Le groupe La Poste recherche les compétences d'une agence pour accompagner ses différentes entités (maison-mère et filiales) en matière de conseil stratégique, et de création, sur les domaines de la marque employeur. L’agence recherchée devra également animer et mobiliser les correspondants marque employeur des différentes entités du groupe (partage d'innovations et benchmark).
Le groupe La Poste recherche également un accompagnement par un community management externalisé (pour les réseaux sociaux de la marque employeur). Ce besoin fait l'objet d'une prestation complémentaire.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-09-30.
L'appel d'offres a été publié le 2019-09-09.
Avis de marché (2019-09-09) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: La Poste
Adresse postale: 9 rue du Colonel Pierre Avia
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Virginie Bily
Téléphone: +33 155442036📞
Courrier électronique: virginie.bily@laposte.fr📧
Région: France🏙️
URL: https://e-sourcing.extra.laposte.fr🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr🌏 Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de
Nom: La Poste
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Adresse postale: 9 rue du Colonel Pierre Avia
Commune postale: Paris
Code postal: 75014
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Catherine Roblin
Téléphone: +33 155442017📞
Courrier électronique: catherine.bisson@laposte.fr📧
Région: France🏙️
URL: https://e-sourcing.extra.laposte.fr🌏 Communication
URL de participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Accompagnement et conseil stratégique pour la communication RH externe du groupe La Poste et production de supports associés”
Produits/services: Services de conseil en gestion des ressources humaines📦
Brève description:
“Le groupe La Poste recherche les compétences d'une agence pour accompagner ses différentes entités (maison-mère et filiales) en matière de conseil...”
Brève description
Le groupe La Poste recherche les compétences d'une agence pour accompagner ses différentes entités (maison-mère et filiales) en matière de conseil stratégique, et de création, sur les domaines de la marque employeur. L’agence recherchée devra également animer et mobiliser les correspondants marque employeur des différentes entités du groupe (partage d'innovations et benchmark).
Le groupe La Poste recherche également un accompagnement par un community management externalisé (pour les réseaux sociaux de la marque employeur). Ce besoin fait l'objet d'une prestation complémentaire.
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Le groupe La Poste recherche les compétences d'une agence pour:
1) l’accompagnement des différentes entités du groupe La Poste (maison-mère et filiales) en...”
Description du marché
Le groupe La Poste recherche les compétences d'une agence pour:
1) l’accompagnement des différentes entités du groupe La Poste (maison-mère et filiales) en matière de conseil stratégique, et de création, sur les domaines de la marque employeur;
2) animer et mobiliser des acteurs internes: partage d' innovations et benchmark à destination des correspondants marque employeur des entités du groupe (3 rencontres annuelles sont à prévoir);
3) prestation complémentaire: l’accompagnement par un community management externalisé (pour les réseaux sociaux de la marque employeur: propositions de contenus, publications, gestions des comptes, veille, modération, reporting, animation).
Les achats média ne sont pas couverts par cette consultation; conformément aux engagements du groupe La Poste, ils seront assurés par l’agence d’achats média détentrice du marché actuel.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de 12 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 4 fois...”
Description des renouvellements
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 12 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 4 fois (soit 5 années au total).
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Le nombre maximal de candidats retenus à l’issue de la sélection est fixé à 6 sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20. Le...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Le nombre maximal de candidats retenus à l’issue de la sélection est fixé à 6 sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20. Le classement des candidats s’effectuera sur le fondement des critères énoncés ci-après.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7).
Description
Informations complémentaires:
“La fourchette estimative du montant du marché par an est de 90 000 EUR HT à 125 000 EUR HT.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1) un extrait Kbis ou équivalence;
2) s'il...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1) un extrait Kbis ou équivalence;
2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L. 2141-1 et au 1 et 3 de l’article L. 2141-4 du code de la commande publique;
4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L. 2141-2 du code de la commande publique, c'est-à-dire:
— une attestation de vigilance délivrée par l'Urssaf,
— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu),
— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;
5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail.
Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;
6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pérennité financière: ce critère représente 30 % de la notation globale.
Le candidat fournira les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pérennité financière: ce critère représente 30 % de la notation globale.
Le candidat fournira les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent et les rapports de gestion pour les 3 derniers exercices fiscaux.
Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les 3 derniers exercices fiscaux (ou les années 2016, 2017 et 2018) et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute. Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) activité et structure: ce critère représente 35 % de la notation globale.
Le candidat devra présenter, sur le dernier exercice fiscal, les éléments...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) activité et structure: ce critère représente 35 % de la notation globale.
Le candidat devra présenter, sur le dernier exercice fiscal, les éléments suivants:
— la part (en %) de l'activité liée à la communication externe RH dans le chiffre d’affaires global de l’entreprise,
— le nombre de campagnes de recrutement réalisées et la part (en %) réalisée avec une dimension diversité et handicap,
— la part (en %) des effectifs spécialisés dans l'activité conseil en communication RH externe par rapport à l'effectif global de la société,
— la présentation du portefeuille clients en précisant: le nombre de clients gérés sur l'activité conseil en communication RH externe et le classement du Top 5 des clients;
2) références: ce critère représente 35 % de la notation globale.
Le candidat détaillera ses références au travers de 2 cas récents (moins de 2 ans) qui démontreront son expertise en matière d’accompagnement et de conseil stratégique en communication RH externe, mais aussi en matière d’animation d’une équipe client et en accompagnement en community management pour les réseaux sociaux de marque employeur.
Pour chacune de ses références, le candidat indiquera les éléments suivants: nom du client, description de la prestation réalisée pour le client, le chiffre d’affaires global généré par l’affaire, l’équipe dédiée, la méthodologie de travail, les résultats obtenus (éléments quantitatifs et qualitatifs pour mesurer l'atteinte de l'objectif et de la cible dans le cadre de cette opération, notoriété auprès des jeunes diplômés, classement d'entreprises…), quelles ont été les éventuelles opérations spéciales recommandées par l'agence, le nom d’une personne à contacter chez le client, sa fonction, son numéro de téléphone et son adresse courrier électronique.
Afficher plus Conditions de participation
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement du marché par les ressources propres de La Poste:
— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement du marché par les ressources propres de La Poste:
— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties.
Dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture,
— l'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux,
— les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la cotraitance sera contractualisée...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la cotraitance sera contractualisée sous forme de cotraitance conjointe avec mandataire solidaire.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-09-30
11:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-10-14 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
L'offre doit être valable jusqu'à: 2019-12-31 📅
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2). Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format XML dans un ZIP. Conformément aux dispositions de l'article R. 2143-13 du code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 177-432259 (2019-09-09)