Appel d'offres – congrès national des conservatoires d'espaces naturels

CEN Lorraine

Le CEN Lorraine organise le congrès national des conservatoires d'espaces naturels à Thionville du 1er au 5.10.2014.
Le présent marché a pour objet la gestion des inscriptions, l'organisation de l'hébergement et des repas, des transports, l'équipement et le nettoyage des salles, la réalisation des supports de communication, les traductions allemand / français pour le congrès national des conservatoires d'espaces naturels.
Certaines prestations pourront être sous-traitées par le titulaire du marché après accord explicite du conservatoire d'espaces naturels de Lorraine.
Le présent marché est décomposé en 8 lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2014-03-28. L'appel d'offres a été publié le 2014-03-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2014-03-06 Avis de marché
2014-08-28 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2014-03-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Quantité ou étendue:
Le nombre de participants attendus est estimé entre 400 et 600 personnes francophones pour la plupart (accès sur inscription).Pour chaque lots il a été précisé le nombres d'éléments à prévoir.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Non spécifié
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CEN Lorraine
Adresse postale: 3 rue du Président Robert Schuman
Code postal: 57400
Commune postale: Sarrebourg
Contact
Adresse Internet: http://www.cen-lorraine.fr 🌏
Courrier électronique: mh.degeorges@cren-lorraine.fr 📧
Téléphone: +33 387075360 📞
Fax: +33 387249087 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-06 📅
Date limite de soumission: 2014-03-28 📅
Date de publication: 2014-03-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 049-081996
Numéro JO-S: 49
Informations complémentaires
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.3.2014.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le CEN Lorraine organise le congrès national des conservatoires d'espaces naturels à Thionville du 1er au 5.10.2014.
Le présent marché a pour objet la gestion des inscriptions, l'organisation de l'hébergement et des repas, des transports, l'équipement et le nettoyage des salles, la réalisation des supports de communication, les traductions allemand / français pour le congrès national des conservatoires d'espaces naturels.
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Certaines prestations pourront être sous-traitées par le titulaire du marché après accord explicite du conservatoire d'espaces naturels de Lorraine.
Le présent marché est décomposé en 8 lots.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Gestion des inscriptions – organisation logistique et suivi des réservations
Brève description:
Détail du lot sur: http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdfSi ce lien ne fonctionne pas se rendre sur notre site internet et consulter l'appel d'offres congrès national des conservatoires : http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.htmlRésumé:Le titulaire du lot doit mettre en place un module d'inscription en ligne sécurisé permettant aux participants de s'inscrire et de gérer les confirmations d'inscription. Il s'agira de pouvoir envoyer des invitations, des mails, des relances, etc.Le titulaire du lot aura également en charge la gestion et le suivi des inscriptions.Le titulaire du lot sera en charge de la réalisation des badges des participants en fonctions des informations fournies lors de l'inscription et précisées par le CEN Lorraine.Le titulaire du lot sera en charge de coordonner et de gérer les réservations hôtelières et d'en informer les participants. Le nombre de nuits prévisionnelles est de 2 à 4 participant, et le nombre de nuitées compris entre 1 000 et 2 000.
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Si ce lien ne fonctionne pas se rendre sur notre site internet et consulter l'appel d'offres congrès national des conservatoires : http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html
Résumé:
Le titulaire du lot doit mettre en place un module d'inscription en ligne sécurisé permettant aux participants de s'inscrire et de gérer les confirmations d'inscription. Il s'agira de pouvoir envoyer des invitations, des mails, des relances, etc.
Le titulaire du lot aura également en charge la gestion et le suivi des inscriptions.
Le titulaire du lot sera en charge de la réalisation des badges des participants en fonctions des informations fournies lors de l'inscription et précisées par le CEN Lorraine.
Le titulaire du lot sera en charge de coordonner et de gérer les réservations hôtelières et d'en informer les participants. Le nombre de nuits prévisionnelles est de 2 à 4 participant, et le nombre de nuitées compris entre 1 000 et 2 000.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: hébergement de l'évènement (aménagement des salles, fournitures des accessoires et matériels, nettoyage, etc.) dans le respect des normes et conditions de sécurité existantes / prestations techniques et audiovisuelles
Brève description: Ce lot fera l'objet d'une description précise d'ici la fin du mois de mars 2014
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Fourniture, coordination et organisation logistique des repas et autres collations
Brève description:
Détail du lot sur: http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdfVous pouvez également consulter l'appel d'offres sur notre site internet: http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.htmlRésumé:Le titulaire du lot organise et coordonne la réalisation des cafés d'accueil, déjeuners, dîners et collations sur le lieu du congrès (services et dessertes).Les repas et collations attendues sont détaillées dans l'appel d'offres (cf. lien ci-dessus).Les repas seront servis dans la salle Jean Burger attenante au théâtre de Thionville.Les repas doivent principalement être confectionnés à partir de produits locaux.
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Vous pouvez également consulter l'appel d'offres sur notre site internet: http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html
Le titulaire du lot organise et coordonne la réalisation des cafés d'accueil, déjeuners, dîners et collations sur le lieu du congrès (services et dessertes).
Les repas et collations attendues sont détaillées dans l'appel d'offres (cf. lien ci-dessus).
Les repas seront servis dans la salle Jean Burger attenante au théâtre de Thionville.
Les repas doivent principalement être confectionnés à partir de produits locaux.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Fourniture des transports pour les visites (naturalistes et culturelles)
Brève description:
Détail du lot sur: http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdfVous pouvez également consulter l'appel d'offres sur notre site internet: http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.htmlRésumé:Des visites de sites naturels ou culturels sont prévues pour trois demi-journées pendant le séminaire: mercredi après-midi (horaires prévisionnels: 14:30 - 18:00), vendredi (horaires prévisionnels: 8:30 - 15:30) et samedi après-midi (horaires prévisionnels : 14:00-17:00).Les lieux de visites ne pourront être arrêtés qu'à l'issue de la clôture du programme: ils se situeront dans un rayon d'une centaine de kilomètres autour du lieu d'accueil du séminaire.Nombre de bus prévisionnel:— le mercredi 3 bus de minimum 50 places,— le vendredi 10 bus de minimum 50 places,— le samedi 5 bus de minimum 50 places.
