le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire spécialisé la réalisation de prestations d'accompagnement et de conseils en relations presse pour Aix-Marseille Université ainsi que l'ensemble de ses composantes, écoles graduées et instituts
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-07-21.
L'appel d'offres a été publié le 2023-06-16.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“mission d'accompagnement et de conseils en relations presse pour l'université d'aix-marseille (2 lots)
AMU62-2023”
Produits/services: Services d'agences de presse📦
Brève description:
“le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire spécialisé la réalisation de prestations d'accompagnement et de conseils en relations...”
Brève description
le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire spécialisé la réalisation de prestations d'accompagnement et de conseils en relations presse pour Aix-Marseille Université ainsi que l'ensemble de ses composantes, écoles graduées et instituts
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Valeur estimée hors TVA: EUR 600 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: communication institutionnelle d'aix-marseille Université
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'agences de presse📦
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône🏙️
Description du marché:
“il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles...”
Description du marché
il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du Code de la Commande Publique .
L'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 130 000 euro Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l'université sur l'année. La valeur estimée du lot 1 (information non contractuelle) est de 100 000 euro Ht/Par an.
Les prestations se décomposent en trois volets :
- déploiement du positionnement d'amu en relations presse : recommandation stratégique annuelle et plan d'action détaillé.le titulaire agira comme conseil sur la stratégie globale de médiatisation d'aix-marseille Université.
- accompagnement et conseil en relations presse (communiqués de presse, organisation de conférences de presse, reporting, organisation de rencontres avec des journalistes cibles, gestion de crise...)
-mediatraining : Le titulaire devra accompagner des porte-parole identifiés en media training (Savoir être dans la communication orale, travail autour de techniques audiovisuelles, aide à la construction du discours / messages clés en lien avec le positionnement d'amu, gestion des situations de crise
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 400 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une période initiale de 24 mois fermes. Il pourra ensuite être...”
Description des renouvellements
le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une période initiale de 24 mois fermes. Il pourra ensuite être reconduit par période de 12 mois par tacite reconduction de l'université sans que sa durée totale n'excède 48 mois
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“conformément à l'article R2122-7 du Code de la Commande Publique, des marchés de services ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles...”
Description des options
conformément à l'article R2122-7 du Code de la Commande Publique, des marchés de services ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titre du marché initial pourront être passés auprès du titulaire du lot concerné
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“la "Valeur estimée" (cf. Ii.2.6) tient compte de l'estimation sur la durée totale maximale du marché (périodes de reconduction comprise)”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: communication et valorisation des composantes, écoles graduées et instituts
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles...”
Description du marché
Il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du Code de la Commande Publique . L'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 60 000 euros Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l'université sur l'année. La valeur estimée du lot 2 (information non contractuelle) est de 50 000 euros Ht/Par an. Les prestations se décomposent en trois volets : - déploiement de l'établissement concerné en relations presse : recommandation stratégique annuelle et plan d'action détaillé positionnement - accompagnement et conseil en relations presse (communiqués de presse, organisation de conférences de presse, reporting, organisation de rencontres avec des journalistes cibles...) -Mediatraining : Le titulaire devra accompagner des porte-parole identifiés en media training (Savoir être dans la communication orale, travail autour de techniques audiovisuelles, aide à la construction du discours / messages clés en lien avec le positionnement d'amu
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 200 000 💰
Description
Informations complémentaires:
“- La "Valeur estimée" (cf. Ii.2.6) tient compte de l'estimation sur la durée totale maximale du marché (périodes de reconduction comprise)”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: se reporter aux dispositions de l'article 8.1 du règlement de consultation
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: se reporter aux dispositions de l'article 8.1 du règlement de consultation
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection: se reporter aux dispositions de l'article 8.1 du règlement de consultation
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-07-21
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3
Conditions d'ouverture des offres: 2023-07-21
16:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): université d'aix-marseille (Amu)
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“la date d'ouverture des plis est donnée à titre indicatif et l'ouverture n'est pas publique”
“information sur la rubrique I.3 concernant la communication des documents du marché: Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct...”
information sur la rubrique I.3 concernant la communication des documents du marché: Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse internet du profil d'acheteur mentionnée ci-dessus.
