Marché-cadre de prestations dans le domaine du Management de Projet

EDF SA Direction des achats groupe — AAI Rhône

Il s'agit de la mise en place d'un marché-cadre de prestations dans le domaine du Management de Projet pour le compte des Projets EDF de la DIPNN (Direction Ingénierie et Projets Nouveau Nucléaire), de la DPNT (Direction du Parc Nucléaire et Thermique) et de la DPIH (Division Production et Ingénierie Hydraulique) du PER (Pôle Energies Renouvelables).
Les prestations objet de ce marché sont réparties en 2 lots: un lot de prestations d'appui à la gestion de projet et un second lot de prestations globales d'appui au management de projet réalisées en mode collaboratif avec un rôle de coordination confié au Titulaire..

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-09-15. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-19.

Qui ?

• EDF SA Direction des achats groupe — AAI Rhône

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection › Services d'ingénierie

Où ?

• Rhône-Alpes › Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-07-19	Avis de marché
2018-12-24	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-07-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'ingénierie
Numéro de référence: PIAT-200
Brève description:

Il s'agit de la mise en place d'un marché-cadre de prestations dans le domaine du Management de Projet pour le compte des Projets EDF de la DIPNN (Direction Ingénierie et Projets Nouveau Nucléaire), de la DPNT (Direction du Parc Nucléaire et Thermique) et de la DPIH (Division Production et Ingénierie Hydraulique) du PER (Pôle Energies Renouvelables). Les prestations objet de ce marché sont réparties en 2 lots: un lot de prestations d'appui à la gestion de projet et un second lot de prestations globales d'appui au management de projet réalisées en mode collaboratif avec un rôle de coordination confié au Titulaire..

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'ingénierie 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'ingénierie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA direction des achats groupe — AAI Rhône
Adresse postale: 106 boulevard Vivier Merle — CS 93411
Code postal: 69507
Commune postale: Lyon Cedex 03
Contact
Adresse Internet: http://edf.com 🌏
Courrier électronique: marie-christine.cauchard@edf.fr 📧
Téléphone: +33 469654145 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-19 📅
Date limite de soumission: 2017-09-15 📅
Date de publication: 2017-07-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 139-286328
Numéro JO-S: 139
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF —Demande d'information n° rfx_044062 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché. Pour information, un cahier des charges en version préliminaire sera joint à ce rfx. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achat sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur? Se référencer». La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d'EDF (https://pha.edf.com) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations objet de ce marché sont réparties en 2 lots: un lot de prestations d'appui à la gestion de projet et un second lot de prestations globales d'appui au management de projet réalisées en mode collaboratif avec un rôle de coordination confié au Titulaire..

Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Appui à Gestion de Projet
Numéro du lot: 1
Brève description:

Il s'agit de prestations de Project Management Office (PMO) couvrant les fonctions usuelles de Gestion de Projet pour assurer un lien entre le management stratégique et le management opérationnel. Il est à noter que les prestations de Contract Management sont exclues du périmètre technique de ce marché.

Ces prestations d'appui au pilotage des affaires et des projets EDF de la DIPNN de la DPNT et de la DPIH concernent:

Des activités de PMO qui consistent à apporter un appui opérationnel au pilotage des projets. Ceci comprend l'ensemble des activités permettant un pilotage mature de projets à fort enjeux, ou de portefeuille de projets. A titre illustratif y seront réalisées des activités:

— de préparation des instances de gouvernance,

— de planification,

— de reporting permettant une vision intégrée des différents volets du projet (technique sur toutes les phases du projet, coûts, délais, risques, notamment),

— de mise en oeuvre d'outils de pilotage (tableau de bord, indicateurs) sur tous les volets du projet (technique sur toutes les phases du projet, coûts, délais, risques, notamment)

— de management des risques et opportunités et de contrôle interne des projets.

Des activités d'appui à l'amélioration des méthodes de management de projet.

Des activités de pilotage d'affaires dont l'objectif est de contribuer au respect des objectifs Technique/cout /délais des affaires.