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Des visites de sites naturels ou culturels sont prévues pour trois demi-journées pendant le séminaire: mercredi après-midi (horaires prévisionnels: 14:30 - 18:00), vendredi (horaires prévisionnels: 8:30 - 15:30) et samedi après-midi (horaires prévisionnels : 14:00-17:00).
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Les lieux de visites ne pourront être arrêtés qu'à l'issue de la clôture du programme: ils se situeront dans un rayon d'une centaine de kilomètres autour du lieu d'accueil du séminaire.
Nombre de bus prévisionnel:
— le mercredi 3 bus de minimum 50 places,
— le vendredi 10 bus de minimum 50 places,
— le samedi 5 bus de minimum 50 places.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Fourniture des transports pour les navettes hôtels / lieu de congrès
Brève description:
Détail du lot sur: http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdfVous pouvez également consulter l'appel d'offres sur notre site internet: http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.htmlRésumé:Les congressistes seront logés dans des hôtels de l'agglomération Thionvilloise, dont certains se trouvant hors du centre-ville. Un système de navette sera mis en place entre leur hôtel et la place de la Liberté (lieu du congrès).Nombre prévisionnel de navettes:— le mercredi 1.10.2014 entre 20:00 et 21:00 (1 à 2 lignes de bus),— le jeudi 2.10.2014 à 8:00 (2 à 3 lignes de bus) et 24:00 (1 à 2 lignes de bus), puis 1:00 et 2:00 du matin le 3 octobre,— le vendredi 3.10.2014 à 8:15 (2 à 3 lignes de bus) et 24:00 (1 à 2 lignes de bus),— le samedi 4.10.2014 à 8:00 (2 à 3 lignes de bus) et 23:00 (1 à 2 lignes de bus).
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Les congressistes seront logés dans des hôtels de l'agglomération Thionvilloise, dont certains se trouvant hors du centre-ville. Un système de navette sera mis en place entre leur hôtel et la place de la Liberté (lieu du congrès).
Nombre prévisionnel de navettes:
— le mercredi 1.10.2014 entre 20:00 et 21:00 (1 à 2 lignes de bus),
— le jeudi 2.10.2014 à 8:00 (2 à 3 lignes de bus) et 24:00 (1 à 2 lignes de bus), puis 1:00 et 2:00 du matin le 3 octobre,
— le vendredi 3.10.2014 à 8:15 (2 à 3 lignes de bus) et 24:00 (1 à 2 lignes de bus),
— le samedi 4.10.2014 à 8:00 (2 à 3 lignes de bus) et 23:00 (1 à 2 lignes de bus).
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Location de minibus 9 places
Brève description:
Détail du lot sur: http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdfVous pouvez également consulter l'appel d'offres sur notre site internet: http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.htmlRésumé:Les congressistes seront logés dans des hôtels de l'agglomération thionvilloise, dont certains se trouvant hors du centre-ville. Un système de navette en minibus complémentaire aux trajets des bus sera mis en place entre leur hôtel et la place de la Liberté (lieu du congrès).Nombre prévisionnel de minibus: 6.Durée de location: du mercredi 1er octobre au matin au dimanche 5 octobre l'après-midi avec possibilité d'écourter la location (cote part déductible du prix de location).Nombre de kilomètres prévisionnels: 1 000 km pour les 6 véhicules.Le titulaire du présent lot proposera dans son mémoire technique un calendrier prévisionnel de réalisation prenant en considération les dates retenues pour la tenue de l'évènement et la clôture de sa prestation.
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Les congressistes seront logés dans des hôtels de l'agglomération thionvilloise, dont certains se trouvant hors du centre-ville. Un système de navette en minibus complémentaire aux trajets des bus sera mis en place entre leur hôtel et la place de la Liberté (lieu du congrès).
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Nombre prévisionnel de minibus: 6.
Durée de location: du mercredi 1er octobre au matin au dimanche 5 octobre l'après-midi avec possibilité d'écourter la location (cote part déductible du prix de location).
Nombre de kilomètres prévisionnels: 1 000 km pour les 6 véhicules.
Le titulaire du présent lot proposera dans son mémoire technique un calendrier prévisionnel de réalisation prenant en considération les dates retenues pour la tenue de l'évènement et la clôture de sa prestation.
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Impression, fabrication des supports de communication
Brève description: Ce lot fera l'objet d'une description précise d'ici la fin du mois de mars 2014.
Numéro du lot: 8
Intitulé du lot: Traduction français / allemand
Brève description:
Détail du lot sur: http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdfSi ce lien ne fonctionne pas se rendre sur notre site internet et consulter l'appel d'offres congrès national des conservatoires : http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.htmlRésumé :Le congrès des conservatoires d'espaces naturels aura pour thème «espaces et espèces transfrontaliers» et réunira 600 participants dont au maximum d'une cinquantaine de personnes de langue germanophone.3 types de traduction seront nécessaires:— en plénière, le jeudi et samedi matin, du français à l'allemand en traduction simultanée via une cabine de traduction équipée de casques audio; (question Cédric: les salles permettent cette organisation),— en plénière, le jeudi et samedi matin, de l'allemand au français en traduction alternée entre l'intervenant et le traducteur (traduction après la prise de parole de l'intervenant germanophone). Le traducteur intervenant au micro (pas de casque audio pour l'assemblée),— en groupe de travail ou lors de visites de terrain pour une traduction de l'allemand au français et vice versa. Le nombre de demi-journée de traduction sera arrêté après la réception des inscriptions des participants et intervenants.
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Résumé :
Le congrès des conservatoires d'espaces naturels aura pour thème «espaces et espèces transfrontaliers» et réunira 600 participants dont au maximum d'une cinquantaine de personnes de langue germanophone.
3 types de traduction seront nécessaires:
— en plénière, le jeudi et samedi matin,…
… du français à l'allemand en traduction simultanée via une cabine de traduction équipée de casques audio; (question Cédric: les salles permettent cette organisation),
… de l'allemand au français en traduction alternée entre l'intervenant et le traducteur (traduction après la prise de parole de l'intervenant germanophone). Le traducteur intervenant au micro (pas de casque audio pour l'assemblée),
— en groupe de travail ou lors de visites de terrain pour une traduction de l'allemand au français et vice versa. Le nombre de demi-journée de traduction sera arrêté après la réception des inscriptions des participants et intervenants.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Le nombre de participants attendus est estimé entre 400 et 600 personnes francophones pour la plupart (accès sur inscription).
Pour chaque lots il a été précisé le nombres d'éléments à prévoir.
Description des options: Il a été détaillé dans l'appel d'offres certaines options à appliquer.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Théâtre de Thionville, 30 rue du Maréchal Foch, 57100 Thionville.

