mission d'accompagnement et de conseils en relations presse pour l'université d'aix-marseille (2 lots)

Université d'Aix-Marseille

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-07-21. L'appel d'offres a été publié le 2023-06-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• agence proches
• Oxygen

Qui ?

• Université d'Aix-Marseille

Qu'est-ce que c'est ?

• Services récréatifs, culturels et sportifs › Services d'agences de presse

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-06-16	Avis de marché
2023-07-12	Informations complémentaires
2023-11-15	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-06-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de presse
Numéro de référence: AMU62-2023
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de presse 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'agences de presse 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: université d'aix-marseille
Adresse postale: 58 boulevard Charles Livon
Code postal: 13284
Commune postale: Marseille Cedex 7
Contact
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: caroline.delorme@univ-amu.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2307971&orgAcronyme=f2h 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2307971&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-06-16 📅
Date limite de soumission: 2023-07-21 📅
Date de publication: 2023-06-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 118-370721
Numéro JO-S: 118
Informations complémentaires

la "Valeur estimée" (cf. Ii.2.6) tient compte de l'estimation sur la durée totale maximale du marché (périodes de reconduction comprise)

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 600 000 EUR 💰
Intitulé du lot: communication institutionnelle d'aix-marseille Université
Numéro du lot: 1
Brève description:

il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du Code de la Commande Publique .

L'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 130 000 euro Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l'université sur l'année. La valeur estimée du lot 1 (information non contractuelle) est de 100 000 euro Ht/Par an.

Les prestations se décomposent en trois volets :

- déploiement du positionnement d'amu en relations presse : recommandation stratégique annuelle et plan d'action détaillé.le titulaire agira comme conseil sur la stratégie globale de médiatisation d'aix-marseille Université.

- accompagnement et conseil en relations presse (communiqués de presse, organisation de conférences de presse, reporting, organisation de rencontres avec des journalistes cibles, gestion de crise...)

-mediatraining : Le titulaire devra accompagner des porte-parole identifiés en media training (Savoir être dans la communication orale, travail autour de techniques audiovisuelles, aide à la construction du discours / messages clés en lien avec le positionnement d'amu, gestion des situations de crise

Valeur estimée hors TVA: 400 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une période initiale de 24 mois fermes. Il pourra ensuite être reconduit par période de 12 mois par tacite reconduction de l'université sans que sa durée totale n'excède 48 mois

Description des options:

conformément à l'article R2122-7 du Code de la Commande Publique, des marchés de services ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titre du marché initial pourront être passés auprès du titulaire du lot concerné

Informations complémentaires:

la "Valeur estimée" (cf. Ii.2.6) tient compte de l'estimation sur la durée totale maximale du marché (périodes de reconduction comprise)

Intitulé du lot: communication et valorisation des composantes, écoles graduées et instituts
Numéro du lot: 2
Brève description:

Il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du Code de la Commande Publique . L'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 60 000 euros Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l'université sur l'année. La valeur estimée du lot 2 (information non contractuelle) est de 50 000 euros Ht/Par an. Les prestations se décomposent en trois volets : - déploiement de l'établissement concerné en relations presse : recommandation stratégique annuelle et plan d'action détaillé positionnement - accompagnement et conseil en relations presse (communiqués de presse, organisation de conférences de presse, reporting, organisation de rencontres avec des journalistes cibles...) -Mediatraining : Le titulaire devra accompagner des porte-parole identifiés en media training (Savoir être dans la communication orale, travail autour de techniques audiovisuelles, aide à la construction du discours / messages clés en lien avec le positionnement d'amu

Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Informations complémentaires:

- La "Valeur estimée" (cf. Ii.2.6) tient compte de l'estimation sur la durée totale maximale du marché (périodes de reconduction comprise)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: se reporter aux dispositions de l'article 8.1 du règlement de consultation
Situation économique et financière: se reporter aux dispositions de l'article 8.1 du règlement de consultation
Capacité technique et professionnelle: se reporter aux dispositions de l'article 8.1 du règlement de consultation

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-07-21 📅
Heure d'ouverture des offres: 16:00
Lieu: université d'aix-marseille (Amu)
Informations complémentaires:

la date d'ouverture des plis est donnée à titre indicatif et l'ouverture n'est pas publique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 13001533200013
Contact
Point de contact: Direction de la Commande Publique - Pôle des Marchés Publics
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2307971&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Informations complémentaires

information sur la rubrique I.3 concernant la communication des documents du marché: Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse internet du profil d'acheteur mentionnée ci-dessus.

Le dossier de consultation des entreprises peut être téléchargé sur le profil acheteur (Place) anonymement ou après identification. Il est précisé que les sociétés qui téléchargent anonymement le dossier de consultation où indiquent une adresse courriel erronée ne pourront être informées des éventuels éléments complémentaires au cours de la procédure (communication des réponses de l'administration suite aux questions, report de délai, questions diverses, ...). De la même manière, la société qui s'identifie sur PLACE lors du dépôt de son offre doit donner une adresse courriel valide et permettant de façon certaine les échanges électroniques en fin de procédure avec l'administration (demande de précision sur l'offre, rejets, demande à la société attributaire...).

