Accord-cadre pour la promotion et la communication de l'Aéroport Marseille Provence (4 lots)

Société Aéroport Marseille Provence

Il s'agit d'un accord-cadre alloti et en partie multi-attributaires lancé pour partie à marchés subséquents (lots 2 et 3) et pour partie à bons de commande (lots 1 et 4).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-12-20. L'appel d'offres a été publié le 2018-11-26.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-11-26 Avis de marché
2018-12-13 Informations complémentaires
Avis de marché (2018-11-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Numéro de référence: 18S0560000
Brève description:
Il s'agit d'un accord-cadre alloti et en partie multi-attributaires lancé pour partie à marchés subséquents (lots 2 et 3) et pour partie à bons de commande (lots 1 et 4).
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦
Code CPV supplémentaire: Services de publicité et de marketing 📦
Services de publicité 📦
Services de marketing direct 📦
Services de campagne publicitaire 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Société Aéroport Marseille Provence
Adresse postale: Boite postale 7
Code postal: 13727
Commune postale: Marignane Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.mp.aeroport.fr 🌏
Courrier électronique: servicemarches@mrs.aero 📧
Téléphone: +33 442143558 📞
Fax: +33 442143559 📠
URL des documents: https://marches.mrs.aero 🌏
URL pour la participation: https://marches.mrs.aero/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=545&orgAcronyme=t5y 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-11-26 📅
Date limite de soumission: 2018-12-20 📅
Date de publication: 2018-11-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 230-526619
Numéro JO-S: 230
Informations complémentaires
Accord-cadre à bons de commande sans minimum et un montant maximum annuel de 400 000 EUR HT. Ce lot sera attribué à une seule agence.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 12 250 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Stratégie de marque
Numéro du lot: 1
Brève description:
L'agence devra:
— concevoir un axe créatif qui sera en ligne avec la stratégie de marque définie par l'aéroport,
— assurer une cohérence globale dans l'ensemble des prises de parole de l'AMP, afin d'enrichir le capital marque,
— établir les grandes guidelines de communication qui serviront de bases aux autres agences travaillant sur des sujets périphériques (lots 2, 3 et 4); l'agence sera le garant de la marque AMP en établissant les guidelines qui définiront notre positionnement, notre ton et le cadre dans lesquels s'inscriront nos communications. La stratégie devra être déclinée afin de disposer d'une campagne image et dispositif de communication 360
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: 2 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Accord-cadre d'une durée de un (1) an renouvelable 4 fois pour une nouvelle durée de un (1) an, soit une durée totale de 5 ans.
Description des options:
L'Aéroport Marseille Provence se réserve la possibilité de recourir aux marchés similaires, tel que prévu à l'article 30-I alinéa 7 du décret 2016-360 du 25.3.2016.
Informations complémentaires:
Accord-cadre à bons de commande sans minimum et un montant maximum annuel de 400 000 EUR HT. Ce lot sera attribué à une seule agence.
Intitulé du lot: Rédaction, édition, vidéos
Numéro du lot: 2
Brève description:
Rédaction, édition: les prestations porteront sur:
— la conception d'un magazine AMP «News mag» (la fréquence de diffusion sera à définir) à destination de nos passagers dans le but de développer notre notoriété, notre CA extra-aéronautique, d'informer, de proposer des bons plans et de disposer d'une régie publicitaire,
Afficher plus
— la rédaction de nos newsletters et autres supports de communication,
— aide à la création de contenus pour nos sites internet ou autres supports, sur base de guidelines, ton conversationnel défini par la charte AMP.
Vidéos:
— concevoir des vidéos (pédagogiques, informatives, divertissantes adaptées aux réseaux sociaux),
— couvrir certains événements, conférences de presse en image.
Valeur estimée hors TVA: 1 250 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
Accord-cadre à marchés subséquents sans minimum et un montant maximum annuel de 250 000 EUR HT. Ce lot sera attribué à 2 agences.
Intitulé du lot: Marketing opérationnel
Numéro du lot: 3
Brève description:
Proposer, créer et mettre en place des mécaniques; activations drive-to-store pour générer du trafic dans les boutiques et restaurants de l'aéroport. — Développer la communication in-store pour augmenter les ventes de nos opérateurs. L'agence aura pour missions de récolter de la data au cours de la mise en place de ses actions afin d'avoir une recherche constante de return on investment. Les missions: proposer des mécaniques 360 durant les périodes les plus pertinentes (au minimum 5 temps forts): noël, ski (février), pâques, printemps et été.
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: 1 500 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
Accord-cadre à marchés subséquent sans minimum et un montant maximum annuel de 300 000 EUR HT. Ce lot sera attribué à deux agences.
Intitulé du lot: Achat d'espace média
Numéro du lot: 4
Brève description:
— l'agence sélectionnée sera force de proposition sur un plan média en ligne avec la stratégie de communication AMP,
— devra concevoir un plan Media off et online,
— devra acheter au nom de l'AMP en marque propre mais aussi pour le compte de certaines compagnies aériennes. Les campagnes devront être géolocalisées pour être adaptées à la destination proposée (zone de chalandise plus ou moins élargie ...),
— fournir des bilans de campagne de façon systématique.
Valeur estimée hors TVA: 7 500 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
Accord-cadre à bons de commande sans minimum et un montant maximum annuel de 1 500 000 EUR HT. Ce lot sera attribué à une seule agence.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Aéroport Marseille Provence

