L’achat consiste à disposer, pour le projet IRVE en Résidentiel Collectif dans son ensemble, d’un appui pour mutualiser le pilotage contractuel de l’ensemble des prestations, adresser les évolutions d’activités et permettre de mieux lisser la répartition des activités sur 2024-2027 et appréhender les variations de charges.
Cette prestation d'appui est composée de 4 lots.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2024-01-04.
L'appel d'offres a été publié le 2023-12-07.
Avis de marché (2023-12-07) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Enedis
Adresse postale: 34 place des Corolles
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92079
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Annabel CHARLES
Téléphone: +33 63845852📞
Courrier électronique: annabel.charles@enedis.fr📧
Région: Ile-de-France🏙️
URL: www.enedis.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.enedis.fr/🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.enedis.fr🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Appui au projet IRVE en résidentiel collectif 2024-2027
Produits/services: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité📦
Brève description:
“L’achat consiste à disposer, pour le projet IRVE en Résidentiel Collectif dans son ensemble, d’un appui pour mutualiser le pilotage contractuel de...”
Brève description
L’achat consiste à disposer, pour le projet IRVE en Résidentiel Collectif dans son ensemble, d’un appui pour mutualiser le pilotage contractuel de l’ensemble des prestations, adresser les évolutions d’activités et permettre de mieux lisser la répartition des activités sur 2024-2027 et appréhender les variations de charges.
Cette prestation d'appui est composée de 4 lots.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 13 940 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:
“Les attributaires du Lot_2 accompagnement PMO Pilotage Projet ne pourront pas être attributaires des autres lots car les missions sur le budget et...”
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants
Les attributaires du Lot_2 accompagnement PMO Pilotage Projet ne pourront pas être attributaires des autres lots car les missions sur le budget et l’organisation peuvent entraîner des conflits d’intérêts vis-à-vis des demandes de ressources sur les autres lots.
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Appui opérationnel Métier
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“L’objectif de la prestation sur ce lot est de contribuer à la mise en place d’évolutions de process et d’outils SI pour garantir un parcours client fluide,...”
Description du marché
L’objectif de la prestation sur ce lot est de contribuer à la mise en place d’évolutions de process et d’outils SI pour garantir un parcours client fluide, un prescrit technique et financier performant en DR, une conduite du changement efficace.
Cet appui permettra de garantir les actions suivantes :
• Conduite du changement : mise en œuvre de la stratégie des professionnalisations des salariés et des prestataires, améliorations
• Conduite du changement : animation des relais en DR, gestion des échanges et des REX
• Suivi du déploiement et revues de performance en DR,
• Challenge de processus et outils, propositions, portage de nouveaux processus & prescrits,
• Appui MOA SI (expression de besoins, recette métier, modes opératoires, qualité de données, …
• Appui au partenariat et pilotage de portefeuille de clients
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 8 470 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 43
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La liste des candidats admis à soumissionner sera déterminée sur la base des notes attribuées par l’Entreprise au dossier de candidature et à la capacité...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La liste des candidats admis à soumissionner sera déterminée sur la base des notes attribuées par l’Entreprise au dossier de candidature et à la capacité technique énoncés dans l’Avis de marché.
A l’issue de ce classement réalisé par l’entreprise, seules les 6 premières meilleures notes seront admises à soumissionner.
En cas d’égalité stricte entre les candidats parmi les meilleures notes, les ex-aequo seront également invités à participer à la consultation.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La durée du marché, mentionnée à la rubrique II.2.7, comprend une part ferme de 19 mois et 2 options de 12 mois chacune.”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Appui PMO pilotage projet
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“L’objectif de la mission est d’apporter un appui en « Projet Management Office » au projet.
Cet appui permettra de garantir les actions suivantes :
• Faire...”
Description du marché
L’objectif de la mission est d’apporter un appui en « Projet Management Office » au projet.
Cet appui permettra de garantir les actions suivantes :
• Faire en sorte que l’organisation mise en place permette à Enedis de répondre aux attendus externes, mais aussi de porter les sujets qu’elle souhaite au bon niveau (comité de pilotages opérationnels, stratégiques, COMEX)
• Sécuriser le respect des échéances internes et externes ;
• Produire et suivre les éléments consubstantiels au Projet : analyses de risque, plan de couverture des risques, lotissement et description des attendus de chaque lot, construction d’une feuille de route, proposition de KPI
• Réaliser le suivi financier du projet (dépenses/recettes, réalisé/prévisionnel, budgets 2024-27) ;
• Fonctionner en mode agile au sein du projet : prioriser par la valeur, délivrer à cadence régulière, partager la vision, garantir qualité des livrables, fonctionner en équipe multi compétences et en transverse, amélioration continue, …
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 3 100 000 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Appui information 360°
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“La prestation consiste à apporter un savoir-faire et une expertise en termes de communication interne et externe, en appui direct du responsable du lot...”
