prestations d'achat d'espaces publicitaires et conseils en media planning pour le compte de la Région Provence-Alpes-Côte d'azur

Région Provence Alpes Côte d'Azur

la consultation est lancée sous forme d'appel d'offres ouvert selon les articles R2161-2 à R2161-5 et R.2162.1 et suivants du code de la commande publique.Le marché est conclu par voie d'accord-cadre fixant toutes les stipulations contractuelles (exécuté au moyen de bons de commande) et à prix unitaires avec un seul attributairele montant du marché est composé du montant dédié aux prestations d'achat d'espaces et autres prestations associées.Le montant minimum annuel du marché dédié aux prestations d'achats d'espace est de 33 000 euro(s) Ht ;Le montant maximum annuel du marché dédié aux prestations d'achat d'espace est de 7 000 000 euro(s) (H.T.).Le montant minimum annuel du marché dédié aux autres prestations associées (honoraires - rémunération de l'agence média) est de 75 000 euro(s) Ht ;Le montant maximum annuel du marché dédié aux autres prestations associées (honoraires - rémunération de l'agence média) est de 375 000 euro(s) (H.T.).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-05-25. L'appel d'offres a été publié le 2023-04-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• cospirit Media

Qui ?

• Région Provence Alpes Côte d'Azur

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité et de marketing › Services de publicité

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-04-24	Avis de marché
2023-08-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-04-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité
Numéro de référence: 2023-311
Brève description:
“la consultation est lancée sous forme d'appel d'offres ouvert selon les articles R2161-2 à R2161-5 et R.2162.1 et suivants du code de la commande...”
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de publicité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Provence-Alpes-Côte d’Azur 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: région Provence Alpes Côte d'azur
Adresse postale: hotel de Région, 27 Place Jules Guesde
Code postal: 13481
Commune postale: Marseille
Contact
Adresse Internet: http://www.maregionsud.fr 🌏
Courrier électronique: servicedesmarches@regionpaca.fr 📧
Téléphone: +33 491575057 📞
Fax: +33 491575064 📠
URL des documents: http://achat.maregionsud.fr 🌏
URL pour la participation: http://achat.maregionsud.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-04-24 📅
Date limite de soumission: 2023-05-25 📅
Date de publication: 2023-04-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 084-253686
Numéro JO-S: 84
Informations complémentaires

“les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral,...”

Informations complémentaires

les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://achat.maregionsud.fr -Le marché est attribué à l'offre économiquement la plus avantageuse selon les critères de jugement suivants :Prix des prestations appréciés sur la base du détail quantitatif estimatif mensuel (40 %)La formule de notation est la suivante :Prix le plus bas (total DQE mensuel) x 10 = noteprix proposé (total DQE mensuel)la qualité de la stratégie et des conseils proposés évaluée à partir des réponses aux cas pratiques 30%-qualité de la stratégie et des conseils proposés dans le cadre du cas pratique jugée sur les éléments suivants, tous pris en compte de manière équivalente :opertinence de la méthodologie d'élaboration de la recommandation (analyse du brief, traduction des objectifs de communication en plan média, préconisation de Kpi)Oconnaissance fine des médias locaux,oproposition de médias innovants,ovolet webmarketing développé, détaillé et précisles différents éléments ci-dessus seront pris en compte de manière équivalente.Capacité à assurer un suivi de qualité des prestations évaluée à partir du mémoire technique 30%il s'agit d'évaluer la capacité du candidat à gérer le processus complexe de médiaplanning, de conseil, de réservation, d'achat/facturation d'espaces publicitaires lié au statut de mandataire, avec la plus grande réactivité, sur la base des éléments suivants :-Qualité des modalités pratiques d'échanges d'information (relation mandataire-région) mises en oeuvre dans le cadre du suivi des prestations de conseils, achat et facturation (tableau de bord opérationnel?)-qualité et lisibilité des bilans de campagne-qualité des mesures mises en oeuvre pour optimiser les délais du circuit de facturation et modalités de relance des supports (relation mandataire-support)-pertinence des propositions pour assurer le suivi semestriel-adéquation de l'équipe dédiée proposée aux besoins régionaux-qualité et exhaustivité des outils de veilles suivis pas le mandataire pour réaliser la veille publicité-qualité des recommandations et du suivi des campagnes SeaLes différents éléments ci-dessus seront pris en compte de manière équivalente.Communication avec les candidats :La communication avec les candidats pendant la durée de la consultation se fera de manière électronique. A ce titre, il est demandé aux candidats de renseigner une adresse de courrier électronique consulté régulièrement lors du retrait du dossier de consultation des entreprises sur le profil acheteur. Le candidat effectuera lui-même les éventuelles modifications ou mises à jour d'adresse de courrier électronique, sur le profil d'acheteur AWS, dans sa " fiche entreprise ".A aucun moment le pouvoir adjudicateur ne pourra être tenu responsable du renseignement d'une adresse mail erronée ou non consultée régulièrement par le candidat. A ce titre, la Région conseille l'utilisation d'une adresse mail pouvant être consultée par plusieurs personnesrenseignements :Les renseignements complémentaires sur les documents de la consultation sont envoyés aux opérateurs économiques 6 jours au plus tard avant la date limite de remise des candidatures, pour autant qu'ils en aient fait la demande en temps utile.Les candidats sont invités à poser toute question nécessaire à l'établissement de leur offre sur le profil acheteur http://achat.maregionsud.fr

Objet
Champ d'application du marché
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
“la durée de l'accord-cadre est d'un an à compter de la notification au titulaire, reconductible 3 fois pour périodes d'égale durée par reconduction expresse...”
Nom du projet ou programme financé par l’UE: le marché est susceptible de bénéficier d'un cofinancement européen

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
“- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.(disponible à l'adresse suivante :...”
Situation économique et financière:
“- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au...”
Capacité technique et professionnelle:
“- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.-...”

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-05-26 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 23130002100012
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://achat.maregionsud.fr 🌏
URL des documents: http://achat.maregionsud.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22, 24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Fax: +33 491811387 📠
Adresse Internet: http://marseille.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: comité consultatif Inter-Régional de Règlement Amiable des Litiges (Cciral) : Préfecture de la région Provence - alpes - côte d'azur - secrétariat général pour les affaires régionales
Adresse postale: place Félix-Baret , Cs 80001
Commune postale: Marseille
Code postal: 13282
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 484354554 📞
Courrier électronique: catherine.pietri@paca.pref.gouv.fr 📧
Fax: +33 484354460 📠
Adresse Internet: http://www.paca.pref.gouv.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 084-253686 (2023-04-24)

Avis d'attribution de marché (2023-08-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 15 644 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-08-21 📅
Date de publication: 2023-08-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 163-516210
Se réfère à l'avis: 2023/S 084-253686
Numéro JO-S: 163
Informations complémentaires

“montant du marché : 15 644.13 euro(s) HtLe montant minimum annuel de l'accord-cadre dédié aux honoraires et autres prestations (honoraires - rémunération de...”

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-07-20 📅
Nom: cospirit Media
Adresse postale: 19 Rue Martel
Commune postale: Paris 10
Code postal: 75010
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 15 644 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2023/S 163-516210 (2023-08-21)

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