Mission de conseil et de production branding Extime

Aeroports de Paris

Le présent accord-cadre a pour objet une mission de conseil et de production branding Extime,
Le marché est décomposé en tranche.
Le marché est passé pour une durée de douze (12) mois à compter de sa signature par Aéroports de Paris
Le marché est reconductible tacitement trois (4) fois pour des périodes d'UN (1) an chacune.
Le marché est mono-attributaire

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-10-31. L'appel d'offres a été publié le 2023-10-10.

Qui ?

• Aeroports de Paris

Qu'est-ce que c'est ?

• Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-10-10	Avis de marché

Avis de marché (2023-10-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Numéro de référence: SPA20038
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet une mission de conseil et de production branding Extime, Le marché est décomposé en tranche. Le marché est passé pour une durée de douze (12) mois à compter de sa signature par Aéroports de Paris Le marché est reconductible tacitement trois (4) fois pour des périodes d'UN (1) an chacune. Le marché est mono-attributaire

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Aeroports de paris
Adresse postale: 1 rue de France
Code postal: 93260
Commune postale: Tremblay-en-France
Contact
Adresse Internet: http://www.parisaeroport.fr/ 🌏
Courrier électronique: fabienne.gilat@adp.fr 📧
URL des documents: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr 🌏
URL pour la participation: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-10 📅
Date limite de soumission: 2023-10-31 📅
Date de publication: 2023-10-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 198-619700
Numéro JO-S: 198
Informations complémentaires

Le montant max du marché défini dans le doc marché tient compte des aléas d'exploitation inhérents à l'activité d'un aéroport pdt la durée du marché (notamment ceux résultant de facteurs externes : la politique des transporteurs aériens, décisions des pouvoirs publics, aménagements d'organisation interne ou tous aléas). Ce montant maximum de commande ne constitue pas un un engagement de commande

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet une mission de conseil et de production branding Extime,

Le marché est décomposé en tranche.

Le marché est passé pour une durée de douze (12) mois à compter de sa signature par Aéroports de Paris

Le marché est reconductible tacitement trois (4) fois pour des périodes d'UN (1) an chacune.

Le marché est mono-attributaire

Valeur totale estimée: 6 000 000 EUR 💰
Brève description:

Les missions principales de l'agence retenue seront :

- Stratégie & conseil :

o Plateforme de marque

o Architecture de marque

o Etudes diverses

o Conception rédaction

o Outils branding

o Outils développement international

o Outils de prospection

- Design :

o Déclinaison de valises de logo / blocs marques au fur et à mesure de l'évolution de l'architecture de marque

o Déclinaisons de la marque sur les concepts de salons et de parkings notamment

- Accompagnement conception graphique

o Créations et optimisations graphiques de supports de présentation destinés à la prospection et à des évènements externes B2B et B2C

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et sera complété selon les besoins opérationnels et des opportunités de développement de la marque.

Durée de l'accord: 60 jours
Description des renouvellements: Marché d'1 an renouvelable 4 fois pour une durée de 12 mois
Informations complémentaires:

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- Extrait de K-bis de moins de 3 mois

- L'engagement par lequel le candidat certifie qu'il n'entre pas dans l'un des cas visés par le Règlement (UE) 2022/ 576 du Conseil du 8 avril 2022 modifiant le règlement (UE) n°833/2014 concernant des mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine, en particulier les dispositions

du §26 de ce règlement ; ce document est à télécharger sous https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr

Situation économique et financière:

Chiffre d'affaires annuel des 3 dernières années dans le domaine d'activité concerné par le présent marché

Capacité technique et professionnelle:

Description des moyens matériels et humains nécessaires à l'exécution du marché et références détaillées de même nature que l'objet du marché (un document complémentaire de 15 pages maxi présentant les éléments indiqués au II.2.9 de l'avis de marché).

Liste et brève description des règles et critères:

Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties demandées au III.1.2 et III.1.3. Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures serait supérieur à 6, celles-ci seront sélectionnées en fonction des critères indiqués ci-dessus.

Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec l'ensemble des candidats ayant remis les offres les plus intéressantes. Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr — Les documents

à remettre pour faire acte de candidature sont la FRE renseignée (cette fiche est à remplir par le candidat via un formulaire de saisie en ligne directement accessible dans son compte), le K-bis, le dossier technique et et l'engagement joint par lequel le candidat certifie qu'il n'entre pas dans l'un des cas visés par le Règlement (UE) 2022/576 du Conseil du 8 avril 2022 modifiant le règlement (UE) no 833/2014.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les sommes dues en exécution du marché seront payées par virement bancaire dans un délai global de 60 jours. Le financement des prestations est assuré par des fonds propres et des emprunts bancaires

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Capacités techniques (effectif et moyens matériels de l'entreprise), capacités financières (CA des 3 dernières années) et références professionnelles de même nature que le marché.

