Salon «Le carrousel des métiers d'arts et de création» Édition 2018. Prestations de régie technique, d'installation générale, de communication événementielle, et d'accueil et de comptage

CRMA IDF

Le marché faisant l'objet de la présente consultation est un marché public de services.
Il a pour objet des prestations de régie technique, d'installation, de communication, d'accueil et de comptage pour le salon du carrousel des métiers d'arts et de création 2018.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-21. L'appel d'offres a été publié le 2018-04-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• CRMA IDF

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-04-13	Avis de marché
2018-04-17	Informations complémentaires
2018-07-13	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-04-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Brève description:

Le marché faisant l'objet de la présente consultation est un marché public de services. Il a pour objet des prestations de régie technique, d'installation, de communication, d'accueil et de comptage pour le salon du carrousel des métiers d'arts et de création 2018.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Services d'organisation de foires et d'expositions 📦
Services d'agences de presse 📦
Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Crma idf
Adresse postale: 1 bd de la Madeleine
Code postal: 75001
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.crma-idf.com/ 🌏
Courrier électronique: marion.granier@crma-idf.fr 📧
Téléphone: +33 180182708 📞
URL des documents: http://reseaucma.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: http://reseaucma.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-13 📅
Date limite de soumission: 2018-05-21 📅
Date de publication: 2018-04-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 074-164892
Numéro JO-S: 74
Informations complémentaires

Ce lot est passé en procédure adaptée «procédure des petits lots»: exception de l'article 22 du décret du 25.3.2016. Pour ce lot, la CRMA IDF pourra négocier avec les deux meilleurs candidats. Elle se réserve également la possibilité de ne pas négocier.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché faisant l'objet de la présente consultation est un marché public de services.

Il a pour objet des prestations de régie technique, d'installation, de communication, d'accueil et de comptage pour le salon du carrousel des métiers d'arts et de création 2018.

Valeur totale estimée: 285 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Régie technique
Numéro du lot: 1
Brève description:

L'objet du présent lot est d'assurer la régie technique et le pilotage technique du salon «le Carrousel des métiers d'art et de création 2018» qui doit aboutir à l'aménagement d'un espace brut de 6 485 m

Le régisseur devra assurer un rôle de conseil, de pilotage technique et coordonnera l'ensemble des prestataires nécessaires à la réalisation de sa mission. De plus, il réalisera un reporting régulier, de l'obtention du marché jusqu'à la fin de la manifestation, et autant de fois que nécessaire, auprès de la CRMA IDF.

Valeur estimée hors TVA: 15 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 8 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE: plan d'action régional pour la lutte contre le décrochage scolaire
Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Installation générale du Salon
Numéro du lot: 2
Brève description:

L'objet du présent lot est d'assurer la mise en œuvre de l'installation générale du salon «le Carrousel des métiers d'art et de création 2018»; l'aménagement d'un espace brut de 6 485 mètres carrés au Carrousel du Louvre, 99 rue de Rivoli, 75 001 Paris.

Les prestations attendues détaillées ci-après sont notamment, l'installation, l'aménagement des espaces, le montage et le démontage des stands, la signalétique.

Il est précisé que le pilotage technique se fera par un régisseur (lot 1) qui coordonnera, aux côtés de la CRMA IDF, l'ensemble des prestataires nécessaires à la réalisation de sa mission.

L'installateur général réalisera un reporting régulier, de l'obtention du marché jusqu'à la fin de la manifestation, et autant de fois que nécessaire, auprès de la CRMA IDF.

Valeur estimée hors TVA: 170 000 EUR 💰
Informations complémentaires: Lot passé en procédure formalisée. La négociation est interdite pour ce lot.
Intitulé du lot: Prestations de communication événementielle
Numéro du lot: 3
Brève description:

L'objet du présent marché est la conception de supports de communication et de réalisation d'actions de communication et de presse visant à valoriser la 10

— élaboration et mise en application du plan de communication du Salon 2018,

— plan média (mandataire non-payeur),

— evolution du visuel et des outils de communication mis en place en 2016,

— elaboration de l'ensemble des outils de communication du Salon 2018 en s'appuyant sur l'identité visuelle existante (propositions graphiques, proposition d'échantillons, mise en production, suivi de fabrication, impression et de livraison),

— le catalogue visiteurs (format numérique et papier) en prestation supplémentaire éventuelle,

— relations presse, media et réseaux sociaux surtout en amont, et pendant le salon, puis après le salon. Mise en place des partenariats,

— bilan du Salon (profiling des visiteurs, retombées presse).

