prestations de numérisations administratives, patrimoniales et de registres d'etat civil

Ville de Lyon

chaque lot est un accord-cadre sans minimum et avec maximum par période d'exécution. La durée totale prévisionnelle est de 4 ans avec une période initiale de 2 ans renouvelable 2 fois un an. Chacun est exécuté par l'émission de bons de commande et par la conclusion de marchés subséquents

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-18. L'appel d'offres a été publié le 2023-11-21.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-11-21 Avis de marché
Avis de marché (2023-11-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'archivage informatique
Numéro de référence: A3cu9568
Brève description:
chaque lot est un accord-cadre sans minimum et avec maximum par période d'exécution. La durée totale prévisionnelle est de 4 ans avec une période initiale de 2 ans renouvelable 2 fois un an. Chacun est exécuté par l'émission de bons de commande et par la conclusion de marchés subséquents
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'archivage informatique 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'archivage informatique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: ville de Lyon
Adresse postale: direction de la Commande publique, 10 quai Jean Moulin
Code postal: 69205
Commune postale: Lyon Cedex 01
Contact
Adresse Internet: http://www.marchespublics.lyon.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@mairie-lyon.fr 📧
Téléphone: +33 472103030 📞
URL des documents: http://marches2.lyon.fr 🌏
URL pour la participation: http://marches2.lyon.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-11-21 📅
Date limite de soumission: 2024-01-18 📅
Date de publication: 2023-11-24 📅
Date de début: 2024-05-06 📅
Date de fin: 2026-05-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 227-713138
Numéro JO-S: 227
Informations complémentaires
lot 01 - numérisation de documents patrimoniaux : Montant maximum Ht : 160000.00 Eur

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 280 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 3
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 3
Intitulé du lot: numérisation de documents patrimoniaux
Numéro du lot: 01
Brève description:
il s'agit de numériser différents documents patrimoniaux conservés par les différents établissements culturels dela Ville de Lyon (dont notamment Archives municipales, Bibliothèque municipale, musée Gadagne, Centre d'histoire de la Résistance et de la Déportation) et la direction centrale de l'immobilier afin de préserver les originauxtout en permettant leur consultation par le public
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Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Description des renouvellements:
période initiale allant du 06/05/2024, ou de sa date de notification si elle lui est postérieure, jusqu'au 05/05/2026 Reconductible 2 fois une année
Informations complémentaires:
lot 01 - numérisation de documents patrimoniaux : Montant maximum Ht : 160000.00 Eur
Intitulé du lot: numérisation de documents sonores à dominante musicale(bml)
Numéro du lot: 02
Brève description:
il s'agit de numériser différents fonds sonores musicaux de la Bibliothèque Municipale de Lyon (Bml) afin depréserver les originaux tout en permettant leur consultation par le public
Valeur estimée hors TVA: 160 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
lot 02 - numérisation de documents sonores à dominante musicale(bml) : Montant maximum Ht : 320000.00 Eur
Intitulé du lot: numérisation de documents audiovisuels (films et vidéos)
Numéro du lot: 03
Brève description:
il s'agit de numériser les documents audiovisuels, collections sonores, audiovisuelles et filmiques, détenus parles Archives municipales de Lyon (Aml) ou de procéder à la migration de fichiers numériques dans des formats pluspérennes afin de préserver les originaux tout en permettant leur consultation par le public
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Valeur estimée hors TVA: 40 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
lot 03 - numérisation de documents audiovisuels (films et vidéos) : Montant maximum Ht : 80000.00 Eur

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
pour tous les lots : Une déclaration sur l'honneur (Formulaire Dc1 ou équivalent : lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants) justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas d'exclusions prévues par le Code de la commande publique
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Capacité technique et professionnelle:
pour tous les lots : Ref simplifiées : Tous documents, références, certificats, attestations de bonne exécution ou autre dont le candidat peut se prévaloir
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: sans exigence particulière

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois
Date d'ouverture des offres: 2024-01-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: dcp 10 quai Jean Moulin 69001 Lyon les date et heure ci-dessus sont prévisionnelles
Informations complémentaires: les dates et heures ci-dessus sont prévisionnelles

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21690123100011
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marches2.lyon.fr 🌏
URL des documents: http://marches2.lyon.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: a l'issue de l'accord cadre
les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches2.lyon.fr -Appel d'offres ouverts.Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.L'intégralité des documents se trouve sur le profil d'acheteur.Pour les lots 1 et 3 un Echantillon est à fournir : Pour la qualité de l'image et des métadonnées sur le lot 1 et pour pour la qualité des métadonnées techniques et documentaires sur le lot 3. Les candidats devront remettre leur échantillon sur une clef USB. Les caractéristiques de l'échantillon attendu pour chacun de ces 2 lots sont définies dans les MJO respectifs et leur modalité de remise figurent au RC
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69433
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 478141010 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
Fax: +33 478141065 📠
Adresse Internet: http://lyon.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: greffe du Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184, rue Duguesclin
Source: OJS 2023/S 227-713138 (2023-11-21)
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