reprographie - acquisition et maintenance de deux presses numériques et d'une station de travail

ville d'hyères

le marché comprend : - l'acquisition, la livraison de deux presses numériques et d'une station de travail connectée. L'Installation et le paramétrage du logiciel sur le poste de travail doit se faire par le prestataire, - la reprise de l'ancien matériel, - la maintenance des deux presses et de la station de travail comprenant elle même : l'entretien des machines, la fourniture des toners et agraphes, la maintenance évolutive des logiciels d'utilisation. Le marché comprend également des prestations accessoires : - la formation des agents utilisateurs (4 agents). Les modalités de formation sont décrites dans le CCTP

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-11-22. L'appel d'offres a été publié le 2023-10-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-10-12 Avis de marché
2024-06-21 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-10-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Presse à imprimer
Numéro de référence: AOO02/23
Brève description:
le marché comprend : - l'acquisition, la livraison de deux presses numériques et d'une station de travail connectée. L'Installation et le paramétrage du logiciel sur le poste de travail doit se faire par le prestataire, - la reprise de l'ancien matériel, - la maintenance des deux presses et de la station de travail comprenant elle même : l'entretien des machines, la fourniture des toners et agraphes, la maintenance évolutive des logiciels d'utilisation. Le marché comprend également des prestations accessoires : - la formation des agents utilisateurs (4 agents). Les modalités de formation sont décrites dans le CCTP
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Presse à imprimer 📦
Code CPV supplémentaire: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Var 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: ville d'hyères
Adresse postale: 12 Avenue Joseph Clotis
Code postal: 83412
Commune postale: Hyeres Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.hyeres.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@mairie-hyeres.com 📧
Téléphone: +33 494007832 📞
Fax: +33 494007981 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2023_W5BJi0NPq5 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2023_W5BJi0NPq5 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-12 📅
Date limite de soumission: 2023-11-22 📅
Date de publication: 2023-10-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 200-628504
Numéro JO-S: 200
Informations complémentaires
les personnes extérieures ne sont pas autorisées. Les modalités d'ouverture des offres sont précisées à titre indicatif

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 386 667 EUR 💰
Durée de l'accord: 65 mois
Description des options:
reconductions : sans objet.Marché susceptible d'être passé ultérieurement : sans objet.Tranches optionnelles : le marché prévoit une tranche optionnelle pour une sixième année de maintenance
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: commune d'hyères

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-11 du Code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail
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Situation économique et financière:
1. Tout document permettant d'apprécier le chiffre d'affaires global et concernant les prestations objet du contrat du candidat à exécuter les prestations du présent marché (ou Dc2)2. La preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents
Capacité technique et professionnelle:
une liste des principales livraisons et services de maintenance associés compris effectué(e)s au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et prestations de services associées sont prouvé(e)s par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ou tout document permettant d'apprécier la capacité technique et professionnelle du candidat à exécuter les prestations du présent marché
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Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
le présent marché prévoit une clause de réexamen dans les hypothèses suivantes : - en cas de changement de désignation du service gestionnaire - en cas de changement de l'adresse mail contact de l'acheteur - pour l'intégration du plan d'assurance sécurité (Pas) de la Commune et de ses mises à jour - pour la prolongation des délais du marché en cas de rupture ou difficulté d'approvisionnement, pénurie de matières premières
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2023-11-23 📅
Heure d'ouverture des offres: 08:00
Lieu: hotel de Ville
Informations complémentaires:
les personnes extérieures ne sont pas autorisées. Les modalités d'ouverture des offres sont précisées à titre indicatif
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique jugée d'après les grilles de notation des fiches réponses no1, no2 et no3 et le rapport de test élaboré à partir du protocole d'essai
Critère de qualité (pondération): 65
Critère de qualité (nom): Performances environnementales jugées d'après la grille de notation
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de coût (nom): Prix des prestations jugé d'après le montant (T.T.C.) non contractuel indiqué au DENC, le cas échéant corrigé
Critère de coût (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21830069700016
Contact
Point de contact: Mme D. LANAO, service de la commande publique
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2023_W5BJi0NPq5 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2023_W5BJi0NPq5 🌏

