Mission d'audit et d'accompagnement de la Pharmacie à Usage Intérieur du CHITS pour la mise en oeuvre de la Dispensation Individuelle Nominative Automatisée

CHI Toulon La Seyne-sur-Mer

La présente consultation a pour objet une mission d'audit organisationnel et logistique des secteurs Médicament du Pôle Pharmacie du CHITS et d'accompagnement pour le passage à la dispensation individuelle nominative automatisée.cette consultation est ouverte à une équipe pluridisciplinaire d'assistance disposant de compétences et d'expériences actualisées en:
—Pharmacie Hospitalière à usage Intérieur
—Logistique hospitalière en matière de dispensation du médicament
—management de projets hospitaliers
—pilotage, coordination et gestion de projet
—conduite du changement
—solutions techniques actuelles proposées (Robotisation et matériels sécurisés pour services de soins)
—l'équipe comprendra à minima un Pharmacien hospitalier et un logisticien exerçant ou ayant exercé en milieu hospitalier.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-05-18. L'appel d'offres a été publié le 2016-03-31.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2016-03-31 Avis de marché
Avis de marché (2016-03-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'audit interne
Quantité ou étendue:
Le présent marché est un marché forfaitaire.des bons de commande pourront cependant être émis, sans minimum ni maximum, à compter de la date de notification du marché afin de commander des prestations complémentaires sur la base des prix unitaires indiqués à l'acte d'engagement et ce pour mener à bien les missions du présent marchéla mission confiée au titulaire se décompose en trois éléments de mission.La durée du marché est fixée selon le planning d'exécution définis comme suit:Tranche ferme: Audit organisationnel et logistique et préparation de la mise en oeuvre de la Dispensation Individuelle Nominative Automatisée— Elément de mission 1: réaliser un état des lieux des secteurs Médicament du Pôle Pharmacie du CHITS dans toutes leurs dimensions: organisation de la pharmacie et des services de soins, logistique, équipements, locaux, système d'information, Ressources Humaines, conditions de travail..— 6 semaines et 2 semaines pour le rendu— elément de mission 2: formaliser un plan d'actions détaillé pour la mise en oeuvre de la dispensation individuelle nominative automatisée dans toutes ses dimensions et préparer une prise de décision stratégique des organes décisionnels de l'établissement sur sa mise en oeuvre— 24 semainestranche conditionnelle: Accompagnement de la mise en oeuvre concrète de la Dispensation Individuelle Nominative Automatisée au niveau institutionnel— elément de mission 3: accompagner la mise en oeuvre concrète du plan d'action adopté pour le déploiement de la dispensation individuelle nominative automatisée dans toutes ses dimensions— à définir à l'occasion de la mise au point du marchéDes ajustements de ces durées pourront être effectués à l'occasion de la mise au point du marché.Le présent marché prendra effet à la notification.Date prévisionnelle de démarrage de la mission: octobre 2016.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'audit interne 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CHI Toulon La Seyne-sur-Mer
Adresse postale: 54 rue Sainte Claire Deville
Code postal: 83056
Commune postale: Toulon Cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-03-31 📅
Date limite de soumission: 2016-05-18 📅
Date de publication: 2016-04-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 066-115704
Numéro JO-S: 66
Informations complémentaires
Le DCE est téléchargeable gratuitement sur le site https://ch-toulon.achatpublic.com Renseignements administratifs: Référent administratif du dossier: cellule des marchés Pôle Ressources Supports Adresse: 54 rue Henri Sainte-Claire Deville 83056 Toulon Cedex Téléphone: 04 94 14 56 .. Télécopieur: 04 94 14 56 99 Adresse électronique: cellule-marches@ch-toulon.fr Renseignements techniques: — Mme le Docteur Demichelis, chef de pôle pharmacie Tél: 04.94.14.58.52 Email: chantal.demichelis@ch-toulon.fr — ; — M. DELPECH, Directeur Adjoint, Coordonnateur du projet; Tél: 04.94.14.55.40 Email: frederic.delpech@ch-toulon.fr — ; — M. Arnauld des Lions, directeur adjoint chargé de la direction des achats, de la logistique et de l'equipement, coordonnateur du pôle ressources supports; Tél: 04.94.14.51.07 / 06 72 10 43 77 Email: thibaud.arnauld-des-lions@ch-toulon.fr Condition d'attribution du marché Le candidat retenu, avant d'être définitivement désigné comme attributaire du marché, sera tenu de produire dans un délai de 10 jours francs à compter de la réception