Description du marché
La prestation consiste à apporter un savoir-faire et une expertise en termes de communication interne et externe, en appui direct du responsable du lot communication.
Elle s’adresse à l’ensemble de l’équipe IRVE RC, aux entités nationales, dans les directions régionales et nécessite une coordination importante avec la communication de l’activité du pôle Mobilité Electrique, la Direction de la Communication et aussi avec les parties prenantes : opérateurs privés, ministère et agences de l’état, automobile, collectivités locales, grand public…
Cet appui permettra de garantir les actions suivantes :
• Production des outils de communication et la mise en œuvre du plan de communication
• Suivi du plan de communication, de KPI et de l’agenda
• Programmation vivante de la communication (internet, intranet…)
• Appui opérationnel sur tous les champs de la communication (Évènementiel, RS, presse, webinaires…)
• Recommandations et conseils en termes de communication
• Organisation de process
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 880 000 💰
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La liste des candidats admis à soumissionner sera déterminée sur la base des notes attribuées par l’Entreprise au dossier de candidature et à la capacité...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La liste des candidats admis à soumissionner sera déterminée sur la base des notes attribuées par l’Entreprise au dossier de candidature et à la capacité technique énoncés dans l’Avis de marché.
A l’issue de ce classement réalisé par l’entreprise, seules les 6 premières meilleures notes seront admises à soumissionner.
En cas d’égalité stricte entre les candidats parmi les meilleures notes, les ex-æquo seront également invités à participer à la consultation.
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Appui Ingénierie électrique
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“La prestation consiste à maintenir et faire évoluer le prescrit et l’outillage pour réaliser les études de conception technique des Colonnes Horizontales,...”
Description du marché
La prestation consiste à maintenir et faire évoluer le prescrit et l’outillage pour réaliser les études de conception technique des Colonnes Horizontales, rédiger les kits de portages en DR, accompagner la reprise par la DSI de cet outil (rédiger EB, valider les spécifications, réaliser la recette Métier).
Cet appui permettra de garantir les actions suivantes :
• Optimiser le cadrage des visites technique sur site et des études
• Optimiser le process du déroulé d’étude et de conception des colonnes horizontales
• Faire évoluer l’outil Excel d’aider à la conception des colonnes horizontales
• Fiabiliser le portage aux DR de cet outil
• Rédiger une documentation pour que la DSI en assure la MCO
• Ecrire une documentation technique pour permettre à Enedis d’exploiter, de faire évoluer et de maintenir l’outil Excel par la suite.
• Accompagner le cadrage d’un SI cible fort de l’expérience acquise sur cet outil Excel
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 490 000 💰
Description
Durée de l'accord: 19
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La liste des candidats admis à soumissionner sera déterminée sur la base des notes attribuées par l’Entreprise au dossier de candidature et à la capacité...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La liste des candidats admis à soumissionner sera déterminée sur la base des notes attribuées par l’Entreprise au dossier de candidature et à la capacité technique énoncés dans l’Avis de marché.
A l’issue de ce classement réalisé par l’entreprise, seules les 4 premières meilleures notes seront admises à soumissionner.
En cas d’égalité stricte entre les candidats parmi les meilleures notes, les ex-aequo seront également invités à participer à la consultation.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à 5 / 7
L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat .
Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaire annuel moyen sur les deux derniers exercices demandés supérieur à :
Lot 1 : 4 840 000,00 €
Lot 2 : 1 771 428,00 €
Lot 3 : 1 074 285,00 €
Lot 4 : 612 500,00 €
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“LOT 1 : réf Pha AVIS006896
Le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience dans le domaine de la conduite du changement pour l'accompagnement de...”