A titre illustratif et en fonction des prestations définies dans les prescriptions, y seront réalisées des activités:

— de contribution au pilotage contractuel des marchés d'études/approvisionnement/travaux des affaires,

— de préparation des affaires permettant une bonne intégration des réalisations sur les sites concernés

— de contribution à la définition et au pilotage des objectifs TCD de l'affaire sur toutes les phases du cycle de vie

— de force de proposition sur des solutions innovantes.

Il est à noter que les données d'entrées pour réaliser les prestations relatives à ce lot seront fournies au Titulaire par EDF.

Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:

2 options de durée de 1 an chacune.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les options de durée.

Intitulé du lot: Prestation globale d'appui au management de projet incluant une coordination
Numéro du lot: 2
Brève description:

Ce lot est spécifique et concerne des prestations pour lesquelles EDF confie au titulaire tout ou partie d'une affaire ou d'un projet. Cette contractualisation, liée au savoir faire particulier de l'entreprise, a pour objectif premier l'atteinte par le projet d'une performance élevée et le respect des contraintes de celui-ci.

Pour ce faire le titulaire prend à sa charge une affaire ou un sous projet. Dans un tel fonctionnement il assure le pilotage des actions de conduite de son affaire propre.

De ce fait, les activités pourraient couvrir les activités suivantes:

— le contrôle de cout / de gestion opérationnelle d'un ou plusieurs projets,

— le retour d'expérience,

— la planification de niveau 1, 2 et / ou 3,

— les activités de Project Management Office sur une ou plusieurs affaires,

— le pilotage d'affaire(s),

Cette liste, non engageante et non exhaustive, sera par défaut valorisée de façon globale et forfaitaire. Le type d'activité, le niveau de responsabilité, la durée de la prestation ainsi que la mise en place de systèmes d'informations nécessaires au partage des données seront détaillés par chaque entité en fonction des besoins exprimés dans les cahiers des charges, étant entendu que ces activités seront à valoriser sur des projets simples, normaux, ou complexes.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Dans les locaux du Titulaire en Back Office ou dans les locaux de l'Entreprise en Front Office, selon la nature de l'activité et les contraintes techniques.

Principalement dans les locaux d'EDF, en mode plateau commun avec le Titulaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n°2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

Le candidat doit présenter un extrait d'inscription au registre du commerce et des sociétés (k-bis), ou au répertoire des métiers ou, le cas échéant, une attestation officielle de situation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays concerné.

Situation économique et financière:

— fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles;

— indiquer le groupe d'appartenance et la liste des actionnaires.

Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat.

— justifier de la solidité financière par tout moyen; à titre d'illustration et au vu du REX:

— être en mesure de présenter un CA annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles…

… supérieur à 10 MEUR en cas de candidature sur le lot 1;

… supérieur à 5 MEUR en cas de candidature sur le lot 2;

… à 15 MEUR en cas de candidature sur les lots 1 et 2.

En cas de groupement, il s'agit du CA cumulé de l'ensemble des membres.
Capacité technique et professionnelle:

Toute candidature qui ne remplira pas l'ensemble des critères énoncés ci-dessous sera jugée inapte.

Les critères suivants sont communs aux 2 lots.

1. Être certifié ISO 9001 ou équivalent.

2. Justifier d'une expérience technique dans le domaine de la « Gestion de projet » (contrôle de coûts, estimation, OPC, gestion des contrats, risques projet, appui au management de projet et reporting, planification,…) par tout moyen, y compris les références acquises dans les 3 dernières années.

3. Justifier de compétences dans l'utilisation du logiciel MS Project, Primavera, Planisware (utilisateur, formateur, administrateur).

4. Justifier de compétences en planification opérationnelle dans le domaine industriel ou nucléaire (construction neuve et/ou maintenance): par tout moyen y compris références acquises dans les 3 dernières années.

5. Démontrer du niveau de connaissance de l'ingénierie nucléaire, ou de process industriel complexe avec un environnement à risque industriel (INB ou ICPE).

6. Justifier de la maitrise de la confidentialité (préciser les dispositions mises en oeuvre au niveau de l'entreprise pour permettre la sécurisation des données sensibles).

7. Exposer la démarche mise en oeuvre pour maîtriser le référentiel du PMI «Project Management Institute» (nombre de profils certifiés PMP, CAPM, PMI-SP, formation interne sur ce référentiel, …), ou référentiel équivalent.