de la demande écrite du Pouvoir Adjudicateur (article 46 de code des marchés publics): — les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail; ces pièces sont à produire tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché (formulaire Noti1); — les certificats attestant de la régularité de sa situation au regard de ses obligations fiscales et sociales: les attestations fiscales et sociales ou le certificat annuel unique délivré par le Trésorier Payeur Général, établis pour l'année au cours de laquelle l'avis d'appel public à la concurrence est envoyé à la publication et traduisant la situation au 31 décembre de l'année précédente. (Formulaire Noti2); — si le candidat retenu est un groupement, la demande sera adressée au mandataire du groupement qui devra présenter, dans le délai indiqué ci-dessus, les pièces exigées pour l'ensemble des membres du groupement; En cas de non-respect par le candidat provisoirement retenu, du délai imparti, ou de fourniture de documents non valables (sur la forme et/ou sur le fond), son offre est rejetée et la même demande est présentée au candidat suivant -selon le classement des offres — qui se verra attribuer la marché de façon provisoire, sous réserve de produire, dans les mêmes conditions de forme et de délai, les documents susmentionnés. De plus, l'attention des candidats est attirée sur le fait que le maître d'ouvrage est tenu d'exercer, outre un contrôle préalable avant la passation du marché, un contrôle tous les six mois jusqu'à l'exécution du contrat, du respect par son cocontractant de ses obligations de déclaration auprès des organismes de protection sociale et de l'administration fiscale. Le(s) candidat(s) dont l'offre (les offres) n'est (ne sont) pas retenue(s) et celui (ceux) dont l'offre (les offres) est (sont) retenue(s) en est (sont) informé(s) par courrier. L'(es)attributaire(s) provisoire(s) fournit (fournissent) impérativement, dans un délai mentionné dans le courrier qui lui est (sont) adressé(s) et qui ne pourra être supérieur à 10 jours, les documents prévus à l'article 46 du CMP, à savoir: 1) Si le candidat emploie des salariés, les pièces prévues aux articles D 8222-5 ou D 8222-7 et D 8222-8 du Code du Travail (formulaire NOTI 1 ou forme libre). 2) Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Un arrêté du 31.1.2003 des ministres intéressés fixe la liste des administrations et organismes compétents ainsi que la liste des impôts et cotisations sociales devant donner lieu à délivrance du certificat. Le candidat, établi dans un État autre que la France, produit un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'Un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les États où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays: —Les certificats établissant qu'il a satisfait aux obligations fiscales et sociales (Noti2 ou attestation URSSAF et liasses fiscales); —Une attestation certifiant que le candidat établit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R3243-1 du code du travail. (formulaire Noti1 ou forme libre). Une fois le délai de suspension écoulé, les marchés seront notifiés. Lorsque le candidat, dont l'offre a été retenue, ne produit pas les attestations et certificats mentionnés à l'alinéa précédent, le pouvoir adjudicateur ou son représentant attribue les marchés dans l'ordre du classement mentionné dans le rapport de choix. Après signature des marchés, en cas d'inexactitude des documents et renseignements mentionnés à l'article 44 et à l'article 46 du CMP ou de refus de produire les pièces prévues aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du Code du Travail, le CHITS fait application, aux torts du titulaire, des conditions de résiliation prévues par le marché Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 31.3.2016.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet une mission d'audit organisationnel et logistique des secteurs Médicament du Pôle Pharmacie du CHITS et d'accompagnement pour le passage à la dispensation individuelle nominative automatisée.cette consultation est ouverte à une équipe pluridisciplinaire d'assistance disposant de compétences et d'expériences actualisées en:
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—Pharmacie Hospitalière à usage Intérieur
—Logistique hospitalière en matière de dispensation du médicament
—management de projets hospitaliers
—pilotage, coordination et gestion de projet
—conduite du changement
—solutions techniques actuelles proposées (Robotisation et matériels sécurisés pour services de soins)
—l'équipe comprendra à minima un Pharmacien hospitalier et un logisticien exerçant ou ayant exercé en milieu hospitalier.
