Description du marché
Les activités PMO et CGO concernent les activités contrôle «opérationnel» de projet qui consistent à apporter un appui opérationnel au pilotage d’un projet, voire d’un portefeuille de projets. Ceci comprend l’ensemble des activités permettant un pilotage de projets à fort enjeux.
Ces prestations d'appui au pilotage des affaires et des projets EDF et notamment la DSPTN concernent:
Le pilotage:
— appui à la mise en place de l’organisation (gouvernance) et du pilotage (reporting) du projet,
— appuie le développement et la mise en œuvre de méthodes et outils du pilotage du projet,
— favorise la prise de décision en proposant des éléments comme un tableau de bord du projet,
— prépare et assure le secrétariat des instances de gouvernance du projet.
Documents du projet:
— appuie la production des documents relatifs à l’organisation du projet,
— appuie le développement et la mise en œuvre le plan de management documentaire du projet,
— s’assure que la connaissance du projet est capitalisée.
Qualité:
— est garant des politiques, procédures, normes ... applicables au projet,
— prépare les audits.
Communication:
— coordonne la communication du projet,
— prépare les reportings mensuels du projet et des lots en produisant / faisant produire les indicateurs et les analyses, en se centrant sur la fiabilisation, la mise en cohérence de données et sur la vision anticipatrice.
Risques et opportunités:
— pilote et anime l’ensemble des étapes du processus de management des risques et opportunités,
— fournit un appui opérationnel et méthodologique au management du projet.
Planning:
— contribue à la structuration du projet,
— établit et suit le planning.
Pilotage économique
— contribue à l’élaboration de la structure des coûts (CBS),
— contribue à l’estimation du coût à terminaison du projet en lien avec l’équipe projet,
— contribue au pilotage financier global d’un projet (ou d’un portefeuille),
— appui au suivi du est garant du processus de gestion budgétaire (vision annuelle, PMT et business plan long terme) au sein du projet,
— contribue à la diffusion de la culture du pilotage économique, au sein de l’équipe projet,
— communique les résultats de la performance économique en établissant des tableaux de bord.
Gestion des contrats
— élabore et met à jour les tableaux de bord,
— appuie les relations avec les fournisseurs (préparation des réunions, indicateurs de performance des fournisseurs),
— élabore et capitalise le REX pour chaque contrat.