Assistance technique: recherche documentaires et traitements du fonds, montages audiovisuels

SIAAP

Dans le cadre de la création de l'infothèque, de la mise en place d'outils de formation et d'ateliers pédagogiques et du site internet de la cité de l'eau et de l'assainissement, une assistance technique spécialisée est requise pour assurer les prestations suivantes:
Lot 1: traitement des collections et contrôle qualité;
Lot 2: recherches d'images et de matériels documentaires à des fins de préparation de la scénographie et établissement de chaîne de droit;
Lot 3: montages audiovisuels.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-04-16. L'appel d'offres a été publié le 2012-02-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Bureau Van Dijk Information management
• Quatre Vingt Douze

Qui ?

• SIAAP

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-02-14	Avis de marché
2013-01-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-02-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de catalogage
Quantité ou étendue:

Marché à bons de commandes sans minimum sans maximum. A titre indicatif.Valeur estimée hors TVA: pour les 3 ans.Lot 1: 360 000 EUR;Lot 2: 30 000 EUR;Lot 3: 30 000 EUR.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de catalogage 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Siaap
Adresse postale: 2 rue Jules César
Code postal: 75589
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.siaap.fr 🌏
Courrier électronique: marchesiaap@siaap.fr 📧
Téléphone: +33 144754426 📞
Fax: +33 144754415 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-02-14 📅
Date limite de soumission: 2012-04-16 📅
Date de publication: 2012-02-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 33-053600
Numéro JO-S: 33
Informations complémentaires

Sous critères valeur technique: Lot 1: traitement des collections et contrôle qualité. Le critère valeur technique (pondération 55) de l'offre comprend 3 sous-critères de jugement: — les profils métiers par type de prestation, le niveau d'études ainsi que l'expérience avérée de travail sur logiciels documentaires de type Alexandrie, Cadic, Koha, Armadillo de l'équipe (pondération 30), — les références dans le domaine de la documentation scientifique et technique (pondération 15): Établissement ou entreprise concernée, nature du projet, dates d'intervention, nom, qualités et coordonnées du correspondant de l'entreprise. — l'expertise qualité et méthodologie du projet (pondération 10): Le candidat décrira l'organisation et la méthodologie qu'il propose de mettre en oeuvre dans le cadre de l'exécution du marché pour les prestations de catalogage et indexation, de validation des traitements, de contrôle qualité des référentiels documentaires ainsi que le suivi de la prestation. Il proposera également un planning d'intervention et précisera les livrables qu'il fournira pour l'ensemble des prestations; Lot 2: recherche d'images et de matériels documentaires à des fins de préparation de la scénographie et établissement de chaîne de droit. Le critère valeur technique (pondération 55) de l'offre comprend 3 sous-critères de jugement: — les profils métiers et le niveau d'études en qualité de recherchiste de l'équipe proposée pour mener à bien la prestation (pondération 30), — la méthodologie utilisée en matière d'établissement de chaines de droit, les moyens techniques mis en place pour assurer les livraisons et échanges de documents électroniques. (pondération 15), — le critère "Références dans le domaine culturel, scientifique et technique" en matière de recherche documentaire et établissement de chaîne de droit (pondération 10): Établissement ou entreprise concernée, nature du projet, dates d'intervention, nom, qualités et coordonnées du correspondant de l'entreprise; Lot 3: Montages audiovisuels. Le critère valeur technique (pondération 55) de l'offre comprend 3 sous-critères de jugement: — les profils métiers et le niveau d'études en qualité de monteur audiovisuel de l'équipe proposée pour mener à bien la prestation (pondération 30), — la méthodologie utilisée en matière de montage audiovisuel, de transfert de film et de production (pondération 15), — le critère "Références dans le domaine scientifique et technique" (pondération 10): Établissement ou entreprise concernée, nature du projet, dates d'intervention, nom, qualités et coordonnées du correspondant de l'entreprise. Le dossier de consultation aux entreprises peut être retiré, transmis par courrier postal ou téléchargé par voie électronique. Les offres devront être remises contre récépissé au service juridique et procédures achats - bureau 408, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00 ou par courrier ou transmises par voie électronique avec authentification de la signature du candidat et indication d'une date certaine de réception avec accusé de réception électronique à l'adresse suivante: http://www.siaap.fr. Une copie de sauvegarde des plis remis par voie électronique peut être effectuée par les entreprises dans les conditions prévues à l'arrêté du 14.12.2009. En fin de procédure, l'offre électronique du soumissionnaire retenu sera transformée en offre papier avec signature manuscrite du marché par les parties. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14.2.2012.

