organisation de la soirée d'accueil du salon Rendez-Vous en France le 25 mars 2024 à Toulouse

spl Agence d'attractivité de TM

le salon Rendez-Vous en France réunit chaque année au printemps l'ensemble des prestataires français du tourisme qui commercialisent leurs produits à l'international et des tour-opérateurs venus du monde entier. L'Édition 2024 du salon se tiendra à Toulouse du 22 au 28 mars 2024. L'Objet du présent marché est l'organisation de la soirée d'accueil du 25 mars 2024 qui réuinira environ 950 professionnels.Les prestations faisant l'objet du marché sont :1.la production de l'évènement en lien avec le groupement de commande ;2.les prestations de restauration ;3.les prestations techniques (éclairage, sonorisation, chauffage, scène, vidéo, captation, etc) ;4.les prestations d'animation de la soirée ;5.les prestations de transferts de participants.Ces prestations font l'objet de cinq lots distincts

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-08-11. L'appel d'offres a été publié le 2023-07-05.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• mediane Event And Travel

Qui ?

• spl Agence d'attractivité de TM

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Midi-Pyrénées › Haute-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-07-05	Avis de marché
2023-11-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-07-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: Rdvf2024toulouse
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Services traiteur 📦
Services prestés par les techniciens du son 📦
Services de divertissement prestés par les ensembles musicaux 📦
Services spécialisés de transport routier de passagers 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: spl Agence d'attractivité de TM
Adresse postale: 2, rue d'alsace-lorraine
Code postal: 31000
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: http://www.toulouseatout.com 🌏
Courrier électronique: j.valenza@toulouseatout.com 📧
Téléphone: +33 561110227 📞
URL des documents: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
URL pour la participation: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-05 📅
Date limite de soumission: 2023-08-11 📅
Date de publication: 2023-07-10 📅
Date de fin: 2024-06-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 130-413556
Numéro JO-S: 130
Informations complémentaires

les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.agysoft.marches-publics.info -

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 5
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 5
Intitulé du lot: production de l'évènement
Numéro du lot: 1
Brève description:

la production de l'évènement consiste à assurer, en lien avec le groupement de commande, la coordination du ou des prestataires qui seront sélectionnés dans le cadre du présent marché, la coordination avec la société Manatour, gestionnaire du musée Aéroscopia et la coordination avec Atout France

Valeur estimée hors TVA: 18 333 EUR 💰
Intitulé du lot: restauration
Numéro du lot: 2
Brève description:

les prestations du lot incluent :Proposition, fourniture, confection et service des mets, plats et boissons ;Fournitures des couverts, nappes, serviettes, menus et autres accessoires de la table ;Dressage et débarrassage des tables ;Mise à disposition, montage et démontage des tables, chaises, buffets techniques et offices traiteur ;

Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Intitulé du lot: prestations techniques
Numéro du lot: 3
Brève description:

les prestations techniques incluent :-La mise en lumière de l'intérieur et de l'extérieur du lieu (tarmac sud) de réception ;-La sonorisation intérieure du lieu de réception permettant le prononcé de discours et la diffusion d'animations musicales ;-Le chauffage du lieu de réception ;-L'Installation de deux scènes de dimension 6 x 5 mètres d'une hauteur de 80 centimètres avec escalier d'accès et juponnage (ne pas prévoir de moquette) ;-La diffusion de vidéo par rétroprojecteurs sur écran en toile tendue en fond de scène ;-La captation de vidéo à l'intérieur du lieu de réception ;-La distribution électrique incluant armoires électriques, câbles et passages de câbles ;-La préparation et la régie chantier incluant repérages et préparation de documents, retour matériels et 16 systèmes intercoms Hf ;-La livraison, le montage, l'exploitation, le démontage et la reprise des installations

Valeur estimée hors TVA: 113 333 EUR 💰
Intitulé du lot: animation
Numéro du lot: 4
Brève description:

les prestations d'animation incluent :1 Animation musicale d'accueil sur le tarmac sud à 19h30le prestataire en charge de l'animation devra proposer une animation musicale originale si possible en lien avec le thème de l'aviation. En cas de conditions météorologiques défavorables ne permettant pas l'accueil des convives sur le tarmac sud, en extérieur, cette animation sera assurée à l'entrée du musée.2 Animation musicale du repas à 20h30le prestataire en charge de l'animation devra proposer une animation musicale d'ambiance cosy incluant des clins d'oeil à la Ville Rose et notamment au répertoire de Claude Nougaro.3 Animation originale de fin de repas à 21h15le prestataire en charge de l'animation devra proposer une animation originale si possible en hommage à Toulouse et devra illustrer l'avenir de l'aéronautique plus vert et plus responsable

Valeur estimée hors TVA: 12 500 EUR 💰
Intitulé du lot: transferts des tour-opérateurs
Numéro du lot: 5
Brève description:

cette prestation consiste en la prise en charge du transfert par autocars des tour-opérateurs, soit environ 800 personnes, depuis leur hôtel vers le site d'aéroscopia puis de leur retour du site d'aéroscopia à leur hôtel.Le transfert devra être assuré par des chauffeurs connaissant bien la destination et avec des autocars de tourisme haut de gamme. Le ou les prestataires retenus devront être en capacité de disposer d'un minimum de 20 autocars d'une capacité de 50 personnes.Les tour-opérateurs seront hébergés dans 21 hôtels situés sur le territoire de Toulouse Métropole et dont la liste sera remise au(x) prestataire(s) retenu(s). Des points de rendez-vous seront identifiés et communiqués au(x) prestataire(s).Les tour-opérateurs devront être arrivés sur le site d'aéroscopia à 19h30 et en repartir à 22h30

Valeur estimée hors TVA: 8 333 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1, allée André Turcat 31700 - blagnac

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

Capacité technique et professionnelle:

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-08-14 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: agence d'attractivité de Toulouse Métropole, 2, rue d'alsace Lorraine 31000 Toulouse
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Engagement Rse
Critère de qualité (pondération): 20
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 51794933500023
Autre type de pouvoir adjudicateur: autre
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
URL des documents: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2023/S 130-413556 (2023-07-05)

Avis d'attribution de marché (2023-11-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 220 284 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-11-28 📅
Date de publication: 2023-12-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 232-727975
Se réfère à l'avis: 2023/S 130-413556
Numéro JO-S: 232

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1, allée André Turcat 31700 Blagnac

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-11-17 📅
Nom: mediane Event And Travel
Adresse postale: 218 Av De Saint Exupery
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31400
Pays: France 🇫🇷
Haute-Garonne 🏙️
Valeur totale du marché: 18 150 EUR 💰
79 235 EUR 💰
110 400 EUR 💰
12 499 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
1
4
Source: OJS 2023/S 232-727975 (2023-11-28)

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