Conseil stratégique et accompagnement dans la mise en oeuvre du plan de communication du Sedif et déclinaison en termes de relation presse, événementiel et campagnes de communication

Informations complémentaires

en cas de contradiction entre les mentions portées dans l'avis d'appel public à la concurrence et dans le règlement de la consultation, les indications mentionnées dans l'avis d'appel public à la concurrence primeront.

Les modes de retrait du dossier de consultation sont les suivants:

- par voie électronique sur le site internet du syndicat des eaux d'ile-de-france: https://marches.sedif.com,

- demandés par courrier, télécopie ou e-mail au service des marchés du sedif(coordonnées ci-après). L'Ensemble des documents sera envoyé sous la forme d'un cd-rom,

- retirés auprès du service des marchés (coordonnées ci-après): Syndicat des eaux d'Île-de-France - service des marchés - 120 boulevard Saint-Germain - 75006 Paris - tél. +33 153454242 - fax: +33 158012304 - e-mail: sm@sedif.com.

les entreprises pourront obtenir, à leur demande écrite, un exemplaire sous forme papier du dossier de consultation.

Pour les retraits opérés par voie électronique,il est recommandé que le candidat renseigne, lors du téléchargement du dossier de consultation, ses noms, adresses postale et électronique, ainsi que le nom de l'organisme pour lequel il intervient afin qu'il puisse bénéficier de toutes les informations complémentaires diffusées lors de la présente consultation.

Afin de pouvoir décompresser et lire les documents, les candidats devront disposer d'un logiciel permettant de lire les formats de fichier zip.

Conformément à l'article 56 du code des marchés publics relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, les candidats doivent choisir entre la transmission par voie électronique et la transmission par voie postale (sur support papier ou support physique électronique (cd-rom) - dans ce cas, l'acte d'engagement sera obligatoirement fourni sur support papier).

Quel que soit le mode de transmission choisi, les plis qui seraient remis, ou dont l'avis de réception postal serait délivré après la date et l'heure limites fixées dans l'avis d'appel public à la concurrence ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs.

Si un candidat envoie plusieurs plis, seul le dernier pli reçu sera pris en compte.

Les offres devront être remises:

- soit sous pli recommandé avec avis de réception postale,

- soit par leur dépôt à l'accueil du siège du syndicat des eaux d'ile-de-france aux jours et heures suivants: du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 8:45 à 17:45.

En application des articles 44 et 48 du code des marchés publics, si le pli est transmis par voie dématérialisée, la lettre de candidature et l'acte d'engagement seront signés électroniquement.

Dans le cas d'un groupement, tous les documents ci-dessus doivent être fournis par chaque membre du groupement. Cependant, l'appréciation des capacités professionnelles, techniques et financières des membres du groupement est globale. Chaque entreprise n'est pas tenue d'avoir la totalité des compétences techniques requises pour l'exécution du marché (art. 52.i alinéa 5 du Code des marchés publics).

Les documents doivent être obligatoirement fournis par les candidats, même s'ils ont déjà fait acte de candidature dans l'année et ont déjà fourni certaines de ces pièces. Dans le cas de groupement, la raison du groupement (compétences ou moyens) sera explicitée et justifiée par le mandataire.

Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existants entre ces opérateurs et lui, à l'exclusion de la sous-traitance. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs et apporte la preuve qu'il en disposera pourl'exécution du marché. Pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique. Le candidat produira les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'entité adjudicatrice. En application de la loi no93-122 du 29 janvier 1993 relative à la prévention de la corruption et à la transparence de la vie économique et des procédures publiques, les prestations d'achat d'espaces publicitaires ne pourront être sous-traitées.

Si le maître de l'ouvrage constate que des pièces, dont la production était demandée, sont manquantes ou incomplètes, il peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou de compléter ces pièces dans un délai maximum de 10 jours. Ce délai maximum de 10 jours commence à courir à compter de la date de retrait de l'accusé de réception postal du courrier recommandé qui lui auraété adressé par la personne habilitée à signer le marché.

la sélection des candidatures sera effectuée sur la base des critères suivants, sur une note maximale de 20 points répartis comme suit:

lot 1 : conseil stratégique et mise en oeuvre des actions de relations presse et d'évènementiels pour le compte du Sedif

- appréciation des références dans le domaine des relations presse, de l'organisation et le suivi d'évènementiels pour des prestations similaires de moins de 3 ans (6 points),

- appréciation des moyens humains du candidat le domaine des relations presse, de l'organisation et le suivi d'évènementiels (5 points),

- appréciation du chiffre d'affaires global de l'entreprise réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles dans le domaine des relations presse, l'organisation et le suivi d'évènementiels. (4 points),

- appréciation des moyens matériels du candidat (3 points),

- appréciation de la note relative à une démarche qualité (2points).

Lot 2 : conseil stratégique, conception et réalisation des actions de campagnes de communications pour le compte du sedif.