Liste et brève description des critères de sélection
LOT 1 : réf Pha AVIS006896
Le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience dans le domaine de la conduite du changement pour l'accompagnement de projets de transformation, par des références sur le domaine, et sa capacité à mettre à disposition de bonnes pratiques
Le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience dans des missions d'AMOA et, plus particulièrement en AMOA de système d'information, AMOA dans la gestion du domaine de l'électricité et de gestion clientèle
Le candidat devra démontrer son expérience et sa capacité d’accompagnement et d'animation d’équipes transverses, en mode agile notamment, d'animer des ateliers pour exprimer des besoins et les formaliser ensuite
Indiquer le nombre de profil consultants, pouvant travailler en Ile de France :
- spécialisés en distribution électricité ou mobilité électrique
- spécialisés en conduite du changement ou appui MOA nouveaux processus "
Une bonne expérience du secteur de l'électricité et plus particulièrement de la mobilité électrique sera appréciée.
LOT 2: réf Pha AVIS006897
Le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience dans le domaine du management de projet et pilotage de grands projets de transformation et d'appui PMO
Le candidat devra indiquer ses références en PMO sur des projets de transformation d'activité ou de conduite du changement
Le candidat devra démontrer son expérience des méthodes agiles et une capacité d’accompagnement d’animation d’équipes (transverses ateliers ..)
Indiquer le nombre de ressources de profil consultants, pouvant travailler en Ile de France :
- spécialisées en PMO
- spécialisés en études et conseil pour faire évoluer organisations et activités nouvelles
Une bonne expérience du secteur de l'électricité et plus particulièrement de la mobilité électrique sera appréciée
LOT 3 : réf Pha AVIS006898
Le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience dans le domaine de la stratégie d'information et de communication, son implémentation, avec de multiples parties prenantes, internes et externes, et des références sur des prestations analogues.
Le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience dans des missions opérationnelles de communication multi canale, adressant des salariés et partenaires relevant d'un domaine technique, et des références sur des prestations analogues.
Le candidat devra démontrer son expérience et ses réussites dans la communication sur des solutions techniques pointues, vers des clients non professionnels, et des références sur des prestations analogues.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie et plus particulièrement de la mobilité électrique sera appréciée.
Indiquer le nombre de ressources de profil consultants, pouvant travailler en Ile de France,
- spécialisée en communication écrite, digitale & réseaux sociaux
- spécialisés en événementiels (intra entreprises, inter entreprises) et dossiers de presse
LOT 4 : réf Pha AVIS006899
Le candidat devra démontrer son expertise et son expérience dans le domaine des études électrotechniques, notamment en conception, dimensionnement et réalisation d'ouvrages électriques et de distribution d'électricité, maintenance et intervention) et des références sur des prestations analogues
Le candidat devra démontrer sa capacité à réaliser des outils de type Excel pour aider aux dimensionnement et caractéristiques techniques d'ouvrages électriques à construire et/ou exploiter, maintenir et dépanner.
Le candidat devra démontrer sa capacité à porter des outils et méthodes nouvelles relatives aux ouvrages électriques et de distribution électriques auprès de populations de la filière électrique.
Indiquer le nombre de ressources de profil consultants, pouvant travailler en Ile de France, spécialisées dans la conception d'ouvrages électriques et les formations associées qui pourraient être mises à disposition dans le cadre de la prestation.
Le document de présentation ne comprendra pas plus de 15 pages /slides pour chaque lot.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Enedis accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Enedis accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'Enedis. Sans préjudice de l'article L.2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: Les prestations s'exécutent dans les locaux du Titulaire.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-01-04
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Les candidats sont invités à manifester leur intérêt, prendre connaissance des documents et fournir l'ensemble des informations demandées dans le présent...”
Les candidats sont invités à manifester leur intérêt, prendre connaissance des documents et fournir l'ensemble des informations demandées dans le présent avis via le portail achats d'Enedis, en respectant la date et l'heure limites cf section IV 2.2. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la demande de participation
Les candidats doivent 'enregistrer au préalable dans le portail achats : http://pha2.enedis.fr, se connecter aux demandes d'informations AVIS006896 (lot 1) - AVIS006897 (lot 2) - AVIS006898 (lot 3) - AVIS006899 (lot 4) afin de compléter le questionnaire et y déposer les documents requis. Pour tout renseignement relatif au portail, contactez le centre support et assistance Ivalua aux jours ouvrés de 8:00 à 18:00 - tel : +33 1884770026 - courriel : support-edf@ivalua.com .
La consultation sera lancée via le portail achat d'Enedis.
Enedis se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
La sous-traitance ne peut être totale.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179-191 av Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179-191 av Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179-191 av Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: www.://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏
Source: OJS 2023/S 239-750860 (2023-12-07)