Consultation d'un assistant de maîtrise d'ouvrage en vue de déterminer le choix d'un unique opérateur de téléphonie mobile GSM dans le but d'optimiser le coût des communications de l'UM1

Université Montpellier 1

Cette consultation a pour objet le choix d'un assistant de maîtrise d'ouvrage en vue de déterminer le choix d'un unique opérateur de téléphonie mobile GSM dans le but d'optimiser le coût des communications au sein de l'établissement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-02-10. L'appel d'offres a été publié le 2012-01-24.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-01-24 Avis de marché
Avis de marché (2012-01-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil et d'évaluation
Quantité ou étendue:
La présente procédure adaptée concerne une "Consultation d'un assistant de maîtrise d'ouvrage en vue de déterminer le choix d'un unique opérateur de téléphonie mobile GSM dans le but d'optimiser le coût des communications de l'UM1". Cette prestation s'effectuera sur la base de 4 phases décrites ci-dessous et éventuellement d'une 5ème phase dans le cas où l'option n° 1 serait retenue.Phase 1: faire un audit sur l'existant de la prestation de téléphonie mobile à l'UM1, analyse des besoins et proposition du meilleur scénario pour l'université Montpellier 1;Phase 2: rédiger les pièces techniques de la prestation de téléphonie mobile, sur la base du scénario validé par l'UM1. Attention la date limite de publication du marché est fixée au plus tard au 16.3.2012. Les pièces techniques devront être remises au plus tard le 9 mars 2012. En cas de retard, des pénalités seront appliquées;Phase 3: analyser les offres des opérateurs en fonction des critères de sélection préalablement définis en accord avec l'UM1;Phase 4: accompagner l'UM1 dans la mise en place du marché de téléphonie mobile (notamment en ce qui concerne la portabilité des numéros).Option n° 1;Phase 5: assurer le suivi et la conduite de l'opération ainsi que l'analyse du marché et notamment de la facturation durant 6 mois (cette mission débutant le jour ou l'ensemble de la flotte est portée vers le nouvel opérateur), y compris la participation à un comité de pilotage (Copil) par mois. Montant estimatif: 10 000 EUR HT, avec option.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil et d'évaluation 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Université Montpellier 1
Adresse postale: CS 19044, 5 boulevard Henri IV
Code postal: 34967
Commune postale: Montpellier Cedex 2
Contact
Courrier électronique: achat-public@univ-montp1.fr 📧
Téléphone: +33 434433149 📞
Fax: +33 434433155 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-01-24 📅
Date limite de soumission: 2012-02-10 📅
Date de publication: 2012-01-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 18-029087
Numéro JO-S: 18
Informations complémentaires
La présente procédure adaptée est soumise aux dispositions de l'article 28 du code des marchés publics. Les prestations comportent une seule tranche et un lot unique. Le délai d'exécution du marché court à compter de la date de notification du marché. Attention la date limite de publication du marché de téléphonie (pour lequel le titulaire du présent marché doit préparer le CCTP) est fixée au plus tard au 16.3.2012. En conséquence, les pièces techniques devront parvenir au service de la commande publique au plus tard le 9.3.2012. La date estimative de la notification du présent marché est prévue pour fin février 2012 au plus tard. Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels: les dossiers peuvent être obtenus gratuitement: — par téléchargement sur le site: http://www.univ-montp1.fr/ - ou, sur simple demande, — par courriel: achat-public@univ-montp1.fr, — ou par télécopie au +33 434433155. NB: en cas de retrait anonyme l'administration ne pourra pas adresser les mises à jour éventuelles du dossier de consultation. Pour tout renseignements administratifs, s'adresser à: Université Montpellier 1 / service de la commande publique / bureau des marchés publics / 5 boulevard Henri IV / CS 19044 / 34967 Montpellier Cedex 2, FRANCE. renseignement(s) administratif(s): Université Montpellier 1 / service de la commande publique / Mlle Valérie tebar / tél. +33 434433152 / achat-public@univ-montp1.fr / fax +33 434433155. Renseignement(s) technique(s): Université Montpellier 1 / direction de la maintenance et du patrimoine / M. David luis / tél. +33 434433414 / Portable: +33 673870984 / courriel: david.luis@univ-montp1.fr. Les plis seront remis des sur support papier contre récépissé ou par tout moyen permettant de donner date certaine de réception à l'adresse suivante: Université Montpellier 1 / service de la commande publique / bureau des marchés publics / 5 boulevard Henri IV / CS 19044 / 34967 Montpellier Cedex 2, FRANCE. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.1.2012.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Cette consultation a pour objet le choix d'un assistant de maîtrise d'ouvrage en vue de déterminer le choix d'un unique opérateur de téléphonie mobile GSM dans le but d'optimiser le coût des communications au sein de l'établissement.
Quantité ou étendue:
La présente procédure adaptée concerne une "Consultation d'un assistant de maîtrise d'ouvrage en vue de déterminer le choix d'un unique opérateur de téléphonie mobile GSM dans le but d'optimiser le coût des communications de l'UM1". Cette prestation s'effectuera sur la base de 4 phases décrites ci-dessous et éventuellement d'une 5ème phase dans le cas où l'option n° 1 serait retenue.
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Phase 1: faire un audit sur l'existant de la prestation de téléphonie mobile à l'UM1, analyse des besoins et proposition du meilleur scénario pour l'université Montpellier 1;
Phase 2: rédiger les pièces techniques de la prestation de téléphonie mobile, sur la base du scénario validé par l'UM1. Attention la date limite de publication du marché est fixée au plus tard au 16.3.2012. Les pièces techniques devront être remises au plus tard le 9 mars 2012. En cas de retard, des pénalités seront appliquées;
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Phase 3: analyser les offres des opérateurs en fonction des critères de sélection préalablement définis en accord avec l'UM1;
Phase 4: accompagner l'UM1 dans la mise en place du marché de téléphonie mobile (notamment en ce qui concerne la portabilité des numéros).
Option n° 1;
Phase 5: assurer le suivi et la conduite de l'opération ainsi que l'analyse du marché et notamment de la facturation durant 6 mois (cette mission débutant le jour ou l'ensemble de la flotte est portée vers le nouvel opérateur), y compris la participation à un comité de pilotage (Copil) par mois. Montant estimatif: 10 000 EUR HT, avec option.
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Description des options: Il y a une option, au sens du droit français. - Option n° 1: cf. phase 5.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: en partie, dans les locaux de l'UM1 et en partie, dans les locaux du titulaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les documents relatifs à la candidature:
— DC1 (formulaire, joint au dossier),
— DC2 (formulaire intitulé "déclaration du candidat", formulaire, joint au dossier).
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur le budget propre de l'UM1. Paiement par mandat administratif selon les règles de la comptabilité publique, délai global de paiement 30 jours, en cas de dépassement le taux des intérêts moratoires sera le taux de la BCE (principale facilité de refinancement) majoré de 7 points. Une avance pourra être accordée dans les conditions prévues aux art. 87 à 90 de CMP.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Aucune forme de groupement imposée.
Autres conditions particulières: L'unité monétaire utilisée est l'euro.

