Event Management Services in Türkiye

Council of Europe

The Office expects to organise an average of 400 events in Türkiye and 20 study visits abroad between 1 July 2026 and 30 June 2029. Most of the events in Türkiye will concentrate in the cities of Ankara, Antalya, Istanbul and Izmir, and target 40 pilot provinces across the country. These events consist of public events or technical meetings (e.g. seminars, round tables, trainings, pilot visits), involving participants at a range varying from 10 to 250 depending on the purpose and scope of the activity and project. The required services will include provision of event venue and related materials/facilities, accommodation, meeting package, catering, visibility materials, domestic/international travel and transport services. It will also involve the above-mentioned services required for the study visits abroad. Link to tender : https://eproc.coe.int/callfortenders/11294#details

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-05-08. L'appel d'offres a été publié le 2026-04-14.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2026-04-14 Avis de marché
Avis de marché (2026-04-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Event Management Services in Türkiye
Brève description:
The Office expects to organise an average of 400 events in Türkiye and 20 study visits abroad between 1 July 2026 and 30 June 2029. Most of the events in Türkiye will concentrate in the cities of Ankara, Antalya, Istanbul and Izmir, and target 40 pilot provinces across the country. These events consist of public events or technical meetings (e.g. seminars, round tables, trainings, pilot visits), involving participants at a range varying from 10 to 250 depending on the purpose and scope of the activity and project. The required services will include provision of event venue and related materials/facilities, accommodation, meeting package, catering, visibility materials, domestic/international travel and transport services. It will also involve the above-mentioned services required for the study visits abroad. Link to tender : https://eproc.coe.int/callfortenders/11294#details
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Description
Informations complémentaires:
The procurement for the contract will be conducted in accordance with the CoE procedures as set out in tender documents and applicable internal legal instruments of the CoE, in particular Rule No. 1395 of 20 June 2019 on the procurement procedures of the CoE. No other procurement procedures will apply. These documents may be downloaded on the website of the CoE https://search.coe.int/intranet/Pages/result_details.aspx?ObjectId=090000168094853e . In submitting this form, the Council of Europe does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of the General Agreement on Privileges and Immunities of the Council of Europe and its Protocols, and in particular Article 21 - Disputes - of the General Agreement.
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Produits/services: Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux 📦
Pays: Turquie 🇹🇷
Lieu d'exécution: Ankara 🏙️
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Lieu d'exécution: Bas-Rhin 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: https://www.coe.int/en/web/portal/home
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:
Description
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Ville: Strasbourg
Pays: France 🇫🇷

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-05-08 17:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
anglais 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 180 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Council of Europe
Numéro d'enregistrement national: 778 860 080 00010
Département: Unité Achats
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Commune postale: Strasbourg Cedex
Région: Bas-Rhin 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Unité Achats
Courrier électronique: dga.ao@coe.int 📧
Téléphone: 00 📞
URL: https://www.coe.int/fr/web/portal/suppliers-central 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.coe.int/fr/web/organisation/contact-us 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.coe.int/en/web/organisation/council-of-europe-suppliers-central 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://eproc.coe.int/callfortenders/11294#details 🌏
URL de participation: https://eproc.coe.int/callfortenders/11294#details 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2026/S 073-256748 (2026-04-14)
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