- appréciation des références dans le cadre d'activité strategique de conseil, de conception, création et de réalisation de campagnes de communication pour des prestations similaires de moins de 3 ans (6 points),

- appréciation des moyens humains du candidat (5 points),

- appréciation du chiffre d'affaires global de l'entreprise réalisé dans le domaine de la stratégie de conseil et l'accompagnement d'action de campagne de communication, de conception, création et de réalisation de campagnes de communication et dans l'achat d'espaces publicitaires réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles (4 points),

- appréciation des moyens matériels du candidat (3 points),

- appréciation de la note relative à une démarche qualité (2 points).

Les offres seront jugées selon les critères cités ci-après et pondérés de la manière suivante classés par ordre décroissant d'importance :

Lot 1 : conseil stratégique et mise en oeuvre des actions de relations presse et d'évènementiels pour le compte du Sedif

1.Valeur technique (70 %) - 20 points répartis comme suit :-démarche organisationnelle envisagée et mesures mises en oeuvre pour assurer la pertinence et la qualité de la prestation (12 points); organisation et équipe dédiée à la prestation (organigramme nominatif et fonctionnel, modalités d'affectation des équipes, mis à disposition d'un référent unique, gestion des remplacements) (4 points); méthodologie de travail proposée pour la réalisation des prestations (4 points); moyens logistiques mis à la disposition du SEDIF pour faciliter les échanges, et suivre l'état d'avancement des prestations à réaliser (plateforme d'échange électronique, mails, téléphone...) (2 points); planning type d'intervention par nature d'événement et de prestation (délais d'intervention)(2 points)

- simulation technique (non contractuelle), comprenant la simulation d'une conférence de presse avec descriptif des moyens mis en oeuvre pour assurer l'organisation pré et post point presse (méthodologie, planning, modalités d'intervention, préconisations).(8 points).

2. prix (30 %) - 20 points répartis comme suit : Prix de l'offre apprécié au regard du référentiel des prix (contractuel) (10 points), Montant de la simulation financière de la simulation technique (10 points) (non contractuelle).

lot 2 : conseil stratégique, conception et réalisation des actions de campagnes de communications pour le compte du sedif.

1-valeur technique (50 %) - 20 points répartis comme suit : contenu de la note méthodologique comprenant, (12 points):

un descriptif complet de la démarche conceptuelle et éditoriale envisagée pour assurer la pertinence et qualité de la prestation (3 points); l'organisation et équipe dédiée à la prestation (organigramme nominatif et fonctionnel, modalités d'affectation des équipes, mis à disposition d'un référent unique, gestion des remplacements) (3 points); La méthodologie mise en oeuvre pour la définition ou l'accompagnement à la définition des plans média et la démarche commerciale appliquée vis-à-vis des supports média pour l'achat d'espaces publicitaires (3 points) ; les moyens mis à la disposition du SEDIF pour faciliter les échanges, et suivre l'état d'avancement des prestations à réaliser (plateforme d'échange électronique, mails, téléphone, organisation de réunions...) (1.5 points); les plannings type d'intervention par type de campagne : grand public ou ciblée, type de média etc. (1.5 points).

-simulation technique (non contractuelle), comprenant une ébauche de la campagne de communication envisagée par le candidat, et d'un descriptif des moyens mis en oeuvre pour assurer la réalisation de la prestation (planning, modalités d'intervention, préconisations) (8 points);

2-prix (40 %) - 20 points répartis comme suit : niveau de prix de l'offre apprécié au regard du référentiel des prix (contractuel) (10 points) ; Les prix proposés relatifs à la conception de campagnes de communication (5points) ; Les prix proposé relatifs à l'achat d'espace sur la base des engagements de rabais. (5 points). -montant de la simulation financière de la simulation technique (10 points) (non contractuelle).

3-qualité des 3 visuels de campagnes de communication présentées valorisant un service public ou destinées au grand public (10 %) - 20 points appréciés au regard des choix esthétiques, approche graphiques et choix iconographiques au regard des thématiques abordées (10 points) et de la pertinence des accroches et messages au regard des thématiques abordées (10 points).

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26.11.2013.

Fréquence des marchés à attribuer

le présent accord cadre est passé pour un montant maximum annuel de 1,2 million d'euros (HT). Il donnera lieu à la conclusion de marchés subséquent au fur et à mesure de la survenance des besoins. Ces marchés pourront prendre la forme de marchés à bons de commande.

Brève description

Le titulaire aura à sa charge, la gestion d'événements tels que des conférences de presse, des inaugurations sur site, la visite annuelle de chantier, les premières pierres, des manifestations grand public ou l'organisation de la participation du SEDIF à des salons

Brève description

Ce lot a pour objet le conseil et l'accompagnement stratégique dans le cadre d'actions de campagnes de communication lancées par le SEDIF. Il comprend, la conception, la création, le suivi et l'exécution des campagnes de communication du SEDIF incluant les prestations d'achats d'espaces publicitaire

Situation économique et financière

- présentation du chiffre d'affaires global des trois derniers exercices disponibles dans le domaine des relations presse, de l'organisation et le suivi d'évènementiels pour le lot no 1, et dans le cadre d'activité de conseil stratégique, de conception et de réalisation de campagnes de communication incluant l'achat d'espaces publicitaires pour le lot no 2.