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (60)
2. Prix des prestations (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Deshons Marie-Paule
Nom: Université Montpellier 1
Téléphone: +33 434433151 📞

Référence
Informations complémentaires
La présente procédure adaptée est soumise aux dispositions de l'article 28 du code des marchés publics. Les prestations comportent une seule tranche et un lot unique. Le délai d'exécution du marché court à compter de la date de notification du marché. Attention la date limite de publication du marché de téléphonie (pour lequel le titulaire du présent marché doit préparer le CCTP) est fixée au plus tard au 16.3.2012. En conséquence, les pièces techniques devront parvenir au service de la commande publique au plus tard le 9.3.2012. La date estimative de la notification du présent marché est prévue pour fin février 2012 au plus tard.
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Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels: les dossiers peuvent être obtenus gratuitement:
— par téléchargement sur le site: http://www.univ-montp1.fr/ - ou, sur simple demande,
— par courriel: achat-public@univ-montp1.fr,
— ou par télécopie au +33 434433155.
NB: en cas de retrait anonyme l'administration ne pourra pas adresser les mises à jour éventuelles du dossier de consultation. Pour tout renseignements administratifs, s'adresser à: Université Montpellier 1 / service de la commande publique / bureau des marchés publics / 5 boulevard Henri IV / CS 19044 / 34967 Montpellier Cedex 2, FRANCE.
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renseignement(s) administratif(s): Université Montpellier 1 / service de la commande publique / Mlle Valérie tebar / tél. +33 434433152 / achat-public@univ-montp1.fr / fax +33 434433155.
Renseignement(s) technique(s): Université Montpellier 1 / direction de la maintenance et du patrimoine / M. David luis / tél. +33 434433414 / Portable: +33 673870984 / courriel: david.luis@univ-montp1.fr.
Les plis seront remis des sur support papier contre récépissé ou par tout moyen permettant de donner date certaine de réception à l'adresse suivante: Université Montpellier 1 / service de la commande publique / bureau des marchés publics / 5 boulevard Henri IV / CS 19044 / 34967 Montpellier Cedex 2, FRANCE.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.1.2012.
Source: OJS 2012/S 018-029087 (2012-01-24)
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