Direction regionale ouest — Accord Cadre de Missions de Coordination en matière de Sécurité et de Protection de la Santé — Opérations de bâtiments de 2ème et 3ème Catégorie

Le groupement de commandes pôle immobilier représentée par Poste Immo en qualité de coordinateur

La volonté du Groupement de Commande de la Direction Régionale Ouest de POSTE IMMO, est de mettre en place un Accord Cadre à bons de commande pour la réalisation de Mission de SPS en catégorie 2 et 3.
Le Marché sera alloti de la façon suivante (répartition faite par Périmètre Géographique):
— Lot 1: Région Bretagne (Dpts 35 — 22 — 29 — 56)
— Lot 2: Région Pays de Loire (Dpts 44 — 85 — 49 — 53 — 72)
— Lot 3: Région Centre /Val de Loire: (Dpts 18 — 28 — 36 — 37 — 41 — 45)
L'Accord Cadre est conclu sans montant minimum ni maximum avec 1 Prestataire par Lot.
Date prévisionnelle de début des Prestations: Octobre 2017.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-05-22. L'appel d'offres a été publié le 2017-05-04.

Qui ?

• Le groupement de commandes pôle immobilier représentée par Poste Immo en qualité de coordinateur

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de santé et de sécurité › Services de conseil en matière de santé et de sécurité

Où ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-05-04	Avis de marché

Avis de marché (2017-05-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en matière de santé et de sécurité
Numéro de référence: EUR_2017-001527
Brève description:

La volonté du Groupement de Commande de la Direction Régionale Ouest de POSTE IMMO, est de mettre en place un Accord Cadre à bons de commande pour la réalisation de Mission de SPS en catégorie 2 et 3. Le Marché sera alloti de la façon suivante (répartition faite par Périmètre Géographique): — Lot 1: Région Bretagne (Dpts 35 — 22 — 29 — 56) — Lot 2: Région Pays de Loire (Dpts 44 — 85 — 49 — 53 — 72) — Lot 3: Région Centre /Val de Loire: (Dpts 18 — 28 — 36 — 37 — 41 — 45) L'Accord Cadre est conclu sans montant minimum ni maximum avec 1 Prestataire par Lot. Date prévisionnelle de début des Prestations: Octobre 2017.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en matière de santé et de sécurité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en matière de santé et de sécurité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Côtes-d’Armor 🏙️
Loire-Atlantique 🏙️
Cher 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Le groupement de commandes pôle immobilier représentée par Poste Immo en qualité de coordinateur
Adresse postale: 27 boulevard du Colombier, BP 43249
Code postal: 35032
Commune postale: Rennes Cedex
Contact
Adresse Internet: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
Courrier électronique: ghislaine.mousset@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 299012309 📞
Fax: +33 299012191 📠
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL pour la participation: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-04 📅
Date limite de soumission: 2017-05-22 📅
Date de publication: 2017-05-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 087-170503
Numéro JO-S: 87
Informations complémentaires
Service de conseil en matière de santé et sécurité.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le Marché sera alloti de la façon suivante (répartition faite par Périmètre Géographique):

— Lot 1: Région Bretagne (Dpts 35 — 22 — 29 — 56)

— Lot 2: Région Pays de Loire (Dpts 44 — 85 — 49 — 53 — 72)

— Lot 3: Région Centre /Val de Loire: (Dpts 18 — 28 — 36 — 37 — 41 — 45)

L'Accord Cadre est conclu sans montant minimum ni maximum avec 1 Prestataire par Lot.

Date prévisionnelle de début des Prestations: Octobre 2017.

Valeur totale estimée: 500 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Région BRETAGNE (Dpts 22 — 29 — 35 — 56)
Numéro du lot: 1
Brève description:

La volonté du groupement de commande est de mettre en place un accord cadre à bons de commande.

Ce lot, pour lequel 1 seul prestataire sera retenu, concerne les Départements suivants: 35 — 22 — 29 — 56.

Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

L'accord cadre sera conclu pour une durée de trois (3) ans, il pourra être reconduit par tacite reconduction douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.

Informations complémentaires: Service de conseil en matière de santé et sécurité.
Intitulé du lot: Région PAYS DE LA LOIRE (Dpts 44 — 49 — 53 — 72 — 85)
Numéro du lot: 2
Brève description:

Ce lot, pour lequel 1 seul prestataire sera retenu, concerne les Départements suivants: 44 — 49 — 53 — 72 — 85.

Informations complémentaires: Service de conseil enmatière de santé et sécurité.
Intitulé du lot: Région CENTRE VAL DE LOIRE (Dpts 18 — 28 — 36 — 37 — 41 — 45)
Numéro du lot: 3
Brève description:

Ce lot, pour lequel 1 seul prestataire sera retenu, concerne les Départements suivants: 18 — 28 — 36 — 37 — 41 — 45.

Valeur estimée hors TVA: 100 000 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1/ un extrait K-bis ou équivalence

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899.

La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.

En cas de Groupement, chaque membre du Groupement devra fournir l'ensemble des Renseignements.

Situation économique et financière:

Pour chaque candidat et/ou membre du Groupement, il est demandé les éléments suivants, regroupés dans un dossier nommé «CAPACITE ECONOMIQUE ET FINANCIERE». La pérennité financière de la Société sera jugée au regard des éléments suivants:

Le candidat fournira:

1/ Les Liasses Fiscales simplifiées des 3 derniers exercices fiscaux (bilans comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, les rapports de gestion des exercices concernés ou tout document équivalent).

Le candidat synthétisera dans le tableau excel disponible en Pièce Jointe sur e-Achats:

1/ Une déclaration concernant le Chiffre d'Affaires Global réalisé au cours des trois derniers exercices,

2/ Une déclaration concernant le % de Chiffre d'Affaires se rapportant au prestations objet du marché, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Le candidat précisera son appartenance à un Groupe s'il y a lieu.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Néant.
Capacité technique et professionnelle:

L'entreprise candidate, si elle se présente seule, ou chaque membre du Groupement, devra fournir l'ensemble des documents et/ou informations demandés ci-dessous pour chacun des Lots, regroupé dans un dossier nommé «CAPACITES TECHNIQUES» :

1/ Activité et Structure (pour chacun des Lots)

. Une présentation de l'Entreprise

. Une déclaration indiquant les Effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour les 3 dernières années

. Sur le dernier exercice fiscal, le candidat présentera les éléments suivants:

a) le nombre de Coordonnateur SPS niveau 2 et 3 potentiellement affectés au marché

. Pour cela, le candidat indiquera:

a) Le lieu d'implantation de son et ses Agences

b) le nombre de Coordonnateurs SPS niveau 2 et niveau 3 par Agence (Phase Conception et Réalisation)

2/ Politique Générale de l'Entreprise (Fichier Excel joint sur e-Achats)

Le candidat sera jugé sur sa politique Responsabilité Sociale de l'Entreprise. A ce titre, le candidat décrira:

a) la Politique de déplacement des collaborateurs:

— Avez-vous formalisé des objectifs en lien avec votre politique de déplacement des collaborateurs?

— Si oui, veuillez préciser lesquels et les résultats obtenus.

b) Management des Ressources Humaines:

— Intégrez-vous une dimension de Management Responsable dans la gestion des Ressources Humaines?

— Si oui, comment? (formation — objectifs d'évaluation — etc...)

— Quel est le % de vos collaborateurs objectivés sur ce sujet?

3/ Références:

— Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années

— Proposer 3 références pour des opérations de catégorie 2 et idem pour des opérations de catégorie 3

— Le candidat indiquera sa capacité d'intervention sur l'ensemble du lot

4/ Le candidat devra fournir pour l'ensemble des personnes amenées à intervenir sur le marché:

a) les Attestations de compétence de niveau 2 et de niveau 3 en cours de validité, délivrées par un Organisme agréé pour le(s) coordonnateur(s) SPS désigné(s) et suppléant, phases Conception et Exécution au minimum.

