Prestations techniques, fournitures, mise en place et exploitation de matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies des fêtes de Jeanne d'arc du 7 au 8.5.2019 (5 lots)

Ville d'Orléans

La présente consultation porte sur les prestations concernant les fêtes de Jeanne d'Arc 2019 (Prestations techniques, fournitures, mise en place et exploitation de matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies des fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8.5.2019) et donnera lieu à un marché ordinaire alloti.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-01-21. L'appel d'offres a été publié le 2018-12-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-12-17 Avis de marché
2019-04-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-12-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services techniques
Numéro de référence: V18s0062
Brève description:
La présente consultation porte sur les prestations concernant les fêtes de Jeanne d'Arc 2019 (Prestations techniques, fournitures, mise en place et exploitation de matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies des fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8.5.2019) et donnera lieu à un marché ordinaire alloti.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services techniques 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel de sonorisation 📦
Supports pour outils 📦
Drapeaux 📦
Barrières de sécurité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Loiret 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville d'Orléans
Adresse postale: place de l'Étape
Code postal: 45040
Commune postale: Orléans
Contact
Adresse Internet: http://www.orleans-metropole.fr/ 🌏
Courrier électronique: marches.publics@orleans-metropole.fr 📧
Téléphone: +33 238784030 📞
URL des documents: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏
URL pour la participation: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-12-17 📅
Date limite de soumission: 2019-01-21 📅
Date de publication: 2018-12-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 246-564669
Numéro JO-S: 246
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm — visite des lieux: concerne le lot 1 (Cérémonies protocolaires: son, éclairage, distribution électrique et structure régie): la remise des offres est subordonnée à la visite obligatoire de la Cathédrale d'Orléans. Sous réserve de modification, le jour de visite est fixé au 10.1.2019 à 14:00. Pour se faire, les candidats prendront contact auprès de la direction du Tourisme, de l'événementiel et de la promotion du territoire au numéro: +33 238683172, afin de prendre rendez-vous pour l'organisation de la visite de site. Dans le cas où le candidat ou son représentant ne pourrait être présent à la date indiquée, il devra prendre contact auprès de la direction du Tourisme, de l'événementiel et de la promotion du territoire afin de convenir d'un autre créneau dont la date sera obligatoirement antérieure à la date de remise des offres. À l'issue de la visite de la Cathédrale d'Orléans, il sera remis une attestation de visite, qui devra obligatoirement être annexée à l'offre du candidat. , défaut, l'offre du candidat au lot 1, sera déclarée irrégulière. Le candidat reconnaît, avant de remettre son offre, avoir pris une parfaite connaissance des lieux. La méconnaissance de ceux-ci ne pourra pas être invoquée en cours d'exécution des prestations pour justifier des coûts supplémentaires, — délais d'exécution: le délai d'exécution des prestations pour chaque lot est précisé dans le règlement de la consultation (article 3-2-2), — examen des candidatures: l'acheteur vérifie l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, la capacité économique et financières et les capacités techniques et professionnelles des candidats sur la base des éléments demandés à l'article 5-1 du règlement de la consultation, — sélection des offres: valeur technique de l'offre appréciée au regard du mémoire technique et décomposée de la manière suivante: —— sous-critère 1: qualité de la méthodologie d'intervention proposée pour l'exécution des prestations, appréciée au regard du point a) du mémoire technique (sous-pondération: 30 %), —— sous-critère 2: qualité des matériels proposés, appréciée au regard du point b) du mémoire technique (sous-pondération: 30 %), — accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique: http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm — la transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée.
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Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 5
Intitulé du lot: Cérémonies protocolaires: son, éclairage, distribution électriques et structure régie
Numéro du lot: 1
Brève description:
— tranche ferme: cérémonies protocolaires: son, éclairage, distribution électrique et structure régie,
— tranche optionnelle 1: captation des discours officiels et des défilés lors des cérémonies, protocolaires du 8.5.2019 et transport du signal vidéo entre la place Sainte-Croix et la place du Martroi,
— tranche optionnelle 2: sonorisation de la place du Martroi,
— tranche optionnelle 3: infrastructures permettant l'accueil des cars de régie.
Durée de l'accord: 3 mois
Description des options: Tranches optionnelles pour les lots 1, 4 et 5.
Intitulé du lot: Totems supports de matériel
Numéro du lot: 2
Brève description:
Supports pour outils — supports ou rails d'accrochage — structures d'échafaudage. Pas de tranche optionnelle.
Intitulé du lot: Pavoisement
Numéro du lot: 3
Brève description: Drapeaux — mât porte-drapeau. Pas de tranche optionnelle.
Intitulé du lot: Barrièrage
Numéro du lot: 4
Brève description:
— tranche ferme: Barriérage,
— tranche optionnelle 1: Barrièrage supplémentaire n
— tranche optionnelle 2: Barrièrage supplémentaire n
— tranche optionnelle 3: Barriérage supplémentaire n
Intitulé du lot: Set electro: son, éclairage, distribution électrique et structure de scène
Numéro du lot: 5
Brève description:
— tranche ferme: set electro: son, éclairage, distribution électrique et structure de scène,
— tranche optionnelle 1: effets de scène

