le salon Rendez-Vous en France réunit chaque année au printemps l'ensemble des prestataires français du tourisme qui commercialisent leurs produits à l'international et des tour-opérateurs venus du monde entier. L'Édition 2024 du salon se tiendra à Toulouse du 22 au 28 mars 2024. L'Objet du présent marché est l'organisation de la soirée d'accueil du 25 mars 2024 qui réuinira environ 950 professionnels.Les prestations faisant l'objet du marché sont :1.la production de l'évènement en lien avec le groupement de commande ;2.les prestations de restauration ;3.les prestations techniques (éclairage, sonorisation, chauffage, scène, vidéo, captation, etc) ;4.les prestations d'animation de la soirée ;5.les prestations de transferts de participants.Ces prestations font l'objet de cinq lots distincts
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-08-11.
L'appel d'offres a été publié le 2023-07-05.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“organisation de la soirée d'accueil du salon Rendez-Vous en France le 25 mars 2024 à Toulouse
Rdvf2024toulouse”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“le salon Rendez-Vous en France réunit chaque année au printemps l'ensemble des prestataires français du tourisme qui commercialisent leurs produits à...”
Brève description
le salon Rendez-Vous en France réunit chaque année au printemps l'ensemble des prestataires français du tourisme qui commercialisent leurs produits à l'international et des tour-opérateurs venus du monde entier. L'Édition 2024 du salon se tiendra à Toulouse du 22 au 28 mars 2024. L'Objet du présent marché est l'organisation de la soirée d'accueil du 25 mars 2024 qui réuinira environ 950 professionnels.Les prestations faisant l'objet du marché sont :1.la production de l'évènement en lien avec le groupement de commande ;2.les prestations de restauration ;3.les prestations techniques (éclairage, sonorisation, chauffage, scène, vidéo, captation, etc) ;4.les prestations d'animation de la soirée ;5.les prestations de transferts de participants.Ces prestations font l'objet de cinq lots distincts
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Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 5
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 5
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: production de l'évènement
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Haute-Garonne🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 1, allée André Turcat 31700 - blagnac
Description du marché:
“la production de l'évènement consiste à assurer, en lien avec le groupement de commande, la coordination du ou des prestataires qui seront sélectionnés dans...”
Description du marché
la production de l'évènement consiste à assurer, en lien avec le groupement de commande, la coordination du ou des prestataires qui seront sélectionnés dans le cadre du présent marché, la coordination avec la société Manatour, gestionnaire du musée Aéroscopia et la coordination avec Atout France
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Engagement Rse
Critère de qualité (pondération): 20
Prix (pondération): 30
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 18 333 💰
Durée de l'accord
Date de fin: 2024-06-30 📅
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: restauration
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services traiteur📦
Description du marché:
“les prestations du lot incluent :Proposition, fourniture, confection et service des mets, plats et boissons ;Fournitures des couverts, nappes, serviettes,...”
Description du marché
les prestations du lot incluent :Proposition, fourniture, confection et service des mets, plats et boissons ;Fournitures des couverts, nappes, serviettes, menus et autres accessoires de la table ;Dressage et débarrassage des tables ;Mise à disposition, montage et démontage des tables, chaises, buffets techniques et offices traiteur ;
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 80 000 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: prestations techniques
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Produits/services supplémentaires: Services prestés par les techniciens du son📦
Description du marché:
“les prestations techniques incluent :-La mise en lumière de l'intérieur et de l'extérieur du lieu (tarmac sud) de réception ;-La sonorisation intérieure du...”