Si le candidat s'appuie sur un ou des sous-traitants pour faire acte de candidature, il renseigne la partie II-C du DUME et fournit pour chacun de ces sous-traitants un formulaire DUME distinct signé par le sous-traitant et contenant les informations des sections A et B de la partie II ainsi que celles de la partie III et, le cas échéant, les partes IV et V.

Si le candidat ne s'appuie pas sur de la sous-traitance pour faire acte de candidature mais qu'il a l'intention de sous-traiter une part de l'accord-cadre, il renseigne la partie II-D du DUME et fournit les informations figurant dans les parties II-A et B et III pour chacun des sous-traitants.

Avant de procéder à l'examen des candidatures, si le client constate que des pièces dont la production a été demandée sont absentes ou incomplètes, il se réserve le droit de réclamer à tout candidat concerné de produire ou compléter ces pièces dans un délai identique pour tous.

Liste et brève description des règles et critères:

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction:

— des critères énoncés dans le Cahier des Charges, dans l'invitation à confirmer l'intérêt ou dans l'invitation à présenter une offre ou à négocier.

Informations sur une profession particulière: Services
Référence aux dispositions législatives ou réglementaires pertinentes:

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:

— Attestation(s) de compétence de niveau 2 et de niveau 3 en cours de validité, délivrées par un Organisme agréé pour le(s) coordonnateur(s) SPS désigné(s) et suppléant, phases conception et exécution au minimum.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC professionnelle).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement du marché par les ressources propres du Groupement de Commandes.

Le Groupement de Commande procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Groupement solidaire avec désignation d'un mandataire commun.

RAPPEL: Il est interdit aux Candidats de présenter pour le Marché, plusieurs Offres en agissant à la fois en qualité de Candidats Individuels et de Membres d'un ou plusieurs Groupements.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les critères de sélection des candidatures sont les capacités Economiques et Financières et les capacités techniques analysées sur la base des documents demandées aux rubriques III.1.2 et III.1.3.

Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Ghislaine Mousset
Adresse du profil d'acheteur: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR 🌏

Référence
Informations complémentaires

1) A l'article IV.1.3 «Nombre maximal envisagé de participant à l'Accord-cadre», il faut comprendre: UN (1) ATTRIBUTAIRE PAR LOT.

2) En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.1.1, III.1.2, III.1.3.

3) Les candidats ne pourront présenter plusieurs candidatures, en se présentant seul et en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements, ni se présenter dans plusieurs groupements d'entreprises. En cas de constatation du cas susmentionné, les candidatures seront définitivement écartées sans études de celles-ci.

Le candidat souhaitant répondre via le Questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l'article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

La participation des candidats se deroulera en deux etapes, de la manière suivante:

— ETAPE N°1 / Declaration d'interet

Les candidats auront la possibilité jusqu'au 22/05/2017 — 11h00 (GMT+01:00) de déposer leur « déclaration d'intérêt » sur l'espace fournisseurs du Groupe La Poste.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que le contact principal sera le destinataire de toutes les communications.

L'espace fournisseurs du Groupe La Poste est accessible à l'adresse internet suivante: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/

Il obtient le guide d'utilisation eAchats, saisi les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la Plateforme eAchats et valide les conditions Générales d'utilisation eAchats

ETAPE N°2 / Dossier de candidature

Seuls les candidats ayant déposé une déclaration d'intérêt sur l'espace fournisseurs du Groupe La Poste dans le délai précité au titre de l'étape n°1 pourront prétendre à l'ouverture d'un accès à la plate forme eAchats du Groupe La Poste afin de déposer jusqu'au Mardi 23/05/2017 — 11h00 leur « dossier de candidature » composé des éléments listés aux rubriques III.2.1 à III.2.3.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS)

— Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme

— Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer (v9 à v11), soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome.

Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 087-170503 (2017-05-04)

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