Description du marché
Les prestations incluent la gestion des processus archives et micro-filmage:
Archivage:
— le transfert des archives des entités partenaires vers le site d’archivage de Bure,
— la conservation de ces archives,
— les contrôles sur les versements pour l’optimisation de l’espace (boites vides ou peu remplies) à signaler à l’Entreprise,
— les contrôles sur la prestation micro filmage,
— la comparaison des fonds micro-formes de ST LEU et de BURE, (cette prestation est une option, elle sera levée à l’initiative de l’Entreprise conformément aux conditions prévues dans les CPA),
— la mise à jour du SI Entreprise (versement, mise à disposition, destruction ou transfert vers les archives historiques),
— la localisation précise des archives à Bure dans le SI Entreprise,
— la gestion des fonds (réception et rangement des versements, mise à disposition, destruction ou transfert vers les archives historiques),
— la mise à disposition des documents papier et micro-formes archivés,
— la gestion des accès au bâtiment par délégation du propriétaire Entreprise,
— le pilotage des activités par un chef de projet, sur toute la durée du contrat (suivi d’activité et reporting).
Micro-filmage:
— la réalisation des supports d’archivage,
— l’enrichissement d’un fichier informatique (cf. mode opératoire «versement pour micro-filmage» sous la référence ULM/ARC/MOP/13-1116),
— l’extraction des documents couleurs, non microfilmable et illisibles pour archivage papier,
— l’impression des documents couleur,
— la numérisation des documents papier et calque, du format A4 aux plans tous formats (exemple: client DPIH).