Le dossier de consultation des entreprises peut être téléchargé sur le profil acheteur (Place) anonymement ou après identification. Il est précisé que les sociétés qui téléchargent anonymement le dossier de consultation où indiquent une adresse courriel erronée ne pourront être informées des éventuels éléments complémentaires au cours de la procédure (communication des réponses de l'administration suite aux questions, report de délai, questions diverses, ...). De la même manière, la société qui s'identifie sur PLACE lors du dépôt de son offre doit donner une adresse courriel valide et permettant de façon certaine les échanges électroniques en fin de procédure avec l'administration (demande de précision sur l'offre, rejets, demande à la société attributaire...).
En cas de difficultés, il est possible de contacter le support " clients " au 09.72.37.01.30 (pour cela la société devra préalablement créer un ticket sur Place) ou bien grâce au lien " Assistance " de l'onglet " Aide " de la plateforme : https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAide
De plus, afin d'être informé des échanges, le candidat doit vérifier que l'adresse des échanges avec le profil d'acheteur, 'nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr', est accessible ou mise sur la liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy en place dans l'entreprise et s'assurer que les courriels provenant de cette plateforme/profil acheteur ne sont pas classés dans la rubrique 'Spam' de sa messagerie électronique.
Le courriel du référent concernant ce marché est : caroline.delorme@univ-amu.fr
- information sur la rubrique I.3 concernant la communication des informations complémentaires: Les candidats peuvent poser des questions administratives ou techniques relatives au DCE concernant le présent marché. En cas de questions, celles-ci seront posées OBLIGATOIREMENT sur la plate-forme des achats de l'etat - place à l'adresse du profil d'acheteur. Pour plus d'information se reporter à l'article 3 du Règlement de la Consultation (rc).
- information sur la rubrique I.3 concernant l'envoi des offres/demandes de participations : Le candidat remet sa proposition OBLIGATOIREMENT par voie électronique, conformément aux indications de l'article 9.1 du Rc.
- En complément de l'article Ii.2.7 : A titre d'information, la notification du marché est prévue début 2023 (information non contractuelle). Pour plus de détails se reporter à l'article 4 du Rc.
- la société doit produire un dossier complet comprenant les pièces relatives à la candidature et les pièces relatives à l'offre, conformément à l'article 8 du Rc.
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Marseille
Adresse postale: 31 rue Jean François Leca
Commune postale: Marseille
Code postal: 13002
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr📧
Fax: +33 491811387 📠
URL: http://www.marseille.tribunal-administratif.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: comité Consultatif Inter Régional de Règlement Amiable
Adresse postale: place Félix-Baret - cS 80001
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13282
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 484354554📞
Courrier électronique: catherine.pietri@paca.gouv.fr📧 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“conformément à l'ordonnance no 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, les recours...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
conformément à l'ordonnance no 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, les recours juridictionnels propres aux contrats administratifs sont :
-le référé précontractuel (CJA, art. L. 551-1 et suivant) ;
-Le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et suivant.) ;
-Le recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence " Tarn-Et-Garonne " qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriée (CE, 4 avril 2014, Département du Tarn-Et-Garonne, no 358994).
Tout intéressé peut prendre connaissance du contrat * en le consultant sur place à l'université, pour cela il sera nécessaire de prendre rendez-vous par courriel auprès du référent identifié à la section i " pouvoir adjudicateur ".
* Le droit d'accès aux informations/documents doit s'exercer dans le respect du secret en matière industrielle et commerciale conformément à l'article L. 311-6 du Code des relations entre le public et l'administration (Crpa)
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal Administratif de Marseille
Adresse postale: 31 rue Jean François Leca
Commune postale: Marseille
Code postal: 13002
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr📧
Fax: +33 491811387 📠
URL: http://www.marseille.tribunal-administratif.fr🌏
Source: OJS 2023/S 118-370721 (2023-06-16)
Informations complémentaires (2023-07-12) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire spécialisé la réalisation de prestations d'accompagnement et de conseils en relations...”