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
La candidature sera examinée conformément aux articles 43 à 55 du décret 2016-360 du 25.3.2016 et 45 à 48 de l'ordonnance 2015-899 du 23.7.2015. Seules les candidatures présentant les garanties techniques, financières et professionnelles suffisantes au regard de l'objet et de l'importance des lots concernés, seront retenues. Les candidats produiront un dossier de candidature composé des 6 chapitres indiqués aux points III.1.1), III.1.2.)et III.1.3): 1) La lettre de candidature ou DC1;
Afficher plus
2) La déclaration du candidat ou DC2;
3) En cas de redressement judiciaire, la copie du jugement.
En remplacement, le candidat peut présenter un DUME accompagné des éléments exigés au niveau de la «capacité économique et financière» et «Références professionnelles et capacité technique» ci-dessous. En cas de groupement ou de sous-traitance, chacun doit fournir un dossier de candidature complet. Pour les sous-traitants, il devra être fourni une lettre d'engagement. Si le candidat s'appuie sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quels que soient les liens existants avec ces derniers, il doit justifier de leurs capacités et du fait qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Afficher plus
Situation économique et financière:
4) Capacités financières au titre de l'ensemble des lots: les candidats produiront: le formulaire DC2 avec à l'appui:
— la déclaration du CA global et du CA relatif à l'objet du marché des 3 dernières années,
— une attestation d'assurance couvrant les risques professionnels pour l’année en cours.
Capacité technique et professionnelle:
5) Capacité professionnelles appréciées au regard de:
Au titre du lot 1,
— listing des références clients (secteur, marché, spécificités), énumération des travaux réalisés et poids de ce client pour l’agence (- de 2 ans),
— maximum 2 exemples de stratégie de communication de marque globale (création, les supports déclinés (plan média off et online, hors médias) avec une fourchette budgétaire uniquement liée au prestataire (hors achat d'espace),
— votre «coup de cœur» durant ces 2 dernières années (soit en axe créatif soit en terme de réussite image ou commerciale avec précision chiffrée des objectifs et de leurs atteintes),
— présentez l’organigramme, les services avec les compétences associées avec mise en valeur de l’équipe projet pressentie (création et suivi des projets),
— présenter les prix remportés;
Au titre du lot 2,
— listing des références clients (secteur, marché, spécificités), énumération des travaux réalisés et poids de ce client pour l’agence,
— 4 exemples de rédaction avec une fourchette budgétaire (sous-traitant compris) de newsletters, rédaction d’un magazine, posts réseaux sociaux, montage vidéo: 2 réseaux sociaux et 2 institutionnelles,
— votre «coup de cœur» durant ces 2 dernières années (soit en axe créatif soit en terme de réussite image ou commerciale),
— présentez l'organigramme, les services avec les compétences associées avec mise en valeur l’équipe projet pressentie (création et suivi des projets);
Au titre du lot 3,
— 4 exemples d’activation 360 / marketing opérationnel pour animation de PDV avec une fourchette budgétaire (sous-traitant compris),
— votre «coup de cœur» durant ces 2 dernières années (en termes de ROI avec précision chiffrée des objectifs et de leurs atteintes),
— présentez l’organigramme, les services avec les compétences associées avec mise en valeur de l’équipe projet pressentie (création et suivi des projets);
Au titre du lot 4,
— 4 exemples de plan média Off et Online déjà réalisés avec une fourchette budgétaire,
— votre «coup de cœur» durant ces 2 dernières années et les raisons de ce choix,
— présentez l’organigramme, les services avec les compétences associées avec mise en valeur l’équipe projet pressentie (création et suivi des projets);
6) Capacités techniques au titre de l'ensemble des lots:
— moyens humains et matériels (équipements informatiques et techniques de l'agence,
— note décrivant l'organisation et la méthodologie de principe envisagée pour ce type de prestations. Une attention particulière sera portée à la présentation des dossiers.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Il n'est pas prévu de retenue de garantie.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le financement est assuré par des fonds propres et/ou emprunts bancaires. Paiement dans un délai de 30 jours fin de mois, à compter de la réception de facture. Aucune avance ne sera versée.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les groupements momentanés d'entreprises, solidaires ou conjoints, sont autorisés. Dans le cas d'un groupement conjoint, l'Aéroport Marseille Provence imposera, pour l'attribution de l'accord-cadre/du marché, que le mandataire du groupement soit solidaire. Un candidat ne peut présenter pour le marché/accord-cadre plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de:
Afficher plus
— candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— membres de plusieurs groupements.
Conditions d'exécution du contrat:
Lot 1 — Stratégie de marque à bons de commande (1 agence sera sélectionnée);
Lot 2 — Rédaction / Edition / Vidéos (2 agences seront sélectionnées);
Lot 3 — Marketing opérationnel (2 agences seront sélectionnées);
Lot 4 — Achat d’espace média (1 agence sera sélectionnée).

