Marché de prestations scéniques à l'AccorHotels Arena

Société d'exploitation du POPB

En fonction des besoins des manifestations, le pouvoir adjudicateur fera appel au(x) titulaire(s) pour la configuration des salles de l'AccorHotels Arena, la prise en charge de prestations scéniques, la location de matériels scéniques et la réalisation de décors.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-09-22. L'appel d'offres a été publié le 2016-08-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Dushow
• GL Events

Qui ?

• Société d'exploitation du POPB

Qu'est-ce que c'est ?

• Moniteurs vidéo › Matériel vidéo
• Services de sécurité sociale obligatoire › Services de prestations

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2016-08-22	Avis de marché
2017-08-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2016-08-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de prestations
Numéro de référence: M2016-059
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de prestations 📦
Code CPV supplémentaire: Services de prestations 📦
Matériel vidéo 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Société d'exploitation du POPB
Adresse postale: 8 boulevard de Bercy
Code postal: 75012
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.accorhotelsarena.com/fr/content/les-marches 🌏
Courrier électronique: marches@accorhotelsarena.com 📧
Téléphone: +33 158701606 📞
URL des documents: http://www.accorhotelsarena.com/fr/content/les-marches 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-08-22 📅
Date limite de soumission: 2016-09-22 📅
Date de publication: 2016-08-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 162-292369
Numéro JO-S: 162
Informations complémentaires

Les candidatures seront sélectionnées après vérification de l'aptitude des candidats à assurer la réalisation des prestations pendant toute la durée du marché au regard des critères suivants affectés des coefficients de pondération: — capacité technique: 60 %, — capacités économique et financière: 40 %. Les dossiers de candidature seront transmis au pouvoir adjudicateur sous pli cacheté portant la mention marché de prestations scéniques à l'AccorHotels Arena dossier de candidature "Ne pas ouvrir". Les candidatures devront être déposées contre récépissé (les jours ouvrés de 9:00 à 17:00 à l'adresse indiquée au point l.1) ou parvenir par pli recommandé avec accusé de réception (ou tout autre moyen permettant de donner date certaine de la réception) à l'adresse indiquée au point l.1, avant la date et heure indiquées au point IV.2.2. Les candidatures qui parviendraient après la date et l'heure limites indiquées au point IV.2.2 ou sous pli non cacheté, ne seront pas retenues. Les candidatures seront remises en 2 (deux) exemplaires papier (un original identifié et une copie reproductible) ainsi que sur support informatique (clé USB ou autre) en 1 (un) exemplaire. En cas de divergence, les mentions de l'exemplaire "Original" prévaudront sur celles des autres versions. Les documents ou certificats éventuellement fournis par le candidat dans une langue étrangère devront être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. La société négociera avec les candidats ayant remis des offres complètes. Les négociations seront menées dans le respect du principe d'égalité de traitement de tous les candidats.

Informations complémentaires

Les candidatures seront sélectionnées après vérification de l'aptitude des candidats à assurer la réalisation des prestations pendant toute la durée du marché au regard des critères suivants affectés des coefficients de pondération:

— capacité technique: 60 %,

— capacités économique et financière: 40 %.

Les dossiers de candidature seront transmis au pouvoir adjudicateur sous pli cacheté portant la mention marché de prestations scéniques à l'AccorHotels Arena dossier de candidature "Ne pas ouvrir".

Les candidatures devront être déposées contre récépissé (les jours ouvrés de 9:00 à 17:00 à l'adresse indiquée au point l.1) ou parvenir par pli recommandé avec accusé de réception (ou tout autre moyen permettant de donner date certaine de la réception) à l'adresse indiquée au point l.1, avant la date et heure indiquées au point IV.2.2.

Les candidatures qui parviendraient après la date et l'heure limites indiquées au point IV.2.2 ou sous pli non cacheté, ne seront pas retenues.

Les candidatures seront remises en 2 (deux) exemplaires papier (un original identifié et une copie reproductible) ainsi que sur support informatique (clé USB ou autre) en 1 (un) exemplaire. En cas de divergence, les mentions de l'exemplaire "Original" prévaudront sur celles des autres versions.

Les documents ou certificats éventuellement fournis par le candidat dans une langue étrangère devront être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

La société négociera avec les candidats ayant remis des offres complètes. Les négociations seront menées dans le respect du principe d'égalité de traitement de tous les candidats.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Montage et démontage d'équipements
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les prestations consistent à la fourniture par le titulaire de services de manutention pour le montage et le démontage d'équipements dans les salles de l'AccorHotels Arena en fonction des besoins de certaines manifestations programmées.

Les modalités de chaque intervention seront précisées par le pouvoir adjudicateur dans un bon de commande.

Durée de l'accord: 36 mois
Intitulé du lot: Prestations scéniques spécialisées
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le pouvoir adjudicateur fera appel au titulaire sous la forme de bons de commandes pour des prestations scéniques (ex: audiovisuel). Ces prestations seront réalisées par des techniciens spécialisés et si besoin des régisseurs.

Intitulé du lot: Matériel scénique
Numéro du lot: 3
Brève description:

Le pouvoir adjudicateur fera appel au titulaire pour la location de matériel complémentaire à ses propres installations en adéquation avec un projet scénique, dans le cadre de demandes spécifiques qui feront l'objet de devis. Le matériel loué sera entendu livré, installé, paramétré, et repris. Il s'agira de matériel:

— son,

— lumière,

— vidéo,

— éléments de structures scéniques: plateformes, gradins, scènes, sièges, structure, etc....