Quantité ou étendue:
Le présent marché est un marché forfaitaire.
des bons de commande pourront cependant être émis, sans minimum ni maximum, à compter de la date de notification du marché afin de commander des prestations complémentaires sur la base des prix unitaires indiqués à l'acte d'engagement et ce pour mener à bien les missions du présent marché
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la mission confiée au titulaire se décompose en trois éléments de mission.
La durée du marché est fixée selon le planning d'exécution définis comme suit:
Tranche ferme: Audit organisationnel et logistique et préparation de la mise en oeuvre de la Dispensation Individuelle Nominative Automatisée
— Elément de mission 1: réaliser un état des lieux des secteurs Médicament du Pôle Pharmacie du CHITS dans toutes leurs dimensions: organisation de la pharmacie et des services de soins, logistique, équipements, locaux, système d'information, Ressources Humaines, conditions de travail..
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— 6 semaines et 2 semaines pour le rendu
— elément de mission 2: formaliser un plan d'actions détaillé pour la mise en oeuvre de la dispensation individuelle nominative automatisée dans toutes ses dimensions et préparer une prise de décision stratégique des organes décisionnels de l'établissement sur sa mise en oeuvre
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— 24 semaines
tranche conditionnelle: Accompagnement de la mise en oeuvre concrète de la Dispensation Individuelle Nominative Automatisée au niveau institutionnel
— elément de mission 3: accompagner la mise en oeuvre concrète du plan d'action adopté pour le déploiement de la dispensation individuelle nominative automatisée dans toutes ses dimensions
— à définir à l'occasion de la mise au point du marché
Des ajustements de ces durées pourront être effectués à l'occasion de la mise au point du marché.
Le présent marché prendra effet à la notification.
Date prévisionnelle de démarrage de la mission: octobre 2016.
Description des options:
Les options administratives suivantes sont envisagées:
— Conclusion d'avenants possible (article 20 du Code des Marchés Publics)
— Les marchés complémentaires de services (article 35-ii 5° du Code des Marchés Publics)
— Les marchés de prestations similaires de services (article 35-ii 6° du Code des Marchés Publics)
Option technique:
Sans objet
prestations supplementaires eventuelles
Sans objet.
Numéro de référence: 16S0013
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Pôle pharmacie hôpital Sainte-Musse 54 bd Sainte-Claire Deville, 83056 Toulon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Dc1 dûment complétée, datée et signée
l'imprimé est téléchargeable sur le lien suivant:
L'ensemble des rubriques de la déclaration doit être complété.
Situation économique et financière:
Dc2 dûment complétée, datée
l'imprimé est téléchargeable sur le lien suivant:
L'ensemble des rubriques de la déclaration doit être complété.
Capacité technique et professionnelle:
Références similaires sur les trois dernières années
un dossier de références qui comportera une liste détaillée des études réalisées de moins de 3 ans, du même type que celle objet du présent marché. Cette liste sera accompagnée de fiches descriptives des études réalisées qui précisent clairement:
— les missions réellement effectuées (nature, complexité, ...)
— la date de réalisation
— les coordonnées précises du maître d'ouvrage avec une personne contact.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Paiement à 50 jours après service fait par mandat administratif.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats ont la possibilité de se présenter soit en candidat unique soit en groupement d'opérateurs. La forme juridique du groupement d'opérateurs souhaitée (le cas échéant) est le groupement solidaire. Un candidat ne peut se présenter à la fois comme candidat unique et comme membre d'un groupement. Un candidat peut cependant se présenter comme membre de plusieurs groupements.
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Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://ch-toulon.achatpublic.com 🌏
Nom: Centre hospitalier de Toulon La Seyne-sur-Mer
Adresse postale: Cellule des marchés, bâtiment tertiaire, 1er étage, hôpital Sainte-Musse, 54 bd Sainte-Claire Deville
Commune postale: Toulon
URL pour la participation: http://ch-toulon.achatpublic.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 16S0013
Informations complémentaires
Le DCE est téléchargeable gratuitement sur le site https://ch-toulon.achatpublic.com
Renseignements administratifs:
Référent administratif du dossier: cellule des marchés
Pôle Ressources Supports
Adresse: 54 rue Henri Sainte-Claire Deville
83056 Toulon Cedex
Téléphone: 04 94 14 56 ..