Valeur estimée hors TVA: 90 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Prestations d'accueil, d'orientation, d'information et de comptage
Numéro du lot: 4
Brève description:

— accueil, information et orientation des visiteurs (entrée unique par le Carrousel du Louvre) à l'entrée et dans le Salon,

— comptage précis des visiteurs (le prestataire doit prévoir l'outil et la méthodologie permettant ce comptage,

— distribution des sacs et des supports de communication aux exposants et aux visiteurs,

— réapprovisionnement des documents par les hôtesses des points libre-service,

— tenue du vestiaire (le carnet de tickets de vestiaire est à fournir par le prestataire),

— rendu d'un rapport officiel sur le comptage définitif des visiteurs dans un délai de 10 jours maximum suivant la clôture du salon,

— présence d'une hôtesse technique au commissariat général pour centraliser les demandes des exposants et faire le lien avec le régisseur technique et les autres prestataires.

Valeur estimée hors TVA: 10 000 EUR 💰
Informations complémentaires:

Ce lot est passé en procédure adaptée «procédure des petits lots»: exception de l'article 22 du décret du 25.3.2016. Pour ce lot, la CRMA IDF pourra négocier avec les 2 meilleurs candidats. Elle se réserve également la possibilité de ne pas négocier.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

1 boulevard de la Madeleine, 75001 Paris et 99 rue de Rivoli, 75001 Paris

99 rue de Rivoli 75001 Paris pour le salon et 1 boulevard de la Madeleine 75001 Paris (réunions)

Paris.

99 rue de Rivoli 75001 Paris

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-05-21 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Paris.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Organisme consulaire
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://reseaucma.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: http://reseaucma.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Cette opération fera l'objet une consultation ultérieure à l'automne 2018 concernant un lot 5: traiteur. Ce lot sera passé en procédure adaptée conformément à la procédure des petits lots prévue à article 22 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016.

Lots 2 et 3: procédure formalisée, appel d'offre ouvert passé en application des articles 22 et 42-1-a de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 et 25-i-1, 66 à 68 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016.

Lots 1, 4 et 5: procédure adaptée «procédure des petits lots»: exception de l'article 22 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016: procédure adaptée car la valeur estimée de ces lots est inférieure à 80 000 EUR HT et leur montant cumulé n'excède pas 20 % de la valeur totale estimée de tous les lots.

Le lot 2 prévoit en plus de la partie principale, à prix forfaitaire, une partie à bons de commande à titre accessoire avec un montant maximum de 7 500 EUR HT. C'est l'unique raison pour laquelle la rubrique «Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre» est remplie. Pour les autres lots, le marché est simple et les autres prix sont forfaitaires.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Précisions concernant les délais d'introduction de recours: Les voies de recours contre la présente procédure sont les suivantes:

— un référé précontractuel depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat, devant le juge des référés du Tribunal administratif (CJA article L. 551-1 à L. 551-4 et L. 551-10 à L. 551-12).

— un référé contractuel (CJA L. 551-13 à L. 551-23 et R. 551-7) dans un délai de 31 jours suivant la date de publication de l'avis d'attribution, ou pendant 6 mois à compter du lendemain de la date d'attribution du marché si aucun avis d'attribution n'a été publié,

— un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal administratif, dans un délai de 2 mois à compter de la publication ou de la notification de la décision ou de l'acte attaqué (CJA article R. 421-1).

— un recours de pleine juridiction dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité mentionnant la conclusion du contrat et les modalités de sa consultation (CE, nº 358994 du 4.4.2014, Département du Tarn-et-Garonne). Dans le cadre de ce recours, la requête peut être accompagnée d'une demande tendant à la suspension de l'exécution du contrat. Pour que cette demande soit recevable, les conditions strictes du référé suspension doivent être réunies (urgence et doute sérieux).

Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 074-164892 (2018-04-13)

Informations complémentaires (2018-04-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'assistance technique 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 1 boulevard de la Madeleine

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-17 📅
Date limite de soumission: 2018-05-22 📅
Date de publication: 2018-04-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 076-170057
Se réfère à l'avis: 2018/S 074-164892
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires

La date limite de remise des offres est repoussée de 1 jour: au 22.5.2018 (12:00).