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
1) Références et expériences sur des projets équivalents — note/50;
2) Moyens humains & matériels (équipements informatiques); organisation et méthodologie de principe envisagée pour ce type de prestations — note/35;
3) Capacités financières du candidat — note/15.
Nombre de candidats envisagé: 5
Heure limite de réception des offres: 17:00
Date d'envoi des invitations: 2019-01-25 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service achats marchés, à l'attention de Madame Issa Hayat
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.mrs.aero 🌏
URL des documents: https://marches.mrs.aero 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
En l'absence de reconduction, les prochains avis pourront être publiés à compter de 2020. En cas de reconduction de l'accord-cadre le prochain avis pourra être publié en 2024.
Procédure négociée en 2 étapes:
— étape 1: appel à candidatures et sélection des candidats. Le candidat doit indiquer le courrier électronique auquel sera envoyé le code permettant aux candidats qui seront retenus d'accéder au DCE sur le profil acheteur,
— étape 2: remise des offres pour les candidats sélectionnés. Conditions de remises des candidatures: les dossiers de candidatures doivent être transmis par voie électronique sur la plate-forme https://marches.mrs.aero Veillez à anticiper la transmission et la durée du téléchargement de votre candidature bien avant l'heure limite de réception des plis, selon la taille de vos éléments et votre débit internet. La remise de pli en 2 temps n'est pas autorisée. Tout pli délivré après la date et l'heure limites fixées est rejeté sans être ouvert. L'éventuelle copie de sauvegarde (support physique électronique ou papier) doit parvenir dans les mêmes délais avec la mention «Copie de sauvegarde et l'intitulé du marché», à: société Aéroport Marseille Provence — Service achats marchés — BP7 — 13727 Marignane Cedex (adresse de dépôt: Aéroport Marseille Provence — Service achats marchés 13700 Marignane). Horaires d'ouverture: 9:00 à 12:00 et 13:30 à 17:00. Tout pli reçu ou déposé après la date et l'heure limites fixées sera renvoyé à son expéditeur sans être décacheté. Les documents de la consultation seront téléchargeables gratuitement, jusqu'à la date et heure limite de remise des offres.
Afficher plus

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance Aix-en-Provence
Adresse postale: 40 boulevard Carnot
Commune postale: Aix-en-Provence
Code postal: 13100
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 442338300 📞
Courrier électronique: tgi-aix-en-provence@justice.fr 📧
Adresse Internet: http://www.aixenprovence.fr/Tribunal-de-grande-instance-d-Aix 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Un candidat peut exercer devant le Président du TGI d'Aix-en-Provence, conformément aux articles 5 et 11 de l'ordonnance 2009-515 du 7.5.2009 et 1441-1 à 1441-3 du code de procédure civile, contre la présente procédure:
— un référé précontractuel depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché,
— un référé contractuel. Délai de recours: 31 jours à compter de la notification du contrat ou de la publication d'un avis d'attribution.
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance Aix-en-Provence
Source: OJS 2018/S 230-526619 (2018-11-26)
Informations complémentaires (2018-12-13)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Production de films et de vidéos de divertissement 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Boîte postale 7

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-12-13 📅
Date limite de soumission: 2019-01-07 📅
Date de publication: 2018-12-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 243-557034
Se réfère à l'avis: 2018/S 230-526619
Numéro JO-S: 243

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service achats marchés, à l'attention de Mme Issa Hayat
Source: OJS 2018/S 243-557034 (2018-12-13)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
Région:
France Provence-Alpes-Côte d’Azur Provence-Alpes-Côte d’Azur Bouches-du-Rhône
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing Services de publicité Services de gestion publicitaire Services de campagne publicitaire Services de marketing Services de marketing direct Conseil en affaires et en gestion et... Services de conseil en affaires et en gestion