Marché d'assistance à la commercialisation des partenariats commerciaux de la Bercy Aréna 2015

Quantité ou étendue

Le pouvoir adjudicateur est chargé de la gestion du POPB dans le cadre d'une convention de délégation de service public avec la Ville de Paris. Dans ce cadre, le pouvoir adjudicateur doit réaliser un projet de modernisation du bâtiment et de ses équipements d'ici septembre 2015.Dans ce contexte et afin de préparer au mieux l'exploitation du POPB rénové (la " Bercy Aréna 2015 ") dans le respect des objectifs de son plan d'affaires, le pouvoir adjudicateur recherche les services d'un opérateur économique chargé de l'assister :(I)Dans la définition et l'adaptation permanente de sa stratégie de partenariats commerciaux ;(Ii)Dans la commercialisation et le suivi des partenariats commerciaux, dans le cadre de contrats pluriannuels dont un ayant pour objet le nommage de la Bercy Aréna 2015 (le " Naming de la Bercy Aréna 2015 "), avec le double objectif (a) d'offrir des services à haute valeur ajoutée aux opérateurs économiques partenaires de la Bercy Aréna 2015 pour la valorisation de leurs marques et produits tels que, à titre d'exemple, des accès privilégiés à des prestations spécifiques de billetterie, de relations publiques ou d'animations culturelles et sportives, et (b) d'assurer au pouvoir adjudicateur des revenus d'un montant supérieur à son plan d'affaires sur la période 2015-2025 tout en faisant de la Bercy Aréna 2015 un lieu incontournable d'expérience et de partage pour les consommateurs en général et les partenaires en particulier.

Informations complémentaires

(i) Précisions apportées à la rubrique Ii.2.1) :

Dans le cadre de contrats ad hoc, les partenariats commerciaux de la Bercy Aréna 2015 offrent à des opérateurs économiques leaders sur leurs marchés, la possibilité de transformer la Bercy Aréna 2015 en véritable lieu d'expérience de leurs marques et produits pour les consommateurs dans l'univers d'événements et de divertissements proposé par Bercy.

Le choix du titulaire du futur contrat relatif au Naming de la Bercy Aréna 2015 sera effectué dans les conditions déterminées par la convention de délégation de service public et sera, en tout état de cause, soumis à l'agrément préalable de la Ville de Paris.

Le périmètre des prestations qu'il est envisagé de confier au futur titulaire du marché, leurs modalités d'exécution ainsi que la nature des droits de sponsoring qui seront consentis aux partenaires commerciaux de la Bercy Aréna 2015, seront détaillés dans le dossier de consultation des entreprises.

(ii) Précision apportée à la rubrique Iii.2) : les candidats qui fourniraient un ou plusieurs des documents requis au titre de la rubrique Iii.2) "Conditions de participation" devront joindre une traduction en français, certifiée conforme à l'orignal par traducteur assermenté.

(iii) Précisions apportées à la rubrique Iii.2.2) : pour justifier de sa capacité économique et financière le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités économiques et financières d'autres opérateurs économiques quelle que soit la nature juridique des liens existants entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de cet ou ces opérateurs et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Pour justifier des capacités économiques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant l'opérateur économique dont il se prévaut que ceux qui sont exigés de lui pour établir sa capacité économique et financière. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique concerné.

(iv) Précisions apportées à la rubrique Iii.2.3) : pour justifier de sa capacité technique et professionnelle, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités techniques et professionnelles d'autres opérateurs quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de cet ou ces opérateurs et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Pour justifier de la sorte des capacités techniques et professionnelles d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant l'opérateur économique dont il se prévaut que ceux qui sont exigés de lui pour établir sa capacité technique et professionnelle. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique concerné.

(v) Précisions apportées à la rubrique Ii.3) : la mention "À compter de la date d'attribution du marché" signifie "À compter de la notification du marché". Par ailleurs, le dossier de consultation des entreprises détaillera les conditions dans lesquelles le pouvoir adjudicateur pourra résilier le marché de manière anticipée si le titulaire ne parvient pas à permettre la conclusion de partenariats commerciaux dans un délai déterminé.

(vi) Précision apportée à la rubrique Iv.3.5): la date mentionnée dans cette rubrique est une date seulement indicative.

(vii) Précisions apportées quant aux modalités de transmission des candidatures : les candidats transmettront leur dossier de candidature sous pli cacheté avec les mentions suivantes : " Marché d'assistance à la commercialisation des partenariats commerciaux de la Bercy Aréna 2015 - dossier de candidature " et " Ne pas ouvrir avant la séance d'ouverture des plis ". Chaque candidat présentera un exemplaire papier original et deux copies papier de son dossier de candidature comprenant l'ensemble des éléments requis au titre de la candidature tels que mentionnés dans le présent avis d'appel public à la concurrence et trois copies de son dossier de candidature sur support électronique (DVD, clé Usb). Le candidat veillera à communiquer des fichiers dans des formats standard et pérennes (rtf, xml, pdf, jpg ou équivalent, doc, xls ou tout format issu des suites bureautiques Open Office, MS Office ou équivalent). En cas de contradiction entre le dossier original et les différentes copies, seul l'original fait foi. Les dossiers de candidatures seront adressés à l'adresse suivante : Société anonyme d'exploitation du palais omnisports de Paris-Bercy, 42-50 quai de la Rapée, immeuble Central Seine (11ème étage), 75012 Paris, à l'attention de M. Julien Collette, avant la date limite indiquée à la rubrique Iv.3.4):

- soit par pli recommandé avec demande d'avis de réception postal ;

- soit par remise en mains propres contre récépissé de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 du lundi au vendredi sauf jours fériés ;

Le pli recommandé doit impérativement parvenir à destination au plus tard à la date et l'heure limites de réception des candidatures indiquées à la rubrique Iv.3.4). Le pli déposé contre reçu doit impérativement être déposé au plus tard à la date et l'heure limites de réception des candidatures indiquées à la rubrique Iv.3.4). Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci-avant ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs. La remise des candidatures par voie électronique n'est pas autorisée

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 30.1.2014.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Les candidats peuvent soumissionner soit en qualité de candidat individuel, soit en qualité de membre d'un seul groupement d'entreprises. Il n'est en revanche pas autorisé qu'un même opérateur soit membre de plusieurs groupements ou candidat à titre individuel et en tant que membre d'un groupement. Les candidatures doivent demeurer identiques pendant la procédure. Par conséquent, la composition des groupements ne peut être modifiée, par suppression ou ajout de membre jusqu'à la notification du marché.