Informations complémentaires

Sous critères valeur technique:

Lot 1: traitement des collections et contrôle qualité.

Le critère valeur technique (pondération 55) de l'offre comprend 3 sous-critères de jugement:

— les profils métiers par type de prestation, le niveau d'études ainsi que l'expérience avérée de travail sur logiciels documentaires de type Alexandrie, Cadic, Koha, Armadillo de l'équipe (pondération 30),

— les références dans le domaine de la documentation scientifique et technique (pondération 15):

Établissement ou entreprise concernée, nature du projet, dates d'intervention, nom, qualités et coordonnées du correspondant de l'entreprise.

— l'expertise qualité et méthodologie du projet (pondération 10):

Le candidat décrira l'organisation et la méthodologie qu'il propose de mettre en oeuvre dans le cadre de l'exécution du marché pour les prestations de catalogage et indexation, de validation des traitements, de contrôle qualité des référentiels documentaires ainsi que le suivi de la prestation. Il proposera également un planning d'intervention et précisera les livrables qu'il fournira pour l'ensemble des prestations;

Lot 2: recherche d'images et de matériels documentaires à des fins de préparation de la scénographie et établissement de chaîne de droit.

Le critère valeur technique (pondération 55) de l'offre comprend 3 sous-critères de jugement:

— les profils métiers et le niveau d'études en qualité de recherchiste de l'équipe proposée pour mener à bien la prestation (pondération 30),

— la méthodologie utilisée en matière d'établissement de chaines de droit, les moyens techniques mis en place pour assurer les livraisons et échanges de documents électroniques. (pondération 15),

— le critère "Références dans le domaine culturel, scientifique et technique" en matière de recherche documentaire et établissement de chaîne de droit (pondération 10):

Établissement ou entreprise concernée, nature du projet, dates d'intervention, nom, qualités et coordonnées du correspondant de l'entreprise;

Lot 3: Montages audiovisuels.

Le critère valeur technique (pondération 55) de l'offre comprend 3 sous-critères de jugement:

— les profils métiers et le niveau d'études en qualité de monteur audiovisuel de l'équipe proposée pour mener à bien la prestation (pondération 30),

— la méthodologie utilisée en matière de montage audiovisuel, de transfert de film et de production (pondération 15),

— le critère "Références dans le domaine scientifique et technique" (pondération 10):

Établissement ou entreprise concernée, nature du projet, dates d'intervention, nom, qualités et coordonnées du correspondant de l'entreprise.

Le dossier de consultation aux entreprises peut être retiré, transmis par courrier postal ou téléchargé par voie électronique.

Les offres devront être remises contre récépissé au service juridique et procédures achats - bureau 408, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00 ou par courrier ou transmises par voie électronique avec authentification de la signature du candidat et indication d'une date certaine de réception avec accusé de réception électronique à l'adresse suivante: http://www.siaap.fr.

Une copie de sauvegarde des plis remis par voie électronique peut être effectuée par les entreprises dans les conditions prévues à l'arrêté du 14.12.2009. En fin de procédure, l'offre électronique du soumissionnaire retenu sera transformée en offre papier avec signature manuscrite du marché par les parties.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14.2.2012.

Objet
Champ d'application du marché
Fréquence des marchés à attribuer:

Marché à bons de commandes sans minimum sans maximum. A titre indicatif.

Valeur estimée hors TVA: pour la première période de 1 an.

Lot 1: 120 000 EUR;

Lot 2: 10 000 EUR;

Lot 3: 10 000 EUR.

Brève description:

Lot 1: traitement des collections et contrôle qualité;

Lot 2: recherches d'images et de matériels documentaires à des fins de préparation de la scénographie et établissement de chaîne de droit;

Lot 3: montages audiovisuels.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Traitement des collections et contrôle qualité
Brève description:

Il s'agit d'effectuer des tâches de:— catalogage et l'indexation des documents,— préparation des envois en numérisation de lots de documents,— création de produits bibliographiques et services documentaires,— opérations de contrôle qualité: validation des données bibliographiques cataloguées; suivi qualité pour la numérisation des documents; tableau de bord et suivi des opérations.

Il s'agit d'effectuer des tâches de:

— catalogage et l'indexation des documents,

— préparation des envois en numérisation de lots de documents,

— création de produits bibliographiques et services documentaires,

— opérations de contrôle qualité: validation des données bibliographiques cataloguées; suivi qualité pour la numérisation des documents; tableau de bord et suivi des opérations.