8. Justifier de la maîtrise de la langue française (expression orale et écrite: niveau C2 du CECRL) et anglaise (niveau B2 du CECRL) pour une partie des intervenants dans le domaine (projets internationaux) (Nota: CECRL: Cadre européen commun de référence pour les langues).

9 Démontrer sa capacité à former de nouvelles ressources et à faire évoluer ses pôles de compétences ainsi qu'à pérenniser ses capacités d'intervention dans le domaine concerné.

10. S'engager à ne pas répondre à toute commande d'exécution dans le cas où l'entreprise attributaire (l'entreprise candidate et/ou chaque membre du groupement) du futur marché-cadre serait liée à une autre entreprise qui interviendrait dans le projet considéré.

Le critère suivant est propre au lot 2:

Démontrer l'existence d'une organisation interne permettant le pilotage complet de projets en mode collaboratif pour le compte de clients dans un environnement industriel complexe (nucléaire, aérospatial, énergies, pétro-chimie, militaire,…), notamment à partir d'expériences précises et récentes.

Liste et brève description des règles et critères:

Important!

Le dossier de candidature répondant aux critères de sélection technique (définis au paragraphe III.1.3) et aux critères de limitation du nombre de candidats (définis aux paragraphes II.2.9 de chacun des lots) sera constitué de 15 pages A4 maximum, hors annexes.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres.

Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte les groupements conjoints.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Enfin, le candidat est informé que l'objet principal du marché ne peut être sous-traité.

Procédure
Nombre maximum de candidats: 20
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

EDF consultera les fournisseurs (et/ou les groupements de fournisseurs constitués en GME) les mieux placés après application des critères suivants:

1. Indiquer les effectifs globaux de l'entreprise candidate (et/ou chaque membre du groupement) et ceux propres au domaine PMO ou pilotage d'affaires sur les 5 dernières années.

2. Fournir sous forme de matrice d'un nombre de profils/compétences/années d'expérience, en propre, pouvant être mobilisés pour répondre aux besoins du marché; ces profils intégreront en particulier la certification PMI (ou équivalence).

Le nombre de profils précisera la répartition selon les niveaux d'expérience dans les différentes activités du PMO (catégorie ETAM avec 3 à 5 ans d'expérience et supérieure à 5 ans / catégorie IC avec 1 à 2 ans d'expérience, 3 à 5 ans, 6 à 10 ans et supérieure à 10 ans).

3. Démontrer sa capacité à former de nouvelles ressources et à faire évoluer ses pôles de compétences ainsi qu'à pérenniser ses capacités d'intervention dans le domaine concerné.

4. Présenter l'organisation mise en place et/ou les conditions de formation développées dans le domaine PMO et pilotage d'affaires (Nombre de collaborateurs formés dans le domaine avec le nombre d'heures moyen par an et par salarié formé dans le domaine).

5. Justifier disposer d'une couverture géographique nationale pour intervenir dans tous les sièges des Centres d'Ingénierie EDF (en particulier Paris, Lyon, Marseille, Le Bourget du Lac et Tours), et occasionnellement sur sites.

Nombre maximum de candidats: 12
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

6. Démontrer ses capacités de pilotage et de reporting interne à l'entreprise lui permettant de s'engager sur des lots complets.

7. Démontrer les pratiques/méthodes mises en oeuvre permettant d'augmenter la valeur ajoutée et la performance des prestations confiées; à cet effet, présenter un panel d'offres types d'appui projet global à partir d'expériences concrètes.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA direction des achats groupe — AAI Rhône — M. Christine Cauchard
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Courant 2021.

