Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la conception et la mise en œuvre d'une politique performante d'achat ainsi que l'organisation administrative requise par celle-ci
La présente consultation vise à la désignation d'un prestataire qui devra aider la Région, le Département de Martinique et à partir de Janvier 2016, la CTM à concevoir et déployer une politique performante d'achat ainsi que l'organisation administrative requise par celle-ci. À ce titre, il est attendu du prestataire la mise à disposition des éléments suivants (liste non exhaustive): — définition de la cartographie des achats de la CTM; — schéma général d'organisation des achats (centralisation, décentralisation, etc.) de la CTM; — définition du corpus de règles propres à la CTM à mettre en place: principes, fonctions, acteurs; — définition et/ou rationalisation des processus métiers à mettre en place et identification des besoins en termes de recrutement et/ou formation et/ou outils (tableaux de bord, documents types, guides de procédures, check-lists de contrôle, etc.); — ciblage des achats sur lesquels des économies sont possibles par famille d'achat, et identification des besoins transversaux; — objectifs à atteindre en termes de gains financiers, accompagnés d'indicateurs appropriés. Plan stratégique d'achat arrêtant, pour tous les achats présentant un intérêt stratégique, économique, social, environnemental, etc., une approche particulière de ceux-ci de sorte que leur réalisation donne corps à la politique d'achat prédéfinie. — mise en cohérence Nomenclature d'achat et plan stratégique d'achat, — définition des objectifs, stratégies générales, actions, indicateurs, moyens devant structurer une politique performante d'achat, — outils de pilotage de contrôle et d'évaluation de la politique d'achat.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2015-10-12.
L'appel d'offres a été publié le 2015-08-28.
Avis de marché (2015-08-28) Objet Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en gestion des ressources humaines
Quantité ou étendue:
La mission est répartie en 2 tranches:Tranche Ferme.Elle se décline en trois phases:Phase 1: Réalisation d'un état des lieux.Phase 2: Réalisation du diagnostic des achats.Phase 3: Propositions d'amélioration et plan d'actions.Tranche conditionnelle.Phase 4 mise en oeuvre des préconisations.
La mission est répartie en 2 tranches:Tranche Ferme.Elle se décline en trois phases:Phase 1: Réalisation d'un état des lieux.Phase 2: Réalisation du diagnostic des achats.Phase 3: Propositions d'amélioration et plan d'actions.Tranche conditionnelle.Phase 4 mise en oeuvre des préconisations.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en gestion des ressources humaines📦
Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique
Pouvoir adjudicateur Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil régional de Martinique
Adresse postale: rue Gaston Defferre — CS 50601
Code postal: 97261
Commune postale: Fort-de-France Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.region-martinique.mq🌏
Téléphone: +596 596596300📞
Fax: +596 596726810 📠
Référence Dates
Date d'envoi: 2015-08-28 📅
Date limite de soumission: 2015-10-12 📅
Date de publication: 2015-09-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 169-308543
Numéro JO-S: 169
Informations complémentaires
Appel d'offre ouvert (art 33, 57 à 59 du code des Marchés publics)
Les critères de sélection des candidatures qui seront utilisés sont: Capacités professionnelles, techniques et financières
Critères de jugement des offres:
L'Offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous:
1. La valeur technique de l'offre (appréciée sur la base de la note technique exigée 2-8-2-du règlement de consultation) affectée d'un coefficient 6 se déclinant selon les sous critères suivants:
— compréhension du besoin et pertinence de la méthodologie proposée 40 % (du coefficient 6);
— expertise des intervenants proposés pour la mission 35 % (du coefficient 6);
— mode d'organisation de l'équipe 25 % (du coefficient 6);
2. Le prix affecté d'un coefficient 4
Délai laissé au soumissionnaire attributaire pour produire les attestations sociales et fiscales: 08 jours calendaires.
Durée du marché:
Le délai global d'exécution de la prestation de la tranche ferme est de 21 semaines, décomposé comme suit pour les trois phases:
Phase 1: 6 semaines à compter de la notification du marché
Phase 2: 5 semaines à compter de la validation de phase 1
Phase 3: 10 semaines à compter de la validation de la phase 2
Tranche conditionnelle:
Phase 4: 17 semaines à compter de l'affermissement de la tranche conditionnelle.
Capacités professionnelles:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
— présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours de la dernière année, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services;
— certificats de qualifications professionnelles ou tout moyen apportant la preuve de la capacité du candidat;
Transmission des dossiers d'offre par voie dématérialisée: autorisée
Autres renseignements: Procédure dématérialisée
Le Conseil régional de Martinique met gratuitement à la disposition des candidats une plate-forme de dématérialisation accessible via l'adresse Internet suivante:
http://www.region-martinique.mq — onglet « Politiques publiques », rubrique « Marchés Publics — le site des marchés publics dématérialisés »
Cette plate-forme permet notamment (muni de la référence d'identification du marché portée au présent avis d'appel public à la concurrence):
— la recherche des consultations passées par la Région Martinique;
— le téléchargement des avis, règlement de consultation et DCE;
— la transmission par voie électronique des dossiers d'offre;
Délai de publicité: Les réductions de délai de publicité prévues à l'article 57 II 4° et 5° du code des marchés publics ont été utilisées au titre de la présente consultation
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.8.2015.