Référence
Informations complémentaires
le marché est conclu pour une durée de 5 ans à compter de l'admission de la dernière presse livrée réalisée dans les conditions du chapitre 5 du Ccap.Il prévoit une tranche optionnelle pour une sixième année de maintenance.Le calendrier de mise en service de chaque presse est le suivant :- délai de livraison de machines (hors montage, réglages et installation du logiciel), reprise des anciennes machines comprise : 2 mois - délai de montage des machines, réglages et installation du logiciel : 5 jours ouvrés- délai d'achèvement de la mise en service et remise par le titulaire du pv de mise en ordre de marche : 2 jours ouvrésle titulaire devra organiser l'ensemble des opérations de démontage et enlèvement des anciennes machines, livraison et montage des nouvelles machines de telle sorte que le remplacement des machines n'entraîne pas une interruption de service supérieure à 7 jours ouvrés maximum. En tout état de cause, la priorité devra être faite sur l'installation et la mise en service de la presse de type 1.La remise d'offres initiales par courriel est interdite, les conditions de remise des offres sont décrites à l'article 7 du Rc.Une visite sur site obligatoire est prévue dans les conditions énoncées à l'article 4 du Rc.Le candidat devra pouvoir proposer un essai des deux presses et de la station de travail proposées dans son offre dans un même espace d'exposition dans les conditions énoncées à l'article 4 du RC
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Fax: +33 494427989 📠
Adresse Internet: http://toulon.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
la présente consultation peut faire l'objet : - jusqu'À la signature du contrat, d'un référé précontractuel dans les conditions de l'article L551-1 et suivants du Code de justice administrative ; - à compter de la signature du contrat, d'un référé contractuel dans les conditions de l'article L551-13 et suivants du Code de justice administrative ; - dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, d'un recours en contestation de la validité du contrat, dans les conditions définies par le Conseil d'état dans sa décision du 4 avril 2014, Département du Tarn et Garonne (no 358994) qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité Le tribunal administratif peut être saisi par l'application informatique "Télérecours citoyens" accessible par le site internet www.telerecours.fr
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Source: OJS 2023/S 200-628504 (2023-10-12)
Avis d'attribution de marché (2024-06-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Reprographie - acquisition et maintenance de deux presses numériques et d'une station de travail
Numéro de référence: AOO0223
Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Presse à imprimer 📦
Valeur totale du marché (hors TVA): 287663.65 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA) (offre la plus élevée): 327 928 💰
Valeur totale du marché (hors TVA) (offre la plus basse): 287663.65 💰
Nature complémentaire du marché: Services
Description
Identifiant interne: AOO0223
Titre: reprographie - acquisition et maintenance de deux presses numériques et d'une station de travail
Description du marché:
le marché comprend : - l'acquisition, la livraison de deux presses numériques et d'une station de travail connectée. L'Installation et le paramétrage du logiciel sur le poste de travail doit se faire par le prestataire, - la reprise de l'ancien matériel, - la maintenance des deux presses et de la station de travail comprenant elle même : l'entretien des machines, la fourniture des toners et agraphes, la maintenance évolutive des logiciels d'utilisation. Le marché comprend également des prestations accessoires : - la formation des agents utilisateurs (4 agents). Les modalités de formation sont décrites dans le CCTP
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Informations complémentaires:
le marché est conclu pour une durée de 5 ans à compter de l'admission de la dernière presse livrée réalisée dans les conditions du chapitre 5 du Ccap.Il prévoit une tranche optionnelle pour une sixième année de maintenance.Le calendrier de mise en service de chaque presse est le suivant :- délai de livraison de machines (hors montage, réglages et installation du logiciel), reprise des anciennes machines comprise : 2 mois - délai de montage des machines, réglages et installation du logiciel : 5 jours ouvrés- délai d'achèvement de la mise en service et remise par le titulaire du pv de mise en ordre de marche : 2 jours ouvrésle titulaire devra organiser l'ensemble des opérations de démontage et enlèvement des anciennes machines, livraison et montage des nouvelles machines de telle sorte que le remplacement des machines n'entraîne pas une interruption de service supérieure à 7 jours ouvrés maximum. En tout état de cause, la priorité devra être faite sur l'installation et la mise en service de la presse de type 1.La remise d'offres initiales par courriel est interdite, les conditions de remise des offres sont décrites à l'article 7 du Rc.Une visite sur site obligatoire est prévue dans les conditions énoncées à l'article 4 du Rc.Le candidat devra pouvoir proposer un essai des deux presses et de la station de travail proposées dans son offre dans un même espace d'exposition dans les conditions énoncées à l'article 4 du RC
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Produits/services supplémentaires: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Site principal ou lieu d'exécution: Commune d'Hyères
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Var 🏙️
Durée de l'accord: 77 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2024-04-18 📅
Informations sur les options
Options
Description des options:
reconductions : sans objet.Marché susceptible d'être passé ultérieurement : sans objet.Tranches optionnelles : le marché prévoit une tranche optionnelle pour une sixième année de maintenance
Critères d'attribution
Prix
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Valeur technique jugée d'après les grilles de notation des fiches réponses no1, no2 et no3 et le rapport de test élaboré à partir du protocole d'essai
Critère de qualité (pondération): 65
Critère de qualité (nom): Performances environnementales jugées d'après la grille de notation
Critère de qualité (pondération): 5
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Attribution du marché
Un contrat/lot est attribué
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 2024AOO0223
Date de conclusion du contrat: 2024-04-18 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Offre la plus élevée: 327 928 💰
Offre la plus basse: 287663.65 💰
Valeur totale du contrat/lot: 287663.65 EUR 💰
L’offre a été classée
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Identifiant de l’offre: Offre de SAS KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS FRANCE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: Sas konica minolta business solutions france
Nom et adresse du contractant
Nom: Sas konica minolta business solutions france
Numéro d'enregistrement national: 30269561400354
Adresse postale: 365-367, Route de Saint-Germain
Code postal: 78424
Commune postale: Carrières-sur-Seine Cédex
Région: Yvelines 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: cellulemarchespublics@konicaminolta.fr 📧
Téléphone: 0130866000 📞
Fax: 0130866000 📠
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé
Taille de l’opérateur économique: Grande

