Numérisation, conversion en mode texte, encodage en XML-EAD de fonds d'archives et d'instruments de recherche des archives départementales du Pas-de-Calais
Le département du Pas-de-Calais poursuit sa politique de numérisation des fonds documentaires des Archives départementales et souhaite confier à un titulaire des projets de numérisation de documents d'archives, de conversion en mode texte, de normalisation et de structuration des données descriptives et d'encodage en XML-EAD d'instruments de recherche.
Cette démarche a pour objectif:
— de protéger et de valoriser les documents originaux les plus fragiles et les plus consultés,
— d'accroître et de diversifier le public accédant aux fonds d'archives,
— de poursuivre le développement de nouveaux services au public en facilitant l'accès aux documents patrimoniaux avec, notamment, la mise aux normes d'instruments de recherche dans un format ouvert et pérenne et leur publication sur internet et en salle de lecture.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-02-12.
L'appel d'offres a été publié le 2018-01-11.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis d'attribution de marché (2018-08-02) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Conseil départemental du Pas-de-Calais
Adresse postale: Hôtel du département, rue Ferdinand Buisson
Commune postale: Arras Cedex 9
Code postal: 62018
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 321216739📞
Courrier électronique: dcp.secretariat@pasdecalais.fr📧
Fax: +33 321216238 📠
Région: Pas-de-Calais🏙️
URL: http://www.pasdecalais.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.local-trust.com/cg-62🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Numérisation, conversion en mode texte, encodage en XML-EAD de fonds d'archives et d'instruments de recherche des archives départementales du...”
Titre
Numérisation, conversion en mode texte, encodage en XML-EAD de fonds d'archives et d'instruments de recherche des archives départementales du Pas-de-Calais
17S0256 AOO DA
Afficher plus
Produits/services: Services d'archivage informatique📦
Brève description:
“Numérisation, conversion en mode texte, encodage en XML-EAD de fonds d'archives et d'instruments de recherche des archives départementales du Pas-de-Calais.”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 1 080 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Numérisation de documents textuels
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage informatique📦
Lieu d'exécution: Pas-de-Calais🏙️
Description du marché: Numérisation de documents textuels.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique jugée daprès le CD ou DVD de démonstration et le cadre de réponse technique et fonctionnel”
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom):
“Délai d'exécution jugé au regard des délais maximums proposés par le candidat à l'acte d'engagement”
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 30
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Numérisation de documents iconographiques, cartographiques ou photographiques
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché: Numérisation de documents iconographiques, cartographiques
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Numérisation de documents audiovisuels ou sonores
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché: Numérisation de documents audiovisuels ou sonores
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique jugée daprès le CD ou DVD de démonstration et le cadre de réponse technique et fonctionnel:”
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Conversion en mode texte d'instruments de recherche et de documents imprimés
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché: Conversion en mode texte d'instruments de recherche et de documents imprimés
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique jugée daprès le CD ou DVD de démonstration, le cadre de réponse technique et fonctionnel et le taux de réussite de la conversion en mode...”
Critère de qualité (nom)
Valeur technique jugée daprès le CD ou DVD de démonstration, le cadre de réponse technique et fonctionnel et le taux de réussite de la conversion en mode texte (indiqué à lacte dengagement)
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Structuration, normalisation et encodage en XML-EAD d'instruments de recherche
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Description du marché: Structuration, normalisation et encodage en XML-EAD d'instruments de recherche
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 009-016011
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Numérisation de documents textuels
Date de conclusion du contrat: 2018-06-27 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Centre d'Archives du Nord
Adresse postale: 15 quai de la Citadelle
Commune postale: Dunkerque
Code postal: 59140
Pays: France 🇫🇷
Région: Nord🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 68834.25 💰
2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Numérisation de documents iconographiques, cartographiques ou photographiques
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Nom et adresse du contractant
Région: Nord-Pas de Calais🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 4935.75 💰
3️⃣
Numéro de contrat: 3
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Numérisation de documents audiovisuels ou sonores
Date de conclusion du contrat: 2018-06-28 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Cité de mémoire
Adresse postale: 30-32 rue de la Plaine
Commune postale: Paris
Code postal: 75020
Région: Paris🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 4 535 💰
4️⃣
Numéro de contrat: 4
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: Conversion en mode texte d'instruments de recherche et de documents imprimés
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Azentis
Adresse postale: 155 rue du Docteur Bauer
Commune postale: Saint-Ouen
Code postal: 93400
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 974.60 💰
5️⃣
Numéro de contrat: 5
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: Structuration, normalisation et encodage en XML-EAD d'instruments de recherche
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Fontaine et fils archives service
Adresse postale: 3 rue de la Pointerie
Commune postale: Longchamp-sur-Aujon
Code postal: 10310
Région: Aube🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6 252 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 359542342📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr📧
Fax: +33 359542445 📠
URL: http://lille.tribunal-administratif.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 359542342📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr📧
Fax: +33 359542445 📠
URL: http://lille.tribunal-administratif.fr🌏
Source: OJS 2018/S 149-342554 (2018-08-02)