Description du marché
les prestations techniques incluent :-La mise en lumière de l'intérieur et de l'extérieur du lieu (tarmac sud) de réception ;-La sonorisation intérieure du lieu de réception permettant le prononcé de discours et la diffusion d'animations musicales ;-Le chauffage du lieu de réception ;-L'Installation de deux scènes de dimension 6 x 5 mètres d'une hauteur de 80 centimètres avec escalier d'accès et juponnage (ne pas prévoir de moquette) ;-La diffusion de vidéo par rétroprojecteurs sur écran en toile tendue en fond de scène ;-La captation de vidéo à l'intérieur du lieu de réception ;-La distribution électrique incluant armoires électriques, câbles et passages de câbles ;-La préparation et la régie chantier incluant repérages et préparation de documents, retour matériels et 16 systèmes intercoms Hf ;-La livraison, le montage, l'exploitation, le démontage et la reprise des installations
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 113 333 💰
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: animation
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Produits/services supplémentaires: Services de divertissement prestés par les ensembles musicaux📦
Description du marché:
“les prestations d'animation incluent :1 Animation musicale d'accueil sur le tarmac sud à 19h30le prestataire en charge de l'animation devra proposer une...”
Description du marché
les prestations d'animation incluent :1 Animation musicale d'accueil sur le tarmac sud à 19h30le prestataire en charge de l'animation devra proposer une animation musicale originale si possible en lien avec le thème de l'aviation. En cas de conditions météorologiques défavorables ne permettant pas l'accueil des convives sur le tarmac sud, en extérieur, cette animation sera assurée à l'entrée du musée.2 Animation musicale du repas à 20h30le prestataire en charge de l'animation devra proposer une animation musicale d'ambiance cosy incluant des clins d'oeil à la Ville Rose et notamment au répertoire de Claude Nougaro.3 Animation originale de fin de repas à 21h15le prestataire en charge de l'animation devra proposer une animation originale si possible en hommage à Toulouse et devra illustrer l'avenir de l'aéronautique plus vert et plus responsable
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 12 500 💰
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: transferts des tour-opérateurs
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Produits/services supplémentaires: Services spécialisés de transport routier de passagers📦
Description du marché:
“cette prestation consiste en la prise en charge du transfert par autocars des tour-opérateurs, soit environ 800 personnes, depuis leur hôtel vers le site...”
Description du marché
cette prestation consiste en la prise en charge du transfert par autocars des tour-opérateurs, soit environ 800 personnes, depuis leur hôtel vers le site d'aéroscopia puis de leur retour du site d'aéroscopia à leur hôtel.Le transfert devra être assuré par des chauffeurs connaissant bien la destination et avec des autocars de tourisme haut de gamme. Le ou les prestataires retenus devront être en capacité de disposer d'un minimum de 20 autocars d'une capacité de 50 personnes.Les tour-opérateurs seront hébergés dans 21 hôtels situés sur le territoire de Toulouse Métropole et dont la liste sera remise au(x) prestataire(s) retenu(s). Des points de rendez-vous seront identifiés et communiqués au(x) prestataire(s).Les tour-opérateurs devront être arrivés sur le site d'aéroscopia à 19h30 et en repartir à 22h30
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 8 333 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-08-11
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3
Conditions d'ouverture des offres: 2023-08-14
09:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu):
“agence d'attractivité de Toulouse Métropole, 2, rue d'alsace Lorraine 31000 Toulouse”
“les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.agysoft.marches-publics.info -
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr📧
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2023/S 130-413556 (2023-07-05)
Avis d'attribution de marché (2023-11-28) Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 220 284 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Site principal ou lieu d'exécution: 1, allée André Turcat 31700 Blagnac
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 130-413556
Attribution du marché
1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: production de l'évènement
Date de conclusion du contrat: 2023-11-17 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: mediane Event And Travel
Adresse postale: 218 Av De Saint Exupery
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31400
Pays: France 🇫🇷
Région: Haute-Garonne🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 18 150 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Proportion (%): 100
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: restauration
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 79 235 💰
3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: prestations techniques
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 110 400 💰
4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: animation
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 12 499 💰
5️⃣
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: transferts des tour-opérateurs
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
Source: OJS 2023/S 232-727975 (2023-11-28)