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Commune d'HYERES
Numéro d'enregistrement national: 21830069700016
Adresse postale: 12, Avenue Joseph Clotis
Code postal: 83412
Commune postale: Hyères Cedex
Région: Var 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Service de la commande publique
Courrier électronique: marches.publics@mairie-hyeres.com 📧
Téléphone: 0494007832 📞
Fax: 0494007981 📠
URL: https://www.hyeres.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Numéro d'enregistrement national: 13000525900010
Adresse postale: 5, Rue Racine
Région: Var 🏙️
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Téléphone: 0494427930 📞
Fax: 0494427989 📠
URL: http://toulon.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
la présente consultation peut faire l'objet : - jusqu'À la signature du contrat, d'un référé précontractuel dans les conditions de l'article L551-1 et suivants du Code de justice administrative ; - à compter de la signature du contrat, d'un référé contractuel dans les conditions de l'article L551-13 et suivants du Code de justice administrative ; - dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, d'un recours en contestation de la validité du contrat, dans les conditions définies par le Conseil d'état dans sa décision du 4 avril 2014, Département du Tarn et Garonne (no 358994) qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité Le tribunal administratif peut être saisi par l'application informatique "Télérecours citoyens" accessible par le site internet www.telerecours.fr
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Source: OJS 2024/S 122-374591 (2024-06-21)