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— un formulaire DC1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas mentionnés aux articles 45 de l'ordonnance 2015- 899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règles au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa communauté urbaine (http://www.orleans-metropole.fr/135/marches-publics.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents,
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— formulaire DC1 ou lettre de candidature en cas de candidature groupée.
Situation économique et financière:
— un DC2 ou une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles,
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— déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents.
Capacité technique et professionnelle:
— un DC 2 ou une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années,
— une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-01-21 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:30
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre appréciée au regard du mémoire technique et décomposée selon les sous-critères détaillés dans les renseignements complémentaires
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de coût (nom): Prix apprécié au regard du montant de la décomposition du prix global et forfaitaire
Critère de coût (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21450234600015
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏
URL des documents: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
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— visite des lieux: concerne le lot 1 (Cérémonies protocolaires: son, éclairage, distribution électrique et structure régie): la remise des offres est subordonnée à la visite obligatoire de la Cathédrale d'Orléans. Sous réserve de modification, le jour de visite est fixé au 10.1.2019 à 14:00. Pour se faire, les candidats prendront contact auprès de la direction du Tourisme, de l'événementiel et de la promotion du territoire au numéro: +33 238683172, afin de prendre rendez-vous pour l'organisation de la visite de site. Dans le cas où le candidat ou son représentant ne pourrait être présent à la date indiquée, il devra prendre contact auprès de la direction du Tourisme, de l'événementiel et de la promotion du territoire afin de convenir d'un autre créneau dont la date sera obligatoirement antérieure à la date de remise des offres. À l'issue de la visite de la Cathédrale d'Orléans, il sera remis une attestation de visite, qui devra obligatoirement être annexée à l'offre du candidat. , défaut, l'offre du candidat au lot 1, sera déclarée irrégulière. Le candidat reconnaît, avant de remettre son offre, avoir pris une parfaite connaissance des lieux. La méconnaissance de ceux-ci ne pourra pas être invoquée en cours d'exécution des prestations pour justifier des coûts supplémentaires,
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— délais d'exécution: le délai d'exécution des prestations pour chaque lot est précisé dans le règlement de la consultation (article 3-2-2),
— examen des candidatures: l'acheteur vérifie l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, la capacité économique et financières et les capacités techniques et professionnelles des candidats sur la base des éléments demandés à l'article 5-1 du règlement de la consultation,
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— sélection des offres: valeur technique de l'offre appréciée au regard du mémoire technique et décomposée de la manière suivante:
—— sous-critère 1: qualité de la méthodologie d'intervention proposée pour l'exécution des prestations, appréciée au regard du point a) du mémoire technique (sous-pondération: 30 %),
—— sous-critère 2: qualité des matériels proposés, appréciée au regard du point b) du mémoire technique (sous-pondération: 30 %),
— accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique: http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm
— la transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Orléans
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Commune postale: Orléans
Code postal: 45057
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 238775900 📞
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧
Fax: +33 238538516 📠
Adresse Internet: http://orleans.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 246-564669 (2018-12-17)
Avis d'attribution de marché (2019-04-11)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation porte sur les prestations concernant les fêtes de Jeanne d'Arc 2019 (prestations techniques, fournitures, mise en place et exploitation de matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies des fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8.5.2019) et donnera lieu à un marché ordinaire alloti.
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Valeur totale du marché: 226947.18 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-04-11 📅
Date de publication: 2019-04-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 075-178811
Se réfère à l'avis: 2018/S 246-564669
Numéro JO-S: 75
Informations complémentaires
Sous-critères de la valeur technique: — sous-critère 1: qualité de la méthodologie d'intervention proposée pour l'exécution des prestations, appréciée au regard du point a) du mémoire technique (sous-pondération: 30 %), — sous-critère 2: qualité des matériels proposés, appréciée au regard du point b) du mémoire technique (sous-pondération: 30 %).
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
— tranche optionnelle 1: captation des discours officiels et des défilés lors des cérémonies protocolaires du 8.5.2019 et transport du signal vidéo entre la place Sainte-Croix et la place du Martroi,
— supports pour outils,
— supports ou rails d'accrochage,
— structures d'échafaudage.
Pas de tranche optionnelle.
— drapeaux,
— mât porte-drapeau.
Intitulé du lot: Barriérage
Brève description:
— tranche ferme: barriérage,
— tranche optionnelle 1: barriérage supplémentaire nº 1,
— tranche optionnelle 2: barriérage supplémentaire nº 2,
— tranche optionnelle 3: barriérage supplémentaire nº 3.
Intitulé du lot: Set électro: son, éclairage, distribution électrique et structure de scène
Brève description:
— tranche ferme: Set électro: son, éclairage, distribution électrique et structure de scène,
— tranche optionnelle 1: effets de scène.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-03-04 📅
Nom: GB4D
Adresse postale: 10 chemin Pierre Plaine
Commune postale: Crémieu
Code postal: 38460
Pays: France 🇫🇷
Isère 🏙️
Valeur totale du marché: 99999.18 EUR 💰
Nom: JBL Sonorisation
Adresse postale: ZI La Saussaye
Commune postale: Saint-Cyr-en-Val
Code postal: 45590
Pays: Loiret 🏙️
Valeur totale du marché: 8 849 EUR 💰
Nom: Eiffage Énergie Centre Loire
Adresse postale: 3 rue Gustave Eiffel
Commune postale: Orléans
Code postal: 45000
Valeur totale du marché: 7 294 EUR 💰
Nom: Prog Event
Adresse postale: 7 rue Amelia Earhart
Commune postale: La Ville-aux-Dames
Code postal: 37700
Pays: Indre-et-Loire 🏙️
Valeur totale du marché: 16 247 EUR 💰
94 918 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
2

Référence
Informations complémentaires
Sous-critères de la valeur technique:
— sous-critère 1: qualité de la méthodologie d'intervention proposée pour l'exécution des prestations, appréciée au regard du point a) du mémoire technique (sous-pondération: 30 %), — sous-critère 2: qualité des matériels proposés, appréciée au regard du point b) du mémoire technique (sous-pondération: 30 %).
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Source: OJS 2019/S 075-178811 (2019-04-11)
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