Brève description
le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire spécialisé la réalisation de prestations d'accompagnement et de conseils en relations presse pour Aix-Marseille Université ainsi que l'ensemble de ses composantes, écoles graduées et instituts. 2 lots
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 118-370721
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2
Ancienne valeur
Texte: 21 juillet 2023 à 12:00
Nouvelle valeur
Texte: 26 juillet 2023 à 16:00
Source: OJS 2023/S 135-431132 (2023-07-12)
Avis d'attribution de marché (2023-11-15) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire spécialisé la réalisation de prestations d'accompagnement et de conseils en relations...”
Brève description
le présent accord-cadre a pour objet de confier à un prestataire spécialisé la réalisation de prestations d'accompagnement et de conseils en relations presse pour Aix-Marseille Université ainsi que l'ensemble de ses composantes, écoles graduées et instituts.
Il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande en application des dispositions des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du Code de la Commande Publique
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 600 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Description du marché:
“l'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 130 000 euro Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de...”
Description du marché
l'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 130 000 euro Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l'université sur l'année.
Les prestations se décomposent en trois volets :
- déploiement du positionnement d'amu en relations presse : recommandation stratégique annuelle et plan d'action détaillé.le titulaire agira comme conseil sur la stratégie globale de médiatisation d'aix-marseille Université.
- accompagnement et conseil en relations presse (communiqués de presse, organisation de conférences de presse, reporting, organisation de rencontres avec des journalistes cibles, gestion de crise...)
-mediatraining : Le titulaire devra accompagner des porte-parole identifiés en media training (Savoir être dans la communication orale, travail autour de techniques audiovisuelles, aide à la construction du discours / messages clés en lien avec le positionnement d'amu, gestion des situations de crise
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Description
Informations complémentaires:
“le montant indiqué au paragraphe Ii.1.7) Valeur totale du marché (hors Tva) correspond au montant maximum des bon de commande”
Description du marché:
“l'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 60 000 euros Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de...”
Description du marché
l'Accord cadre ne comporte pas de seuil minimum mais comporte un seuil maximum : 60 000 euros Ht/Par an. Ce seuil maximum correspond au budget maximum de l'université sur l'année.
Les prestations se décomposent en trois volets : - déploiement de l'établissement concerné en relations presse : recommandation stratégique annuelle et plan d'action détaillé positionnement - accompagnement et conseil en relations presse (communiqués de presse, organisation de conférences de presse, reporting, organisation de rencontres avec des journalistes cibles...) -Mediatraining : Le titulaire devra accompagner des porte-parole identifiés en media training (Savoir être dans la communication orale, travail autour de techniques audiovisuelles, aide à la construction du discours / messages clés en lien avec le positionnement d'amu
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique
Description
Informations complémentaires:
“Le montant indiqué au paragraphe Ii.1.7) Valeur totale du marché (hors Tva) correspond au montant maximum des bon de commande”
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 118-370721
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 2023SAMUAO0143
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: communication institutionnelle d'aix-marseille Université
Date de conclusion du contrat: 2023-11-14 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues de PME: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: agence proches
Numéro d'enregistrement national: 81002618700015
Adresse postale: 21 rue du faubourg saint antoine
Commune postale: Paris
Code postal: 75011
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 400 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 520 000 💰
2️⃣
Numéro de contrat: 2023SAMUAO0144
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: communication et valorisation des composantes, écoles graduées et instituts
Date de conclusion du contrat: 2023-11-13 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: oxygen
Adresse postale: 10 rue rodier
Code postal: 75009
Région: Ile-de-France🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 200 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 240 000 💰
“le montant indiqué au paragraphe V.2.4) Informations sur le montant du marché/du lot correspond au montant seuil maximum des marchés pour 4 ans”
Source: OJS 2023/S 223-702833 (2023-11-15)