Appel d'offre ouvert (art 33, 57 à 59 du code des Marchés publics)
Les critères de sélection des candidatures qui seront utilisés sont: Capacités professionnelles, techniques et financières
Critères de jugement des offres:
L'Offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous:
1. La valeur technique de l'offre (appréciée sur la base de la note technique exigée 2-8-2-du règlement de consultation) affectée d'un coefficient 6 se déclinant selon les sous critères suivants:
— compréhension du besoin et pertinence de la méthodologie proposée 40 % (du coefficient 6);
— expertise des intervenants proposés pour la mission 35 % (du coefficient 6);
— mode d'organisation de l'équipe 25 % (du coefficient 6);
2. Le prix affecté d'un coefficient 4
Délai laissé au soumissionnaire attributaire pour produire les attestations sociales et fiscales: 08 jours calendaires.
Durée du marché:
Le délai global d'exécution de la prestation de la tranche ferme est de 21 semaines, décomposé comme suit pour les trois phases:
Phase 1: 6 semaines à compter de la notification du marché
Phase 2: 5 semaines à compter de la validation de phase 1
Phase 3: 10 semaines à compter de la validation de la phase 2
Tranche conditionnelle:
Phase 4: 17 semaines à compter de l'affermissement de la tranche conditionnelle.
Capacités professionnelles:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
— présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours de la dernière année, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services;
— certificats de qualifications professionnelles ou tout moyen apportant la preuve de la capacité du candidat;
Transmission des dossiers d'offre par voie dématérialisée: autorisée
Autres renseignements: Procédure dématérialisée
Le Conseil régional de Martinique met gratuitement à la disposition des candidats une plate-forme de dématérialisation accessible via l'adresse Internet suivante:
http://www.region-martinique.mq — onglet « Politiques publiques », rubrique « Marchés Publics — le site des marchés publics dématérialisés »
Cette plate-forme permet notamment (muni de la référence d'identification du marché portée au présent avis d'appel public à la concurrence):
— la recherche des consultations passées par la Région Martinique;
— le téléchargement des avis, règlement de consultation et DCE;
— la transmission par voie électronique des dossiers d'offre;
Délai de publicité: Les réductions de délai de publicité prévues à l'article 57 II 4° et 5° du code des marchés publics ont été utilisées au titre de la présente consultation
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.8.2015.
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation vise à la désignation d'un prestataire qui devra aider la Région, le Département de Martinique et à partir de Janvier 2016, la CTM à concevoir et déployer une politique performante d'achat ainsi que l'organisation administrative requise par celle-ci.
La présente consultation vise à la désignation d'un prestataire qui devra aider la Région, le Département de Martinique et à partir de Janvier 2016, la CTM à concevoir et déployer une politique performante d'achat ainsi que l'organisation administrative requise par celle-ci.
À ce titre, il est attendu du prestataire la mise à disposition des éléments suivants (liste non exhaustive):
— définition de la cartographie des achats de la CTM;
— schéma général d'organisation des achats (centralisation, décentralisation, etc.) de la CTM;
— définition du corpus de règles propres à la CTM à mettre en place: principes, fonctions, acteurs;
— définition et/ou rationalisation des processus métiers à mettre en place et identification des besoins en termes de recrutement et/ou formation et/ou outils (tableaux de bord, documents types, guides de procédures, check-lists de contrôle, etc.);
— ciblage des achats sur lesquels des économies sont possibles par famille d'achat, et identification des besoins transversaux;
— objectifs à atteindre en termes de gains financiers, accompagnés d'indicateurs appropriés.
Plan stratégique d'achat arrêtant, pour tous les achats présentant un intérêt stratégique, économique, social, environnemental, etc., une approche particulière de ceux-ci de sorte que leur réalisation donne corps à la politique d'achat prédéfinie.
— mise en cohérence Nomenclature d'achat et plan stratégique d'achat,
— définition des objectifs, stratégies générales, actions, indicateurs, moyens devant structurer une politique performante d'achat,
— outils de pilotage de contrôle et d'évaluation de la politique d'achat.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
La mission est répartie en 2 tranches:
Tranche Ferme.
Elle se décline en trois phases:
Phase 1: Réalisation d'un état des lieux.
Phase 2: Réalisation du diagnostic des achats.
Phase 3: Propositions d'amélioration et plan d'actions.
Tranche conditionnelle.
Phase 4 mise en oeuvre des préconisations.
Description des options: Possibilité d'affermissement de la tranche conditionnelle.
Numéro de référence: CP-POLACHA-15-036
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: DA03
DA26
DA30
QB10
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la Martinique.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
La déclaration du candidat (conforme au modèle Dc2 — dans sa dernière version) pour chacune des entreprises concurrentes ayant vocation à être titulaires du marché (disponible sur internet à l'adresse suivante: www.colloc-bercy.gouv.fr, thème: marchés publics).
