08 FNSP 15 M

Fondation nationale des sciences politiques

Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) dans le domaine financier pour deux missions principales:
1) la mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des engagements;
2) la refonte du système d'information de gestion financière et comptable (SICF) de Sciences Po.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-05-22. L'appel d'offres a été publié le 2015-04-21.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-04-21 Avis de marché
Avis de marché (2015-04-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils financiers
Quantité ou étendue:
Sciences Po s'est fixé comme objectif de mettre en œuvre un dispositif de contrôle des engagements des dépenses pour l'ensemble de son périmètre, à savoir ses activités de formation, de recherche, de documentation, en ce incluses ses fonctions support administratives, projet s'articulant avec le déploiement en cours de la politique des achats de Sciences Po.Les choix à mener autour du logiciel d'engagement, en termes de périmètre et d'outils, constituent par ailleurs les prémices d'une indispensable réflexion d'ensemble sur le système d'information comptable et financière (SICF) de Sciences Po, tant sur le plan de la technologie, que des choix et outils de gestion analytique, des possibilités fonctionnelles offertes et de leur évolutivité, et des interfaces avec les outils métiers de la formation et des ressources humaines notamment.En conséquence le marché d'AMO est décomposé en 2 tranches, une tranche ferme et une tranche conditionnelle dont les missions sont les suivantes:Tranche ferme:Phase 1: Audit des conditions d'engagement et d'exécution des dépenses à Sciences Po.Phase 2: Définition de plusieurs scénarii fonctionnels.Phase 3: Analyse des solutions existantes sur le marché.Tranche conditionnelle.Phase 4: Élaboration du dossier de consultation des entreprises (DCE) selon la solution retenue.Phase 5: Analyse des candidatures et des offres et aide au choix de la solution.Phase 6: Pilotage de la mise en oeuvre de la solution retenue et de la conduite du changement.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils financiers 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Fondation nationale des sciences politiques
Adresse postale: 27 rue Saint-Guillaume
Code postal: 75007
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.sciencespo.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-04-21 📅
Date limite de soumission: 2015-05-22 📅
Date de publication: 2015-04-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 081-144120
Numéro JO-S: 81
Informations complémentaires
Le marché objet du présent avis est soumis à l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics. La réponse du candidat: Chaque candidat devra produire un dossier complet rédigé en langue française qui contiendra l'ensemble des pièces justificatives à produire quant aux qualités et capacités du candidat: - Une lettre unique de candidature (imprimé DC1 à jour ou équivalent) mentionnant si le candidat se présente seul ou en groupement. - Dans ce dernier cas, la lettre de candidature mentionnera les membres du groupement et sera signée par chacun d'entre eux ou par le mandataire dûment habilité. - Il doit être précisé expressément si le mandataire est habilité à signer la lettre de candidature et l'offre de groupement. - Une déclaration du candidat (imprimé DC2 à jour ou équivalent) dûment signée ainsi que les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour l'engager. - les comptes des trois derniers exercices - un dossier du prestataire mentionnant tous les éléments demandés à l'appui de sa candidature - Extrait Kbis - Une attestation de responsabilité civile professionnelle NB Il est rappelé que Les personnes tombant sous le coup des interdictions visées à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 ne peuvent soumissionner. Les candidats devront remettre leur candidature par voie dématérialisée sur le lien https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_P0VkNnRPdq&v=1&selected=0 Il est rappelé à toutes fins utiles que: - un zip signé ne vaut pas signature de chaque document du zip, - une signature manuscrite scannée n'a pas d'autre valeur que celle d'une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique qui confère valeur d'original au document signé.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) dans le domaine financier pour deux missions principales:
1) la mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des engagements;
2) la refonte du système d'information de gestion financière et comptable (SICF) de Sciences Po.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Sciences Po s'est fixé comme objectif de mettre en œuvre un dispositif de contrôle des engagements des dépenses pour l'ensemble de son périmètre, à savoir ses activités de formation, de recherche, de documentation, en ce incluses ses fonctions support administratives, projet s'articulant avec le déploiement en cours de la politique des achats de Sciences Po.