Pour information, un cahier des charges en version préliminaire sera joint à ce rfx.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achat sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur? Se référencer».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d'EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2017/S 139-286328 (2017-07-19)

Avis d'attribution de marché (2018-12-24)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il s’agit de la mise en place d’un marché-cadre de prestations dans le domaine du management de projet pour le compte des projets EDF de la DIPNN (Direction ingénierie et projets nouveau nucléaire), de la DPNT (Direction du parc nucléaire et thermique) et de la DPIH (Division production et ingénierie hydraulique) du PER (Pôle énergies renouvelables). Les prestations objet de ce marché sont réparties en 2 lots: un lot de prestations d’appui à la gestion de projet et un second lot de prestations globales d'appui au management de projet réalisées en mode collaboratif avec un rôle de coordination confié au titulaire.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats groupe — AAI Rhône

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-12-24 📅
Date de publication: 2018-12-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 249-576383
Se réfère à l'avis: 2017/S 139-286328
Numéro JO-S: 249

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations objet de ce marché sont réparties en 2 lots: un lot de prestations d’appui à la gestion de projet et un second lot de prestations globales d'appui au management de projet réalisées en mode collaboratif avec un rôle de coordination confié au titulaire.

Intitulé du lot: Appui à gestion de projet
Brève description:

Il s'agit de prestations de Project management office (PMO) couvrant les fonctions usuelles de gestion de projet pour assurer un lien entre le management stratégique et le management opérationnel. Il est à noter que les prestations de Contract management sont exclues du périmètre technique de ce marché.

Ces prestations d’appui au pilotage des affaires et des projets EDF de la DIPNN de la DPNT et de la DPIH concernent:

— des activités de PMO qui consistent à apporter un appui opérationnel au pilotage des projets. Ceci comprend l’ensemble des activités permettant un pilotage mature de projets à fort enjeux, ou de portefeuille de projets. À titre illustratif y seront réalisées des activités:

—— de préparation des instances de gouvernance,

—— de planification,

—— de reporting permettant une vision intégrée des différents volets du projet (technique sur toutes les phases du projet, coûts, délais, risques, notamment),

—— de mise en œuvre d’outils de pilotage (tableau de bord, indicateurs) sur tous les volets du projet (technique sur toutes les phases du projet, coûts, délais, risques, notamment)

—— de management des risques et opportunités et de contrôle interne des projets,

— des activités d’appui à l’amélioration des méthodes de management de projet,

— des activités de pilotage d’affaires dont l’objectif est de contribuer au respect des objectifs technique/coût /délais des affaires.

À titre illustratif et en fonction des prestations définies dans les prescriptions, y seront réalisées des activités:

—— de contribution au pilotage contractuel des marchés d’études/approvisionnement/travaux des affaires,

—— de préparation des affaires permettant une bonne intégration des réalisations sur les sites concernés,

—— de contribution à la définition et au pilotage des objectifs TCD de l’affaire sur toutes les phases du cycle de vie,

—— de force de proposition sur des solutions innovantes.

Il est à noter que les données d'entrées pour réaliser les prestations relatives à ce lot seront fournies au titulaire par EDF.

Description des options:

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend les options de durée.

Intitulé du lot: Prestation globale d’appui au management de projet incluant une coordination
Brève description:

Ce lot est spécifique et concerne des prestations pour lesquelles EDF confie au titulaire tout ou partie d’une affaire ou d’un projet. Cette contractualisation, liée au savoir-faire particulier de l’entreprise, a pour objectif premier l’atteinte par le projet d’une performance élevée et le respect des contraintes de celui-ci.

Pour ce faire le Titulaire prend à sa charge une affaire ou un sous projet. Dans un tel fonctionnement il assure le pilotage des actions de conduite de son affaire propre.

— le contrôle de coût / de gestion opérationnelle d’un ou plusieurs projets,

— le retour d’expérience,

— les activités de project management office sur une ou plusieurs affaires,

— le pilotage d’affaire(s),

Cette liste, non engageante et non exhaustive, sera par défaut valorisée de façon globale et forfaitaire. Le type d’activité, le niveau de responsabilité, la durée de la prestation ainsi que la mise en place de systèmes d’informations nécessaires au partage des données seront détaillés par chaque entité en fonction des besoins exprimés dans les cahiers des charges, étant entendu que ces activités seront à valoriser sur des projets simples, normaux, ou complexes.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Dans les locaux du titulaire en Back Office ou dans les locaux de l'entreprise en front office, selon la nature de l'activité et les contraintes techniques.

Principalement dans les locaux d'EDF, en mode plateau commun avec le titulaire.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-11-27 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 249-576383 (2018-12-24)

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