Conception, réalisation et installation de la scénographie de l'exposition Sorcelleries, entre symboles et sortilèges programmée à l'HDE Var à Draguignan

Brève description

La présente consultation concerne la conception, la réalisation et l'installation de la scénographie complète de l'exposition Sorcelleries, entre symboles et sortilèges, programmée du 12 décembre 2026 au 21 mars 2027 (dates sous réserve de modification) à l'Hôtel départemental des expositions (HDE-Var) à Draguignan.
Les missions concernent les prestations suivantes :
1- Phase conception : esquisse, avant-projet sommaire, avant-projet détaillé, projet définitif, y compris cession des droits d'exploitation
2- Phase réalisation - montage :
- Coordination et le suivi de réalisation / fabrication et installation de la scénographie et des oeuvres in situ (présence sur site)
- Réalisation-Fabrication / Montage de la scénographie : le transport, le montage et l'installation de la scénographie et des dispositifs de présentation des oeuvres (y compris éléments existants réutilisés), l'éclairage
3- Phase exploitation : suivi de l'exploitation et maintenance pendant la période d'exposition
4- Phase démontage et remise en état : Démontage des mobiliers et dépose des graphismes de la scénographie, le transport et l'évacuation des déchets et mobiliers ainsi que la remise en état des espaces en fin d'exposition.
Il n'est pas prévu de décomposition en lots, l'objet du marché étant un projet global.
Marché pour partie sous la forme d'un marché ordinaire (à prix global et forfaitaire) et pour partie sur devis.
Prestations complémentaires sur devis : Les prestations forfaitaires "réalisation / fabrication de la scénographie" incluent notamment la préparation des espaces (hors mise en peinture des espaces réalisée dans le cadre d'un marché dédié passé par le Département), la réalisation, le transport, le montage et l'installation de la scénographie et des dispositifs de présentation des oeuvres (hors soclages particuliers des oeuvres qui sont réalisés par un prestataire du Département) en utilisant au maximum le mobilier disponible à l'HDE Var, réglages et éclairages.
Ces prestations forfaitaires n'incluent pas l'éventuelle nécessité de location ou fabrication de vitrines supplémentaires ou constructions pérennes spécifiques au projet qui s'avéreraient nécessaires notamment dans le cas où un prêteur imposerait des conditions d'exposition incompatibles avec les vitrines existantes. Celles-ci feront l'objet de devis complémentaires.
Marché passé pour une période allant de sa date de notification jusqu'à la réception de la remise en état des espaces après l'exposition prévue au plus tard le 12 avril 2027 (date prévisionnelle).
En cas de décalage ou de prolongation de l'exposition, la période de démontage sera repoussée d'autant.
Il n'y a pas de reconduction.
Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental

Description du marché

La présente consultation concerne la conception, la réalisation et l'installation de la scénographie complète de l'exposition Sorcelleries, entre symboles et sortilèges, programmée du 12 décembre 2026 au 21 mars 2027 (dates sous réserve de modification) à l'Hôtel départemental des expositions (HDE-Var) à Draguignan.
Les missions concernent les prestations suivantes :
1- Phase conception : esquisse, avant-projet sommaire, avant-projet détaillé, projet définitif, y compris cession des droits d'exploitation
2- Phase réalisation - montage :
- Coordination et le suivi de réalisation / fabrication et installation de la scénographie et des oeuvres in situ (présence sur site)
- Réalisation-Fabrication / Montage de la scénographie : le transport, le montage et l'installation de la scénographie et des dispositifs de présentation des oeuvres (y compris éléments existants réutilisés), l'éclairage
3- Phase exploitation : suivi de l'exploitation et maintenance pendant la période d'exposition
4- Phase démontage et remise en état : Démontage des mobiliers et dépose des graphismes de la scénographie, le transport et l'évacuation des déchets et mobiliers ainsi que la remise en état des espaces en fin d'exposition.
Il n'est pas prévu de décomposition en lots, l'objet du marché étant un projet global.
Marché pour partie sous la forme d'un marché ordinaire (à prix global et forfaitaire) et pour partie sur devis.
Prestations complémentaires sur devis : Les prestations forfaitaires "réalisation / fabrication de la scénographie" incluent notamment la préparation des espaces (hors mise en peinture des espaces réalisée dans le cadre d'un marché dédié passé par le Département), la réalisation, le transport, le montage et l'installation de la scénographie et des dispositifs de présentation des oeuvres (hors soclages particuliers des oeuvres qui sont réalisés par un prestataire du Département) en utilisant au maximum le mobilier disponible à l'HDE Var, réglages et éclairages.
Ces prestations forfaitaires n'incluent pas l'éventuelle nécessité de location ou fabrication de vitrines supplémentaires ou constructions pérennes spécifiques au projet qui s'avéreraient nécessaires notamment dans le cas où un prêteur imposerait des conditions d'exposition incompatibles avec les vitrines existantes. Celles-ci feront l'objet de devis complémentaires.
Marché passé pour une période allant de sa date de notification jusqu'à la réception de la remise en état des espaces après l'exposition prévue au plus tard le 12 avril 2027 (date prévisionnelle).
En cas de décalage ou de prolongation de l'exposition, la période de démontage sera repoussée d'autant.
Il n'y a pas de reconduction.
Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental

Description des options

Les clauses de réexamen portent notamment sur :
> Les modifications du marché pour circonstances imprévisibles : la modification du prix, des tarifs, des conditions d'évolution des prix ou les autres clauses financières lorsqu'elle est rendue nécessaire par des circonstances qu'un acheteur diligent ne pouvait pas prévoir
> la modification des délais d'exécution ou de la durée du marché, limitée à ce qui est nécessaire pour faire face aux circonstances imprévisibles
> la clause de variation des prix en cas de survenance de certains événements qui pourraient altérer en cours d'exécution l'équilibre financier du contrat
> les délais en cas de difficulté qui apparaitrait en cours de prestation ou de modification des dates de l'exposition
> travaux supplémentaires qui deviendraient nécessaires à la réalisation et mise en oeuvre de la scénographie de l'exposition
> marché similaire : un marché en procédure sans publicité ni mise en concurrence préalable pourra être passé pour des prestations similaires conformément à l'article R.2122-7 du Ccp

Conditions d'exécution du contrat

Le marché sera attribué à une entreprise individuelle ou à un groupement momentané d'opérateurs économiques.
En cas de groupement d'opérateurs économiques, la composition du groupement et son mandataire devront être présentés lors de la remise de l'offre.
En application de l'article R. 2142-21 du CCP, l'acheteur interdit aux candidats de présenter pour le marché plusieurs candidatures en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membre d'un ou plusieurs groupements; les candidats devront posséder a minima les compétences suivantes :
Scénographe, Graphisme (illustration), Éclairage, Bureau de construction (menuiserie et agencement), imprimeur
Du fait de leur prépondérance dans la réalisation des prestations, les missions de conception de la scénographie ne peuvent pas être sous-traitées (article L2193-3 du CCP)

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.
Le jugement du critère de la valeur technique et du critère moyens humains et organisation sera apprécié au vu du mémoire technique fourni par le candidat avec son offre.
Valeur Technique (pondération 40%) :
- Sous-critère 1 : Note d'interprétation pour la conception de la scénographie (15 points)
Le candidat devra présenter dans une note d'intention ses partis pris et principes scénographiques pour aménager l'espace d'exposition, ses intentions de réalisation pour les éléments de la prestation. Il devra démontrer notamment sa bonne compréhension et prise en compte de l‘esprit de l'exposition, des enjeux et des spécificités du site, pour une mise en espace cohérente et la bonne intégration des différents objets. Le candidat fera des préconisations et présentera ses principes conceptuels argumentés.
- Sous-critère 2 : Pistes créatives proposées (25 points)
Le candidat présentera à l'appui de son offre une ou plusieurs pistes créatives à explorer pour l'aménagement, espace par espace, l'ambiance, l'éclairage et le graphisme de l'exposition, chaque piste étant illustrée par des exemples de ce que le candidat a déjà réalisé ou est capable de réaliser (schémas, plans, photographies, etc.), expliquée et argumentée (l'objectif de chaque piste créative, ses atouts / ses contraintes, sa souplesse de déclinaison…) par rapport aux enjeux de l'exposition. Il ne vous est pas demandé de maquette, prototype, ni de conception graphique réalisés spécialement pour cette consultation.
La note valeur technique sera établie en additionnant les notes des sous-critères 1 et 2 de la valeur technique puis sur la base de la formule suivante : (Note valeur technique du candidat analysé X 40) / Meilleure note valeur technique
Moyens humains et organisation (pondération 30%) :
- Sous-critère 1 : Les moyens humains (20 points)
Le candidat devra présenter la composition et l'organisation de l'équipe qui sera affectée aux prestations objet du présent marché, détailler les compétences et les capacités à répondre aux attentes du Département du Var en ce qui concerne la conception et également la réalisation. Le chef de projet, qui sera le référent du Département et assurera la coordination entre la conception et la réalisation, devra être identifié.
Le candidat fournira les Cv (curriculum vitae) de chacun et des exemples des réalisations (illustrées de photos, exemples de production graphiques, d'illustrations) des personnes en charge de la prestation mettant en évidence leurs compétences scénographiques, graphiques, techniques, réalisation et leurs expériences en matière d'expositions. La vérification de la disponibilité des intervenants est également à attester.
Les compétences suivantes sont obligatoires :
- Scénographe
- Graphiste-illustrateur
- éclairagiste
- Bureau de construction (menuiserie et agencement)
- Sous-critère 2 : Organisation, méthodologie et délais (10 points)
Le candidat devra préciser son organisation du travail pour l'exécution de la prestation en lien avec la commissaire de l'exposition et l'équipe du Département et pour la coordination des différentes entreprises intervenantes, détailler la méthodologie de travail proposée ainsi qu'un rétro-planning ordonnant chaque opération/tâche à réaliser jusqu'à l'achèvement de la prestation, incluant les validations de matériaux, de Bat, tests ...
La note moyens humains et organisation sera établie en additionnant les notes des sous-critères 1 et 2 puis sur la base de la formule suivante : (Note moyens humains-organisation du candidat analysé X 30) / Meilleure note moyens humains-organisation
Jugement du Critère Prix (pondération 30%) :
Le critère prix noté sur 30 points sera apprécié sur la base du montant total en euro(s) Ttc de la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire.
La note prix sera établie sur la base de la formule suivante : (Offre moins disante X 30) / Offre considérée
La note finale sera l'addition des notes obtenues sur les critères Valeur technique, Moyens humains et organisation et Prix.
Les variantes ne sont pas autorisées.
Le marché public sera attribué après négociation avec les trois meilleurs candidats.
Néanmoins, l'acheteur se réserve le droit de ne pas négocier, dans ce cas, le marché public sera attribué sur la base des offres initiales sans négociation

Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen

Voies et délais de recours:
- référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 et s. du CJA),
- référé contractuel (articles L.551-13 et s. du CJA), pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA.
- recours en contestation de la validité du contrat (Arrêt CE du 04/04/2014 "Département Tarn et Garonne") qui peut être exercé par les tiers au contrat dans les deux mois qui suivent la publication de l'avis d'attribution du marché