de la diffusion du magazine Caen Mag.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— lettre de candidature DC1, conforme au document du ministère des finances (site internet: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),
— déclaration du candidat DC2, conforme au document du ministère des finances (site internet: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat.
Prestations réglées par des prix unitaires. Prix révisables annuellement. Avance de 5 % accordée dans les conditions prévues au contrat. Délai global de paiement des prestations de 30 jours.
Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Aucune garantie financière prévue en contrepartie du versement de l'avance.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-09-09 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Caen service passation des contrats
Pays: Calvados 🏙️
Adresse Internet: https://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
La candidature peut être présentée sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.).
La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur.
La signature électronique des documents n'est pas exigée dans le cadre de cette consultation. Numéro de la consultation: C19com01.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Caen
Adresse postale: 3 rue Arthur le Duc
Commune postale: Caen
Code postal: 14000
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Caen
Adresse postale: BP 25086 Cedex 4
Source: OJS 2019/S 125-305004 (2019-06-27)
Avis d'attribution de marché (2019-12-11)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Prestations liées à la mise en page, la rédaction, l'impression, la diffusion et le contrôle de la diffusion du magazine municipal Caen Mag.
Valeur totale du marché: 460 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-11 📅
Date de publication: 2019-12-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 242-594370
Se réfère à l'avis: 2019/S 125-305004
Numéro JO-S: 242
Informations complémentaires
Recours en contestation de validité du contrat, pouvant être exercé par les tiers au contrat dans un délai de 2 mois à compter de la publication du présent avis, les contrats sont consultables dans le respect des secrets protégés par la loi, sur demande écrite, à la mairie de Caen direction des ressources juridiques et de la commande publique
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Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Mise en page du magazine municipal Caen Mag
Production de contenus multimédias (rédactionnels et vidéo) pour le magazine Caen Mag
Impression et livraison du magazine Caen Mag
Distribution en boite aux lettres et routage du Caen Mag
Contrôle de la diffusion du magazine Caen Mag

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Qualité de l'équipe dédiée à la réalisation des prestations
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Méthode de travail, planning de réalisation, outils de transmission, contrôle qualité
Méthodologie de réalisation à compter de la réception du fichier jusqu'au façonnage
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Moyens matériels dédiés à l'exécution du marché (parc machines, moyens de livraison, etc.)
Moyens humains dédiés à l'exécution du marché
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Qualités des rendus
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Performances en matière de développement durable
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Moyens humains et matériels affectés à l'exécution du marché
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Méthodologie de mise en œuvre
Contrôle qualité de la prestation
Méthodologie mise en place pour le contrôle de distribution
Qualité des moyens humains et matériels dédiés à l'exécution du marché
Qualité du reporting fait à la collectivité
Prix (pondération): 50

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-11-21 📅
Nom: Corlet Com
Adresse postale: 3 chemin de Mondeville
Commune postale: Colombelles
Code postal: 14460
Pays: France 🇫🇷
Calvados 🏙️
Valeur totale du marché: 27416.80 EUR 💰
Nom: Synapse
Adresse postale: 63 rue des Rosiers
Commune postale: Caen
Code postal: 14000
Valeur totale du marché: 29227.50 EUR 💰
Nom: Imaye Graphic
Adresse postale: bd. Henri Becquerel, ZI des Touches
Commune postale: Laval Cedex 9
Code postal: 53021
Valeur totale du marché: 112557.47 EUR 💰
Nom: Adrexo
Adresse postale: 7 rue des Frères Chappe
Commune postale: Grentheville
Code postal: 14540
Valeur totale du marché: 123 449 EUR 💰
Nom: Cospirit
Adresse postale: 19 rue Martel
Commune postale: Paris
Code postal: 75010
Valeur totale du marché: 4 680 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
6
3
2

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Caen
Source: OJS 2019/S 242-594370 (2019-12-11)