Prestations de gestion de documents, assistance, contrôle documentaire et archives pour EDF direction industrielle

EDF SA

La direction industrielle établie sur 2 sites à Saint-Denis (93) et à Aix-en-Provence (13) externalise ses activités de gestion de documents physiques et dématérialisés, d'assistance administrative, de contrôle documentaire et d'archivage.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-17. L'appel d'offres a été publié le 2018-09-03.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2018-09-03 Avis de marché
2019-04-25 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-09-03)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: Tour EDF, 20 place de la Défense
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF Direction des achats tertiaires et prestations — Agence tertiaire sud — Mme Linda Blochet”
Téléphone: +33 491749341 📞
Courrier électronique: linda.blochet@edf.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL de participation: https://pha.edf.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de gestion de documents, assistance, contrôle documentaire et archives pour EDF direction industrielle”
Produits/services: Services de documentation 📦
Brève description:
“La direction industrielle établie sur 2 sites à Saint-Denis (93) et à Aix-en-Provence (13) externalise ses activités de gestion de documents physiques et...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de gestion de documents physiques et dématérialisés, d’assistance administrative, de contrôle documentaire et d’archives pour le compte de la...”    Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de documentation 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Lot 1 : 2 rue Ampère, 93200 Saint-Denis. Lot 2 : 905 avenue Camp de Menthe, 13100 Aix-en-Provence.”
Description du marché:
“Pour le lot 1, le périmètre d’activité est composé de 8 prestations fermes: — module courrier physique, — module digitalisation des documents reçus, —...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 10
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Options techniques: — traitement de documents dépassant la volumétrie contractuelle, — mode dégradé de l’ECM, — assistance administrative. Options de durée:...”    Afficher plus

2️⃣
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Lot 1 : 2 rue Ampère, 93200 Saint-Denis. Lot 2 : 905 avenue Camp de Menthe, 13100 Aix-en-Provence”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 5 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Le...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“L'activité du candidat doit répondre aux prestations demandées: références de clients pour lesquels l’entreprise a exercé des prestations équivalentes. La...”    Afficher plus
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“L'activité principale de l'entreprise doit être en rapport avec l'objet du marché.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements conjoints. En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-17 14:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2018-09-26 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations complémentaires

“La consultation sera lancée via le portail achat (logiciel spécifique EDF pour les appels d'offre). EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: https://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: https://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2018/S 171-389400 (2018-09-03)
Avis d'attribution de marché (2019-04-25)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: TOUR EDF, 20 place de la Defense
Commune postale: Paris La Défense
Personne de contact:
“EDF Direction des achats tertiaires et prestations — Agence Tertiaire Sud — Mme Linda Blochet”

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“La direction Industrielle établie sur 2 sites à Saint Denis (93) et à Aix-en-Provence (13) externalise ses activités de gestion de documents physiques et...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“— lot 1 : 2 rue Ampère 93200 Saint-Denis, — lot 2 : 905 avenue Camp de Menthe 13100 Aix-en-Provence.”
Description du marché:
“Pour le Lot 1, le périmètre d’activité est composé de 8 prestations fermes: — module courrier physique, — module digitalisation des documents Reçus, —...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Prix
Informations sur les options
Description des options:
“Bordereau de prix unitaires Options de durée: 2 périodes d'une durée d'1 an chacune.”
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“— lot 1 : 2 rue Ampère 93200 Saint Denis, — lot 2 : 905 avenue Camp de Menthe 13100 Aix-en-Provence.”
Description du marché:
“Pour le Lot 1, le périmètre d’activité est composé de 8 prestations fermes: Module courrier physique: — module digitalisation des documents reçus, — module...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“Options techniques: — traitement de documents dépassant la volumétrie contractuelle, — mode dégradé de l’ECM, — assistance administrative. Options de durée:...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 171-389400

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Prestations de gestion de documents physiques et dématérialisés, d’assistance administrative, de contrôle documentaire et d’archives pour le compte de la...”    Afficher plus
Date de conclusion du contrat: 2019-04-05 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“La consultation sera lancée via le Portail Achat (Logiciel spécifique EDF pour les appels d'offre). EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur...”    Afficher plus
Organe de révision
Commune postale: Paris Cedex 1
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Commune postale: Paris Cedex 1
Source: OJS 2019/S 083-198124 (2019-04-25)