Source: OJS 2018/S 076-170057 (2018-04-17)

Avis d'attribution de marché (2018-07-13)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 285 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-13 📅
Date de publication: 2018-07-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 136-311273
Numéro JO-S: 136
Informations complémentaires

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Installation générale du salon
Brève description:

L'objet du présent lot est d'assurer la mise en œuvre de l'installation générale du salon «le Carrousel des métiers d'art et de création 2018»; l'aménagement d'un espace brut de 6 485 m

— élaboration et mise en application du plan de communication du salon 2018,

— évolution du visuel et des outils de communication mis en place en 2016,

— élaboration de l'ensemble des outils de communication du salon 2018 en s'appuyant sur l'identité visuelle existante (propositions graphiques, proposition d'échantillons, mise en production, suivi de fabrication, impression et de livraison),

— relations presse, média et réseaux sociaux surtout en amont, et pendant le salon, puis après le salon. Mise en place des partenariats,

— bilan du salon (profiling des visiteurs, retombées presse).

— accueil, information et orientation des visiteurs (entrée unique par le Carrousel du Louvre) à l'entrée et dans le salon,

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

99 rue de Rivoli, 75001 Paris pour le salon et 1 boulevard de la Madeleine, 75001 Paris (réunions)

Paris

99 rue de Rivoli, 75001 Paris

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Mémoire technique (pour le détail, voir RC)
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Proposition d'un plan général
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (pondération): 70
50
Critère de qualité (nom): Créativité des supports de communication
Critère de qualité (pondération): 30
Prix (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Note technique (détail dans RC)
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Présentation (détail dans RC)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-07-09 📅
Nom: T2 Production
Adresse postale: 47 rue Marcel Dassault
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Code postal: 92514
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 134593694 📞
Courrier électronique: marc.mayeur@t2prod.fr 📧
Pays: Ile-de-France 🏙️
Valeur totale du marché: 14 460 EUR 💰
Nom: Les Ortigues
Adresse postale: ZA Bois de Lion
Commune postale: Peujard
Code postal: 33240
Téléphone: +33 557948080 📞
Courrier électronique: p.rondot@lesortigues.com 📧
Valeur totale du marché: 173 973 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2018-07-03 📅
Nom: Façon de penser
Adresse postale: 60-62 rue du Faubourg Saint-Martin
Commune postale: Paris
Code postal: 75010
Téléphone: +33 155331520 📞
Courrier électronique: contact@facondepenser.com 📧
Valeur totale du marché: 88 681 EUR 💰
Nom: Pénélope Event
Adresse postale: 52 rue Taitbout
Code postal: 75009
Téléphone: +33 142054491 📞
Courrier électronique: commercial@penelope.fr 📧
Valeur totale du marché: 10 524 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
2
1

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service affaires juridiques et marchés publics

Référence
Informations complémentaires

Cette opération fera l'objet une consultation ultérieure concernant un lot 5 traiteur. Il sera passé en procédure adaptée (petits lots article 22 du décret du 25.3.2016).

Lots 2 et 3: procédure formalisée, appel d'offre ouvert en application des articles 22 et 42-1-a de l'ordonnance du 23.7.2015 et 25-i-1, 66 à 68 du décret du 25.3.2016.

Lots 1, 4 et 5: procédure adaptée «procédure des petits lots»: exception de l'article 22 du décret du 25.3.2016: procédure adaptée car la valeur estimée de ces lots est inférieure à 80 000 EUR HT et leur montant cumulé n'excède pas 20 % de la valeur totale estimée de tous les lots.

Le lot 2 prévoit en plus de la partie principale, à prix forfaitaire, une partie à bons de commande à titre accessoire avec un montant max de 7 500 EUR HT. C'est l'unique raison pour laquelle la rubrique «Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre» est remplie. Pour les autres lots, le marché est simple et les autres prix sont forfaitaires.

Informations complémentaires
Organe de révision
Fax: +33 144594646 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Précisions concernant les délais d'introduction de recours: les voies de recours contre la présente procédure sont les suivantes:

— un référé précontractuel depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat, devant le juge des référés du tribunal administratif (CJA articles L. 551-1 à L. 551-4 et L. 551-10 à L. 551-12),

— un recours pour excès de pouvoir devant le tribunal administratif, dans un délai de 2 mois à compter de la publication ou de la notification de la décision ou de l'acte attaqué (CJA article R. 421-1),

— un recours de pleine juridiction dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité mentionnant la conclusion du contrat et les modalités de sa consultation (CE, nº 358994 du 4.4.2014, département du Tarn-et-Garonne). Dans le cadre de ce recours, la requête peut être accompagnée d'une demande tendant à la suspension de l'exécution du contrat. Pour que cette demande soit recevable, les conditions strictes du référé suspension doivent être réunies (urgence et doute sérieux).

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7, rue de jouy
Source: OJS 2018/S 136-311273 (2018-07-13)

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