Intitulé du lot: Prestations techniques
Numéro du lot: 4
Brève description:

Le pouvoir adjudicateur fera appel au titulaire, dans le cadre de demandes spécifiques qui feront l'objet de devis, pour des prestations techniques évènementielles:

— habillage évènementiel de sols, murs, plafonds,

— création, réalisation, pose et dépose de décors évènementiels.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 8 boulevard de Bercy — 75012 Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— une lettre de candidature signée par toute personne habilitée à l'engager, la qualité du signataire devant être justifiée,

— les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager la société, si la personne signataire n'est pas le représentant légal de la société,

— un extrait K bis datant de moins de 3 mois,

— en cas de candidature sous forme de groupement, le candidat précise la forme du groupement (conjoint ou solidaire), désigne le mandataire du groupement et produit le mandat habilitant le mandataire à valablement engager le groupement,

— les candidats ou les membres d'un groupement candidat produiront au titre de leur dossier de candidature une déclaration sur l'honneur attestant qu'ils n'entrent dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015. Au titre de leur dossier de candidature, les candidats fourniront également le cas échéant une copie du ou des jugements prononcés, s'ils sont en redressement judiciaire.

Situation économique et financière:

— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— des bilans ou extraits de bilans concernant les 3 derniers exercices, lorsque ces documents sont établis et rendus publics en vertu de la loi,

— une déclaration appropriée de banque ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

— une liste des principaux marchés de prestations rendus au cours des trois (3) dernières années, indiquant les prix, les dates et destinataires publics ou privés. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnel ou des références attestant de la compétence du candidat à réaliser le marché pour lequel il se porte candidat,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois (3) dernières années,

— l'Indication des titres d'études et professionnels des cadres du candidat, et notamment des responsables de prestations de services de même nature que celles du marché,

— une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour l'exécution de marchés de même nature.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2016-10-13 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Délégation de service public
Contact
Point de contact: Didier Vallet
URL des documents: http://www.accorhotelsarena.com/fr/content/les-marches 🌏

Référence
Informations complémentaires

— capacité technique: 60 %,

— capacités économique et financière: 40 %.

Les dossiers de candidature seront transmis au pouvoir adjudicateur sous pli cacheté portant la mention marché de prestations scéniques à l'AccorHotels Arena dossier de candidature "Ne pas ouvrir".

Les candidatures devront être déposées contre récépissé (les jours ouvrés de 9:00 à 17:00 à l'adresse indiquée au point l.1) ou parvenir par pli recommandé avec accusé de réception (ou tout autre moyen permettant de donner date certaine de la réception) à l'adresse indiquée au point l.1, avant la date et heure indiquées au point IV.2.2.

Les candidatures qui parviendraient après la date et l'heure limites indiquées au point IV.2.2 ou sous pli non cacheté, ne seront pas retenues.

Les candidatures seront remises en 2 (deux) exemplaires papier (un original identifié et une copie reproductible) ainsi que sur support informatique (clé USB ou autre) en 1 (un) exemplaire. En cas de divergence, les mentions de l'exemplaire "Original" prévaudront sur celles des autres versions.

Les documents ou certificats éventuellement fournis par le candidat dans une langue étrangère devront être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

La société négociera avec les candidats ayant remis des offres complètes. Les négociations seront menées dans le respect du principe d'égalité de traitement de tous les candidats.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: M. le président du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75005
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144325565 📠
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Code postal: 75055
Source: OJS 2016/S 162-292369 (2016-08-22)

Avis d'attribution de marché (2017-08-01)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

En fonction des besoins des manifestations, le Pouvoir Adjudicateur fera appel au(x) Titulaire(s) pour la configuration des salles de l'accordhotels Arena, la prise en charge de prestations scéniques, la location de matériels scéniques et la réalisation de décors.

Valeur totale du marché: 3 650 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-08-01 📅
Date de publication: 2017-08-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 148-306858
Se réfère à l'avis: 2016/S 162-292369
Numéro JO-S: 148

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations consistent à la fourniture par le Titulaire de services de manutention pour le montage et le démontage d'équipements dans les salles de l'accorhotels Arena en fonction des besoins de certaines manifestations programmées. Les modalités de chaque intervention seront précisées par le Pouvoir Adjudicateur dans un bon de commande.

Le Pouvoir Adjudicateur fera appel au Titulaire sous la forme de bons de commandes pour des prestations scéniques (ex: audiovisuel). Ces prestations seront réalisées par des techniciens spécialisés et si besoin des régisseurs.

Le Pouvoir Adjudicateur fera appel au Titulaire pour la location de matériel complémentaire à ses propres installations en adéquation avec un projet scénique, dans le cadre de demandes spécifiques qui feront l'objet de devis. Le Matériel loué sera entendu livré, installé, paramétré, et repris.

Il s'agira de matériel:

Son Lumière Vidéo Éléments de Structures scéniques: plateformes, gradins, scènes, sièges, structure, etc...

Le Pouvoir Adjudicateur fera appel au Titulaire, dans le cadre de demandes spécifiques qui feront l'objet de devis, pour des prestations techniques évènementielles: habillage Évènementiel de sols, murs, plafonds Création, Réalisation, pose et dépose de décors évènementiels.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité des propositions pour la réalisation des prestations
Critère de qualité (pondération): 60
Pondération du prix: 40
Critère de qualité (nom): Qualité des propositions pour la réalisation des Prestations.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-07-18 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Source: OJS 2017/S 148-306858 (2017-08-01)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de l'administration publique, de la défense et de la sécurité sociale (>20 nouveaux marchés)

Services de sécurité sociale obligatoire (17)

Services de prestations (17)