La direction industrielle établie sur 2 sites à Saint-Denis (93) et à Aix-en-Provence (13) externalise ses activités de gestion de documents physiques et dématérialisés, d'assistance administrative, de contrôle documentaire et d'archivage.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-17.
L'appel d'offres a été publié le 2018-09-03.
Avis de marché (2018-09-03) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: Tour EDF, 20 place de la Défense
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF Direction des achats tertiaires et prestations — Agence tertiaire sud — Mme Linda Blochet”
Téléphone: +33 491749341📞
Courrier électronique: linda.blochet@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de gestion de documents, assistance, contrôle documentaire et archives pour EDF direction industrielle”
Produits/services: Services de documentation📦
Brève description:
“La direction industrielle établie sur 2 sites à Saint-Denis (93) et à Aix-en-Provence (13) externalise ses activités de gestion de documents physiques et...”
Brève description
La direction industrielle établie sur 2 sites à Saint-Denis (93) et à Aix-en-Provence (13) externalise ses activités de gestion de documents physiques et dématérialisés, d'assistance administrative, de contrôle documentaire et d'archivage.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de gestion de documents physiques et dématérialisés, d’assistance administrative, de contrôle documentaire et d’archives pour le compte de la...”
Titre
Prestations de gestion de documents physiques et dématérialisés, d’assistance administrative, de contrôle documentaire et d’archives pour le compte de la division industrielle
Afficher plus Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de documentation📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Lot 1 : 2 rue Ampère, 93200 Saint-Denis.
Lot 2 : 905 avenue Camp de Menthe, 13100 Aix-en-Provence.”
Description du marché:
“Pour le lot 1, le périmètre d’activité est composé de 8 prestations fermes:
— module courrier physique,
— module digitalisation des documents reçus,
—...”
Description du marché
Pour le lot 1, le périmètre d’activité est composé de 8 prestations fermes:
— module courrier physique,
— module digitalisation des documents reçus,
— module digitalisation des documents produits,
— module RFF/RFM,
— module assistance administrative et gestion des revues,
— module archives,
— module assistance de niveau 1 aux utilisateurs téléphonique et messagerie électronique,
— module reprographie.
De 2 options techniques:
— intégration d’évolutions des processus documentaires métiers,
— EPR UK.
D’une option BPU (Bordereau de prix unitaires) comprenant:
— traitement de documents dépassant la volumétrie contractuelle,
— mode dégradé de l’ECM,
— assistance administrative.
Pour le lot 2: TEGG le périmètre d’activité est composé de 7 prestations fermes:
— module courrier postal physique,
— module digitalisation des documents reçus,
— module digitalisation des documents produits,
— module assistance administrative et revues,
— module archives,
— module assistance de niveau 1 aux utilisateurs téléphonique et messagerie électronique.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 10
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Options techniques:
— traitement de documents dépassant la volumétrie contractuelle,
— mode dégradé de l’ECM,
— assistance administrative.
Options de durée:...”
Description des options
Options techniques:
— traitement de documents dépassant la volumétrie contractuelle,
— mode dégradé de l’ECM,
— assistance administrative.
Options de durée: 2 périodes d'une durée de 1 an chacune.
2️⃣ Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Lot 1 : 2 rue Ampère, 93200 Saint-Denis.
Lot 2 : 905 avenue Camp de Menthe, 13100 Aix-en-Provence”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 5 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 5 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le chiffre d'affaires annuel doit être supérieur ou égal à 2 300 000 EUR.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“L'activité du candidat doit répondre aux prestations demandées: références de clients pour lesquels l’entreprise a exercé des prestations équivalentes.
La...”
Liste et brève description des critères de sélection
L'activité du candidat doit répondre aux prestations demandées: références de clients pour lesquels l’entreprise a exercé des prestations équivalentes.
La validation ne sera accordée qu'en présence de preuves des références indiquées.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“L'activité principale de l'entreprise doit être en rapport avec l'objet du marché.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements conjoints.
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire.
Celui-ci coordonne...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements conjoints.
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire.
Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux.
Sans préjudice de l'article 50. I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-17
14:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2018-09-26 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“La consultation sera lancée via le portail achat (logiciel spécifique EDF pour les appels d'offre). EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur...”
La consultation sera lancée via le portail achat (logiciel spécifique EDF pour les appels d'offre). EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Les fournisseurs qui souhaitent manifester leur intérêt et transmettre l'ensemble des pièces demandées dans
cet avis JOUE, pourront le faire via le portail achat du groupe EDF (https://pha.edf.com) en vous connectant sur la RFI 053553.
Veuillez prendre contact avec l'acheteur par courrier électronique: linda.blochet@edf.fr afin de prendre connaissance des modalités d'inscription au portail achat.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2018/S 171-389400 (2018-09-03)
Avis d'attribution de marché (2019-04-25) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: TOUR EDF, 20 place de la Defense
Commune postale: Paris La Défense
Personne de contact:
“EDF Direction des achats tertiaires et prestations — Agence Tertiaire Sud — Mme Linda Blochet”
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“La direction Industrielle établie sur 2 sites à Saint Denis (93) et à Aix-en-Provence (13) externalise ses activités de gestion de documents physiques et...”