En cas de difficultés, il est possible de contacter le support " clients " au 09.72.37.01.30 (pour cela la société devra préalablement créer un ticket sur Place) ou bien grâce au lien " Assistance " de l'onglet " Aide " de la plateforme : https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAide

De plus, afin d'être informé des échanges, le candidat doit vérifier que l'adresse des échanges avec le profil d'acheteur, 'nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr', est accessible ou mise sur la liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy en place dans l'entreprise et s'assurer que les courriels provenant de cette plateforme/profil acheteur ne sont pas classés dans la rubrique 'Spam' de sa messagerie électronique.

Le courriel du référent concernant ce marché est : caroline.delorme@univ-amu.fr

- information sur la rubrique I.3 concernant…

… la communication des informations complémentaires: Les candidats peuvent poser des questions administratives ou techniques relatives au DCE concernant le présent marché. En cas de questions, celles-ci seront posées OBLIGATOIREMENT sur la plate-forme des achats de l'etat - place à l'adresse du profil d'acheteur. Pour plus d'information se reporter à l'article 3 du Règlement de la Consultation (rc).

… l'envoi des offres/demandes de participations : Le candidat remet sa proposition OBLIGATOIREMENT par voie électronique, conformément aux indications de l'article 9.1 du Rc.

- En complément de l'article Ii.2.7 : A titre d'information, la notification du marché est prévue début 2023 (information non contractuelle). Pour plus de détails se reporter à l'article 4 du Rc.

- la société doit produire un dossier complet comprenant les pièces relatives à la candidature et les pièces relatives à l'offre, conformément à l'article 8 du Rc.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Marseille
Adresse postale: 31 rue Jean François Leca
Commune postale: Marseille
Code postal: 13002
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Fax: +33 491811387 📠
Adresse Internet: http://www.marseille.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

conformément à l'ordonnance no 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, les recours juridictionnels propres aux contrats administratifs sont :

-le référé précontractuel (CJA, art. L. 551-1 et suivant) ;

-Le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et suivant.) ;

-Le recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence " Tarn-Et-Garonne " qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriée (CE, 4 avril 2014, Département du Tarn-Et-Garonne, no 358994).

Tout intéressé peut prendre connaissance du contrat * en le consultant sur place à l'université, pour cela il sera nécessaire de prendre rendez-vous par courriel auprès du référent identifié à la section i " pouvoir adjudicateur ".

* Le droit d'accès aux informations/documents doit s'exercer dans le respect du secret en matière industrielle et commerciale conformément à l'article L. 311-6 du Code des relations entre le public et l'administration (Crpa)

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: comité Consultatif Inter Régional de Règlement Amiable
Adresse postale: place Félix-Baret - cS 80001
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13282
Téléphone: +33 484354554 📞
Courrier électronique: catherine.pietri@paca.gouv.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 118-370721 (2023-06-16)

Informations complémentaires (2023-07-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-12 📅
Date limite de soumission: 2023-07-26 📅
Date de publication: 2023-07-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 135-431132
Se réfère à l'avis: 2023/S 118-370721
Numéro JO-S: 135
Source: OJS 2023/S 135-431132 (2023-07-12)

Avis d'attribution de marché (2023-11-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire spécialisé la réalisation de prestations d'accompagnement et de conseils en relations presse pour Aix-Marseille Université ainsi que l'ensemble de ses composantes, écoles graduées et instituts. Il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du Code de la Commande Publique

Valeur totale du marché: 600 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-11-15 📅
Date de publication: 2023-11-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 223-702833
Numéro JO-S: 223
Informations complémentaires

le montant indiqué au paragraphe Ii.1.7) Valeur totale du marché (hors Tva) correspond au montant maximum des bon de commande

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

l'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 130 000 euro Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l'université sur l'année.

Informations complémentaires:

le montant indiqué au paragraphe Ii.1.7) Valeur totale du marché (hors Tva) correspond au montant maximum des bon de commande

Brève description:

l'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 60 000 euros Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l'université sur l'année.

Les prestations se décomposent en trois volets : - déploiement de l'établissement concerné en relations presse : recommandation stratégique annuelle et plan d'action détaillé positionnement - accompagnement et conseil en relations presse (communiqués de presse, organisation de conférences de presse, reporting, organisation de rencontres avec des journalistes cibles...) -Mediatraining : Le titulaire devra accompagner des porte-parole identifiés en media training (Savoir être dans la communication orale, travail autour de techniques audiovisuelles, aide à la construction du discours / messages clés en lien avec le positionnement d'amu

Informations complémentaires:

Le montant indiqué au paragraphe Ii.1.7) Valeur totale du marché (hors Tva) correspond au montant maximum des bon de commande

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur Technique

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-11-14 📅
Nom: agence proches
Numéro d'enregistrement national: 81002618700015
Adresse postale: 21 rue du faubourg saint antoine
Commune postale: Paris
Code postal: 75011
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 520 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2023-11-13 📅
Nom: oxygen
Adresse postale: 10 rue rodier
Code postal: 75009
Pays: Ile-de-France 🏙️
Valeur totale du marché: 240 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Référence
Informations complémentaires

le montant indiqué au paragraphe V.2.4) Informations sur le montant du marché/du lot correspond au montant seuil maximum des marchés pour 4 ans

Source: OJS 2023/S 223-702833 (2023-11-15)

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