B14-438-ALT Prestation de planification, de maîtrise des risques et de gestion des coûts pour les activités d'exploitation de l'INB CABRI et du projet de rénovation de l'installation CABRI+

CEA Centre de Cadarache

L'INB 24 CABRI est un réacteur de recherche destiné à la réalisation d'essais de sûreté sur la tenue du combustible et de la gaine en situation accidentelle de type « insertion de puissance ». Le réacteur CABRI a été implanté sur le site CEA de Cadarache en 1962, le CEA en est l'exploitant via le DER/SRES/LEXIC.
La mise en place de la boucle à eau (pour les essais en conditions thermo hydrauliques REP) ainsi que la mise à niveau de l'installation (séisme, ventilation, incendie) et la jouvence d'un certain nombre d'équipements de l'installation sont gérés au travers du projet CABRI+. Le projet CABRI+ est piloté par le CEA, pour son client IRSN et dans le cadre de la convention CEA/IRSN relative à l'utilisation des réacteurs de recherche CABRI et PHEBUS. Ces travaux s'accompagnent de la constitution de nombreux dossiers de sûreté et dossiers administratifs en vue d'obtenir l'autorisation d'exploitation de l'installation dans sa nouvelle configuration.
L'équipe projet et les exploitants acteurs de cette prestation représentent une quarantaine de personnes.
Les prestations à réaliser dans le cadre de ce marché sont:
— La réalisation et le suivi de la planification des activités de l'exploitant (dont l'animation de réunions planning: réunions hebdomadaires et mensuelles a minima) et du projet,
— La réalisation et la gestion des plans de charge de l'exploitant CEA,
— La réalisation de tableaux de bord et de Reportings de synthèse,
— La réalisation des supports plannings et couts pour les COPIL, Reporting, réunions d'avancements périodiques,
— La réalisation et le suivi de portefeuille de risques,
— La réalisation et le suivi de la base de données des coûts de l'exploitation et du projet.
La volumétrie des livrables attendus dans le cadre de cette prestation est de l'ordre de grandeur ci-après:
— La base de données de planification représente environ 2 000 tâches, elle est à mettre à jour périodiquement,
— Les activités de l'exploitant ainsi que la coactivité sont à mettre à jour de façon hebdomadaire avec une vision à un mois,
— Le portefeuille de risques existant comporte environ 50 risques identifiés,
— La base de données des coûts représente environ 100 marchés annuels.

Le délai de réception des offres était de 2014-12-08. L'appel d'offres a été publié le 2014-11-06.

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• • Planitec

• • CEA Centre de Cadarache

• • Services divers d'ingénierie › Services d'assistance dans le domaine de l'ingénierie