Durée de l'accord: 12 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Recherches d'images et de matériels documentaires à des fins de préparation de la scénographie et établissement de chaine de droit
Brève description:

Il s'agit d'effectuer des prestations de recherches documentaires sur des archives imprimées ou multimédia ayant trait à l'assainissement et son histoire. La prestation englobe quatre…

… étapes:— étape 1: définition du besoin en illustration,— étape 2: recherche documentaire,— étape 3: choix par le SIAAP de l'image définitive,— étape 4: etablissement de chaîne de droit.

… étapes:

— étape 1: définition du besoin en illustration,

— étape 2: recherche documentaire,

— étape 3: choix par le SIAAP de l'image définitive,

— étape 4: etablissement de chaîne de droit.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Montages audiovisuels
Brève description:

Il s'agit d'effectuer les prestations suivantes à des fins de conservation et de…

… diffusion:— transferts de films sur bobines 16 et 35 mm, VHS, U Matic, Secam vers un support numérique,— compression de films numériques et séquençage,— montage d'extraits sonores issus des archives orales de l'assainissement,— montage audiovisuel à partir d'extraits de films institutionnels ou de reportages sur les usines du SIAAP,— montage audiovisuel à partir d'interviews filmées d'agents afin d'alimenter le site de La Cité de l'eau et de l'assainissement et d'illustrer les ateliers pédagogiques,— post-Production: ajustement de voix off ou remplacement de voix off lors du montage,— assistance à la production vidéo pour la réalisation de films à caractère didactique.

… diffusion:

— transferts de films sur bobines 16 et 35 mm, VHS, U Matic, Secam vers un support numérique,

— compression de films numériques et séquençage,

— montage d'extraits sonores issus des archives orales de l'assainissement,

— montage audiovisuel à partir d'extraits de films institutionnels ou de reportages sur les usines du SIAAP,

— montage audiovisuel à partir d'interviews filmées d'agents afin d'alimenter le site de La Cité de l'eau et de l'assainissement et d'illustrer les ateliers pédagogiques,

— post-Production: ajustement de voix off ou remplacement de voix off lors du montage,

— assistance à la production vidéo pour la réalisation de films à caractère didactique.

Quantité ou étendue:

Marché à bons de commandes sans minimum sans maximum. A titre indicatif.

Valeur estimée hors TVA: pour les 3 ans.

Lot 1: 360 000 EUR;

Lot 2: 30 000 EUR;

Lot 3: 30 000 EUR.

Numéro de référence: 11S0175

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

DC1 et DC2 (disponibles sur http://www.minefi.gouv.fr thème: marchés publics) ou lettre de candidature, déclaration du candidat et documents visés par les articles 43 à 45 du code des marchés publics.

Le candidat auquel le SIAAP envisagera d'attribuer le marché devra en outre produire les renseignements visés à l'article 46 du code des marchés publics.

Situation économique et financière:

Out document permettant d'apprécier les capacités financières du candidat à assurer la bonne exécution du marché:

— Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— Une déclaration appropriée des banques ou la preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— une présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— les certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité de l'entreprise peut être apportée par tout moyen (certificats d'identité professionnelle, références de travaux attestant de la compétence de l'entreprise à réaliser la prestation pour laquelle elle se porte candidate),

— l'indication des titres d'études et/ou de l'expérience professionnelle du ou des responsables et des exécutants de la prestation du service envisagé.

Tout document permettant d'apprécier les capacités techniques du candidat à assurer la bonne exécution du marché.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Il n'est pas prévu de retenue de garantie.

Sauf renoncement du titulaire porté à l'acte d'engagement, le versement d'une avance au taux de 5 % du montant initial toutes taxes comprises du marché sera accordé en une seule fois.

L'avance ne pourra être versée qu'après constitution de la garantie à première demande prévue à l'article 89 du Code des marchés publics. Cette garantie à première demande pourra être remplacée par une caution personnelle et solidaire.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les dépenses sont réglées par virement après mandat administratif dans un délai global de paiement ne pouvant excéder 30 jours à compter de la réception des factures.

Les dépenses seront imputées sur la section d'investissement / de fonctionnement du budget du syndicat, sur fonds propres.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

L'attributaire pourra être une entreprise unique ou un groupement d'entreprises.

Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur.

Les groupements conjoints ou solidaires sont donc autorisés.

Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 51-VI-1 du code des marchés publics.

En cas d'attribution du marché à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 12
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (55)
2. Prix des prestations (45)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: siren 25755000400077
Contact
Point de contact: M. le président du SIAAP
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.siaap.fr/demat 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.siaap.fr/demat 🌏
Nom: Syndicat interdépartemental pour l'assainissement de l'agglomération parisienne (SIAAP)
Point de contact: direction des achats et de la commande - service programmation et marchés
Philippe Le Guen
Téléphone: +33 144756994 📞
Courrier électronique: philippe.leguen@siaap.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.siaap.fr 🌏
Point de contact: service juridique et procédures achats - bureau 408
URL des documents: http://www.siaap.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.siaap.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
URL des documents: http://marchespublics.siaap.fr/demat 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 11S0175
Informations complémentaires

Sous critères valeur technique:

Lot 1: traitement des collections et contrôle qualité.

Le critère valeur technique (pondération 55) de l'offre comprend 3 sous-critères de jugement:

— les profils métiers par type de prestation, le niveau d'études ainsi que l'expérience avérée de travail sur logiciels documentaires de type Alexandrie, Cadic, Koha, Armadillo de l'équipe (pondération 30),

— les références dans le domaine de la documentation scientifique et technique (pondération 15):

Établissement ou entreprise concernée, nature du projet, dates d'intervention, nom, qualités et coordonnées du correspondant de l'entreprise.

— l'expertise qualité et méthodologie du projet (pondération 10):

Le candidat décrira l'organisation et la méthodologie qu'il propose de mettre en oeuvre dans le cadre de l'exécution du marché pour les prestations de catalogage et indexation, de validation des traitements, de contrôle qualité des référentiels documentaires ainsi que le suivi de la prestation. Il proposera également un planning d'intervention et précisera les livrables qu'il fournira pour l'ensemble des prestations;

Lot 2: recherche d'images et de matériels documentaires à des fins de préparation de la scénographie et établissement de chaîne de droit.

— les profils métiers et le niveau d'études en qualité de recherchiste de l'équipe proposée pour mener à bien la prestation (pondération 30),

— la méthodologie utilisée en matière d'établissement de chaines de droit, les moyens techniques mis en place pour assurer les livraisons et échanges de documents électroniques. (pondération 15),

— le critère "Références dans le domaine culturel, scientifique et technique" en matière de recherche documentaire et établissement de chaîne de droit (pondération 10):

Établissement ou entreprise concernée, nature du projet, dates d'intervention, nom, qualités et coordonnées du correspondant de l'entreprise;

Lot 3: Montages audiovisuels.

— les profils métiers et le niveau d'études en qualité de monteur audiovisuel de l'équipe proposée pour mener à bien la prestation (pondération 30),

— la méthodologie utilisée en matière de montage audiovisuel, de transfert de film et de production (pondération 15),

— le critère "Références dans le domaine scientifique et technique" (pondération 10):

Le dossier de consultation aux entreprises peut être retiré, transmis par courrier postal ou téléchargé par voie électronique.

Les offres devront être remises contre récépissé au service juridique et procédures achats - bureau 408, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00 ou par courrier ou transmises par voie électronique avec authentification de la signature du candidat et indication d'une date certaine de réception avec accusé de réception électronique à l'adresse suivante: http://www.siaap.fr.

Une copie de sauvegarde des plis remis par voie électronique peut être effectuée par les entreprises dans les conditions prévues à l'arrêté du 14.12.2009. En fin de procédure, l'offre électronique du soumissionnaire retenu sera transformée en offre papier avec signature manuscrite du marché par les parties.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14.2.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.conseil-etat.fr/ta/paris/index.shtml 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2012/S 033-053600 (2012-02-14)

Avis d'attribution de marché (2013-01-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 127 185 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-01-21 📅
Date de publication: 2013-01-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 017-024166
Se réfère à l'avis: 2012/S 33-053600
Numéro JO-S: 17
Informations complémentaires

Annonce no 175, B.O.A.M.P. 34 B du 17.2.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 21.1.2013.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-07-25 📅
Nom: Bureau Van Dijk Information Management
Adresse postale: 33 rue de Napples
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: bureau Van Dijk Information Management

3️⃣
Nom: Quatre Vingt Douze
Adresse postale: 1-3 rue Jules Simon
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Code postal: 92100
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 03

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: Siren 25755000400077
Source: OJS 2013/S 017-024166 (2013-01-21)

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