prestations de conseil en communication et mise en oeuvre de plans d'actions en 5 lots indépendants

SA Aéroport de Bordeaux-Mérignac

voir la description des lots ci-dessous

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-11-14. L'appel d'offres a été publié le 2013-10-25.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2013-10-25 Avis de marché
Avis de marché (2013-10-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de prestations
Quantité ou étendue:
accord cadre, durée 3 ans avec possibilité au bout des trois ans de reconduire 2 fois un an par reconduction expresse
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de prestations 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: SA Aéroport de Bordeaux-Mérignac
Adresse postale: Cidex 40
Code postal: 33700
Commune postale: Mérignac
Contact
Adresse Internet: http://www.bordeaux.aeroport.fr 🌏
Courrier électronique: achats-marches@bordeaux.aeroport.fr 📧
Téléphone: +33 556345385 📞
Fax: +33 556345075 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-10-25 📅
Date limite de soumission: 2013-11-14 📅
Date de publication: 2013-10-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 211-366891
Numéro JO-S: 211
Informations complémentaires
Il s'agit d'une étape de sélection des candidatures dans le cadre d'un marché négocié. Le dossier de consultation sera remis gratuitement aux candidats sélectionnés. Procédure: L'aéroport n'est pas soumis au code des marchés publics, le contrat qui sera signé ne sera pas non plus soumis au code des marchés publics. Réception des candidatures via voie postale Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 25.10.2013.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 13
Fréquence des marchés à attribuer:
L'Aéroport de Bordeaux-Mérignac souhaite passer un accord cadre pour des prestations de communication en 5 lots distincts:
- lot 1: agence de création et de communication,
- lot 2: stratégie média et achat d'espace média on et off line,
- lot 3: agence de communication interactive,
- lot 4: composition, éxecution et production,
- lot 5: prestations e-réputation.
Chaque candidat pourra répondre pour un ou plusieurs lots.
Brève description: voir la description des lots ci-dessous
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: agence de création et de communication
Brève description:
Assurer les concepts créatifs des campagnes et actions de communication de l'aéroport de Bordeaux Mérignac
Durée de l'accord: 36 mois
Informations complémentaires sur les lots: Démarrage : Avril 2014.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: stratégie média et achat d'espace média
Brève description:
Assurer la prestation d'achat et négociation d'espace média on et off-line.
Délivrer des médias plannings performants.
Repenser la stratégie de moyens
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: agence de communication interactive
Brève description:
Community managment, e-marketing.
Recrutement et fidélisation contacts.
Fabrication de contenus digitaux.
Suivi de l'optimisation du site internet de l'aéroport de Bordeaux Mérignac
Informations complémentaires sur les lots: Démarrage : Avril 2014
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: composition, exécution et production
Brève description:
Studio graphique assurant la composition, l'exécution et la production en s'appuyant sur le territoire graphique et les créations de l'agence du lot 1
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: prestation e-réputation
Brève description:
Prestations de monitoring et d'e-reputation continues sur les médias sociaux, blog, forums, sites, groupe de discussions, plateforme vidéo prioritairement au niveau national et européen
Les variantes sont acceptées
Description des options: option pour le lot 4: Prestation de "Print On Demand" (POD)
Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 36 mois
Nombre de reconductions possibles: 2
Numéro de référence: 13-10 COMMUNICATION
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Cidex 40, 33700 Mérignac

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
déclaration DC1, DC2 à compléter
attestation sur l'honneur que la candidat est à jour en matière fiscale et sociale
extrait Kbis
Copie du jugement si le candidat est en redressement judiciaire
une attestation d'assurance RC : couvrant la période du marché avec tableau des garantis, leurs montants, ainsi que les conditionsgénérales sur lesquelles figurent les exclusions.
Le pouvoir qui habilite le signataire de la candidature ou de l'offre.
La pièce mentionnée aux articles D8254-2 à D8254-5 du code du travail, il s'agit de la liste nominative des salariés étrangers employés et soumis à une autorisation de travail mentionnée aux articles L5221-2, -3 et -11 du code du travail. Cette liste précise pour chaque salarié: sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail
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Situation économique et financière:
fournir le chiffre d'affaires de l'agence en charge de la prestation et résultat du compte d'exploitation sur les 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
- pour tous les lots: fournir une présentation de l'organisation :
- moyens humains : profils des intervenants internes et externes; préciser votre capacité d'absorption des charges saisonnières; votre réactivité et disponibilité.
- techniques
- matériels
- lots 1: Références similaires: illustration avec un cas significatif (description des plans d'actions) avec un contact entreprise client.
- lot 2: Référence sur les médias locaux on et off-line (plan d'illustration avec un plan média sur la région Aquitaine et Charentes).
- lot 3: Références similaires: illustration avec un cas significatif (description des plans d'actions) avec un contact entreprise client.
Lot 4: Détails du réseau de sous-traitants habituels et références similaires.
- lot 5: Références similaires. Descriptif des méthodes de veille et reporting.
Le dossier de candidature devra répondre de manière chronologique aux points évoqués ci dessus; il n'excédera pas 20 pages.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucun cautionnement ne sera exigé.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Mode de règlement: virement bancaire.
Délai de réglement: virement bancaire 45 jours à réception facture.
Dans tous les cas, le paiement ne peut excéder 60 jours à compter de la date d'émission de la facture par le titulaire.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 3
Période de validité de l'offre: 3 mois
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (60)
2. Valeur technique (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service achats
Nom: Prestations de communications
Adresse postale: SA ADBM, (par poste ou déposée contre reçu) : – adresse postale : Aéroport de Bordeaux-Mérignac – service achats – Cidex 040 33700 Mérignac – adresse de dépôt : Aeroport de Bordeaux-Mérignac – bureau Achats/Appro – bâtiment maintenance 33700 Mérignac. Localisation : 1ère à droite en entrant sur la zone aéroportuaire, le bâtiment maintenance fait face au Château d'eau. Heures d'ouverture : 8:45/12:00 13:30/16:00, F-33700 Mérignac

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Bordeaux
Adresse postale: place de la République
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33000
Source: OJS 2013/S 211-366891 (2013-10-25)