La déclaration du candidat (conforme au modèle Dc2 — dans sa dernière version) pour chacune des entreprises concurrentes ayant vocation à être titulaires du marché (disponible sur internet à l'adresse suivante: www.colloc-bercy.gouv.fr, thème: marchés publics).
Lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (conforme au modèle Dc1 dans sa version la plus récente) disponible également sur internet à l'adresse suivante: http://www.colloc-bercy.gouv.fr, thème: marchés publics).
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours du dernier exercice disponible.
Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
Une description de l'équipement technique, des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours de la dernière année.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Avances: si le titulaire l'accepte dans l'acte d'engagement, une avance lui sera versée dans les conditions prévues aux articles 87 et 90 du code des marchés publics. Son versement est conditionné par la constitution d'une garantie à première demande et si le pouvoir adjudicateur ne s'y oppose pas à une caution personnelle et solidaire.
Avances: si le titulaire l'accepte dans l'acte d'engagement, une avance lui sera versée dans les conditions prévues aux articles 87 et 90 du code des marchés publics. Son versement est conditionné par la constitution d'une garantie à première demande et si le pouvoir adjudicateur ne s'y oppose pas à une caution personnelle et solidaire.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement:
Fonds propres Conseil régional et Conseil général.
Paiement:
— virement administratif,
— avance 5 % prévue,
— délai global de paiement: 30 jours,
— prix révisables.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
La Région peut imposer après attribution du marché la forme de groupement solidaire momentané en vertu de l'article 51-VIi du code des marchés publics.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅
Procédure
Période de validité de l'offre: 240 jours
Date d'ouverture des offres: 2015-10-13 📅
Langues
Langue: français 🗣️ Conditions d’ouverture des offres
Adresse: hôtel de Région de Martinique
Pouvoir adjudicateur Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général de Martinique
Adresse postale: avenue des Caraïbes
Commune postale: Fort-de-France
Code postal: 97200
Pays: Martinique 🇲🇶 Contact
Point de contact: Service de la commande publique
Nom: Conseil régional de Martinique,
URL pour informations complémentaires: http://www.region-martinique.mq🌏
URL des documents: http://www.region-martinique.mq🌏
Nom: Conseil régional de Martinique
URL pour la participation: http://www.region-martinique.mq🌏
Référence Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: CP-POLACHA-15-036
Informations complémentaires
Appel d'offre ouvert (art 33, 57 à 59 du code des Marchés publics)
Les critères de sélection des candidatures qui seront utilisés sont: Capacités professionnelles, techniques et financières
Critères de jugement des offres:
L'Offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous:
1. La valeur technique de l'offre (appréciée sur la base de la note technique exigée 2-8-2-du règlement de consultation) affectée d'un coefficient 6 se déclinant selon les sous critères suivants:
— compréhension du besoin et pertinence de la méthodologie proposée 40 % (du coefficient 6);
— expertise des intervenants proposés pour la mission 35 % (du coefficient 6);
— mode d'organisation de l'équipe 25 % (du coefficient 6);
2. Le prix affecté d'un coefficient 4
Délai laissé au soumissionnaire attributaire pour produire les attestations sociales et fiscales: 08 jours calendaires.
Durée du marché:
Le délai global d'exécution de la prestation de la tranche ferme est de 21 semaines, décomposé comme suit pour les trois phases:
Phase 1: 6 semaines à compter de la notification du marché
Phase 2: 5 semaines à compter de la validation de phase 1
Phase 3: 10 semaines à compter de la validation de la phase 2
Tranche conditionnelle:
Phase 4: 17 semaines à compter de l'affermissement de la tranche conditionnelle.
Capacités professionnelles:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
— présentation d'une liste des principales prestations effectuées au cours de la dernière année, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services;
— certificats de qualifications professionnelles ou tout moyen apportant la preuve de la capacité du candidat;
Transmission des dossiers d'offre par voie dématérialisée: autorisée
Autres renseignements: Procédure dématérialisée
Le Conseil régional de Martinique met gratuitement à la disposition des candidats une plate-forme de dématérialisation accessible via l'adresse Internet suivante:
http://www.region-martinique.mq — onglet « Politiques publiques », rubrique « Marchés Publics — le site des marchés publics dématérialisés »
Cette plate-forme permet notamment (muni de la référence d'identification du marché portée au présent avis d'appel public à la concurrence):
— la recherche des consultations passées par la Région Martinique;
— le téléchargement des avis, règlement de consultation et DCE;
— la transmission par voie électronique des dossiers d'offre;
Délai de publicité: Les réductions de délai de publicité prévues à l'article 57 II 4° et 5° du code des marchés publics ont été utilisées au titre de la présente consultation
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.8.2015.
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Fort-de-France
Adresse postale: Croix de Bellevue — immeuble Roy Camille BP 683
Commune postale: Fort-de-France
Code postal: 97200
Pays: Martinique 🇲🇶
Téléphone: +596 596716667📞
Fax: +596 596631008 📠
Nom: Comité consultatif de règlement amiable de Paris
Fax: +33 144436387 📠 Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 29 rue Barbet de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75700
Téléphone: +33 144426343📞 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2015/S 169-308543 (2015-08-28)