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Marie-Hélène Dégeorges
Nom: Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine
URL pour informations complémentaires: http://www.cen-lorraine.fr 🌏
URL des documents: http://www.cen-lorraine.fr 🌏
: http://www.cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html 🌏
Source: OJS 2014/S 049-081996 (2014-03-06)
Avis d'attribution de marché (2014-08-28)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-08-28 📅
Date de publication: 2014-08-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 166-296828
Se réfère à l'avis: 2014/S 49-081996
Numéro JO-S: 166
Informations complémentaires
Références de l'avis initial paru au BOAMP. Parution n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.8.2014.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-04-10 📅
Nom: Insight-Outside
Adresse postale: 39 chemin du Vieux Chêne
Commune postale: Meylan
Code postal: 38240
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://www.insight-outside.fr 🌏

2️⃣
Nom: Aucun résultat
Adresse postale: Aucun résultat

3️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-05-07 📅
Nom: EG2 Concept
Adresse postale: Zone artisanale du Breuil
Commune postale: Longwy
Code postal: 54400

4️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-05-06 📅
Nom: HC&L Solutions
Adresse postale: Rue des Déportés 49
Commune postale: Arlon
Code postal: 6700
Pays: Belgique 🇧🇪

5️⃣
Adresse postale: 49 Rue des Déportés

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Date de conclusion du contrat: 2014-05-13 📅
Nom: Barbara Böhme
Pays: Allemagne 🇩🇪
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
0
4
3
2
Source: OJS 2014/S 166-296828 (2014-08-28)
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