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Les choix à mener autour du logiciel d'engagement, en termes de périmètre et d'outils, constituent par ailleurs les prémices d'une indispensable réflexion d'ensemble sur le système d'information comptable et financière (SICF) de Sciences Po, tant sur le plan de la technologie, que des choix et outils de gestion analytique, des possibilités fonctionnelles offertes et de leur évolutivité, et des interfaces avec les outils métiers de la formation et des ressources humaines notamment.
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En conséquence le marché d'AMO est décomposé en 2 tranches, une tranche ferme et une tranche conditionnelle dont les missions sont les suivantes:
Tranche ferme:
Phase 1: Audit des conditions d'engagement et d'exécution des dépenses à Sciences Po.
Phase 2: Définition de plusieurs scénarii fonctionnels.
Phase 3: Analyse des solutions existantes sur le marché.
Tranche conditionnelle.
Phase 4: Élaboration du dossier de consultation des entreprises (DCE) selon la solution retenue.
Phase 5: Analyse des candidatures et des offres et aide au choix de la solution.
Phase 6: Pilotage de la mise en oeuvre de la solution retenue et de la conduite du changement.
Numéro de référence: 08 FNSP 15 M
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris 75007 Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur fonds propres. Les règlements sont effectués par virements bancaires dans un délai ne pouvant excéder 45 jours.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le marché sera conclu:
- soit avec un prestataire unique,
- soit avec un groupement momentané d'entreprise. Le groupement sera soit un groupement conjoint avec mandataire solidaire soit un groupement solidaire.
Un même candidat ne peut présenter sa candidature en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un groupement ni en tant que membre de plusieurs groupements.
Aucune modification des groupements ou transformation d'une candidature individuelle en groupement ou transformation d'un groupement en candidature individuelle ne sera admise entre la présentation des candidatures et la signature du marché.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:
Les critères sont les suivants:
- effectifs de la société avec détails par ensembles de spécialisation, moyens et ressources mobilisables,
- chiffre d'affaires de la société avec détails par types de missions,
- références pour des projets similaires dans des établissements d'enseignement supérieur et de recherche et/ou des organismes à but non lucratif (fondations) au cours des 5 dernières années avec mention des principales caractéristiques: nature du projet, missions confiées, montant de la mission, dates de la mission ...
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- références d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans des projets financiers de même ampleur (avec dimension importante de conduite de changement) au cours des 5 dernières années avec mention des principales caractéristiques: nature du projet, missions confiées, montant de la mission, dates de la mission ...
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Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 784 308 249 00019
Contact
Point de contact: Mme Gaëlle David gaelle.david@sciencespo.fr +33 145495663 ou Mme Justine Canivet justine.canivet@sciencespo.fr +33 145495699
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_P0VkNnRPdq&v=1&selected=0 🌏
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 08 FNSP 15 M
Informations complémentaires
Le marché objet du présent avis est soumis à l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics.
La réponse du candidat:
Chaque candidat devra produire un dossier complet rédigé en langue française qui contiendra l'ensemble des pièces justificatives à produire quant aux qualités et capacités du candidat:
- Une lettre unique de candidature (imprimé DC1 à jour ou équivalent) mentionnant si le candidat se présente seul ou en groupement.
- Dans ce dernier cas, la lettre de candidature mentionnera les membres du groupement et sera signée par chacun d'entre eux ou par le mandataire dûment habilité.
- Il doit être précisé expressément si le mandataire est habilité à signer la lettre de candidature et l'offre de groupement.
- Une déclaration du candidat (imprimé DC2 à jour ou équivalent) dûment signée ainsi que les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour l'engager.
- les comptes des trois derniers exercices
- un dossier du prestataire mentionnant tous les éléments demandés à l'appui de sa candidature
- Extrait Kbis
- Une attestation de responsabilité civile professionnelle
NB Il est rappelé que Les personnes tombant sous le coup des interdictions visées à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 ne peuvent soumissionner.
Les candidats devront remettre leur candidature par voie dématérialisée sur le lien https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_P0VkNnRPdq&v=1&selected=0
Il est rappelé à toutes fins utiles que:
- un zip signé ne vaut pas signature de chaque document du zip,
- une signature manuscrite scannée n'a pas d'autre valeur que celle d'une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique qui confère valeur d'original au document signé.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Téléphone: +33 144325151 📞
Nom: Comité consultatif interrégional de paris de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Fax: +33 182524295 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75011
Téléphone: +33 182524267 📞
Source: OJS 2015/S 081-144120 (2015-04-21)
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