Télécopieur: 04 94 14 56 99
Adresse électronique: cellule-marches@ch-toulon.fr
Renseignements techniques:
— Mme le Docteur Demichelis, chef de pôle pharmacie
Tél: 04.94.14.58.52
— M. DELPECH, Directeur Adjoint, Coordonnateur du projet;
Tél: 04.94.14.55.40
— M. Arnauld des Lions, directeur adjoint chargé de la direction des achats, de la logistique et de l'equipement, coordonnateur du pôle ressources supports;
Tél: 04.94.14.51.07 / 06 72 10 43 77
Condition d'attribution du marché
Le candidat retenu, avant d'être définitivement désigné comme attributaire du marché, sera tenu de produire dans un délai de 10 jours francs à compter de la réception de la demande écrite du Pouvoir Adjudicateur (article 46 de code des marchés publics):
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— les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail; ces pièces sont à produire tous les six mois jusqu'à la fin de l'exécution du marché (formulaire Noti1);
— les certificats attestant de la régularité de sa situation au regard de ses obligations fiscales et sociales: les attestations fiscales et sociales ou le certificat annuel unique délivré par le Trésorier Payeur Général, établis pour l'année au cours de laquelle l'avis d'appel public à la concurrence est envoyé à la publication et traduisant la situation au 31 décembre de l'année précédente. (Formulaire Noti2);
Afficher plus
— si le candidat retenu est un groupement, la demande sera adressée au mandataire du groupement qui devra présenter, dans le délai indiqué ci-dessus, les pièces exigées pour l'ensemble des membres du groupement;
En cas de non-respect par le candidat provisoirement retenu, du délai imparti, ou de fourniture de documents non valables (sur la forme et/ou sur le fond), son offre est rejetée et la même demande est présentée au candidat suivant -selon le classement des offres — qui se verra attribuer la marché de façon provisoire, sous réserve de produire, dans les mêmes conditions de forme et de délai, les documents susmentionnés.
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De plus, l'attention des candidats est attirée sur le fait que le maître d'ouvrage est tenu d'exercer, outre un contrôle préalable avant la passation du marché, un contrôle tous les six mois jusqu'à l'exécution du contrat, du respect par son cocontractant de ses obligations de déclaration auprès des organismes de protection sociale et de l'administration fiscale.
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Le(s) candidat(s) dont l'offre (les offres) n'est (ne sont) pas retenue(s) et celui (ceux) dont l'offre (les offres) est (sont) retenue(s) en est (sont) informé(s) par courrier.
L'(es)attributaire(s) provisoire(s) fournit (fournissent) impérativement, dans un délai mentionné dans le courrier qui lui est (sont) adressé(s) et qui ne pourra être supérieur à 10 jours, les documents prévus à l'article 46 du CMP, à savoir:
1) Si le candidat emploie des salariés, les pièces prévues aux articles D 8222-5 ou D 8222-7 et D 8222-8 du Code du Travail (formulaire NOTI 1 ou forme libre).
2) Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Un arrêté du 31.1.2003 des ministres intéressés fixe la liste des administrations et organismes compétents ainsi que la liste des impôts et cotisations sociales devant donner lieu à délivrance du certificat.
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Le candidat, établi dans un État autre que la France, produit un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'Un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les États où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays:
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—Les certificats établissant qu'il a satisfait aux obligations fiscales et sociales (Noti2 ou attestation URSSAF et liasses fiscales);
—Une attestation certifiant que le candidat établit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R3243-1 du code du travail. (formulaire Noti1 ou forme libre).
Une fois le délai de suspension écoulé, les marchés seront notifiés.
Lorsque le candidat, dont l'offre a été retenue, ne produit pas les attestations et certificats mentionnés à l'alinéa précédent, le pouvoir adjudicateur ou son représentant attribue les marchés dans l'ordre du classement mentionné dans le rapport de choix.
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Après signature des marchés, en cas d'inexactitude des documents et renseignements mentionnés à l'article 44 et à l'article 46 du CMP ou de refus de produire les pièces prévues aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du Code du Travail, le CHITS fait application, aux torts du titulaire, des conditions de résiliation prévues par le marché
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 31.3.2016.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 5 rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83000
Informations sur les délais d'introduction des recours: Greffe du tribunal administratif de Toulon.
Source: OJS 2016/S 066-115704 (2016-03-31)