Brève description
La direction Industrielle établie sur 2 sites à Saint Denis (93) et à Aix-en-Provence (13) externalise ses activités de gestion de documents physiques et dématérialisés, d'assistance administrative, de contrôle documentaire et d'archivage.
Afficher plus Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“— lot 1 : 2 rue Ampère 93200 Saint-Denis,
— lot 2 : 905 avenue Camp de Menthe 13100 Aix-en-Provence.”
Description du marché:
“Pour le Lot 1, le périmètre d’activité est composé de 8 prestations fermes:
— module courrier physique,
— module digitalisation des documents Reçus,
—...”
Description du marché
Pour le Lot 1, le périmètre d’activité est composé de 8 prestations fermes:
— module courrier physique,
— module digitalisation des documents Reçus,
— module digitalisation des documents produits,
— module RFF/RFM,
— module assistance administrative et gestion des revues,
— module archives,
— module assistance de niveau 1 aux utilisateurs téléphonique et messagerie électronique,
— module reprographie de 2 options techniques:
Intégration d’évolutions des processus documentaires métier
EPR UK d’une Option BPU (Bordereau de prix unitaires) comprenant:
Traitement de documents dépassant la volumétrie contractuelle
Mode dégradé de l’ECM
Assistance administrative
Pour le lot 2: TEGG le périmètre d’activité est composé de 7 prestations fermes:
— module courrier postal physique,
— module digitalisation des documents reçu,
— module digitalisation des documents produit,
— module assistance administrative et revues,
— module archives,
— module assistance de niveau 1 aux utilisateurs téléphonique et messagerie électronique.
Afficher plus Critères d'attribution
Prix
Informations sur les options
Description des options:
“Bordereau de prix unitaires
Options de durée: 2 périodes d'une durée d'1 an chacune.” Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“— lot 1 : 2 rue Ampère 93200 Saint Denis,
— lot 2 : 905 avenue Camp de Menthe 13100 Aix-en-Provence.”
Description du marché:
“Pour le Lot 1, le périmètre d’activité est composé de 8 prestations fermes:
Module courrier physique:
— module digitalisation des documents reçus,
— module...”
Description du marché
Pour le Lot 1, le périmètre d’activité est composé de 8 prestations fermes:
Module courrier physique:
— module digitalisation des documents reçus,
— module digitalisation des documents produits,
— module RFF/RFM,
— module assistance administrative et gestion des Revues,
— module archives,
— module assistance de niveau 1 aux utilisateurs téléphonique et messagerie électronique,
— module reprographie de 2 options techniques:
Intégration d’évolutions des processus documentaires métier EPR UK d’une Option BPU (Bordereau de prix unitaires) comprenant:
Traitement de documents dépassant la volumétrie contractuelle
Mode dégradé de l’ECM
Assistance administrative
Pour le lot 2: TEGG le périmètre d’activité est composé de 7 prestations fermes:
— module courrier postal physique,
— module digitalisation des documents reçu,
— module digitalisation des documents produit,
— module assistance administrative et revues,
— module archives.
— module assistance de niveau 1 aux utilisateurs téléphonique et messagerie électronique
Afficher plus Informations sur les options
Description des options:
“Options techniques:
— traitement de documents dépassant la volumétrie contractuelle,
— mode dégradé de l’ECM,
— assistance administrative.
Options de durée:...”
Description des options
Options techniques:
— traitement de documents dépassant la volumétrie contractuelle,
— mode dégradé de l’ECM,
— assistance administrative.
Options de durée: 2 périodes d'une durée d'1 an chacune.
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 171-389400
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Prestations de gestion de documents physiques et dématérialisés, d’assistance administrative, de contrôle documentaire et d’archives pour le compte de la...”
Titre
Prestations de gestion de documents physiques et dématérialisés, d’assistance administrative, de contrôle documentaire et d’archives pour le compte de la division industrielle
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Date de conclusion du contrat: 2019-04-05 📅
“La consultation sera lancée via le Portail Achat (Logiciel spécifique EDF pour les appels d'offre). EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur...”
La consultation sera lancée via le Portail Achat (Logiciel spécifique EDF pour les appels d'offre). EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociations.
Les fournisseurs qui souhaitent manifester leur intérêt et transmettre l'ensemble des pièces demandées dans
Cet avis JOUE, pourront le faire via le portail achat du Groupe EDF (https://pha.edf.com) en vous connectant sur la RFI 053553. Veuillez prendre
Contact avec l'acheteur par mail: linda.blochet@edf.fr afin de prendre connaissance des modalités d'inscriptions au portail achat.
Afficher plus Organe de révision
Commune postale: Paris Cedex 1
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Commune postale: Paris Cedex 1
Source: OJS 2019/S 083-198124 (2019-04-25)