Le candidat devra démontrer ses capacités techniques à travers un PDF ou PPT de maximum 15 pages comprenant :

- une rapide présentation de l'entreprise, de ses différents métiers à même de correspondre aux compétences recherchées dans le cadre de cet appel d'offre en matière de stratégie branding (plateforme de marque, architecture de marque, éléments de langage et identitaires, création d'outils branding tels que brandbook…), de design/graphisme (création et déclinaison de valises de logos, création de vidéos institutionnels, supports de communication multiples…) de design architectural (plan 3D sur du design d'espaces sur des projets de développement Extime tels qu'un stand salon B2B ou une réflexion sur de la signalétique aéroport…), de décryptage de tendances (cahier de tendances Retail & Hospitalité) en illustrant par des références agence

Une attention particulière sera portée à la capacité du candidat à démontrer aux travers de ses références sa capacité à: — construire une identité de marque dans le temps notamment sur des marques positionnées premium/luxe (incluant ses différentes incarnations (corporate, marque employeur, marque transactionnelle) et ses marqueurs d'expression en physique et sur le digital), accompagner et conseiller sur la meilleure stratégie d'organisation matricielle du portefeuille de marques (marque mère/marque filles, marque globale/marques locales, franchiseur/franchisés) — développer des outils cohérents et structurés qui traduisent la promesse de la marque et sa proposition de valeur (brandbook, cœur de marque, guides stylistiques, charte éditoriale, videos/supports de vente); — nourrir l'équipe marketing en termes de tendances design sur des univers Retail et Hospitalité (cahier de tendances) pour aider à orienter la direction stratégique des briefs de nos différents temps forts — co-construire avec les autres agences partenaires de la marque une réflexion sur le plan de communication 360 (agence media, agence de création, agence RP), — répondre à l'excellence stratégique et créative, tout comme au besoin d'agilité et d'efficience.

- une présentation de son organisation et de ses équipes (effectif de l'agence, relation client, gouvernance…) avec une vraie expertise dans l'accompagnement de marques luxe/premium tout autant qu'une bonne culture dans le retail merchandising et évènementiel

Après la phase de sélection des candidats, la date de remise des offres définitive sera indiquée aux candidats retenus au travers du règlement de la consultation.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Attention à ce stade, seule une candidature est attendue.

La consultation s'exerce en deux phases :

-Une première phase dite "d'appel à candidature" qui vise à la sélection des candidats. A ce stade les candidats ne doivent pas remettre d'offre mais doivent fournir les documents précisés au chapitre III.1 du présent avis JOUE.

Les documents adjoints à ce stade de publication de l'avis d'appel à concurrence ne constituent pas de DCE final et sont susceptibles d'évoluer ou d'être précisés au DCE final qui sera remis aux candidats autorisés à soumissionner lors de la phase d'appel d'offre.

Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr

La séance d'ouverture des candidatures n'est pas publique.

Sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr, les candidats peuvent également consulter le mode opératoire accessible depuis la page d'accueil. En cas de problème lié à l'utilisation du portail achats vous pouvez contacter le support téléphonique au +33149754321 (0,34 EUR/min).

-Une deuxième phase dite "d'appel d'offre" au cours de laquelle les candidats retenus à l'issue de la précédente phase seront invités à soumettre une offre sur la base du dossier de consultation. Ainsi, après la clôture de la phase candidature Aéroports de Paris invitera, par courrier électronique (émis par courriel du nom de domaine : @adp.fr.), les candidats retenus à présenter une offre et à venir télécharger gratuitement, sur leur espace personnel accessible depuis le portail achats https:// fournisseurs.aeroportsdeparis.fr (page d'accueil > cadre mes consultations), les pièces listées au règlement de la consultation.

Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec le ou les candidats ayant présenté la ou les offres les plus intéressantes. La présente consultation prévoit la faculté pour Aéroports de Paris d'exclure la candidature de toute entreprise entrant dans l'un des cas définis aux articles L. 2141-7 et suivant du code de la commande publique.

Le nombre de candidats est limité à 6 candidats maximum

Le montant maximum du marché défini au II.2.6 tient compte des aléas d'exploitation inhérents à l'activité d'un aéroport pendant la durée du marché (notamment ceux résultant de facteurs externes : politique des transporteurs aériens, décisions des pouvoirs publics, aménagements d'organisation interne ou tous aléas). Ce montant maximum ne constitue pas un engagement de commande de la part d'ADP .Les quantités estimées (non contractuelles) figurent dans les pièces "04 - BPU " de chaque lot - Prestation formation managériale" du DCE

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: 2945 Avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Précisions concernant les délais d'introduction des recours: Référé précontractuel pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du 7.5.2009).Référé contractuel prévu par l'article 11 de l'ordonnance du 7.5.2009. Recours en nullité relative (5ans).Recours en nullité absolue (30 ans).

Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire
Source: OJS 2023/S 198-619700 (2023-10-10)

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